CHƯƠNG III. QUY TRÌNH QUẢN LÝ KHO
I. Mô tả hoạt động nghiệp vụ quy trình quản lý kho
1. Ca sử dụng cập nhật yêu cầu nhập kho
Mục đích: Cập nhật yêu cầu nhập kho vào bảng yêu cầu nhập kho
Mô tả: Khi nhận vật tƣ từ nhà cung cấp, bộ phận mua vật tƣ lập yêu cầu nhập kho và có thể thêm mới yêu cầu nhập kho, tìm kiếm yêu cầu nhập kho hoặc chọn các yêu cầu nhập kho đã có để xóa, sửa.
Chức năng tham chiếu: R3.1.1 Mô hình ca sử dụng:
Ca sử dụng cập nhật yêu cầu nhập kho gồm 4 ca sử dụng con:
AddYeucaunhapkho: thêm mới một yêu cầu nhập kho vào bảng yêu cầu nhập kho
UpdateYeucaunhapkho: sửa thông tin yêu cầu nhập kho
FindYeucaunhapkho: tìm và xem thông tin yêu cầu nhập kho trong bảng yêu cầu nhập kho
DeleteYeucaunhapkho: xoá yêu cầu nhập kho ra khỏi bảng yêu cầu nhập kho
Hình 3.7: Mô hình ca sử dụng chi tiết Yêu cầu nhập kho 1.1. Ca sử dụng thêm mới yêu cầu nhập kho
Tiền điều kiện: Bộ phận mua vật tƣ đăng nhập hệ thống, bảng vật tƣ, phòng ban, kho vật tƣ, nhà cung cấp đã có dữ liệu
Hậu điều kiện: Sau khi thao tác thành công, thông tin yêu cầu nhập kho đƣợc thêm mới vào cơ sở dữ liệu.
Luồng sự kiện chính:
Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Dữ liệu liên quan 1. Chọn chức năng thêm
mới yêu cầu nhập kho 2. Hiển thị form nhập thông
tin yêu cầu nhập kho Bảng vật tƣ Bảng phòng ban Bảng kho vật tƣ Bảng nhà cung cấp 3. Nhập thông tin về yêu
cầu nhập kho, ghi lại
4. Thêm mới thông tin vào
cơ sở dữ liệu Bảng yêu cầu nhập kho Luồng sự kiện phụ:
Bước 4: Kiểm tra thông tin nhập vào, nếu thiếu hoặc không chính xác thì yêu cầu người dùng nhập lại.
Sự kiện đặc biệt:
Vật tƣ đƣợc chọn từ danh sách các vật tƣ đã có.
Phòng ban đƣợc chọn từ danh sách các phòng ban đã có.
Kho vật tƣ đƣợc chọn từ danh sách các kho vật tƣ đã có.
NCC đƣợc chọn từ danh sách các NCC đã có.
1.2. Ca sử dụng sửa thông tin yêu cầu nhập kho
Tiền điều kiện: Bộ phận mua vật tƣ đăng nhập hệ thống, bảng vật tƣ, phòng ban, kho vật tƣ, nhà cung cấp, yêu cầu nhập kho đã có dữ liệu.
Hậu điều kiện: Sau khi thao tác thành công, thông tin yêu cầu nhập kho đƣợc cập nhật vào cơ sở dữ liệu.
Luồng sự kiện chính:
Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Dữ liệu liên quan 1. Chọn chức năng sửa
yêu cầu nhập kho 2. Hiện danh sách tất cả các
yêu cầu nhập kho Bảng yêu cầu nhập kho 3. Chọn yêu cầu nhập kho
cần sửa 4. Hiện form thông tin chi tiết yêu cầu nhập kho đƣợc chọn
Bảng vật tƣ Bảng phòng ban Bảng kho vật tƣ Bảng nhà cung cấp Bảng yêu cầu nhập kho 5. Sửa thông tin yêu cầu
nhập kho, ghi lại
6. Cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu
Bảng yêu cầu nhập kho
Luồng sự kiện phụ:
Bước 6: Kiểm tra thông tin mới sửa, nếu thiếu hoặc không chính xác thì yêu cầu người dùng nhập lại.
Sự kiện đặc biệt:
Vật tƣ đƣợc chọn từ danh sách các vật tƣ đã có.
Phòng ban đƣợc chọn từ danh sách các phòng ban đã có.
Kho vật tƣ đƣợc chọn từ danh sách các kho vật tƣ đã có.
NCC đƣợc chọn từ danh sách các NCC đã có.
1.3. Ca sử dụng xóa yêu cầu nhập kho
Tiền điều kiện: Bộ phận mua vật tƣ đăng nhập hệ thống, bảng yêu cầu nhập kho đã có dữ liệu.
Hậu điều kiện: Sau khi thao tác thành công, thông tin yêu cầu nhập kho bị xóa ra khỏi cơ sở dữ liệu.
Luồng sự kiện chính:
Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Dữ liệu liên quan 1. Chọn chức năng xóa
yêu cầu nhập kho
2. Hiện danh sách tất cả các yêu cầu nhập kho
Bảng yêu cầu nhập kho
3. Chọn yêu cầu nhập kho và yêu cầu xóa
4. Yêu cầu nhập kho bị xóa ra khỏi cơ sở dữ liệu
Bảng yêu cầu nhập kho
Luồng sự kiện phụ:
Bước 4: Xác nhận lại yêu cầu xóa, nếu người dùng muốn xóa thì tiến hành xóa dữ liệu ra khỏi cơ sở dữ liệu.
1.4. Ca sử dụng tìm kiếm yêu cầu nhập kho Tiền điều kiện: Bộ phận mua vật tƣ đăng nhập hệ thống
Hậu điều kiện: Sau khi thao tác thành công, hiển thị thông tin yêu cầu nhập kho cần tìm.
Luồng sự kiện chính:
Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Dữ liệu liên quan 1. Chọn chức năng tìm
kiếm yêu cầu nhập kho
2. Hiện form tìm kiếm 3. Nhập các điều kiện tìm
kiếm 4. Hiện form thông tin các yêu cầu nhập kho tìm đƣợc
Bảng yêu cầu nhập kho
Luồng sự kiện phụ:
Bước 4: Nếu không tìm thấy yêu cầu nhập kho thỏa mãn điều kiện thì yêu cầu nhập lại điều kiện tìm hoặc dừng.
Bước 5: Có thể tiến hành sửa hoặc xóa các yêu cầu nhập kho tìm được.