3.1. Đánh giá về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Trải qua gần 20 năm hình thành và phát triển, Công ty Cổ phần May xuất khẩu Ninh Bình đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trong những năm đầu phát triển công ty cũng đã gặt hái được không ít những thành công và thu về được một số lợi nhuận nhất định. Đến năm 2010 sau khi có những thay đổi về cơ cấu tổ chức, công ty đã áp dụng công nghệ may mới tiên tiến, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã đạt được kết quả rất tốt. Bộ máy quản lý, tổ chức, sản xuất của Công ty hoạt động tốt hơn, thuận lợi hơn, mối quan hệ giữa các bộ phận trở nên hài hòa hơn. Các sản phẩm Công ty sản xuất ra với chất lượng cao, mẫu mã đẹp, hợp thị hiếu người tiêu dùng và giá cả sản phẩm lại rẻ vì vậy lượng sản phẩm tiêu thụ tăng dần qua các năm và ngày càng được người tiêu dùng yêu thích, trở thành một thương hiệu đáng tin cậy, có uy tín cao trong ngành.
Mục tiêu hoạt động của bất kỳ công ty nào cũng là tối đa hóa lợi nhuận, tối thiểu hóa chi phí. Để có lợi nhuận thì ban đầu phải tạo ra doanh thu. Đối với công ty sản
xuất thì doanh thu được tạo ra chủ yếu từ hoạt động sản xuất ra thành phẩm để bán hàng. Trong điều kiện cạnh tranh ngày càng khó khăn đặc biệt trong thời kỳ hội nhập kinh tế thị trường, để đạt được mục tiêu đề ra thì phải tổ chức tốt khâu sản xuất, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đảm bảo được sản phẩm đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng với chất lượng và giá cả hợp lý nhất, đáp ứng được kỳ vọng của khách hàng đối với sản phẩm, cạnh tranh được với cả sản phẩm trong và ngoài nước. Vì vậy chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với công ty. Nó ảnh hưởng trực tiếp tới giá vốn hàng bán từ đó ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
3.2. Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại công ty
Trải qua quá trình hình thành và phát triển lâu dài, Công ty đã đạt được một số thành tựu đáng kể. Có được điều này phải kể đến nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty cùng cùng với sự quan tâm kịp thời của lãnh đạo. Và một trong những nền tảng tạo nên sự thành công đó chính là công tác tổ chức hạch toán kế toán của Công ty.
Qua quá trình thực tập tại Công ty, em đã tìm hiểu về công tác kế toán và rút ra một vài nhận xét sau :
* Ưu điểm :
Nhìn chung việc tổ chức công tác kế toán tại Công ty được thực hiện một cách có hệ thống, phù hợp với chính sách, chế độ, thể chế tài chính kế toán hiện hành.
Về bộ máy kế toán:
- Bộ máy tổ chức kế toán đã và đang đáp ứng được nhu cầu của công ty trong thời gian qua khi công ty đang mở rộng thị trường tiêu thụ cũng như lĩnh vực hoạt động.
- Bộ máy kế toán có sự phân công, phân nhiệm hợp lý, phù hợp với trình độ của mỗi kế toán viên. Tại mỗi bộ phận đều có một người phụ trách riêng, chịu trách nhiệm cho công tác kế toán tại bộ phận đó.
- Đội ngũ nhân viên trẻ năng động, thành thạo vi tính.
- Các trưởng bộ phận kế toán và kế toán trưởng là người có học vấn cao, có trách nhiệm trong công việc và đặc biệt đều là những người rất có kinh nghiệp trong lĩnh vực kế toán tài chính.
Về hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ
- Các chứng từ được sử dụng phù hợp với yêu cầu và là cơ sở pháp lý của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Công ty có quy chế rõ ràng trong việc vận dụng và luân chuyển chứng từ làm giảm thiểu những sai sót trong quá trình áp dụng.
- Quy trình lập và luân chuyển chứng từ đảm bảo được tính an toàn cũng như đảm bảo việc ủy quyền phê chuẩn được rõ ràng.
- Các chứng từ thường xuyên được các kế toán kiểm tra, giám sát chặt chẽ.
Về hệ thống tài khoản: Trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán thống nhất công ty đã xây dựng riêng cho nó hệ thống tài khoản không chỉ đáp ứng được nhu cầu hạch toán hiện tại; giúp công ty theo dõi được tình hình tài chính một cách cụ thể, rõ ràng; mà còn được xây dựng gắn liền với mục tiêu phát triển đa dạng hóa lĩnh vực hoạt động của công ty.
Về sổ sách kế toán:
- Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng đã đầy đủ các loại sổ chi tiết, tổng hợp, theo mẫu đúng quy định và chuẩn mực.
- Mạng máy vi tính các phòng kế toán tại các bộ phận khác nhau được kết nối với nhau giúp giảm thiểu thời gian truyền dữ liệu, tăng cường kiểm soát.
- Từ đặc điểm mỗi kế toán với những nhiệm vụ và chức năng riêng chỉ có quyền truy cập và hoạt động trong phần hành cuả mình đã giúp tăng cường kiểm soát, bảo mật dữ liệu.
- Do công ty có quy mô khá lớn nên việc thiết lập hệ thống báo cáo cần đáp ứng rất nhiều các yêu cầu nhằm đảm bảo việc cập nhật, xử lý thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả. Nhìn chung hệ thống báo cáo của công ty đã đáp ứng được yêu cầu này.
* Nhược điểm
- Công ty có nhiều phân xưởng, mỗi phân xưởng lại có nhiều tổ khác nhau, được phân công sản xuất các mặt hàng khác nhau, những công đoạn khác nhau mà ở mỗi phân xưởng lại không có nhân viên kế toán riêng nên việc thu thập và phản ánh thông tin kế toán thường không kịp thời, ảnh hưởng nhiều đến công việc quản lý.
- Năm 2015, Công ty vừa tuyển thêm một số nhân viên kế toán trẻ mặc dù tất cả đều có trình độ, năng động, nhiệt tình nhưng chưa có kinh nghiệm lâu năm để có thể hoàn thành tốt công việc được giao.
- Tổ chức bộ máy kế toán chưa thực sự hợp lý, mặc dù đã áp dụng công nghệ kỹ thuật hiện đại song công ty vần chưa sử dụng phần mềm kế toán máy hiện đại, điều này gây nhiều khó khăn cho công tác kế toán cũng như xảy ra nhiều sai phạm trong ghi chép hơn, không phát huy được năng lực nội tại của nhân viên, gây lãng phí nguồn nhân lực cũng như tài chính của công ty.
- Là một công ty có hoạt động xuất khẩu và có nhiều mặt hàng cần nhập khẩu nhưng trình độ ngoại ngữ của các kế toán viên còn thấp, điều này có thể tạo ra nhiều sai sót trong việc kiểm tra và ghi nhận các chứng từ nước ngoài. Thực tế là kế toán viên thường không đáp ứng được yêu cầu công việc gây ra chậm trễ, sai sót nhiều.
- Mỗi kế toán viên phải cập nhật số liệu và không biết quy trình cập nhật số liệu ở các phần hành khác nên vô hình chung làm ảnh hưởng đến tiến trình chung của công ty.
- Việc trao đổi thông tin, luân chuyển chứng từ giữa nhà điều hành và văn phòng công ty còn nhiều khó khăn và bất cập. Việc luân chuyển chứng từ mất nhiều thời gian, gây đình trệ trong công việc.