CHƯƠNG III. QUY TRÌNH QUẢN LÝ KHO
I. Mô tả hoạt động nghiệp vụ quy trình quản lý kho
3. Ca sử dụng cập nhật yêu cầu xuất kho
Tác nhân: Bộ phận bán vật tƣ
Mục đích: Cập nhật yêu cầu xuất kho vào bảng yêu cầu xuất kho
Mô tả: Khi có yêu cầu mua vật tƣ của khách hàng, bộ phận bán vật tƣ lập yêu cầu xuất kho và có thể thêm mới yêu cầu xuất kho, tìm kiếm yêu cầu xuất kho hoặc chọn các yêu cầu xuất kho đã có để xóa, sửa.
Chức năng tham chiếu: R3.2.1 Mô hình ca sử dụng:
Hình 3.9: Mô hình ca sử dụng chi tiết Yêu cầu xuất kho Ca sử dụng cập nhật yêu cầu xuất kho gồm 4 ca sử dụng con:
AddYCxuatkho: thêm mới một yêu cầu xuất kho vào bảng yêu cầu xuất kho
UpdateYCxuatkho: sửa thông tin yêu cầu xuất kho
DeleteYCxuatkho: xoá yêu cầu xuất kho ra khỏi bảng yêu cầu xuất kho
FindYCxuatkho: tìm và xem thông tin các yêu cầu xuất kho trong bảng yêu cầu xuất kho
3.1 Ca sử dụng thêm mới yêu cầu xuất kho
Tiền điều kiện: Bộ phận bán vật tƣ đăng nhập hệ thống, bảng vật tƣ, phòng ban, kho vật tƣ, khách hàng đã có dữ liệu
Hậu điều kiện: Sau khi thao tác thành công, thông tin yêu cầu xuất kho đƣợc thêm mới vào cơ sở dữ liệu.
Luồng sự kiện chính:
Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Dữ liệu liên quan 1. Chọn chức năng thêm
mới yêu cầu xuất kho 2. Hiển thị form nhập thông
tin yêu cầu xuất kho Bảng vật tƣ Bảng phòng ban Bảng kho vật tƣ Bảng khách hàng 3. Nhập thông tin về yêu
cầu xuất kho, ghi lại
4. Thêm mới thông tin vào
cơ sở dữ liệu Bảng yêu cầu xuất kho Luồng sự kiện phụ:
Bước 4: Kiểm tra thông tin nhập vào, nếu thiếu hoặc không chính xác thì yêu cầu người dùng nhập lại.
Sự kiện đặc biệt:
Vật tƣ đƣợc chọn từ danh sách các vật tƣ đã có.
Phòng ban đƣợc chọn từ danh sách các phòng ban đã có.
Kho vật tƣ đƣợc chọn từ danh sách các kho vật tƣ đã có.
Khách hàng đƣợc chọn từ danh sách các khách hàng đã có.
3.2 Ca sử dụng sửa thông tin yêu cầu xuất kho
Tiền điều kiện: Bộ phận bán vật tƣ đăng nhập hệ thống, bảng vật tƣ, phòng ban, kho vật tƣ, khách hàng, yêu cầu xuất kho đã có dữ liệu.
Hậu điều kiện: Sau khi thao tác thành công, thông tin yêu cầu xuất kho đƣợc cập nhật vào cơ sở dữ liệu.
Luồng sự kiện chính:
Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Dữ liệu liên quan 1. Chọn chức năng sửa
yêu cầu xuất kho 2. Hiện danh sách tất cả các
yêu cầu xuất kho Bảng yêu cầu xuất kho
3. Chọn yêu cầu xuất kho
cần sửa 4. Hiện form thông tin chi tiết yêu cầu xuất kho đƣợc chọn
Bảng vật tƣ Bảng phòng ban Bảng kho vật tƣ Bảng khách hàng Bảng yêu cầu xuất kho 5. Sửa thông tin yêu cầu
xuất kho, ghi lại
6. Cập nhật thông tin vào cơ
sở dữ liệu Bảng yêu cầu xuất kho Luồng sự kiện phụ:
Bước 6: Kiểm tra thông tin mới sửa, nếu thiếu hoặc không chính xác thì yêu cầu người dùng nhập lại.
Sự kiện đặc biệt:
Vật tƣ đƣợc chọn từ danh sách các vật tƣ đã có.
Phòng ban đƣợc chọn từ danh sách các phòng ban đã có.
Kho vật tƣ đƣợc chọn từ danh sách các kho vật tƣ đã có.
Khách hàng đƣợc chọn từ danh sách các khách hàng đã có.
3.3 Ca sử dụng xóa yêu cầu xuất kho
Tiền điều kiện: Bộ phận bán vật tƣ đăng nhập hệ thống, bảng yêu cầu xuất kho đã có dữ liệu.
Hậu điều kiện: Sau khi thao tác thành công, thông tin yêu cầu xuất kho bị xóa ra khỏi cơ sở dữ liệu.
Luồng sự kiện chính:
Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Dữ liệu liên quan 1. Chọn chức năng xóa
yêu cầu xuất kho
2. Hiện danh sách tất cả các yêu
cầu xuất kho Bảng yêu cầu xuất
kho 3. Chọn yêu cầu xuất kho
và yêu cầu xóa
4. Yêu cầu xuất kho bị xóa ra khỏi cơ sở dữ liệu
Bảng yêu cầu xuất kho
Luồng sự kiện phụ:
Bước 4: Xác nhận lại yêu cầu xóa, nếu người dùng muốn xóa thì tiến hành xóa dữ liệu ra khỏi cơ sở dữ liệu.
3.4 Ca sử dụng tìm kiếm yêu cầu xuất kho Tiền điều kiện: Bộ phận bán vật tƣ đăng nhập hệ thống
Hậu điều kiện: Sau khi thao tác thành công, hiển thị thông tin yêu cầu xuất kho cần tìm.
Luồng sự kiện chính:
Hành động của tác nhân Phản ứng của hệ thống Dữ liệu liên quan 1. Chọn chức năng tìm
kiếm yêu cầu xuất kho
2. Hiện form tìm kiếm 3. Nhập các điều kiện tìm
kiếm
4. Hiện form thông tin các yêu cầu xuất kho tìm đƣợc
Bảng yêu cầu xuất kho
Luồng sự kiện phụ:
Bước 4: Nếu không tìm thấy yêu cầu xuất kho thỏa mãn điều kiện thì yêu cầu nhập lại điều kiện tìm hoặc dừng.
Bước 5: Có thể tiến hành sửa hoặc xóa các yêu cầu xuất kho tìm được.