3.1. Thuận lợi và khó khăn của công ty Bóng đèn Điện Quang Đà Nẵng trong quá trình hoạt động kinh doanh
3.1.1. Thuận lợi của công ty
Luôn được chính quyền địa phương tạo mọi điều kiện thuận lợi những năm qua đã xây dựng được mối quan hệ với Đảng, công đoàn, giữa lãnh đạo cấp trên với lãnh đạo đơn vị, xây dựng khối đại đoàn kết thống nhất, phát huy mạnh tính dân chủ trong công ty.
Do là công ty có quy mô lớn nên luôn thu hút người có trình độ, học vấn cao.
Đội ngũ cán bộ, công nhân viên nhiệt tình với công tác, có năng lực quản lý và điều hành tổ chức.
3.1.2. Khó khăn của công ty
Quá trình thành lập đến phát triển có nhiều sự thay đổi, cơ sở vật chất ban đầu còn lạc hậu, chính vì vậy mà công ty cần đầu tư một lượng lớn vốn vào việc hiện đại hóa máy móc, thiết bị , mua sắm tài sản cố định. Trong khi đó nguồn vốn lại có hạn nên đã làm ảnh hưởng đến công tác kế hoạch hóa phục vụ cho nhu cầu công việc được tốt hơn. Do hạn chế về nguồn vốn nên công ty phải vay từ ngân hàng để đầu tư thiết bị vì thế hằng năm công ty phải chi một lượng tiền không nhỏ trong tổng doanh thu của công ty để trả lãi ngân hàng.
Hiện nay dưới sự phát triển của nền kinh tế thị trường thì công ty cổ phần bóng đèn Điện Quang không thể tránh khỏi sự cạnh tranh với các công ty cùng hoạt động trong ngành.
3.2. Chiến lược phát triển của công ty
- Điện Quang khẳng định sự đóng góp quan trọng của công nghệ đối với những thành công thu được trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Điện Quang tích cực đẩy mạnh đầu tư cho các lĩnh vực khoa học - công nghệ để đạt được thành công cao nhất trong hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh và nắm bắt được nhiều cơ hội kinh doanh mới trong tương lai.
- Thực hiện đánh giá, xác định hiệu quả của công tác ứng dụng công nghệ mới đối với sự gia tăng giá trị của các mục tiêu kinh doanh được xác lập.
- Tiếp tục tăng cường công tác nghiên cứu khoa học, ứng dụng và phát triển công nghệ có hiệu quả trên cơ sở xác định, chọn lựa những lĩnh vực ưu tiên để tập trung đầu tư theo chiến lược đã đề ra.
- Xây dựng hệ thống quản lý và nguồn lực phục vụ hoạt động nghiên cứu khoa
học và phát triển công nghệ có chất lượng, hình thành và phát triển môi trường nghiên cứu khoa học - công nghệ hoạt động có hiệu quả.
- Quan tâm xây dựng và hình thành môi trường văn hoá học tập, tích cực đổi mới công nghệ, tạo điều kiện và cơ hội để đội ngũ nhân viên phát triển và nâng cao năng lực.
3.3. Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty
3.3.1. Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nói chung của công ty
- Lập kế hoạch kinh doanh, xác định tương đối chính xác nhu cầu về cốn hàng năm .Nghiên cứu và dự đoán nhu cầu thị trường, để đảm bảo không thừa lượng nguyên vật liệu, hàng hóa,.. nhằm làm cho vốn không bị ứ đọng ,tăng tốc độ chu chuyển vốn .
- Nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa sản phẩm, hạ giá thành để tăng sức cạnh tranh, xúc tiến nhanh quá trình tiêu thụ sản phẩm, thực hiện tăng doanh thu phải đi đôi với tiết kiệm chi phí.
- Phát triển kênh phân phối trực tiếp để giớ thiệu sản phẩm, để nhiều người tiêu dùng biết đến .
- Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng truyền thống.Bên cạnh đó tìm kiếm them thi trường mới.
- Để tránh biến động về giá nguyên vật liệu, hàng hóa công ty nên có kế hoạch thu mua và tồn kho thích hợp.
3.3.2. Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
3..3.2.1. Lựa chọn phương pháp trích khấu hao và sử dụng quỹ khấu hao hợp lý Như đã phân tích ,tài sản cố định trong quá trình sử dụng sẽ bị hao mòn dần cho đến khi hết thời hạn sử dụng. Phần giá trị hao mòn của tài sản cố định được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Phần giá trị hao mòn được tích lũy trong quỹ khấu hao của doanh nghiệp để sẵn sàng thay thế tài sản cố định cũ khi đã hết thời hạn sử dụng.Vì vậy để tính toán đúng đắn và đủ mức khấu hao tài sản cố định có vai trò rất quan trọng. Mức khấu hao thực tế có thể lớn hơn hay nhỏ hơn mức khấu hao kế hoạch tùy theo tình hình sử dụng tài sản cố định trong kỳ mà vẫn dự tính trước được chi phí khấu hao hợp lý. Xác định được điều này thì tính chính xác trong việc theo dõi giá trị tài sản cố định của công ty chắc chắn sẽ được nâng cao.
3.3.2.2. Nâng cao hiệu quả hoạt động đầu tư đổi mới tài sản cố định
- Việc đổi mới tài sản cố định đối với công ty là thường xuyên và là điều kiện trong yếu để công ty có thể tồn tại và phát triển được. Đầu tư mới khi đã xác định
chính xác nhu cầu thị trường, khả năng hoạt động kinh doanh lâu dài của thiết bị được đầu tư mới .
- Thực hiện chế độ bảo dưỡng, sữa chữa thường xuyên tài sản cố định theo quy định .Một mặt đảm bảo cho tài sản cố định duy trì năng lực hoạt động bình thường, tránh được tình trạng hư hỏng. Mặt khác, thông qua việc bảo quản bảo dưỡng, đầu tư mới, công ty có cơ sở để quản lý tốt hơn các khoản trích chi phí xây dựng cơ bản dỡ dang ,tránh tình trạng vốn cố định ở công ty nhiều nhưng hiệu quả mang lại không cao.
3.3.2.3. Nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản cố định
- Đẩy mạnh công tác phân tích tình hình sử dụng tài sản trong các xí nghiệp trực thuộc, qua đó xác định được mặt tốt cũng như mặt chưa tốt để có biên pháp quản lý và sử dụng vốn cố định ngày càng tốt hơn:
+ Đầu tư mở rộng, nâng công suất một số nhà máy hoạt động có hiệu quả để tăng hiệu suất sử dụng vốn cố định cũng như tài sản cố định. Trên cơ sở đó tăng cường hiệu quả sử dụng bằng cách tiết kiệm chi phí cố định trong một đơn vị sản phẩm, tăng cường khả năng tích lũy.
+ Giảm thiểu tối đa thời gian thiệt hại trong sản xuất. Đồng thời khi thiết bị bị hỏng thì phải nhanh chóng khắc phục sửa chữa, đưa nhanh trở lại vào quá trình sản xuất.
3.3.2.4. Thực hiện thuê và cho thuê tài sản cố định
- Trong hoạt động kinh doanh tín dụng thuê mua là một phương thức giúp cho các doanh nghiệp thiếu vốn vẫn có được tài sản cần thiết sử dụng vào hoạt động kinh doanh của mình. Đây là phương thức tài trợ thông qua hợp đồng thuê giữa người thuê và người cho thuê. Người thuê được sử dụng tài sản và phải trả tiền thuê cho người cho thuê theo thời hạn mà hai bên thỏa thuận.
- Để giảm thiểu lượng vốn ứ đọng, công ty có thể xem xét thuê những tài sản sử dụng trong thời gian ngắn, cho thuê những tài sản hiện tại chưa cần thiết sử dụng ,thậm chí bán cả tài sản sử dụng không hiệu quả.
3.3.2.5. Coi trọng công tác bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên nhằm nâng cao trình độ sử dụng và quản lý tài sản cố định
- Lao động là nhân tố cực kỳ quan trọng ảnh hưởng tới hiệu quả quản lý và hiệu quả sử dụng vốn nói riêng cũng như toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung .Trong thực tế khi tài sản cố định ,máy móc thiết bị càng tiên tiến thì người lao động phải được đào tạo một cách cẩn thận qua trường lớp để họ có thể sử dụng và quản lý chúng có hiệu quả .
- Để nâng cao chất lượng lao động thì:
+ Lao động phải qua sử dụng và có tiêu chuẩn chặt chẽ + Học nghề nào làm nghề đó
+ Hằng năm công ty phải tạo điều kiện cho người lao động bổ túc, đào tạo thêm chuyên môn ,tay nghề đáp ứng cho nhu cầu công việc.
3.3.3. Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động 3.3.3.1. Một số biện pháp quản lý vốn lưu động
+ Định kỳ phải kiểm tra, đánh giá lại toàn bộ vật tư, hàng hóa, vốn bằng tiền, các khoản phải thu để xác định số vốn lưu động hiện có .Trên cơ sở đó đối chiếu với sổ sách để có hướng điều chỉnh hợp lý.
+ Tính toán tương đối chính xác nhu cầu vốn lưu động cho năm kế hoạch cũng như có kế hoạch sử dụng số vốn đó.
+ Xác định nhu cầu vốn lưu động để công ty chủ động tìm các nguồn tài trợ .Muốn có nguồn vốn ổn định cho hoạt động kinh doanh công ty phải thường xuyên thiết lập các mối quan hệ với các đơn vị tài chính, có nhiều chiến lược thu hút vốn từ ngân sách nhà nước cũng như từ nội bộ.
3.3.3.2. Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
+ Lập kế hoạch thu chi tiền mặt, xác đinh lượng tiền dự trữ hợp lý không phải quá cao như hiện nay, không để lượng tiền nhàn rỗi nhiều, phải nhanh chóng đưa vào quá trình sản xuất kinh doanh, tăng vòng quay vốn .Công ty có thể sử dụng mua hàng trả tiền sớm để hưởng chiết khấu, giảm giá,…
+ Cần kiểm tra chặt chẽ hơn tình hình thanh toán, lên kế hoạch thu hồi công nợ, đôn đốc .Sau khi thu hồi công nợ phải đưa nhanh vào quá trình sản xuất kinh doanh nhằm tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động. Đẩy mạnh việc thu hồi công nợ, thúc đẩy hoạt động thanh toán giữa các đối tác: tùy theo thỏa thuận khi một hạng mục hoặc toàn bộ các khâu được hoàn thành nhà đầu tư sẽ tiến hành thẩm định chất lượng, quyết toán và thanh toán cho cán bộ.
+ Tăng cường công tác quản lý vốn lưu động trong khâu sản xuất.
+ Thực hiện tốt công tác dự toán Ngân quỹ, quản lý việc dự trữ tiền mặt sao cho hợp lý, xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với bên cung cấp vật tư.
+ Lựa chọn phương thức thanh toán thuận lợi, an toàn, tránh tình trạng khách hàng từ chối thanh toán, dây dưa trong thanh toán.
+ Có biện pháp mua hàng thanh toán ngay được hưởng ưu đãi, hoa hồng giảm giá, hưởng các khoản chiết khấu khi thanh toán trước hạng. Trong chừng mực nhất định chi tiền cho việc thu tiền sẽ làm cho thời gian thu tiền ngắn lại, giảm các khoản
phải chi để dự trù phải thu nợ khó đòi, giảm tổn thất nợ khó đòi sẽ tiết kiệm được chi phí .
+ Quản lý chặt chẽ các khoản phải thu:các khoản phải thu có tác dụng làm tăng doanh thu bán hàng ,chi phí tồn kho giảm, tài sản cố định được sử dụng có hiệu quả, song nó cũng làm tăng chi phí đòi nợ, chi phí bù đắp cho sự hụt ngân quỹ, quản lý chặt chẽ các khoản phải thu để công ty vừa tăng được doanh thu còn tận dụng tối đa năng lực sản xuất hiện có vừa bảo toàn tính hiệu quả.
+ Tính toán nhu cầu tiêu thụ để dự trữ vật tư, hàng hóa hợp lý, tránh được tình trạng hàng tồn kho quá cao.