SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÚ CHIẾN
3.2.1 Đội ngũ nhân viên
Công ty nên xem xét tuyển thêm nhân viên kế toán tổng hợp, tạo thành bộ máy kế toán linh hoạt, chính xác.
Đội ngũ nhân viên cần tận tình chăm sóc khách hàng để đáp ứng nhanh nhu cầu.
Nâng cao trình độ kế toán của công ty để tổ chức công tác kế toán và hạch toán chính xác hơn phục vụ mục tiêu phát triển lâu dài và mở rộng quy mô của công ty.
3.2.2 Hoàn thiện công tác hạch toán giá vốn hàng bán
Hiện nay kho hàng của công ty được sắp xếp chưa hợp lý, công ty nên xem xét và hệ thống lại kho hàng để biết hàng hóa tồn kho thực tế về số lượng, loại hàng, từ đó đáp ứng nhu cầu của khách hàng.. Giúp quá trình hạch toán giá vốn để xác định kết quả kinh doanh chính xác hơn.
3.2.3 Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí quản lý kinh doanh
Công ty cần hạch toán chi phí quản lý kinh doanh thành chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, hạch toán chi phí bán hàng riêng nhằm cung cấp thông tin cho nhà lãnh đạo chính xác và hợp lý hơn.
Phân biệt rõ ràng các khoản mục nào thuộc chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp nhằm mục đích hạch toán đúng, chính xác từ đó đưa ra thông tin giúp nhà quản lý đưa ra những quyết định đúng và hợp lý như phân bổ nhân viên, tiền lương từng bộ phận, tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp để tối đa hóa lợi nhuận thu được và hiệu quả kinh doanh tăng.
3.2.4 Hoàn thiện công tác ghi sổ
Trên thị trường có nhiều phần mềm kế toán phổ biến như FAST, MISA, BRAVO…
Công ty nên xem xét mua hoặc đặt hàng một phần mềm kế toán máy để hoàn thiện cho công tác ghi sổ và theo dõi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nhằm cung cấp thông tin chính xác và nhanh hơn cho nhà lãnh đạo.
Phần mềm MISA là một phần mềm được nhiều doanh nghiệp hiện nay sử dụng, phần mềm này phù hợp với quy mô và hoạt động kinh doanh.
Sau đây là quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung trên máy vi tính:
phâ
PHẦN MỀM KẾ TOÁN
Sơ đồ 3.1: Quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung trên máy vi tính (Nguồn: Công ty TNHH Phú Chiến) CHỨNG TỪ
KẾ TOÁN
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG
LOẠI
Sổ tổng hợp:
- Nhật ký chung - Sổ cái
Sổ chi tiết:
- Sổ chi tiết các tài khoản - Bảng tổng hợp chi tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Những điểm mới của thông tư 133/2016/TT – BTC thay thế Quyết định 48/2006/QĐ – BTC mà công ty nên áp dụng:
Theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ áp dụng từ 2017, hệ thống tài khoản kế toán thống nhất bao gồm 49 tài khoản cấp 1, được mã hoá theo phương pháp mã số phân cấp. Tuy nhiên, khác với hệ thống tài khoản cũ, hệ thống tài khoản mới theo thông tư 133 đã loại bỏ hoàn toàn các tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán. Tất cả các tài khoản trong hệ thống đều là tài khoản trong bảng cân đối kế toán, gồm 8 loại như sau:
- Loại tài khoản tài sản - Loại tài khoản nợ phải trả - Loại tài khoản vốn chủ sở hữu - Loại tài khoản doanh thu
- Loại tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh - Loại tài khoản thu nhập khác
- Loại tài khoản chi phí khác
- Loại tài khoản xác định kết quả kinh doanh
Những tài khoản bị xoá bỏ theo thông tư 133 bao gồm:
- Tài khoản 142 – Trả trước ngắn hạn - Tài khoản 159 – Các khoản dự phòng
- Tài khoản 171 – Giao dịch mua bán lại trái phiếu của Chính phủ - Tài khoản 221 – Đầu tư tài chính dài hạn
- Tài khoản 244 – Ký quỹ, ký cước dài hạn - Tài khoản 311 – Vay ngắn hạn
- Tài khoản 315 – Nợ dài hạn đến hạn trả
- Tài khoản 351 – Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm - Tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu - Các tài khoản ngoài bảng: 001, 002, 003, 004, 007.
Những tài khoản được bổ sung theo thông tư 133 bao gồm:
- Tài khoản 128 – Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn - Tài khoản 136 – Phải thu nội bộ
- Tài khoản 151 – Hàng mua đang đi đường
- Tài khoản 228 – Đầu tư góp vốn vào đơn vị khác - Tài khoản 336 – Phải trả nội bộ
- Tài khoản 3338 – Thuế bảo vệ môi trường và các loại thuế khác
Một số tài khoản được đổi tên hay sắp xếp lại theo thông tư 133 bao gồm:
Những tài khoản được đổi tên bao gồm:
- Tài khoản 121 – Đầu tư tài chính ngắn hạn (nay là Chứng khoán kinh doanh).
- Tài khoản 229 – Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính dài hạn (nay là Dự phòng tổn thất tài sản).
Thông tư 133 cũng sắp xếp lại các tài khoản như sau:
- Các đối tượng kế toán Các khoản dự phòng (trước đây được theo dõi trên TK 159) và Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính dài hạn (trước đây được theo dõi trên TK 229) nay được theo dõi chung trên TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản.
- Các đối tượng kế toán Chi phí trả trước ngắn hạn (trước đây được theo dõi trên TK 142) và Chi phí trả trước dài hạn (trước đây được theo dõi trên TK 242) nay được theo dõi chung trên tài khoản 242 – Chi phí trả trước.
- Các đối tượng kế toán Vay ngắn hạn (trước đây được theo dõi trên TK 311) và Nợ dài hạn đến hạn trả (trước đây được theo dõi trên TK 315), Vay, nợ dài hạn (trước đây được theo dõi trên TK 341) nay được theo dõi chung trên TK 341 – Vay và nợ thuê tài chính.
Ta có thể nhìn vào bảng so sánh sau để có cái nhìn tổng quát hơn đối với những tài khoản có sự thay đổi:
STT Số tài
khoản Thông tư 133 Quyết định 48
1 121 Chứng khoán kinh doanh Đầu tư tài chính ngắn hạn 2 128 Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo
hạn Không sử dụng
3 136 Phải thu nội bộ Không sử dụng
4 151 Hàng mua đang đi đường Không sử dụng
5 142 Không sử dụng Chi phí trả trước ngắn hạn
6 159 Không sử dụng Các khoản dự phòng
7 171 Không sử dụng Giao dịch mua bán lại trái
phiếu Chính phủ
8 221 Không sử dụng Đầu tư tài chính dài hạn 9 228 Đầu tư góp vốn vào đơn vị khác Không sử dụng
10 229 Dự phòng tổn thất tài sản Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính dài hạn
11 244 Không sử dụng Ký quỹ, ký cước dài hạn
12 311 Không sử dụng Vay ngắn hạn
13 315 Không sử dụng Nợ dài hạn đến hạn trả
14 336 Phải trả nội bộ Không sử dụng
15 351 Không sử dụng Quỹ dự phòng trợ cấp mất
việc làm