II. THIẾT KẾ SƠ ĐỒ LIấN KẾT MODULE XỬ Lí
1.1Luồng thụng tin trong Quản lý hồ sơ
1 Sơ đồ Luồng thụng tin( IFD)
1.1Luồng thụng tin trong Quản lý hồ sơ
Phõn tớch
- Khi cú nhõn viờn mới vào cụng ty, hồ sơ nhõn viờn sẽ được chuyờn viờn của phũng TC-HC cập nhật vào mỏy tớnh bằng cụng cụ Excel.
- Thụng tin này sẽ tự động được lưu vào kho hồ sơ nhõn viờn của Cụng ty. - Hàng ngày, cỏc thụng tin về nhõn viờn sẽ được cỏc chuyờn viờn của phũng
TC-HC cập nhật, sửa đổi trờn mỏy tớnh nếu cú sự thay đổi thụng tin theo yờu cầu của ban Giỏm đốc hay cỏc phũng ban khỏc.
- Thụng tin mới sẽ được lưu trữ vào kho hồ sơ.
- Cuối mỗi kỳ, chuyờn viờn của phũng TC-HC sẽ xử lý cỏc hồ sơ như khen thưởng kỷ luật, … và xuất bỏo cỏo cho ban Giỏm đốc hoăc cỏc phũng ban (nếu cú yờu cầu)
Sơ đồ
Bắt đầu vào cụng ty Hàng ngày Cuối mỗi kỳ * Cỏc phớch vật lý - Phớch luồng thụng tin Hồ sơ nhõn
viờn Cập nhật hồ sơ nhõn viờn
Kho hồ sơ NV Điều chỉnh hồ sơ Yờu cầu Hồ sơ đó ĐC Xử lý thụng tin Cỏc loại BC
- Phớch kho dữ liệu
Tờn tài liệu: Kho Hồ sơ nhõn viờn
Mụ tả: Nơi lưu trữ thụng tin của mụi nhõn viờn, như: lý lịch nhõn viờn, hồ sơ nhõn viờn…
Tờn IFD liờn quan: IFD hiện tại
Vật mang: Bằng giấy và tệp
Nguồn: cỏn bộ cụng nhõn viờn
Tờn tài liệu: Yờu cầu
Mụ tả: Là yờu cầu của Ban Giỏm đốc và cỏc phũng ban về cỏc yờu cầu nhõn sự, như: kỷ luật-khen thưởng…
Vật mang: Bằng giấy
Nguồn: Ban Giỏm đốc
Tờn tài liệu: Cỏc loại bỏo cỏo
Mụ tả: Là cỏc bỏo cỏo về nhõn sự như: Bỏo cỏo theo phũng ban, Bỏo cỏo theo chức vụ
Vật mang: Bằng giấy
Nguồn: Phũng TC-HC
Tờn kho dữ liệu: Kho hồ sơ nhõn viờn
Mụ tả: Là kho lưu trữ hồ sơ gục của nhõn viờn
Vật mang: Bằng giấy và tệp CSDL
Đối tượng truy nhập: Cỏn bộ phũng TC-HC hoặc cỏc phũng ban khỏc
Tờn kho dữ liệu: Kho hồ sơ đó điều chỉnh
Mụ tả: Là kho lưu trữ hồ sơ gục của nhõn viờn sau khi đó cú những sự điều chỉnh phự hợp
- Phớch xử lý (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});