CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH TRONG CÔNG TY CỔ
3.2. Các đề xuất, kiến nghị về vấn đề nghiên cứu
Hoạt động kinh tế thị trường đầy biến động và cạnh tranh gay gắt, cùng với những tồn tại và khó khăn riêng của công ty đã khiến cho đồng vốn bỏ vào kinh doanh không mang lại hiệu quả như mong muốn. Xuất phát từ thực tế đó, dựa trên việc phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, căn cứ vào những thuận lợi, khó khăn và những yếu tố khác của thị trường mang lại, đồng thời đánh giá những ưu nhược điểm trong quá trình sử dụng vốn kinh doanh của công ty thời gian qua và phương hướng trong những năm tới, kết hợp với nhứng kiến thức đã tích lũy trong quá trình học tập, nghiên cứu, em xin mạnh dạn đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty như sau:
3.2.1.1 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
•Tiến hành nâng cấp và đổi mới TSCĐ trong thời gian tới
Đối với công ty việc mua sắm TSCĐ đúng phương hướng, đúng mục đích có ý nghĩa to lớn và cực kì quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định nói riêng và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nói chung. Điều đó giúp cho việc tính khấu hao của công ty được chính xác hơn và giảm được hao mòn vô hình. Nếu không chủ động đầu tư máy móc thiết bị mới thì chắc chắn sẽ bị thua kém trong cạnh tranh. Khi mua sắm tài sản thiết bị công ty cần có quyết định đúng đắn, phải dựa trên khả năng hiện có của mình, nghiên cứu kĩ TSCĐ đầu tư về mặt tiến bộ khoa học kĩ thuật để nâng cao chất lượng sản phẩm.
Bộ phận máy móc thiết bị đang chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số tài sản cố định của Công ty, mà thực tế bộ phận này đang có những máy móc đã lỗi thời, lạc hậu ,khi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty mở rộng thì các máy móc này không còn đáp ứng được nhu cầu sử dụng nữa. Do vậy Công ty cần có sự quan tâm để thanh lý hợp lý. Công ty cần xác định giá trị còn lại của các tài sản cố định trên cơ sở đó xác định giá trị nhượng bán của các tài sản. Số tiền thu được do thanh lý tài sản cố định có thể
mua sắm tài sản cố định mới hoặc bổ sung cho nguồn vốn lưu độngĐể đảm bảo công tác thanh lý được hiệu quả nhất. Công ty cần lựa chọn phương pháp xác định giá trị còn lại phù hợp, có thể kết hợp giữa giá bán tài sản đó mới trên thị trường và mức hao mòn của tài sản cũ.
Công ty phải đầu tư có trọng điểm, không ngừng nâng cao khả năng về kĩ thuật và công nghệ sản xuất, giữ cho mình ưu thế cạnh tranh với các đối thủ khác. Máy móc thiết bị hiện đại là lợi thế của công ty trong cạnh tranh với các đối thủ cạnh tranh, các công ty khác bởi vì máy móc thết bị hiện đại dễ dàng đáp ứng nhu cầu về hàng hóa, đảm bảo hiệu suất,khả năng sản xuất của công ty…Vì vậy, đổi mới trang thiết bị là một yêu cầu cấp bách với công ty để nâng cao vị thế của mình trên thị trường.
Để tránh tình trạng lãng phí khi không sử dụng hết TSCĐ, công ty có thể nâng cao hệ số sử dụng máy móc bằng cách bán, cho thuê mua và đi thuê mua trên cơ sở cân đối năng lực máy móc thiết bị với nhiệm vụ sản xuất nhằm phát huy ưu thế về công nghệ trong cạnh tranh của công ty. Như chúng ta đã biết, thời gian đầu mới thành lập công ty cũng đã đầu tư mua mới rất nhiều máy móc thiết bị. Tuy nhiên, thời gian một vòng đời của các thiết bị thi công xây dựng này thường rất dài và một số ít được sử dụng. Để đẩy nhanh tốc độ đổi mới máy móc thiết bị, luôn theo kịp thời đại, đồng thời cùng lượng vốn có sẵn công ty có thể mua thêm máy móc thiết bị bằng hình thức thuê tài chính.
•Tiến hành quản lý chặt chẽ TSCĐ
Để tiến hành chặt chẽ TSCĐ, công ty cần tiến hành mở sổ kế toán theo dõi chính xác toàn bộ TSCĐ hiện có theo các chỉ tiêu, theo dõi phản ánh trung thực sự biến động của tài sản. Phải tiến hành kiểm kê lại tài sản theo đúng định kì và kết thúc năm tài chính, xác định được số tài sản thừa thiếu…Tiến hành phân cấp quản lí TSCĐ cho các bộ phận trong nội bộ công ty, quy rõ trách nhiệm quyền hạn…TSCĐ khi thanh lí nhượng bán phải tiến hành lập hội đồng đánh giá thực trạng về mặt kĩ thuật, thẩm định về giá trị tài sản.
Hiện Công ty chưa có bất kỳ kế hoạch đánh giá tài sản nào cho từng quý cũng như trong một năm. Điều này khiến cho Doanh nghiệp không chủ động được trong việc mua sắm đổi mới trang thiết bị, hơn nữa cũng làm cho giá trị sử dụng của TSCĐ giảm đi khi không được bảo dưỡng thường xuyên. Do vậy hàng năm, nhất thiết phải đánh giá, xác
định chính xác giá trị đích thực của toàn bộ và của từng TSCĐ trong Công ty, lập kế hoạch khấu hao theo quy định của Nhà nước. Sử dụng và quản lý có hiệu quả số tiền trích khấu hao. Với TSCĐ được mua sắm từ nguồn vốn chủ sở hữu (doanh nghiệp được chủ động sử dụng toàn bộ số tiền khấu hao luỹ kế thu được) thì khi chưa có nhu cầu đầu tư tái tạo lại TSCĐ, Công ty có thể sử dụng linh hoạt số tiền này để phục vụ các yêu cầu kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất. Đối với TSCĐ được mua sắm từ nguồn vốn đi vay, về nguyên tắc Công ty phải sử dụng số tiền trích khấu hao thu được để trả vốn vay. Tuy nhiên trong khi chưa đến kỳ hạn trả nợ, Công ty cũng có thể tạm thời sử dụng vào mục đích kinh doanh khác để nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn vay của Công ty
Các TSCĐ của công ty thường có hao mòn vô hình nhanh, công ty lựa chọn phương pháp khấu hao theo đường thẳng, em nghĩ nên chọn cho mình phương pháp khấu hao nhanh, để giảm bớt hao mòn vô hình. Thực hiện đánh giá lại tài sản vào cuối mỗi kì kế toán vì thị trường giá cả thường xuyên biến động, hiện tượng hao mòn vô hình xảy ra nhanh, điều này làm cho nguyên giá và giá trị còn lại của tài sản cố định giúp công ty lựa chọn cho mình phương pháp, khấu hao hợp lí.
Để đảm bảo giá trị tài sản và phát huy hiệu quả nhất công suất sử dụng trước hết Công ty cần có sự ổn định về mặt nhân sự. Sau đó chú trọng đào tạo đội ngũ cán bộ có trình độ, năng lực để có thể vận hành máy móc thiết bị hiện đại. Để đảm bảo Công tác này thực hiện hiệu quả nhất thì trước hết Công ty cần bố trí đúng người đúng việc, phù hợp năng lực, trình độ, tay nghề …
3.2.1.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
•Xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn lưu động
Công ty cần xác định một cách chính xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Sau khi xác định nhu cầu VLĐ, công ty cần xác định số VLĐ thực cho mình, số vốn thừa (thiếu). Từ đó có biện pháp tổ chức và huy động nhằm cung ứng vốn một cách đầy đủ kịp thời tránh tình trạng gây lãng phí vốn hoặc thiếu vốn. Xây dựng kế hoạch huy động vốn, lựa chọn nguồn tài trợ tích cực nhất, với chi phí sử dụng vốn thấp nhất, hạn chế tối đa rủi ro, tạo cho công ty cơ cấu vốn linh hoạt. Chủ động phân phối nguồn huy động được sao cho thích hợp cho từng khâu trong sản xuất kinh doanh.
Căn cứ kế hoạch huy động và sử dụng VLĐ điều chỉnh cho phù hợp với thực tế công ty. Trong thực tế công ty có thể phát sinh những nghiệp vụ gây thừa vốn hoặc thiếu VLĐ, do đó công ty cần phải chủ động cung ứng kịp thời, sử dụng vốn thừa hợp lý để đảm bảo sản xuất kinh doanh được liên tục và có hiệu quả. Ngoài ra việc lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn nhất thiết phải dựa vào phân tích chỉ tiêu kinh tế tài chính của kỳ trước kết hợp với dự tính tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh khả năng tăng trưởng trong kỳ tới và những dự đoán về nhu cầu thị trường
Ngoài ra, Công ty cũng cần có các kế hoạch khác cũng không kém phần quan trọng như: Kế hoạch thu hồi vốn của các khoản cho vay, các khoản phải thu, kế hoạch trả nợ vốn vay ngắn hạn vv…Để thực hiện tốt công tác này, trước mắt Công ty phải tổ chức một bộ phận chuyên trách, bao gồm những người hiểu biết về hoạt động kinh doanh cũng như tài chính của Công ty. Có trình độ và nhìn nhận nhanh nhạy trước mọi biến động thị trường.
•Quản lý các khoản phải thu
Các khoản phải thu chiếm tỷ trọng rất lớn trong cơ cấu vốn lưu động của công ty, gây ảnh hưởng tới tốc độ luân chuyển vốn và hiệu quả sử dụng vốn. Để giải quyết tình trạng này, công ty phải tìm biện pháp thu hồi nhanh chóng lượng vốn bị chiếm dụng, sau đó cần hạn chế tình trạng này ngay trong những khâu đầu tiên. Đối với các khoản của công ty hiện nay: Giao trách nhiệm theo dõi, đốc thúc việc thanh toán các khoản nợ cho cá nhân cụ thể. Đối với các khoản nợ khó đòi, công ty có thể thu hồi bằng cách tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của doanh nghiệp nợ hoặc mua lại TSCĐ của họ.
Công ty nên khuyến khích thanh toán nhanh thông qua chiết khấu giảm giá hàng bán,.... Đồng thời qui định các hình phạt hoặc phải chịu lãi suất khách hàng mua với khối lượng lớn, thanh toán đầy đủ đúng quy định. Định kỳ công ty nên tổng kết công tác tiêu thụ, liệt kê những khách hàng quen, khách hàng mua với khối lượng lớn, từ đó tạo mối quan hệ chặt chẽ giữa công ty và khách hàng, đảm bảo tiêu thụ lâu dài, ổn định để tạo điều kiện phát triển sản xuất kinh doanh của công ty.
•Giảm chi phí quản lý, giảm chu kì vận động của tiền mặt
Chu trình vận động của tiền mặt là T-H-T’, rút ngắn thời gian vận động của tiền mặt cũng đồng nghĩa với việc rút ngắn thời gian chu chuyển vốn lưu động, tăng nhanh số lần tạo ra T’ thúc đẩy hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
Chi phí quản lí doanh nghiệp trực tiếp ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn, công ty muốn hoạt động của mình có hiệu quả hơn thì phải hạn chế những chi phí quản lí không cần thiết: Xem xét, điều chỉnh, và giảm thiểu số nhân viên quản lí ở các phòng ban mà thấy không cần thiết sao cho vẫn phù hợp mà đảm bảo được hiệu quả và tăng doanh thu. Tránh tình trạng lãng phí trong việc sử dụng của công, quán triệt quan điểm này tới các nhân viên của công ty.
Công ty cần đầu tư mua sắm trang thiết bị máy móc chuyên dùng hiện đại để giảm định mức tiêu hao nguyên vật liệu, tăng năng suất lao động hạ giá thành sản phẩm và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ của công ty. Sắp xếp lao động hợp lý trong sản xuất, tránh lãng phí lao động, nâng cao trình độ tay nghề cho CNV, khuyến khích CBCNV sáng kiến cải tiến kỹ thuật nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí tiền lương.
3.2.2. Kiến nghị
•Đối với Nhà nước:
Công ty cổ phần VLXD Vũ Thư hoạt động trong cơ chế thị trường với sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước theo định hướng XHCN. Vì vậy, mọi hoạt động của công ty đều chịu sự tác động của Nhà nước và các cơ quan hữu quan. Công ty muốn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh cũng như muốn tồn tại và phát triển được thì rất cần sự hỗ trợ của những các cơ quan chức năng có liên quan này. Trong thời gian gần đây, cơ chế chính sách của Nhà nước đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa đã từng bước được hoàn thiện, nhiều rào cản đã được loại bỏ tạo điều kiện cho mọi DN hoạt động trong và ngoài nước.
Để ngăn chặn suy giảm kinh tế, các cơ quan Nhà nước cần phải thực hiện chính sách thuế linh hoạt và hiệu quả, trong đó tập trung giảm thuế, tăng các ưu đãi thuế và giãn thời hạn nộp thuế. Có những biện pháp thích hợp hỗ trợ các doanh nghiệp trong nước. Đặc biệt về lĩnh vực môi trường cần có mức thuế nhập khẩu ưu đãi đối với những vật tư dây chuyền thiết bị phục vụ cho công việc xử lý nước thải, chất thải.
Nới lỏng hơn nữa các rào cản kinh tế đối với các đối tác nước ngoài, nhất quán trong chính sách pháp luật và giảm thiểu sự chồng chéo trong các thủ tục hành chính. Nhà nước cần có những biện pháp tích cực trong việc giảm thiểu lạm phát. Lạm phát là vấn đề lớn, không được xem nhẹ, nhất là trong bối cảnh các nước trên thế giới đều nới lỏng
chính sách tài khóa và tiền tê. Nhà nước cần tạo môi trường thuận lợi cho hoạt động kinh doanh, giảm bớt những thủ tục rườm rà không đáng có trong việc xin giấy phép đầu tư mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh.
Chính phủ cần đẩy mạnh phát triển trị trường tài chính, đặc biệt là thị trường tiền tệ để các doanh nghiệp có thể đa dạng hóa đầu tư cũng như lựa chọn phương pháp huy động vốn. Với một thị trường tiền tệ phát triển, các công ty có thể đầu tư nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi của mình một cách có hiệu quả và đồng thời dễ dàng huy động vốn khi cần thiết.
Có những biện pháp cụ thể, hợp lý nhằm giảm thiểu suy thoái kinh tế, giữ vững mức tăng trưởng GDP. Tuy nhiên, những biện pháp kích cầu đầu tư hay kích cầu tiêu dùng đều mang tính chất tình thế. Bởi trong bối cảnh suy thoái, bên cạnh có tác dụng kích thích đầu tư và tiêu dùng các giải pháp này làm cho hành vi của doanh nghiệp và người tiêu dùng thiếu linh hoạt, năng động, sáng tạo trong sản xuất, kinh doanh để nâng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp và người tiêu dùng nói chung.Do vậy khi áp dụng các giải pháp này phải hết sức thận trọng. Khi những dấu hiệu tâm lý hành vi của doanh nghiệp và người tiêu dùng tăng trở lại, tức là các giải pháp đã phát huy tác dụng tốt và cần phải kết thúc các giải pháp này ngay lập tức.
•Đối với công ty
Chú trọng phát triển nguồn nhân lực: Để có thể nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh cho doanh nghiệp thì nguồn nhân lực đóng một vai trò rất quan trọng, từ những người quản lí, ra các quyết định quản trị về vốn kinh doanh đến những người trực tiếp sử dụng máy móc thiết bị để sản xuất kinh doanh.
Những nhà quản trị có năng lực và chuyên môn cao sẽ quản lí tốt nguồn vốn kinh doanh cũng như có những quyết định sáng suốt nhạy bén trong huy động vốn và sử dụng vốn, có những quyết định đầu tư đúng đắn và hợp lí để một đồng vốn bỏ ra sẽ mang lại lợi nhuận cao nhất, tránh lãng phí vốn cũng như bị chiếm dụng vốn kinh doanh. Có được nguồn vốn kinh doanh đã khó nhưng quản lí và sử dụng nó hiệu quả còn khó hơn rất nhiều, chính vì thế đòi hỏi những người lãnh đạo và trực tiếp có những quyết định liên quan đến vốn kinh doanh của công ty phải có đầu óc và năng lực.
Công nhân viên có năng lực và chuyên môn thì sẽ có hiệu suất công việc cao, dễ tiếp cận với công nghệ tiên tiến, tiết kiệm thời gian và chi phí trong sản xuất kinh doanh…, qua đó nâng cao được chất lượng sản xuất kinh doanh và nâng cao được hiệu quả sử dụng vốn.