3.1.Về tình hình kinh doanh của công ty
Kết quả kinh doanh của công ty TNHH Tùng Lâm trong năm 2015
ĐVT : VNĐ Năm
Chỉ tiêu
Quý 3 Quý 4 Chênh lệch
Tỉ lệ % so với
quý 3 Doanh thu 300.677.395 350.005.605 49.328.210 116,41 Lợi nhuận
chưa phân phối
(75.050.000) (47.856.000) 27.194.000 156,82
Từ bảng trên cho thấy, doanh thu quý 4 đã tăng lên đáng kể ,tăng lên 16.41% đây là dấu hiệu đáng mừng so với quý 3 . Mặc dù lợi nhuận chưa
phân phối còn âm do các nguyên nhân về chi phí, giá vốn đặc biệt là chi phí cố định trong thời gian đầu vẫn còn rất lớn cho nên lợi nhuận âm là điều tất yếu. Tình hình kinh doanh trong hai quý 3,4 năm 2015đều chưa có lãi nhưng có sự chuyển biến theo hướng tích cực cho thấy sự tiếp nhận của thị trường với công ty là tương đối tốt. Điều đó cho thấy khả năng kinh doanh của doanh nghiệp là khá triển vọng trong tương lai.
3.2. Đánh giá về tổ chức bộ máy kế toán ở công ty TNHH Sản xuất và thương mại Q&G Việt Nam
Từ những kết quả và thành tựu đạt được trong quá trình xây dựng và phát triển có thể nhận thấy Công ty TNHH sản xuất và thương mại Q&G Việt Nam đã và đang trên đà tiếp tục phát triển một cách vững chắc. Công tác tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh có nhiều ưu điểm nhưng bên cạnh đó vẫn còn tồn tại nhiều hạn chế.
- Ưu điểm :
Công ty có được sự đồng thuận và thống nhất giữa các thành viên từ phòng lãnh đạo đến các nhân viên nên mọi chủ trương, kế hoạch đề ra đều được thực hiện thuận lợi, đạt hiệu quả tốt.
Đội ngũ cán bộ quản lý có kinh nghiệm, có năng lực, có khả năng thích ứng với tình hình biến động trong và ngoài nước. Môi trường làm việc nghiêm túc, văn minh nên mỗi nhân viên đều có tinh thần trách nhiệm với công việc được giao. Các chỉ tiêu doanh thu và quản lý công ty được đề ra tương đối phù hợp với tình hình thực tế.
- Hạn chế :
Tuy nhiên một tổ chức, hay là công ty nào đều có vấn đề khó khăn riêng. Để tạo nên một thể thống nhất vận hành thông suốt là cả một quá trình cố gắng của phòng lãnh đạo cùng toàn thể công ty. Vì đặc thù của lĩnh
vực kinh doanh với mạng lưới bán hàng trải đều khắp các tỉnh trong nước và nên công cụ quản lý, kiểm soát chi phí còn chưa được tốt,vẫn còn có nhiều lỗ hổng gây thất thoát chi phí làm ảnh hưởng tới lợi nhuận của công ty.
Thị trường quốc tế và trong nước hiện nay có nhiều biến động. Công ty cần có biện pháp thích ứng tốt hơn nữa để khai thác thêm thị trường mới giúp từ đó có thể duy trì và phát triển. Hiện nay việc sử dụng các sản phẩm có chất lượng cao,thân thiện với môi trường đang có nhu cầu cao nên việc sản xuất và tiêu thụ cũng cần phải có chiến lược đáp ứng nhu cầu đó tuy nhiên cần phải có mối quan hệ và tìm được các khách hàng lớn có thể hợp tác lâu dài để có thể tận dụng hết nguồn nhân lực … để tăng năng suất và lợi nhuận hàng năm.
3.3. Đánh giá về tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH sản xuất và thương mại Q&G Việt Nam
Trải qua quá trình hình thành và phát triển, Công ty đã đạt được một số thành tựu đáng kể. Có được điều này phải kể đến nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty cùng với sự quan tâm kịp thời của lãnh đạo. Và một trong những nền tảng tạo nên sự thành công đó chính là công tác tổ chức hạch toán kế toán của Công ty.
Qua quá trình thực tập tại Công ty, em đã tìm hiểu về công tác kế toán và rút ra một vài nhận xét sau :
- Ưu điểm :
Nhìn chung việc tổ chức công tác kế toán tại Công ty được thực hiện một cách có hệ thống, phù hợp với chính sách, chế độ, thể chế tài chính kế toán hiện hành.
Về vận dụng chế độ kế toán: Hiện nay công ty áp dụng chế độ kế toán Công ty phòng hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính, các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính phòng hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn theo thông tư 200/
2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 thực hiện kèm theo.
Về sổ sách kế toán: Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng đã đầy đủ các loại sổ chi tiết, tổng hợp, theo mẫu đúng quy định và chuẩn mực.
Về chứng từ sử dụng: Công ty đã xây dựng và áp dụng quy trình lập và luân chuyển chứng từ một cách khoa học, đúng trình tự và có sự kiểm tra, kiểm soát chứng từ một cách chặt chẽ bởi những người có trách nhiệm và thẩm quyền.
Có thể nói bộ máy kế toán hoạt động có hiệu quả với đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ chuyên môn, nhiệt tình, tiếp cận kịp thời với chế độ kế toán và vận dụng một cách linh hoạt. Mỗi người phụ trách một phần hành riêng nhưng đều hỗ trợ, đối chiếu với nhau trong từng nghiệp vụ và với các chi nhánh nên đã tạo nên một sự đồng bộ và gắn kết chặt chẽ trong công việc chung.
Công ty đã áp dụng công nghệ tin học vào công tác hạch toán kế toán ngay từ lúc thành lập vì vậy khối lượng công việc kế toán đã được giảm nhẹ hơn. Nhân viên kế toán chỉ cần thu thập chứng từ kế toán, dựa vào các chứng từ đó để hạch toán các bút toán cần thiết vào máy vi tính, máy sẽ tự động luân chuyển và tổng hợp các thông tin vào các sổ tổng hợp, chi tiết, các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, áp dụng phần mềm kế toán việc lập các sổ và báo cáo không những nhanh mà số liệu giữa các sổ, các báo cáo có sự thống nhất tuyệt đối. Nhờ vậy mà kế toán không còn phải đối chiếu kiểm tra số liệu giữa các sổ chi tiết với sổ tổng hợp hay với các thông tin trên báo cáo như kế toán thủ công. Tuy nhiên tất cả số liệu và chứng từ trên máy đều được in ra, ký duyệt và lưu thành bộ hồ sơ đầy đủ
để tránh trường hợp hư hỏng máy móc có thể xảy ra trong quá trình làm việc. Sổ sách và giấy tờ của Công ty đều được lưu trữ đầy đủ tại phòng lưu hồ sơ của Phòng Kế Toán.
Hàng tháng, Phòng kế toán của Công ty đều cung cấp thông tin một cách kịp thời đến các nhà quản lý thông qua các báo cáo. Từ đó, lãnh đạo Công ty có những quyết định kịp thời và có những biện pháp thích hợp để điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Nhược điểm
Do là doanh nghiệp mới vì vậy công tác kế toán gặp một số khó khăn trong việc tổ chức phân hành chức năng nhiệm vụ kế toán chưa thật thống nhất . Với địa điểm bán hàng ra nhiều khu vực, thời gian đầu sẽ cần một lượng lớn chi phí cố định đầu tư ban đầu nên Công ty gặp vấn đề rất lớn trong việc quay vòng vốn và thu hồi nợ nhất là những năm đầu.
Mục tiêu hoạt động của bất kỳ công ty nào cũng là tối đa hóa lợi
nhuận, tối thiểu hóa chi phí. Để có lợi nhuận thì ban đầu phải tạo ra doanh thu. Đối với công ty thì doanh thu được tạo ra chủ yếu từ hoạt động bán hàng. Trong điều kiện cạnh tranh khó khăn, để đạt được mục tiêu đề ra thì phải tổ chức tốt khâu sản xuất và bán hàng, đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng, đáp ứng được kỳ vọng của khách hàng đối với sản phẩm và thực hiện chính sách hậu mãi sau bán hàng có như vậy mới giữ chân được khách hàng cũ và lôi kéo thêm khách hàng mới hay nói cách khác tạo ra được nhiều doanh thu. Vì vậy doanh thu bán hàng có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với công ty thương mại cũng như với toàn bộ nền kinh tế và cả xã hội. Nó ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, tạo tiền đề để bù đắp chi phí.