CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG
2.1 Tổng quan về công ty TNHH Hòa Phú và ảnh hưởng của các nhân tố môi trường tới kế toán bán hàng tại doanh nghiệp thương mại
2.1.1 Tổng quan về công ty TNHH Hòa Phú 2.1.1.1 Giới thiệu về công ty TNHH Hòa Phú - Tên công ty: CÔNG TY TNHH HÒA PHÚ.
- Địa chỉ: Số 71 đường Nguyễn Văn Cừ - Thành phố Vinh - Nghệ An - Mã số thuế: 2900434726
- Số điện thoại: 038.3558869 Fax: 038.3552915
- Đăng kí kinh doanh số: 2702000118 do Sở kế hoạch - đầu tư Nghệ An cấp ngày 13/02/2001
- Giám đốc: Lê Phong Hoà
- Quy mô doanh nghiệp: Vốn điều lệ 300,000,000 đồng, đội ngũ nhân viên hiện tại là 7 người
Quá trình hình thành và phát triển: Công ty TNHH Hòa Phú được thành lập ngày 13 tháng 02 năm 2001 theo GPĐKKD số 2702000118 với số vốn điều lệ 300,000,000 đồng (ba trăm triệu đồng).
Ban đầu chỉ là một cửa hàng bán phụ tùng máy xây dựng với quy mô nhỏ, chủng loại chưa phong phú, đa dạng, chỉ dừng ở những thành phẩm theo đơn đặt hàng nhỏ lẻ trong thành phố Vinh. Đến năm 2003, Hòa Phú trở thành một đại lý của công ty TNHH ống thép Hòa Phát và có sự phát triển rất mạnh, trở thành một trong những nhà cung cấp ống thép lớn nhất trên thị trường Nghệ An và Hà Tĩnh. Năm 2007, công ty chuyển địa chỉ đăng ký kinh doanh và mở rộng quy mô, đánh dấu một thời kỳ phát triển mạnh từ 2007 - 2010. Tuy nhiên do sự cạnh tranh rất mạnh từ các đối thủ khác, cộng với sự chững lại của ngành xây dựng trong nước nên từ năm 2011 tới nay, công ty giảm dần về doanh thu, lợi nhuận và quy mô kinh doanh.
Trong năm 2018, doanh nghiệp dự định tái cấu trúc, tuyển thêm nhân viên thị trường và đầu tư hơn vào mảng bán hàng nhằm vực dậy tình hình kinh doanh.
Ngành nghề kinh doanh: Công ty TNHH Hòa Phú là một hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại là bán buôn, bán lẻ: máy móc, thiết bị xây dựng và phụ tùng cho máy xây dựng, máy khai thác đá, thép xây dựng, thép hộp…
Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty:
- Chế độ kế toán áp dụng: dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC dùng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành ngày 26/08/2016
- Kỳ kế toán năm của Công ty: bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: VNĐ
-Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ. Công việc của kế toán là cập nhật các chứng từ vào máy và định khoản dựa trên các chứng từ hợp lệ.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Nhập trước xuất trước.
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Bình quân gia quyền.
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
Phương pháp khấu hao TSCĐ đang áp dụng: Phương pháp khấu hao theo đường thẳng, căn cứ vào thời gian sử dụng hữu ích ước tính và nguyên giá của tài sản.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Áp dụng luật thuế GTGT theo đúng qui định của Bộ tài chính.
- Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay: Theo lãi vay hàng tháng.
2.1.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung, các chứng từ kế toán đều tập trung về bộ phận kế toán. Bộ phận kế toán kiểm tra, xác nhận tất cả các hóa đơn chứng từ đã nhận, đã lập, ghi sổ kế toán. chỉ sau khi xác minh chứng từ.
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty bao gồm đầy đủ các phần hành kế toán, nhưng do hạn chế về nhân viên kế toán, nên một nhân viên kế toán đảm nhiệm nhiều số phần hành (sơ đồ 2.1)
Kế toán trưởng: là người giúp việc cho giám đốc, chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác hạch toán kế toán tại công ty, lập, theo dõi thực hiện kế hoạch tài chính, quản lí chỉ đạo bộ phận tài chính kế toán. Chịu trách nhiệm giải trình các vấn đề liên quan đến công tác tài chính kế toán với giám đốc công ty, cơ quan cấp trên, chi cục thuế và cơ quan chức năng. Tham mưu cho ban giám đốc về các biện pháp giúp
bảo toàn và phát triển nguồn vốn kinh doanh; tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm loại hình kinh doanh của doanh nghiệp đúng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam quy định.
Bên cạnh đó, kế toán trưởng nắm các phần hành khác như: kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ chi phí trong sản xuất thành phẩm cũng như chi phí quản lý tại công ty; Quản lý tiền mặt, vào sổ kế toán hàng ngày; thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tính toán các khoản lương, thưởng; Theo dõi tình hình tăng, giảm, phân bổ và trích khấu hao TSCĐ trong toàn công ty…
Kế toán bán hàng: Có nhiệm vụ ghi chép phản ánh kịp thời các thông tin giao dịch hàng hóa hàng ngày, Theo dõi tình hình nhập – xuất kho, xác định giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ đồng thời phân bổ chi phí; cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng cho kế toán trưởng.
2.1.2 Ảnh hưởng của các nhân tố môi trường
Nhân tố bên ngoài:
Các chính sách luật của Nhà nước, hệ thống thông tư, nghị định do Bộ tài chính ban hành
Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu Hòa Phú dưới sự chi phối của các quy định, chính sách luật của Nhà nước, hệ thống thông tư, nghị định do Bộ tài chính ban hành có khá nhiều thuận lợi. Tuy nhiên các quy định này vẫn còn khá cứng nhắc, mang tính hình thức cao, do đó gây một số khó khăn cho công ty.
- Chính sách lãi suất và tín dụng ngân hàng
Chính sách lãi suất có ảnh hưởng nhiều đến hoạt động mua bán hàng hóa của doanh nghiệp và tác động trực tiếp tới lợi nhuận của doanh nghiệp, qua đó điều chỉnh các hành vi của các hoạt động kinh tế. Khi lãi suất cho vay của ngân hàng tăng sẽ khiến chi phí đầu vào cùng với giá thành sản phẩm tăng lên, làm giảm lợi nhuận, đồng thời với nó là khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp giảm, gây ra tình trạng lỗ vốn. Nếu kéo dài và không có phương án xử lý phù hợp, doanh nghiệp có thể dẫn tới phá sản. Ngược lại, khi lãi suất ngân hàng giảm sẽ cho cho doanh nghiệp điều kiện để giảm chi phí, hạ thấp giá thành, nâng cao khả năng cạnh tranh. Lãi suất thấp hơn luôn là động lực khuyến khích các doanh nghiệp phát triển các hoạt động
sản xuất kinh doanh, mở rộng đầu tư, qua đó kích thích tăng trưởng trong toàn bộ nền kinh tế.
- Khoa học công nghệ:
Khi khoa học công nghệ phát triển áp dụng nó vào công tác kế toán thì việc hạch toán nhanh chóng, thuận lợi, đơn giản hơn. Sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm thiểu khối lượng công việc, tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo hiệu quả cho công việc cũng như tạo ra sự thuận lợi lớn cho kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng.
- Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp:
Chuẩn mực kế toán vừa mang tính chất hướng dẫn, vừa mang tính chất bắt buộc với công tác kế toán nói chung và công tác bán hàng nói riêng của doanh nghiệp. Khi công ty lựa chọn một chế độ kế toán để áp dụng thì mọi quy trình, nghiệp vụ phát sinh trong công tác kế toán bán hàng đều phải nhất quán tuân theo.
Bên cạnh đó có thể điều chỉnh sao cho phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty nhưng vẫn phải trong mức độ cho phép của chế độ kế toán.
- Ảnh hưởng của thị trường cạnh tranh:
Đây cũng là một trong những nhân tố có sức ảnh hưởng khá lớn tới hoạt động của một doanh nghiệp. Cạnh tranh tác động trực tiếp tới giá của các loại hàng hóa, đó có thể là tác động tích cực do sự cạnh tranh lành mạnh, cũng có thể tác động tiêu cực do cạnh tranh không lành mạnh mang lại. Việc cạnh tranh lành mạnh làm cho doanh nghiệp hướng tới mục tiêu tăng chất lượng sản phẩm mà vẫn giảm giá thành.
Nhân tố bên trong:
- Tổ chức bộ máy:
Công ty tổ chức mô hình quản lý theo chức năng, tập trung nên phòng kế toán của công ty cũng được tổ chức theo hình thức tập trung. Công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán của công ty. Cơ cấu bộ máy kế toán được sắp xếp một cách hợp lý để công việc của các kế toán không bị chồng chéo.
- Chính sách kinh doanh
Trong quá trình mua bán hàng, công ty lựa chọn và sử dụng những chính sách kinh doanh hợp lý với mô hình của doanh nghiệp mình cũng như tình hình thị trường chung. Để thu hút khách hàng, công ty đã đưa ra các hình thức chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán; các khoản chiết khấu này phải hợp lý, sao cho doanh nghiệp vừa đảm bảo được lợi nhuận và vừa làm thỏa mãn lợi ích của khách hàng.
- Hình thức kế toán
Để tránh những nhầm lẫn và sai sót, công ty luôn đưa ra những hình thức kế toán phù hợp với tình hình bán hàng tại doanh nghiệp. Việc lựa chọn hình thức kế toán phù hợp giúp giảm đi nhiều khối lượng công việc không cần thiết, tránh việc gây lãng phí nguồn nhân lực.
- Ảnh hưởng khả năng quản lý và các chính sách của công ty
Nếu công ty luôn có sự kiểm tra giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh từ đó có các biện pháp kịp thời để khắc phục những yếu kém trong công tác quản lý điều này sẽ tạo điều kiện nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty. Ví dụ, các chính sách mua hàng nhằm đạt hiệu quả cao, xây dựng được kế hoạch mua hàng hay công tác kiểm kê và rà soát lại hàng hóa trong kho nếu được thực hiện hợp lý sẽ tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra suôn sẻ không bị ứ đọng.
Hoặc như việc quyết định công ty sẽ lựa chọn các hình thức đánh giá hàng tồn kho, hình thức tính thuế GTGT cũng ảnh hưởng rất lớn tới công ty...