3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu.
3.1.1. Các kết quả đạt được
Công ty cổ phần I.T.C Việt Nam được thành lập năm 2009 với số vốn ban đầu không nhiều nhưng đến nay công ty đã tạo cho mình một lượng vốn tương đối lớn với một cơ cấu vốn có sức mạnh cụ thể năm 2016 số vốn lưu động của doanh nghiệp lên đến 5.292.358.833 đồng , điều này có được là nhờ sự nỗ lực rất lớn về mọi mặt trong hoạt động kinh doanh. Công ty đã không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng mẫu mã sản phẩm bằng cách đa dạng hóa các nhà cung cấp có tên tuổi trên thế giới, thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm. Song song với đó là các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn giữ quan hệ tốt với khách hàng truyền thống.
Những năm trước đây thì thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty chỉ trong phân khúc bán buôn và bán vào các dự án trong thị trường Việt Nam,3năm trở lại doanh nghiệp nhận thấy được tiểm năng lớn từ phân khúc thị trường bản lẻ, và tiến hành đầu tư như : xây dựng website thương mại điện tử để bán hàng online, đặt quảng cáo và gian hàng trên các trang quảng cáo lớn : Lazada.com, Adayroi.com, vatgia.com, báo dân trí… , tiến hành xâm nhập thị trường với mong muốn tiếp cận tập khách hàng mới, đem lại nguồn lợi nhuận khác với nguồn lợi nhuận truyền thống hiện có .Nếu xét trên khía cạnh lợi nhuận thì trong những năm qua công ty luôn làm ăn có lãi, tuy nhiên lợi nhuận bình quân trên một đồng vốn chưa cao. Lý do xuất phát từ mục tiêu lâu dài của công ty là muốn đầu tư mở rộng thị trường, khẳng định vị trí trên thị trường nên đã chấp nhận chi phí lớn: năm 2016 chi phí bán hàng tăng 12%, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 17%, dẫn đến tổng chi phí tăng 12% so với năm 2015 làm cho lợi nhuận thu được giảm tương đối: so với năm 2015, lợi nhuận thuần từ HDSXKD giảm 54.926.978 đồng tương ứng 29%.
Như vậy: Trong thời gian qua công ty cổ phần I.T.C Việt Nam đã gặp khá nhiều khó khăn trong kinh doanh khi mà có nhiều nhân tố bất lợi cả về bên trong và bên
nghiệp, cũng như cán bộ công nhân viên đã góp phần giữ vững và duy trì sự phát triển của doanh nghiệp, trong tình hình hiện nay như thế là một kết quả đáng mừng. Qua các số liệu phân tích cùng với việc quan sát và nghiên cứu thực tế tại công ty, có thể thấy doanh nghiệp đã đạt được những kết quả sau:
Về tình hình vốn kinh doanh của công ty
Tổng vốn kinh doanh của Công ty Cổ phần I.T.C Việt Nam năm 2016 tăng lên so với năm 2015( tăng từ 8.643.943.930 đồng lên 11.294.669.486 đồng), chạy theo đúng sự định hướng mở rộng và xâm nhập thị trường mới của doanh nghiệp. Sự tăng lên của tổng vốn kinh doanh cho thấy doang nghiệp đang phát triển qua từng năm, nguồn vốn kinh doanh càng lớn, doanh nghiệp càng vững mạnh, quy mô hoạt động cũng mở rộng, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh.
- Vốn lưu động của doang nghiệp năm 2016 tăng so với năm 2015 (tăng lên 2.616.704.723 đồng tương ứng 30,72% ). Trong đó tỉ lệ tăng của chỉ tiêu “Hàng tồn kho” tăng mạnh nhất( tăng 44,61% hay 3.856.315.662 đồng ). Có thể thấy hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đang phát triển, doanh nghiệp dữ trữ thêm nhiều hàng tồn kho với mục đích phục vụ hoạt động kinh doanh tốt hơn, đáp ứng kịp thời nhu cầu hàng hóa của thị trường, lượng hàng bán ra ngày càng tăng. Bên cạnh đó doanh nghiệp đa dạng hóa sản phẩm với mức giá khác nhau, để tiến hành xâm nhập thị trường mới là thị trường bán lẻ. Đây là bước tiến đột phá mang ý nghĩa tích cực đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
- Vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp tăng lên ( vốn chủ sở hữu của công ty năm 2016 tăng so với năm 2015 là 2.008.908.978 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 22,5%).
Vốn chủ sở hữu tăng giúp công ty tự chủ hơn về tài chính, chủ động trong hoạt động kinh doanh.
- Vốn cố định: năm 2016 doanh nghiệp bước đầu có chú trọng tới vốn cố định và khai thác hiệu quả của vốn cố định đối với hoạt động kinh doanh. Bằng chứng là doanh nghiệp đã bắt đầu đầu tư vào “ Tài sản cố định” có trị giá 34.020.833 đồng để phục vụ hoạt động kinh doanh tốt hơn.
Về hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
- Hiệu quả sử dụng vốn lưu động có chiều hướng phát triển tích cực:
+ Tỉ lệ lợi nhuận trên vốn lưu động vẫn giữ ở mức ổn định qua 2 năm 2015, 2016. Doanh thu trên vốn lưu động tăng lên 0,78 lần tương ứng 43,35%.
+ Hệ số vòng quay tăng 0,78 lần, số ngày chu chuyển giảm 65,3 lần.
Có thế thấy rằng doanh nghiệp đang sử dụng vốn lưu động tương đối ổn định qua từng năm. Đây là tiền đề để nâng cao hiệu quả của các năm tiếp theo.
- Hiệu quả sử dụng cố định:
+ Vốn cố định bước đầu đã đem lại hiệu quả tích cực đối với hoạt động kinh doanh. Doanh thu sinh ra từ vốn cố định tăng 636,12 lần. Lợi nhuận thu về nhờ sử dụng vốn cố định tăng lên 4 lần.
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những kết quả đã đạt được, Công ty cổ phần I.T.C vẫn còn những hạn chế về vốn kinh doanh. Những hạn chế này đã làm giảm hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Để công ty tiếp tục hoạt động kinh doanh có hiệu quả, công ty cần tìm ra nguyên nhân và có biệp pháp khắc phục kịp thời những tồn tại đó.
Cơ cấu vốn kinh doanh của doanh nghiệp chưa hợp lý, mặc dù là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất – kinh doanh nhưng công ty lại duy trì một cơ cấu vốn trong đó vốn lưu động chiếm tỷ trọng lớn hơn vốn cố định. Năm 2015, tỷ trọng vốn lưu động trong tổng vốn kinh doanh là 100%, năm 2016 tỷ trọng vốn lưu động là 99,7%, vốn cố định là 0,3% trên tổng vốn kinh doanh.Nguyên nhân là d o tình trạng thiếu vốn, công ty phải đi vay ngắn hạn ngân hàng và các tổ chức tín dụng để tài trợ kinh doanh của mình, mà lãi suất ngân hàng cũng tốn một khoản tiền lãi khá lớn, nó làm giảm lợi nhuận của công ty làm công ty mất nhiều cơ hội đầu tư và các lĩnh vực khác. Mặc dù công ty muốn đảm bảo khả năng thanh toán tốt trong việc duy trì một tỉ lệ vốn lưu động lớn nhưng công ty cũng nên trang bị thêm thiết bị, tài sản cố định nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình.
- Công tác phân tích, dự báo về nhu cầu của thị trường vẫn chưa sát thực, lượng hàng hóa nhập về quá nhiều trong khi đó lại không tiêu thụ được. Trong điều kiện thị trường bão hòa như hiện nay, các đối thủ cạnh tranh đua nhau đưa ra các mẫu hàng mới, nhằm tăng doanh số bán ra doanh nghiệp tiếp tục nhập hàng về vì thế xảy ra tình trạng ứ đọng vốn. Trong khi đó doanh nghiệp huy động vốn chủ yếu từ ngân hàng nhiều nên
tốt, mặc dù doanh thu tăng 12% nhưng tỷ số doanh thu trên vốn kinh doanh và lợi nhuận trên vốn kinh doanh lại giảm( năm 2016 so với 2015 doanh thu trên vốn kinh doanh giảm 0,3 lần tương ứng 13,64%; lợi nuận trên vốn kinh doanh giảm 0,008 lần tương ứng 40%) .
Hiệu quả sử dụng vốn lưu động chưa tối ưu, vòng quay vốn lưu động còn thấp đòi hỏi doanh nghiệp cần có các biện pháp tích cực cải thiện tình hình này. Đồng thơi vòng quay và số ngày chu chuyển hàng tồn kho lại có xu hướng chuyển biến không tốt ( năm 2016 so với năm 2015 sô vòng quay hàng tồn kho giảm 3,1 lần, Số ngày chu chuyển HTK tăng 58,31 lần).Nguyên nhân là do : Sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp kinh doanh, trong nền kinh tế mở của các sản phẩm hàng giả, hàng nhái, hàng Trung quốc chiểm lĩnh thị phần khá lơn trong thị trường Việt Nam, dẫn đến cung quá lớn so với cầu là nguyên nhân khiến cho khả năng tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp bị giảm, doanh thu tăng nhưng chi phí cũng tăng và lợi nhuận không đổi so với năm 2015 trong khi vốn kinh doanh tăng, dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh giảm.
Ngoài ra, do các khoản phải thu của công ty chưa được phân loại một cách rõ ràng và theo dõi một cách sát sao, việc thẩm định khả năng trả nợ của khách hàng chưa được công ty tiến hành kỹ, công tác quản lý các khoản phải thu cũng chưa thực sự hiệu quả nên năm 2016 tỉ trọng khoản phải thu ngắn hạn chiếm 28,81% trong tổng vốn lưu động giảm 13,84%
so với năm 2015 nhưng vẫn còn ở mức lớn. Điều này dẫn đến hiện tượng nguồn vốn của công ty bị chiếm dụng, làm giảm hiệu quả sử dụng VKD.
Trên đây là một số nguyên nhân cơ bản làm suy giảm hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty. Sự ảnh hưởng của các nguyên nhân này đòi hỏi công ty phải có các giải pháp kịp thời khắc phục các tồn tại này, từng bước nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh trong giai đoạn tới giúp hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tốt hơn, hiệu quả kinh tế hơn.
3.2. Các đề xuất, kiến nghị các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty cổ phần I.T.C Việt nam
3.2.1. Các đề xuất.
Giải pháp 1: Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
Đầu tư vào tài sản cố định, đầu tư cần có chiều sâu và mua sắm thêm tài sản cố đinh để tăng tỷ trọng tài sản cố định: đối với các doanh nghiệp việc mua sắm tài sản cố
định đúng phương hướng, đúng mục đích có ý nghĩa quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định nói chung và hiệu quả sử dụng vốn nói riêng. Đối với tình hình của công ty cổ phần I.T.C Việt Nam hiện nay cần đầu tư thêm một số phương tiện vận chuyển hàng hóa để phân phối hàng hóa kịp thời tới các đại lý và khách hàng lớn, tránh lãng phí thời gian giao hàng cũng như giảm thiểu chi phí thuê vận chuyển hàng bên ngoài.Nếu công ty không chủ động đầu tư, đổi mới, máy móc, thiết bị hỗ trợ thì chắc chắn sẽ bị thua kém trong cạnh tranh.Đây là chiến lược lâu dài mà công ty cần có phương hướng đầu tư đúng đắn, tuy nhiên cần phải xem xét hiệu quả của sự đầu tư mang lại, công ty mua sắm tài sản cố định cần phải dựa trên khả năng hiện có của mình về lao động, khả năng tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu kỹ lưỡng các tài sản cố định đầu tư về mặt tiến bộ khoa học kỹ thuật, nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm nhằm tạo ra sức cạnh tranh cho sản phẩm trên thị trường. Do việc mua sắm tài sản chủ yếu bằng nguồn vốn vay cho nên công ty phải có trách nhiệm trả lãi định kỳ và hoàn trả phần gốc trong một thời hạn nhất định. Do đó sẽ thúc đẩy công ty cần phân tích kỹ lưỡng, tìm giải pháp tốt nhất đẻ đưa tài sản vào sử dụng một cách triệt để sao cho kết quả kinh doanh bù đắp được tất cả các chi phí. Để làm được điều này công ty phải cố gắng đầu tư sử dụng tốt vốn nói chung và vốn cố định nói riêng trên cơ sở phải phân tích kỹ lưỡng để lựa chọn đầu tư vốn vào loại máy móc nào là chủ yếu, và hoạt động một cách hiệu quả. Và việc đổi mới tài sản giúp thuận lợi cho việc chiếm lĩnh thị trường và tạo uy tín với khách hàng.
Giải pháp 2: Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Không ngừng quan tâm, nâng cao chất lượng sản phẩm để tạo uy tín cho doanh nghiệp, tăng tối đa lượng hàng hóa tiêu thụ và giảm thiểu lượng hàng bán bị trả lại.
Nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng hàng tồn kho có hiệu quả. Việc này thông qua các công cụ quản lý kinh tế như ước lượng và dự báo cầu, từ đó ước lượng và dự báo các hàng tồn kho. Từ đó đưa ra chính sách dự trữ phù hợp.
Tăng cường hoạt động thu hồi vốn và các khoản nợ ngắn hạn của khách hàng.
Không ngừng tìm kiếm các nguồn tài trợ nhằm không ngừng nâng cao nguồn vốn lưu động . Cái này thông qua chính sách quảng cáo, giới thiệu hình ảnh công ty và không ngừng tham gia các thị trường mới mẻ khác.
- Kế hoạch hóa công tác sử dụng vốn lưu động: Để chủ động trong việc quản lý vốn lưu động, trước mỗi năm doanh nghiệp lập kế hoạch phải căn cứ vào những tiêu chí có cơ sở khoa học như kế hoạch sản xuất kinh doanh, định mức hao phí vật tư, giá cả, trình độ và năng lực quản lý… để lập kế hoạch cho vốn lưu động một cách vững chắc và tiết kiệm. Công ty cần xác định nhu cầu vốn tổi thiểu cần thiết sao cho quá trình tái sản xuất được thực hiện liên tục song vẫn thực hiện chế độ tiết kiệm một cách hợp lý.
- Tỉết kiệm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần điều chỉnh lại quy trình bán hàng, giảm thiểu số nhân viên quản lý ở các phòng ban sao cho vừa đảm bảo được hiệu quả quản lý vừa tăng doanh thu.
Phải thường xuyên đánh giá, tiến hành phân tích sử dụng VLĐ thông qua các chỉ tiêu để điều chỉnh kịp thời các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nhằm tăng mức doanh lợi.
Giải pháp 3: Các đề xuất khác
Cần phải thường xuyên theo dõi doanh thu, các hoạt động tài chính của công ty để có những thông tin chính xác kịp thời, đầy đủ.
Nâng cao trình độ và kỹ năng kinh doanh cho cán bộ công nhân viên: Đây là biện pháp quan trọng để nâng cao năng suất lao động và chất lượng tiêu thụ sản phẩm từ đó góp phần tăng lợi nhuận cho công ty. Thực hiện công tác đào tạo và bồi dưỡng cho người lao động để nâng cao trình độ kinh doanh, hơn nữa doanh nghiệp phải luôn quan tâm chăm lo đời sống của cán bộ công nhân viên thông qua tiền lương và các chính sách khen thưởng hợp lý nhằm khuyến khích, động viên người lao động hăng say với công việc, gắn trách nhiệm với công việc của mình,đồng thời doanh nghiệp phải có những biện pháp quản lý lao động cho phù hợp với doanh nghiệp mình
Tổ chức tốt công tác quản lý, kiểm tra và tiếp thị. Việc tổ chức kiểm tra tình hình thanh toán và tổ chức công tác tiếp thị, quảng cáo, giới thiệu, bảo hành sản phẩm đều có ý nghĩa giúp sản phẩm doanh nghiệp có tính cạnh tranh cao, góp phần làm tăng khối lượng sản phẩm tiêu thụ, nâng cao doanh thu, lợi nhuận cho công ty.
Ngoài ra công ty nên thực hiện công tác phân tích doanh thu thường xuyên để đánh giá một cách đúng đắn, toàn diện,khách quan kết quả sản xuất kinh doanh của
công ty, từ đó đưa ra những phương án kinh doanh hợp lý góp phần tăng doanh thu và lợi nhuận cho công ty.
Giải pháp 4: Nâng cao công tác phân tích hoạt động kinh doanh nói chung và phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nói riêng.
Xây dựng cơ cấu vốn hợp lý , như ta đã biết cơ cấu vốn là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng quyết định đến hiệu quả sử dụng vốn, ngoài những tác dụng tích cực thì cơ cấu vốn cũng có những ảnh hưởng tiêu cực nhất định đến hiệu quả sử dụng vốn, vì vậy việc xây dựng cơ cấu vốn tối ưu là điều kiện quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Doanh nghiệp cần cân nhắc lựa chọn nguồn tài trợ vốn một cách hợp lý nhằm giảm chi phí sử dụng vốn và đảm bảo an toàn tài chính cho doanh nghiệp. doanh nghiệp nên nghiên cứu, cân nhắc sử dụng đòn bẩy tài chính một cách hiệu quả để tăng lợi nhuận vốn chủ sở hữu.
3.2.2. Một số kiến nghị
a, Dự trữ hàng tồn kho một cách hợp lý
Lý do đưa ra giải pháp:
Trong năm 2016 doanh nghiệp đã tăng quy mô vốn lưu động. Điều này chứng tỏ năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp tăng lên. Tuy nhiên lợi nhuận năm 2016 lại giảm 41.547.412 đồng so với năm 2015, tương đương với tỷ lệ giảm là 23.38 %.
Nguyên nhân này chủ yếu là do dự trữ hàng tồn kho quá lớn, trong khi đó sản phẩm lại tiêu thụ chậm làm cho lợi nhuận giảm, dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp giảm. Điều này chứng tỏ công tác nghiên cứu thị trường của doanh nghiệp chưa kịp thời.
Nội dung của giải pháp:
- Trước hết doanh nghiệp cần có chính sách bán hàng hợp lý để giải quyết bớt lượng hàng tồn kho nhưng vẫn đảm bảo hòa vốn như: có chính sách chiết khấu thương mại, giảm giá đối với những khách hàng quen, đội ngũ cán bộ nhân viên phải có thái độ làm việc tích cực, xem khách hàng là thượng đế... Bên cạnh đó,cần chú trọng tìm kiếm thị trường ổn định, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm.
- Tiến hành nghiên cứu, khảo sát thị trường về nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng trên