CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT VỪA VÀ NHỎ
1.2. Nội dung cơ bản của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.2.2. Kế toán bán hàng
1.2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng
- Khái niệm “ Doanh thu bán hàng”: Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện được do việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng mang lại.
- Theo Chuẩn Mực Kế Toán Số 14 thì doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:
(1) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
(2) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
(3) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
(4) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
(5) Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
- Nguyên tắc ghi nhận Doanh thu bán hàng:
+ Doanh thu và chí phí tạo ra doanh thu đó phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp. Tuy nhiên trong một số trường hợp nguyên tắc phù hợp có thể xung đột với nguyên tắc thận trọng trong kế toán, thì kế toán phải căn cứ vào bản chất và các Chuẩn mực kế toán để phản ánh giao dịch một cách hợp lý, trung thực.
Một hợp đồng kinh tế có thể bao gồm nhiều giao dịch. Kế toán phải nhận biết các giao dịch để áp dụng các điều kiện ghi nhận doanh thu phù hợp với quy định của Chuẩn mực kế toán “Doanh thu”.
22
Doanh thu phải được ghi nhận phù hợp với bản chất hơn là hình thức hoặc tên gọi của giao dịch và phải được phân bổ theo nghĩa vụ cung ứng hàng hóa dịch vụ.
Đối với các giao dịch làm phát sinh nghĩa vụ của người bán ở thời điểm hiện tại và trong tương lai, doanh thu phải được phân bổ theo giá hợp lý của từng nghĩa vụ và được ghi nhận khi nghĩa vụ đã được thực hiện
- Chứng từ sử dụng:
+ Hợp đồng kinh tế + Biên bản nghiệm thu
+ Bảng giá trị hoàn thành, biên bản nghiệm thu đưa vào sử dụng + Hoá đơn bán hàng
+ Phiếu xuất kho
+ Các chứng từ liên quan khác - Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Tài khoản này dùng để phản ánh thu nhập từ hoạt động nghiệp vụ thực tế của đơn vị thực hiện trong một kỳ kế toán.
Thu nhập từ hoạt động nghiệp vụ được hạch toán vào tài khoản này là các khoản thu nhập hoạt động nghiệp vụ phát sinh trong kỳ (Không kể đã thu được tiền ngay hay chưa thu được tiền) theo quy định.
Trường hợp đơn vị có thu nhập hoạt động nghiệp vụ bằng ngoại tệ thì phải quy đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên Ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế để ghi sổ kế toán.
Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có 6 tài khoản cấp 2:
23
GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Lê Trung Kiên_CQ53/21.14
- Tài khoản 5111 : Doanh thu bán hàng
- Tài khoản 5112 : Doanh thu bán các thành phẩm - Tài khoản 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ - Tài khoản 5114 : Doanh thu trợ cấp, trợ giá
- Tài khoản 5117 : Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư - Tài khoản 5118 : Doanh thu khác
- Trình tự kế toán:
Trình tự kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng cụ thể như sau: kế toán nhập các chứng từ ban đầu liên quan về hoạt động bán hàng vào phần mềm kế toán để làm căn cứ tổng hợp vào các sổ chi tiết và sổ tổng hợp liên quan.
Căn cứ theo hóa đơn GTGT kế toán tiến hành định khoản để làm căn cứ ghi nhận doanh thu bán hàng trong kỳ.
Nợ TK 111,112: Tiền mặt, TGNH
Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 33311:Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
24
TK 521 TK 511 TK 111,112,131
Kết chuyển giảm giá hàng bán Doanh thu tiêu thụ doanh thu hàng bán bị trả lại
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức tiêu thụ trực tiếp
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức tiêu thụ thông qua đại lý, ký gửi hàng
25
GVHD: TS Nguyễn Thu Hoài SV: Lê Trung Kiên_CQ53/21.14
TK 333 TK 3331
Thuế xuất nhập khẩu phải nộp Thuế tiêu thụ đặc biệt
Thuế GTGT phải nộp
TK911
Kết chuyển doanh thu thuần
TK 111,112,131 TK 511
TK 333
Giá trị thanh toán Doanh thu bán hàng
Thuế tiêu thu đặc biệt Thuế xuất khẩu phải nộp
TK 3331 TK 642
Hoa hồng đại lý Thuế GTGT
TK 111,112 TK 511
Số tiền thu ngay
Giá trả 1 lần chưa có thuế
TK 131 TK 3331
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ Kế toán doanh thu bán hàng theo hình thức bán hàng trả chậm, trả góp