CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT VỪA VÀ NHỎ
1.2. Nội dung cơ bản của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.2.2. Kế toán bán hàng
1.2.2.1. Các phương thức bán hàng
Công tác tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp có thể được tiến hành theo những phương thức sau:
* Phương thức bán buôn hàng hóa:
19
GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Lê Trung Kiên_CQ53/21.14
Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng với số lượng lớn (hàng hóa thường được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn). Trong bán buôn thường bao gồm 2 phương thức: bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng.
+ Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho: bán buôn qua kho là phương thức bán mà trong đó, hàng hóa phải được xuất từ kho của Công ty. Bán buôn qua kho có thể thực hiện dưới 2 hình thức:
Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho: là hình thức bán hàng trong đó Công ty xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua.
Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này căn cứ vào hợp đồng hoặc theo đơn đặt hàng, Công ty sản xuất xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng.
+ Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, Công ty sản xuất sau khi sản xuất hàng hóa không đưa về nhập kho mà bán thẳng cho bên mua. Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức:
Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp, theo hình thức này sau khi sản xuất hàng hóa Công ty giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán.
Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này lại chia ra: có tham gia thanh toán và không tham gia thanh toán. Trường hợp có tham gia thanh toán: theo hình thức này, Công ty sản xuất sau khi sản xuất hàng hóa dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thỏa thuận.
20
- Phương thức bán lẻ hàng hóa: Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc cho các tổ chức kinh tế, các đơn vị kinh tế tập thể... Phương thức bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức sau: Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung và hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp
- Hình thức bán hàng trả góp: Là hình thức bán hàng thu tiền nhiều lần. Người mua sẽ trả một phần tiền hàng ngay ở lần đầu tại thời điểm mua. Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Về thực chất khi nào người mua thanh toán hết tiền hàng thi Công ty mất quyền sở hữu. Tuy nhiên về mặt hạch toán thi khi giao hàng cho người mua, hàng hóa bán trả góp được coi là tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu.
- Phương thức bán hàng thông qua đại lý hay ký gửi hàng hóa: Đây là phương thức bán hàng mà trong đó Công ty giao hàng cho các cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng. Bên nhận làm đại lý, ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lý.
Các phương thức thanh toán và hình thức thanh toán:
- Về phương thức thanh toán:
+ Thanh toán bằng tiền mặt: Là hình thức bán hàng thu tiền ngay, nghĩa là khi giao hàng cho người mua thì người mua nộp tiền ngay cho thủ quỹ. Theo phương thức này khách hàng có thể được hưởng chiết khấu theo hóa đơn.
+ Thanh toán không dùng tiền mặt: Chuyển khoản qua ngân hàng, Séc, Ngân phiếu
- Về hình thức thanh toán:
+ Đối với mua hàng từ các xí nghiệp: Tập đoàn thanh toán bằng chuyển khoản (như bằng Sec, ủy nhiệm chi…..) về thời điểm thanh toán có thể Tập đoàn trả tiền trước và đặt đơn hàng rồi mới lấy hàng hoặc đối trừ cộng nợ hoặc hàng khuyến mại…. thời gian cũng được ghi rõ vào hợp đồng của nhà phân phối và nhà máy giữa hai bên.
+ Đối với khách hàng mua hàng: Khách hàng thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng (bằng sec, ủy nhiệm chi…) về thời điểm
21
GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Lê Trung Kiên_CQ53/21.14
thanh toán, một số khách hàng trả tiền trước mới lấy hàng. Đối với một số khách hàng lâu năm, đã có thời gian hợp tác lâu dài thì lấy hàng trước rồi mới thanh toán sau và được ký kết hợp đồng.