CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CK THĂNG LONG
2.2 Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh thực trạng về công tác kế toán tại Công ty cổ phần CK Thăng Long
2.3.9. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán,chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Xác định được kết quả cung cấp dịch vụ trước thuế TNDN. Ta tính đuợc số thuế TNDN phải nộp, khi đó lấy kết quả cung cấp dịch vụ trừ đi số thuế này sẽ có được lợi nhuận thuần từ cung cáp dịch vụ.
Tại Công ty: cuối kỳ, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển giá vốn hàng bán. chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu tài chính, thu nhập khác cùng với chi phí tài chính và chi phí khác vào TK 911 để xác định kết quả và xác định số thuế TNDN tạm nộp.Số
thuế này sẽ được hạch toán vào TK 8211-Chi phí thuế TNDN hiện hành và được kết chuyển sang TK 911 để xác định lợi nhuận sau thuế TNDN.
Kế toán vào màn hh́nh cập nhật định khoàn.chọn loại kết chuyển, thực hiện các bút toán kết chuyển. Chọn các tài khoản để kết chuyển như TK 511->911. 515-
>911… Số liệu sẽ được chuyển sang các sổ chi tiết và sổ cái TK 511. 515. 632.
642. 635. 911 ... Để xem sổ sách ta vào kế toán tổng hợp , sau đúp chọn báo cáo kế toán ,chọn tháng , rồi chọn sổ cái. sổ chi tiết tài khoản 911
[Type text] Page 89
Biểu 2.19: sổ chi tiết tài khoản 911
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh của công ty cổ phần CK Thăng Long sẽ được tập hợp trên sổ nhật ký chung .
Biểu 2.20:Sổ nhật ký chung trên phần mềm:
[Type text] Page 91
Từ tất cả những phần hành kế toán trên, ta lên được báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Biểu 2.21: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Ghi chú:
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: 10.163.271 là chi phí thuế thu nhập tạm tính quý 4/2014, do tổng lợi nhuận kế toán trước thuế là (491.523.426) nên phần chi phí thuế thu nhập tạm tính này được hoàn lại
[Type text] Page 93
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CK
THĂNG LONG
3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần CK Thăng Long
Trong điều kiện hiện nay, các doanh nghiệp phải đứng trước những khó khăn thử thách của nền kế tế bởi họ phải đứng trước nhiều vấn đề như: cạnh tranh về giá cả, về chất lượng sản phẩm, quan tâm về chính sách quản lý vĩ mô của nhà nước và đặc biệt là khi mà những yêu cầu của người tiêu dùng ngày càng cao. Do đó, lợi nhuận cao và an toàn trong kinh doanh luôn là mục tiêu hàng đầu của bất kỳ doanh nghiệp nào. Để đạt được mục tiêu đó thì mỗi doanh nghiệp cần phải có chiến lược kinh doanh phù hợp.nắm bắt được nhu cầu thị trường. tuy nhiên nhìn chung các doanh nghiệp đều tìm cách chiếm lĩnh thị trường, tăng doanh thu, đặc biệt là giảm chi phí một cách tối đa.
Nhận thức được điều đó, ban lãnh đạo công ty đã và đang cố gắng khai thác phát huy thế mạnh và khắc phục những khó khăn của mình, nắm bắt nhu cầu thị trường, tìm hiểu đối tác kinh doanh.tạo đà cho công ty đứng vững và ngày càng phát triển trên thị trường.
Trải qua hơn năm 7 năm hoạt động với sự cố gắng nỗ lực của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn Công ty, với sự quan tâm của Bộ Giao Thông Vận Tải. Công ty cổ CK Thăng Long luôn xứng đáng là một trong những đơn vị đi đầu trong cả nước về ngành tư vấn thiết kế và sử lý nền móng các công trình giao thông, cầu cống
Công ty đã và đang khảo sát, thiết kế nhiều công trình có tầm quan trọng lớn trong nền kinh tế quốc dân, góp phần không nhỏ vào công cuộc đổi mới của đất nước. Công ty đã không ngừng phấn đấu, vượt qua những khó khăn thử thách của cơ chế thị trường.sự cạnh tranh của các doanh nghiệp khác và đã đạt được những kết quả đáng khích lệ trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. quy mô sản
xuất ngày càng được mở rộng cả về chiều rộng lẫn chiều sâu. Nhờ sự vận dụng sáng tạo, có hiệu quả các quy luật kinh tế thị trường. đồng thời thực hiện chủ trương cải tiến quản lý kinh tế của Nhà nước. Công ty đã đạt được kết quả sản xuất kinh danh tốt.không những hoàn thành nghĩa vụ đóng góp vào Ngân sách nhà nước và Tổng công ty tư vấn thiết kế giao thông vận tải, mà còn đặc biệt chú ý vào việc nâng cao cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên. Đó là cả một quá trình phấn đấu liên tục tạo nên sức mạnh thúc đẩy Công ty phát triển.tạo được uy tín cho khách hàng trong và ngoài nước, khẳng định được vị trí của mình trên thị trường.
Qua quá trình thực tập.tìm hiểu thực tế công tác quản lý. công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả nói riêng tại Công ty cổ phần CK Thăng Long. em xin trình bày một số đánh giá cụ thể như sau :
3.1.1. Những ưu điểm chủ yếu.
Về tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty cổ phần CK Thăng Long bộ tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng, với cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, khoa học. Khối quản lý của Công ty được chia thành các phòng ban riêng. mỗi phòng ban đảm trách một chức năng, nhiệm vụ cụ thể, phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo Công ty trong việc giám sát hoạt động sản xuất, quản lý. Tuy nhiên, hoạt động của chúng không tách rời nhau mà luôn có sự phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau, tạo nên sự thống nhất trong quản lý điều hành. Với cơ chế khoán quản cho từng đơn vị. Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý kinh tế phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường. tạo sự linh hoạt chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Do đặc thù của lĩnh vực tư vấn nên trình độ. năng lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên đóng một vai trò rất quan trọng. Trong Công ty đa số cán bộ
[Type text] Page 95
đều là những người có trình độ từ đại học, cao đẳng trở lên. với ý thức trách nhiệm cao và nhiệt tình trong công việc. Hiện nay Công ty cũng đang ngày càng chú trọng hơn trong công tác bồi dưỡng đào tạo cán bộ, nâng cao năng lực tư vấn xây dựng điện.
Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty cổ phần CK Thăng Long được tổ chức theo kiểu vừa tập trung. Cả công ty có 1 phòng tài chính-kế toán duy nhất.ở các bộ phận khác có các nhân viên kinh tế.Mô hình này là phù hợp với đặc trưng riêng biệt của Công ty : quy mô rộng lớn, quá trình sản xuất diễn ra phân tán ở nhiều bộ phận …. đảm bảo việc quản lý được chặt chẽ và kịp thời, đồng thời tạo ra sự chủ động cho các đơn vị.Tại phòng Tài chính - Kế toán. các phần hành được phân chia một cách khoa học và cụ thể cho mỗi kế toán viên giúp cho quá trình hạch toán được nhanh gọn và chính xác. Đặc biệt trình độ năng lực cua các cán bộ phòng Kế toán đều rất cao ( 100% cán bộ kế toán đều có trình độ Đại học) đã góp phần đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý kinh tế của Công ty.
Hệ thống kiểm soát nội bộ trong bộ phận kế toán được thực hiện một cách thường xuyên. liên tục có hiệu quả. Chính vì vậy, đội ngũ cán bộ, nhân viên phòng kế toán của công ty không những giỏi về nghiệp vụ mà còn luôn phát huy ý thức trách nhiệm của người cán bộ tài chính kế toán.
Về chế độ tài chính kế toán
Công ty tổ chức bộ máy kế toán. công tác kế toán và báo cáo kế toán thống kê theo Luật kế toán. chế độ kế toán doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành. thực hiện việc quản lý tài chính theo đúng Pháp luật chính sách chế độ của Nhà nước và Quy chế quản lý tài chính do Hội đồng quản trị ban hành. Điều này đảm bảo cho công tác tài chính. kế toán của công ty được rõ ràng. minh bạch. Bên cạnh đó. báo cáo tài chính hàng năm của công ty được
kiểm toán trước khi trình Hội đồng quản trị đã làm tăng trách nhiệm và ý thức của mỗi nhân viên kế toán.
Riêng về chế độ trả lương cho nhân viên trong công ty. Công ty áp dụng đồng thời cả 2 hình thức trả lương là Lương theo thời gian và Lương năng suất. Trong đó lương thời gian được trả căn cứ chủ yếu vào trình độ. thời gian công tác. chức vụ… của nhân viên. còn lương năng suất lại tính toán dựa trên hiệu quả làm việc thực tế ( dựa vào điểm thi đua. ngày công làm việc thực tế …). Việc kết hợp cả 2 hình thức tính lương này đã phản ánh đầy đủ các nhân tố ảnh hưởng đến năng suất và hiệu quả làm việc. tạo động lực khuyến khích các nhân viên phấn đấu cống hiến đóng góp cho Công ty và hoàn thành tốt các công việc được giao.
Về hệ thống chứng từ tại Công ty
Công ty đã sử dụng tương đối đầy đủ các chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính. Các chứng từ luôn có đầy đủ những thông tin cần thiết.đảm bảo tính hợp pháp. hợp lý và hợp lệ. là cơ sở để ghi sổ kế toán. để kiểm tra. thanh tra và xác minh nghiệp vụ. Ngoài những chứng từ bắt buộc. Công ty còn sử dụng nhiều chứng từ hướng dẫn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị, phục vụ đắc lực cho nhu cầu quản trị nội bộ và nâng cao công tác hạch toán kế toán.
Quy trình lập và luân chuyển các chứng từ được tiến hành theo đúng quy định, đảm bảo sự kiểm soát của các bên và các cấp liên quan. Sau khi được sử dụng, hàng tháng chứng từ được tập hợp thành từng tập và được lưu trữ tại phòng kế toán.Ngoài ra, kế toán còn lập Bảng liệt kê và phân tích chứng từ gốc cuối tháng cho từng tập chứng từ đó, góp phần đắc lực cho công tác kiểm tra, đối chiếu.
Về hệ thống tài khoản kế toán
Hiện nay, Công ty đang sử dụng hệ thống các tài khoản ban hành theo quy định của Bộ Tài chính. Điều này đảm bảo tính thống nhất trong công tác kế toán và
[Type text] Page 97
tạo sự thuận lợi trong trao đổi thông tin với các doanh nghiệp khác.Phù hợp với nhu cầu quản lý của đơn vị. Như vậy.hệ thống tài khoản của Công ty là tương đối đầy đủ, tạo cơ sở cho công tác hạch toán được tiến hành thuận lợi. phản ánh được các hoạt động của Công ty.
Về tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán
Công ty lựa chọn hình thức ghi sổ Nhật ký chung. Đây là hình thức sổ đơn giản.
phù hợp với đặc điểm. quy mô của Công ty và phù hợp với việc xử lý bằng máy vi tính. Nhờ đó đã làm giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán.giúp cho việc ghi chép số liệu được tiến hành nhanh gọn và chính xác. Hiện nay Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Foxman.Phần mềm có giao diện đẹp.rõ ràng, dễ sử dụng. Nên việc nhập liệu được tiến hành dễ dàng, tiết kiệm thời gian, công sức.Với phần mềm này.hệ thống sổ sách của Công ty bao gồm khá đầy đủ sổ chi tiết. sổ tổng hợp các tài khoản. mẫu sổ phù hợp với quy định hiện hành. Các sổ chi tiết được thiết kế phù hợp đã tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trưởng, các nhà quản lý công ty trong việc phân tích các hoạt động kinh tế.Việc phân cấp quản lý và sử dụng thông qua mã nhân viên đã tạo nên tính chuyên nghiệp trong việc hạch toán từng phần hành, nâng cao trách nhiệm của các kế toán viên.đồng thời tạo sự bảo mật, an toàn cao cho hệ thống thông tin kế toán. Số liệu sau khi được nhập sẽ tự động cập nhật vào hệ thống các sổ sách và báo cáo liên quan. Kế toán có thể in Báo cáo cần thiết một cách nhanh chóng và chính xác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo, phục vụ kịp thời cho việc ra các quyết định kinh tế tài chính.
Về hệ thống báo cáo kế toán
Công ty lập đầy đủ hệ thống báo cáo, bao gồm hệ thống các Báo cáo do Nhà nước ban hành ( Bảng cân đối kế toán. Báo cáo kết quả kinh doanh.Báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Thuyết minh báo cáo tài chính ). ngoài ra còn lập thêm nhiều báo cáo khác
theo quy định của Tập đoàn và nhu cầu quản trị của Công ty. Các báo cáo được lập và nộp đúng, đầy đủ theo quy định hiện hành.
- Về công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
- Giá vốn được tập hợp thẳng trên tài khoản chi tiết 154 vừa đơn giản, giảm thiểu được nhưng bước trung gian, tạo nên tính chính xác cao
- Chi phí quản lý doanh nghiệp cuối kỳ mới được tập hợp và phân bổ theo tiêu thức phân bổ là doanh thu được nghiệm thu của từng công trình.
CPQLDN của
từng HĐ = Tổng CPQLDN
TổngDoanh Thu *
Doanh thu của từng HĐ
Với công thức phân bổ trên ta thấy với 1 đồng doanh thu tạo ra của mỗi hợp đồng thì cần bao nhiêu đồng chi phí quản lý doanh nghiệp. Từ đó, Công ty sẽ biết khoản nào hợp lý, khoản nào bất hợp lý của từng hợp đồng.Từ đó để điều chỉnh sao cho giảm chi phí mà hiệu quả vẫn cao.
Ngoài ra, Công ty luôn đáp ứng yêu cầu của Khách hàng về tiến độ và chất lượng các dịch vụ tư vấn.cải tiến quy trình sản xuất, hiện đại hóa chương trình tính toán, giảm chi phí vật tư. nhân công, hạ giá thành sản phẩm dịch vụ. được khách hàng tin tưởng và do vậy kết quả hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng tăng cao.
Có những ưu điểm trên trước hết phải kể đến sự quan tâm và quản lý sát sao của ban lãnh đạo công ty với công tác hạch toán. giúp đỡ phòng kế toán về vật chất. trang bị máy móc hiện đại cho công việc được hoàn thành nhanh chóng chính xác. Sự cố gắng và đoàn kết của tập thể phòng kế toán cũng như với mỗi cán bộ kế toán là nguyên nhân trực tiếp để đạt được những ưu điểm trên. Mọi người đều có ý thức trách nhiệm trong công việc, đảm bảo ghi chép, phân tích và tổng hợp các thông tin.cung cấp số liệu cho ban lãnh đạo công ty.
[Type text] Page 99
3.1.2. Những mặt còn tồn tại.
Tuy đã đạt được những kết quả hết sức khả quan trong những năm qua nhưng trong quá trình kinh doanh và công tác kế toán.Công ty cũng bộc lô những mặt còn khiếm khuyết nhất định.Những hạn chế này không lớn song khắc phục được thì Công ty sẽ đạt được hiệu quả kinh doanh cao hơn và lợi thế trong cạnh tranh.đó là:
Thứ nhất: Một số hệ thống chứng từ.sổ kế toán của công ty còn chưa đúng theo quy định hiện hành của Bộ Tài Chính. Như: Giấy đề nghị tam ứng.thẻ kho...còn sử dụng theo mẩu cũ
Thứ haiMột số chi phí quản lý doanh nghiệp công ty còn chưa quản lý hiệu quả.gây lảng phí như: tiền điện.tiền điện thoại.tiền tiếp khách....làm tăng chí phí kinh doanh.từ đó làm giảm lợi nhuận kinh doanh của doanh nghiệp
Thứ ba: Hiện nay, cụng ty Công ty có nhiều khách hàng sau khi ký hợp đồng với Công ty đã trả một số tiền hàng nhưng kế toán sau khi định khoản người mua trả trước tiền hàng đồng thời ghi nhận ngay doanh thu bán hàng . Cuối kỳ, công ty vẩn chưa hoàn thành sản phẩm giao cho khách hàng nhưng kế toán vẩn kết chuyển doanh thu đó đê xác định kết quả là chưa đúng.
Thứ tư: Công ty chủ yếu hoạt động trong lỉnh vực thiêt kế khảo sát nền móng giao thông đường bộ, cầu hầm. Mà hiện nay có rất nhiều công ty hoạt động trong lỉnh vực này, sự cạnh tranh ngày càng mạnh.đả gây nhiều khó khăn cho công ty.Lỉnh vực kinh doanh của công ty còn chưa đa dạng , chưa tận dụng hết nhửng thuận lợi của công ty.
Thứ năm: Với những chi phí sản xuất chung không tập hợp trực tiếp được cho từng công trình.hiện tại kế toán phân bổ cho từng công trình theo doanh thu.
Như vậy, những công trình chưa có doanh thu trong kỳ hoạc mới có một phần doanh thu thì không phải gánh chịu chi phí này hay gánh chịu một phần. Còn nhửng công trình đả có doanh thu thì phải gánh chịu với phần chi phí lớn hơn.làm