CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NGÔ HUY DŨNG
3.2. Nội dung giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Ngô Huy Dũng
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Ngô Huy Dũng, được sự chỉ đạo tận tình của cán bộ kế toán trong phòng kế toán của Công ty, em đã có điều kiện đi sâu tìm hiểu về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty, em xin đưa ra 1 số giải pháp nhằm hoàn thiện những điểm còn hạn chế trong tổ chức kế toán hán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Ngô Huy Dũng như sau:
- Giải pháp thứ nhất, đối với hạn chế về tổ chức công tác bán hàng:
Công ty cần phải quan tâm, chú trọng hơn nữa tới chính sách bán hàng, chiến lược nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ. Các giải pháp được đặt như: Quảng cáo, giới thiệu sản phẩm trên phương tiện thông tin đại chúng như báo, đài, mạng internet,… Cán bộ Công ty tích cực đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường và chính sách sau bán hàng. Bên cạnh đó việc phản ánh công nợ phải được thực hiện chính xác hơn nữa để đảm bảo cho khả năng theo dõi và quản lý công nợ của khách hàng, thể hiện được mối quan hệ giữa tiền và hàng. Luôn đảm bảo không có sai sót trong việc thanh toán của khách hàng đối với hàng đã mua.
- Giải pháp thứ hai, về hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ kế toán:
114
Cuối các tháng, kế toán phải tiến hành phân loại, sắp xếp hóa đơn, chứng từ phát sinh trong tháng, thường xuyên kẹp ghim các Phiếu chi, Giấy báo nợ với Hóa đơn GTGT đầu vào và sắp xếp theo thứ tự kê khai thuế GTGT trên Tờ khai thuế GTGT. Như vậy sẽ khả năng chứng từ bị thất lạc, hư hỏng sẽ giảm đến mức thấp nhất, bên cạnh đó thì công việc của kế toán cũng sẽ được chia đều cho các tháng chứ không dồn đến kỳ thanh tra, giúp cho kế toán giảm bớt được khối lượng công việc và áp lực trong kỳ thanh tra thuế, từ đó nâng cao chất lượng công tác kế toán tại Công ty, góp phần giúp Công ty có kỳ thanh tra thuế thành công tốt đẹp.
- Giải pháp thứ ba, về kế toán chi tiết kết quả kinh doanh:
Công ty cần mở sổ chi tiết, lập báo cáo bán hàng và báo cáo kết quả bán hàng chi tiết theo từng mặt hàng, khách hàng kinh doanh… Tại phần mềm kế toán Misa có thể cho phép theo dõi doanh thu bán hàng theo từng hợp đồng, khách hàng, loại hàng,…Để làm được điều đó, Công ty cần tổ chức phân loại chứng từ nhập thông tin đầu vào (chứng từ kế toán) đảm bảo yêu cầu của yếu tố đầu ra (báo cáo bán hàng). Như vậy sẽ giúp cho nhà quả trị doanh nghiệp có thông tin đánh giá về thị trường, tìm kiếm thị trường, xác định kết quả kinh doanh, đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn kịp thời và hiệu quả.
Cụ thể:
+ Việc khai báo, mã hóa ban đầu danh mục khách hàng và loại hàng phải được thực hiện một cách đầy đủ, chính xác, khoa học để Công ty có thể xác định kết quả kinh doanh chi tiết theo từng mặt hàng , khách hàng. Từ đó Công ty biết được tình hình lãi, lỗ khi kinh doanh của từng loại mặt hàng để để ra chiến lược kinh doanh thích hợp nhằm đạt được lợi ích kinh tế cao nhất, xác định được ngay các khách hàng mục tiêu để tăng cường quan hệ hợp tác, đẩy nhanh việc tiêu thụ sản phẩm.
Ví dụ:
1) Công ty có danh sách chi tiết các khách hàng với đầy đủ thông tin của khách hàng để dễ dàng trong việc quản lý.
115
GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Lê Trung Kiên_CQ53/21.14
Danh mục khách hàng Công ty TNHH Ngô Huy Dũng
2) Thông qua phần mềm kế toán Misa, Công ty có thể theo dõi tình hình nhập kho và bán ra của từng loại mặt hàng bằng các sổ chi tiết của hàng hóa đó.
116
Công ty TNHH Ngô Huy Dũng
Số 71A, Khu phố 1, Thị trấn Yên Cát, H. Như Xuân, T. Thanh Hóa
Mẫu số S06-DNN
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)
SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA Tháng 12 năm 2018
Tài khoản: 155 Tên kho: Kho Thành phẩm Tên hàng hóa: DAM – Dăm gỗ keo quy khô Chứng từ
Diễn giải ĐVT Đơn giá
Nhập Xuất Tồn
Số hiệu Ngày,
tháng SL Thành
tiền SL Thành
tiền SL Thành
tiền
A B C D 1 2 3=1x2 4 5=(1x4) 6 7=(1x6)
NK00016
BH00029
BH00030
03/12/2018
07/12/2018
10/12/2018
Số dư đầu kỳ Nhập kho thành phẩm
Bán hàng theo HĐ số 0000113
Bán hàng theo HĐ số 0000114
Tấn
Tấn
Tấn
2.250.000
2.570.000
2.570.000
82 184.500.000
40,939
38,455
105.213.230
98.829.350
558.000.000
452.786.770
353.957.420
Cộng tháng x x 82 184.500.000 79,394 204.042.580 168,606 353.957.420
+ Việc thu nhận và xử lí chứng từ ban đầu phải được đảm bảo tính chính xác và khoa học giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có thông tin chính xác nhất để đánh giá quá trình hoạt động kinh doanh và đưa ra các chiến lược kinh doanh đúng đắn.
- Giải pháp thứ tư, về vấn đề Công ty TNHH Ngô Huy Dũng không lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ:
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ phản ánh các dòng tiền thu, chỉ trong một kì hoạt động của doanh nghiệp. Cùng với Báo cáo tình hình tài chính và Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ tạo nên bức tranh toàn cảnh về tình hình tài chính của DN. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ giúp cho các đối tượng sử dụng biết doanh nghiệp đã tạo ra tiền từ những nguồn nào và chi tiêu tiền cho những mục đích gì. Trên cơ sở đó, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ sẽ giúp các đối
117
GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Lê Trung Kiên_CQ53/21.14
tượng sử dụng là các nhà quản trị doanh nghiệp và các nhà đầu tư đánh giá về khả năng trang trải công nợ, chi trả cổ tức trong tương lai của doanh nghiệp. Vì vậy Công ty nên xác định rõ các dòng tiền ra và vào thông qua việc nắm bắt kỹ càng việc thu, chi diễn ra trong kỳ bằng cách kiểm soát các khoản tiền thu vào và chi ra theo từng nội dung thu, chi từ các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết của doanh nghiệp. Từ đó tổng hợp thông tin để hoàn thiện các chỉ tiêu trong Báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ phải tuân thủ theo hướng dẫn của Thông tư 133/2016/TT-BTC.
- Giải pháp thứ năm, về việc khai thác và sử dụng hiệu quả phần mềm kế toán:
Như đã trình bày trên, hiện nay còn một số phần hành kế toán chưa được khai thác sử dụng trên phần mềm kế toán mà vẫn còn dùng Excel rồi mới cập nhật vào máy, điển hình như là tiền lương và các khoản trích theo lương. Điều này có thể dẫn đến sự sai lệch về số liệu, không đồng nhất về thời gian, do đó Công ty nên nghiên cứu để áp dụng phần mềm kế toán máy vào ngày càng nhiều hơn nữa các khâu và các phần hành kế toán. Như vậy sẽ giảm bớt được công việc và thời gian cho nhanh cho nhân viên kế toán, đồng thời giảm thiểu được những sai sót nhầm lẫn có thể xảy ra trong khi làm kế toán thủ công. Để có thể khai thác và sử dụng hiệu quả nhất phần mềm kế toán, Công ty cần phải có kế hoạch đào tạo nhân viên kế toán chuyên sâu hơn nữa trong việc sử dụng phần mềm, bản thân kế toán của Công ty cũng phải tự mình tìm hiểu và học hỏi cách sử dụng phần mềm thông qua mạng Internet. Bên cạnh đó, Công ty còn cần phải đầu tư vào việc nâng cấp phần mềm kế toán, để tận dụng được những tính năng ưu việt mới nhất của phần mềm tránh cho công tác kế toán tại Công ty trở nên lạc hậu và kém hiệu quả.
Ví dụ: Hiện nay, phần mềm Misa hỗ trợ cho doanh nghiệp phát hành hóa đơn điện tử, điều này giúp cho việc xuất hóa đơn trở nên dễ dàng hơn, rất thuận lợi cho công tác ghi nhận và bảo quản. Phát hành hóa đơn điện tử giúp cho cả bên bán và bên mua giảm bớt công việc lưu trữ chứng từ bẳng giấy như thủ công,
118
thay vào đó, dữ liệu được lưu trữ trên hệ thống máy tính và có thể dễ đang được in ra.