II. THIẾT KẾ SƠ ĐỒ LIấN KẾT MODULE XỬ Lí
1 Sơ đồ Luồng thụng tin( IFD)
1.2 Sơ đồ luồng thụng tin trong quản lý chấm cụng
- Hàng tuần cỏc phũng ban sẽ gửi bảng chấm cụng lờn cho phũng TC-HC bằng giấy. chuyờn viờn của phũng sẽ cập nhật và cho vào kho bảng chấm cụng.
Tờn xử lý: Cập nhật hố sơ
Mụ tả: Nhằm cập nhật những thụng tin liờn quan đến nhõn sự như: phũng ban, trỡnh độ,…
Phương thức thực hiện: Tin học hoỏ 1 phần
Sự kiện khởi sinh: khi cú nhõn viờn mới được tuyển dụng
Tờn xử lý: Điều chỉnh hố sơ
Mụ tả: Nhằm điều chỉnh cỏc thụng tin khụng cũn chớnh xỏc như: cập nhật lại phũng ban,…
Phương thức thực hiện: Tin học hoỏ 1 phần
Sự kiện khởi sinh: khi cú sự thay đổi, điều chuyển của nhõn viờn
Tờn xử lý:Xử lý thụng tin
Mụ tả: Nhằm xử lý cỏc thụng tin về nhõn sự
Phương thức thực hiện: Tin học hoỏ 1 phần
Sự kiện khởi sinh: khi cú yờu cầu của ban Giỏm đốc hoặc cỏc phũng ban khỏc
- Nếu cú yờu cầu sửa đổi, cập nhật thụng tin bảng chấm cụng từ cỏc phũng ban thỡ chuyờn viờn của phũng sẽ sửa đổi thụng tin và lưu vào kho đó xử lý. Cuối thỏng,chuyờn viờn của phũng sẽ tổng hợp và xuất bỏo cỏo cho chuyờn viờn đảm nhận việc tớnh lương của phũng TC-HC.
Thời điểm Cỏc phũng ban Phũng TC-HC Phũng TC-HC
Hàng tuần Hàng tuần Cuối thỏng * Cỏc phớch vật lý - Phớch luồng thụng tin Bảng chấm cụng Kho BCC Điều chỉnh BCC Bỏo cỏo BCC Cập nhật BCC Yờu cầu Kho BCC đó xử lý
Tờn tài liệu:Kho bảng chấm cụng
Mụ tả: Nơi lưu trữ thụng tin về số ngày đi làm, nghỉ phộp, cỏc khoản phụ cấp… của cỏc nhõn viờn
- Phớch kho dữ liệu
Tờn tài liệu:Yờu cầu
Mụ tả: Là yờu cầu của cỏc phũng ban về cỏc yờu cầu điều chỉnh nhằm phự hợp với sự thay đổi.
Vật mang: Bằng giấy
Nguồn:: Cỏc phũng ban khỏc
Tờn tài liệu:Bỏo cỏo
Mụ tả: Là bỏo cỏo về bảng chấm cụng theo từng phũng ban
Vật mang: Bằng giấy
Nguồn: Phũng TC-HC
Đớch: Phũng TC-HC
Tờn tài liệu:Kho bảng chấm cụng đó xử lý
Mụ tả: Là kho dữ liệu bảng chấm cụng sau khi đó được điều chỉnh
Tờn kho dữ liệu:Kho bảng chấm cụng
Mụ tả: Là kho lưu trữ về bảng chấm cụng theo từng phũng ban
Vật mang: tệp CSDL