Chương 2 Thực trạng kế toán và các phần kế toán chủ yếu tại công ty
2.2 Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ
Công ty TNHH XD & LN Bình Minh chuyên cung cấp các sản phẩm liên quan đến thời trang may mặc nên công cụ,dụng cụ chủ yếu của công ty là các thiết bị may, vải, chỉ...
Tình hình NVL-CCDC tại công ty
Với đặc thù kinh doanh sản phẩm may mặc, là những chất liệu dễ bị hao mòn,.Vì vậy công ty luôn phải đảm bảo NVL-CCDC ở trạng thái tốt nhất.Do đó công ty đầu tư khá mạnh hệ thống kho bãi,hệ thống bảo quản...NVL-CCDC của công ty thường xuyên được kiểm tra,chăm sóc,bảo dưỡng để đảm bào chúng luôn ở trạng thái tốt nhất khi sử dụng.
2.2.2 Phân loại
Do vật liệu có nhiều loại tài khoản khác nhau và thường xuyên bị biến động nên khi hạch toán ở công ty phải tiến hành phân loại :
-Nguyên vật liệu chính : Là đối tượng lao động chủ yếu của công ty,là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành sản phẩm như : vải, chỉ...
-Nguyên vật liệu phụ : Là đối tượng lao động không cấu thành nên thực thể sản phẩm nhưng nó làm cho sản phẩm bền đẹp hơn về chất lượng lẫn hình thức,phục vụ cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật như : phẩm màu để nhuộm, các loại hạt đính phụ kèm...
Đánh giá : Để quản lý và đánh giá nguyên vật liệu theo những tiêu thức nhất định,đảm bảo yêu cầu chân thực,thống nhất,kế toán nguyên vật liệu sử dụng thước đo tiền tệ .
2.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho
-tại công ty nguyên vật liệu chủ yếu do mua ngoài.Nguyên vật liệu mua trong nước từ những nguồn khác nhau,vào các thời điểm khác nhau nên giá mua ,chi phí thu mua cũng khác nhau.Do đó giá trị nhập kho của một thứ vật liệu ở các thời điểm cũng khác nhau.
Giá VL mua ngoài nhập kho = Giá mua theo hóa đơn (chưa có VAT) – Các khoản giảm trừ chiết khấu
+ Chi phí (vận chuyển,bốc dỡ...) -Đánh giá vật liệu xuất kho
Trị gia thực tế NVL xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền
Giá đơn vị bình quân = ( Giá thực tế NVL tồn đầu kì + giá thực tế NVL nhập trong kì )/(Số lượng NVL tồn đầu kì + Số lượng NVL nhập trong kì )
Sau khi có đơn giá thực tế xuất kho của từng loại NVL,kế toán tính giá phiếu xuất kho của từng đối tượng sử dụng,từ đó tính giá thực tế của vật liệu xuất dùng.
Giá thực tế VL xuất dùng = Số lượng VL xuất dùng x Giá đơn vị bình quân
Ví dụ : Căn cứ vào số lượng và giá trị tồn đầu kì và nhập trong kì tính ra giá trị vật liệu xuất kho
STT Tên
Đơn vị
tính Tồn đầu kì Tồn trong kì Xuất trong kì
SL TT SL TT SL TT
1 Vải kg 400 8,608,440 1695 63,440,460 1695 63,440,460
Giá đơn vị bình quân NVL vải =(8,640,440+63,440,460)/
(400+1695)= 34,406,157
2.2.4 Tài khoản sử dụng
2.4.1.1 Hạch toán CCDC khi mua về Nợ TK 153
Nợ TK 1331
Có TK 1111/ TK 1121/ TK 331
Sau khi đã xác định được là mua CCDC về dùng cho bộ phần nào, các bạn xác định ngày đưa CCDC vào sử dụng và thời gian muốn sử dụng để tính phân bổ hợp lý.
2.4.1.2 Hạch toán phân bổ công cụ dụng cụ
- Căn cứ vào thời gian phân bổ cho CCDC mà ta lựa chọn đối tượng kế toán thực hiện Chi phí trả trước cho phù hợp.
Nợ TK 142 – Phân bổ CCDC ≤ 12 tháng (ngắn hạn) Nợ TK 242 – Phân bổ CCDC > 12 tháng (dài bạn) Có TK 153
Đến cuối kỳ (cuối tháng) kế toán tiến hành hạch toán Chi phí Phân bổ CCDC trong tháng đó, theo Bộ phận sử dụng:
Nợ TK 154 – Bộ phận sản xuất (Theo QĐ 48)cách hạch toán phân bổ công cụ dụng cụ
Nợ TK 6421 – Bộ phận Bán hàng (Theo QĐ 48) Nợ TK 6422 – Bộ phận Quản lý (Theo QĐ 48)
Nợ TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công (Theo QĐ 15) Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung (Theo QĐ 15)
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (Theo QĐ 15)
Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (Theo QĐ 15) Có TK 142 – CP trả trước Ngắn hạn
Có TK 242 – CP trả trước Dài hạn
Đó là những công việc mà kế toán phải làm khi phát sinh việc mua CCDC phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của DN.