- Phớch xử lý
1.3Sơ đồ luồng thụng tin trong Quản lý lương
Phõn tớch
- Cuối thỏng, chuyờn viờn đảm nhận tớnh lương của phũng TC-HC sẽ dựng bảng chấm cụng đó được tổng hợp để thực hiện việc tớnh lương bằng cụng cụ Excel.
Tờn xử lý:Điều chỉnh bảng chấm cụng
Mụ tả: Nhằm điều chỉnh cỏc thụng tin trong bảng chấm cụng.
Phương thức thực hiện: Tin học hoỏ 1 phần
Sự kiện khởi sinh: Khi cú một sự thay đổi nào đú như: tăng số ngày nghỉ phộp, tăng phụ cấp…
Tờn xử lý: Cập nhật Bảng chấm cụng
Mụ tả: Nhằm cập nhật những thụng tin liờn quan đến bảng chấm cụng như: số ngày nghỉ phộp,…
Phương thức thực hiện: Tin học hoỏ 1 phần
Chu kỳ: Hàng tuần
Tờn xử lý:Tổng hợp bảng chấm cụng
Mụ tả: Nhằm tổng hợp lại cỏc thụng tin trong bảng chấm cụng trong thỏng.
Phương thức thực hiện: Tin học hoỏ 1 phần
- Kết quả sẽ được lưu vào kho dữ liệu tiền lương.
- Phũng TC-HC sẽ gửi kết quả cho phũng KT-TK-TC, phũng KT-TK-TC sẽ dựa vào kết quả để thực hiện việc tớnh lương.
Thời điểm Phũng TC-HC Phũng KT-TK-TC Cuối thỏng * Cỏc phớch vật lý - Phớch luụng thụng tin Bảng chấm cụng đó xử lý Kho dữ liệu lương Chi trả lương Cỏc loại bỏo cỏo
Tờn tài liệu: Kho Bảng chấm cụng
Mụ tả: Nơi lưu trữ thụng tin bảng chấm cụng đó được tổng hợp Vật mang: Bằng giấy và tệp
- Phớch xử lý
Tờn tài liệu: Bỏo cỏo
Mụ tả: Là cỏc bỏo cỏo về tiền lương của từng phũng ban,từng nhõn viờn Vật mang: Bằng giấy và tệp
Nguồn: Phũng TC-HC Đớch: Phũng KT-TK-TC
Tờn xử lý: Chi trả lương
Mụ tả: Sau khi đó cú đầy đủ thụng tin về tiền lương của từng nhõn viờn, cỏn bộ phũng KT-TK-TC sẽ thực hiện việc chi trả lương cho nhõn viờn Cụng ty Tờn xử lý: Tớnh lương
Mụ tả: Dựa vào bảng chấm cụng, chuyờn viờn của phũng TC-HC sẽ tớnh cỏc khoản như BHXH,BHYT, Quỹ CSXH… của mỗi nhõn viờn trong Cụng ty
Phương thức thực hiện: Bằng cụng cụ Excel Chu kỳ: Hàng thỏng
- Phớch kho dữ liệu