- Nguồn lao động nhiều
5. Thu nhập bình quân 1lao động/tháng
1lao động/tháng
1000đ/tháng
4000 7000
Nguồn: Phòng kế hoạch công ty
4.3.2 Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
4.3.2.1 Nhóm giải pháp tăng doanh thu
Lý do đưa ra giải pháp: Qua phân tích thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh 3 sản phẩm chính của công ty và đưa ra các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh cho thấy. Doanh thu của công ty qua các năm đều tăng nhưng do chi phí nguyên vật liệu tăng đẩy giá thành sản xuất tăng dẫn đến doanh thu tăng chậm.
Biện pháp thực hiện: Doanh thu là kết quả của việc bán sản lượng sản phẩm hàng hóa và giá bán của hàng hóa đó. Do vậy cần phải tăng giá bán đồng thời tăng sản lượng tiêu thụ. Sau đây là một số giải pháp để tăng doanh thu:
a. Mở rộng thị trường tiêu thụ
Thị trường tiêu thụ của công ty chủ yếu là sản phẩm gạch 2 lỗ và gạch đặc và ngói mũi.
Để phục vụ xây dựng cho lên việc mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm là:
+ Có kế hoạch chiến lược kinh doanh, đặc biệt là mạng lưới phân phối sản phẩm, vì xã hội càng phát triển thì nhu cầu xây dựng càng tăng, gạch được xây dựng từ nông thôn đến thành thị, bên cạnh các sản phẩm truyền thống sẵn có, công ty cần phải cải tiến, nghiên cứu sáng tạo ra nhiều sản phẩm khác nhau.
+ Công ty cần chú trọng đến công tác phân đoạn thị trường, trên cơ sở phân đoạn thị trường, cần có chiến lược kinh doanh Maketing về sản phẩm về những mặt hàng phù hơp. Qua đó cần có mối quan hệ khách hàng truyền thống để giúp cho công ty có khả năng tiêu thụ sản phẩm một cách nhanh chóng.
+ Công ty cần chú trọng đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm, mẫu mã tính năng công dụng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu thị trường như xác định nhiều kiểu sản phẩm với mẫu mã khác nhau, không để gạch hay bị vỡ hoặc lãng phí gạch vỡ khi sản xuất ra sản phẩm.
+ Ngoài ra để đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, công ty phải có chiến lược xây dựng và phát triển thương hiệu. Công ty nên tận dụng triệt để các cơ hội để giới thiệu sản phẩm, để sản phẩm đến gần hơn với người tiêu dùng qua các phương tiện thông tin đại chúng
b. Chính sách hỗ trợ bán hàng để đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm
Để có chính sách hỗ trợ bán hàng đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm cần phải có: + Chính sách chiết khấu thương mại khi khách hàng mua với số lượng lớn, chính sách chiết khấu thanh toán khuyến khích thanh toán trước thời hạn quy định của hợp đồng.
+ Đẩy mạnh công tác tiếp thị quảng cáo cho sản phẩm.
+ Nâng cao ý thức trách nhiệm, thái độ phục vụ cho nhân viên bán hàng như:
Hàng năm tổ chức những khóa bồi dưỡng về nghiệp vụ bán hàng, có chính sách khen thưởng những nhân viên bán được nhiều hàng, tìm kiếm khách hàng mới, các chế độ đối với người lao động đặc biệt là lao động nữ.
c, Mở rộng kênh phân phối tiêu thụ sản phẩm
Việc mở rộng kênh phân phối nhằm đạt được các mục tiêu chính của doanh nghiệp là tiêu thụ càng nhiều sản phẩm càng tốt, nhu cầu khách hàng càng đông càng tốt với giá cả hợp lý để đáp ứng nhu cầu thị trường tiêu thụ
sản phẩm. Công ty phải mở rộng đại lý và đánh giá năng lực đại lý của từng khách hàng như:
Qua đó công ty cần đa dạng hóa các hình thức phân phối bán hàng như qua đại lý, bán trực tiếp. Sản phẩm gạch của công ty với các hình thức mua như sau:
Sơ đồ 4.1: Kênh phân phối sản phẩm của công ty
Công ty mở rộng kênh bán trực tiếp chủ yếu là bán gạch trực tiếp cho người dân để xây dựng nhà cửa, các khu công nghiệp, các công trình khu chung cư, còn kênh bán qua đại lý công ty đã mở đại lý tại Hà Nội để bán cho
Xác định những mong muốn của công ty với các đại lý: Doanh số bán + phạm vi thị trường + thanh toán + nhận hàng trả lại+ cung cấp thông tin + thực hiện xúc tiến
Đánh giá khả năng đại lý trong việc hoàn thành công việc
Tình trạng tài chính + địa điểm kinh doanh + phương tiện kinh doanh + lực lượng bán hàng + uy tín và kinh
nghiệm + tổ chức mạng lưới bán hàng + đánh giá nhu cầu khó khăn và thuận lợi
Nhà phân
phối Đại lý trựctiếp
Người tiêu dùng Nhà phân phối Đại lý cấp 1 Đại lý cấp 2 Người tiêu dùng 75
các đại lý khác phục vụ khu vực thị trường xây dựng Hà Nội. Sau đây là bảng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm gạch đến năm 2015 của công ty.
Bảng 4.24: Kế hoach tiêu thụ sản phẩm đến năm 2015
TT Sản phẩm Đvt Năm 2014 Năm 2015
1 Gạch 2 lỗ Nghìn viên 39000 41500
2 Gạch đặc Nghìn viên 3800 4000
3 Ngói mũi Nghìn viên 6000 6500
Tổng Nghìn viên 48800 52000
Nguồn:Phòng kế toán- tài chính - Mục tiêu : Phấn đấu sản lượng bán hàng tăng làm cho doanh thu tăng đồng thời cố gắng phấn đấu sản lượng tiêu thụ sản phẩm năm 2015 là 52.000 nghìn viên /năm.
4.3.2.2 Nhóm giải pháp tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu
- Lý do đưa ra giải pháp: Do nguyên liệu đầu vào mua vào ngày càng khan hiếm, giá cả ngày càng tăng lên công ty cần quan tâm đến chi phí đầu vào và mở rộng diện tích sản xuất để đảm bảo vừa tăng quy mô sản xuất vừa tiết kiệm chi phí trong sản xuất kinh doanh, do đó cần có biện pháp thực hiện cho phù hợp với thực tế.
- Biện pháp thực hiện :
Coi trọng nguyên liệu đầu vào là yếu tố không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp, vì nó quyết định đến việc có được tạo ra sản phẩm hay không, nếu không có đầu vào thì không có đầu ra. Do công tác nguyên liệu về than và đất ngày càng khó khăn, nguyên liệu mua vào ngày càng đắt chi phí vận chuyển ngày càng tăng, cụ thể:
- Với nguyên liệu Than: Than được mua tận Quảng Ninh và Thái Nguyên cho nên công tác chi phí vận chuyển rất tốn kém, cho nên cần phải tận dụng thời tiết tốt và đường xá thuận tiện để quá trình mua hàng vận chuyển về đến công ty cho thuận tiện, đồng thời giảm bớt chi phí trong kinh doanh.
- Với nguyên liệu Đất: Đất ngày càng khan hiếm nên việc mua để dự trữ là việc rất cần thiết. Việc mua đất và khai thác đất lại phụ thuộc vào mùa vụ do công việc khai thác là ở ngoài trời lên hay ảnh hưởng đến mưa nắng, tốt nhất là công ty lên khai thác và tranh thủ mua vào vụ đông vì ít ảnh hưởng đến mưa bão, tận dụng nguyên vật liệu trongmức giá thấp.
Do người đông ruộng ngày càng thu hẹp lên công tác chi phí mua đất cũng ảnh hưởng khá cao đến giá thành sản xuất trong công ty. Ngoài ra công tác phục vụ cho mua đất như máy xúc, máy cẩu, ô tô vận chuyển vẫn phải thuê mướn lên làm tăng chi phí trong sản xuất. Công ty phấn đấu đầu tư trang bị các loại máy móc thiết bị để có tự chủ trong việc mua đất để đảm bảo vật tư phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
Dự kiến công ty quy hoạch diện tích kho chứa đất và Than đến năm 2015 thông qua bảng 4.25 như sau:
Bảng 4.25: kế hoạch diện tích và đầu vào đến năm 2015
Stt Chỉ tiêu Đvt Năm 2014 Năm 2015
1 Đất M3 4000 8000 2 Than Tấn 500 700 3 Kho đất M2 25000 30000 4 Nhà cáng kính M2 60000 70000 5 Kho thành phẩm M2 20000 20000 6 Nhà nung gạch M2 30000 30000
Nguồn: Phòng Tài chính- kế toán Mục tiêu quy hoạch để tăng quy mô sản xuất, mở rộng sản xuất kinh doanh và thu hút thêm lao động, đầu tư máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh. Kế hoạch năm 2015 phải có 700 tấn than và 8.000 m3 đất để dự trữ phục vụ cho sản xuất kinh doanh, đồng thời tránh ứ đọng vốn trong sản xuất.
Áp dụng các biện pháp tiết kiệm chống lãng phí vật tư trong sản xuất, đồng thời rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh. Giao riêng cho bộ phận vật tư và kế hoạch sản xuất tự lo liệu đầu vào và tính định mức cho hợp lý trong công tác sản xuất.
Công ty tuy có điều kiện giao thông thuận lợi nhưng việc mua NVL ngày càng khan hiếm, việc dự trữ NVL ngày càng khó khăn hơn đặc biệt là đất phục vụ sản xuất. Như vậy, để đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiết kiệm chi phí công ty cần phải thực hiện các biện pháp:
- Mở rộng diện tích và tăng dự trữ hàng trong kho.
- Tổ chức đội ngũ thu mua nguyên liệu để phân tích và đánh giá khối lượng khai thác từng thời điểm và để đưa ra mức giá phù hợp có thể thu mua nguyên liệu với khối lượng cao nhất. Cán bộ thu mua phải thường xuyên bám sát vùng nguyên liệu để nắm chắc tình hình diễn biến giá cả.
- Thực hiện phương thức giá và thanh toán linh hoạt để thu hút tối đa khối lượng nguyên liệu có thể thu mua được. Đồng thời quản lý chặt chẽ khâu thu mua để giảm chi phí nguyên liệu đầu vào, nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Tổ chức nghiên cứu thị trường thu mua nguyên liệu, thu thập các thông tin về các khu vực trong và ngoài thành phố, của từng địa phương, sự biến động của chất lượng, giá cả để xây dựng giá mua phù hợp.
4.3.2.3 Nhóm giải pháp nâng cao năng suất máy móc thiết bị
* Lý do đưa ra giải pháp:
Do công suất hoạt động sản xuất của máy móc thiết bị (MMTB) hoạt động liên tục trong ngày nên sản lượng thấp, khấu hao tăng. Do vậy cần có giải pháp để nâng cao và bảo dưỡng để tăng năng suất MMTB để tạo ra sản phẩm đúng theo kế hoạch của công ty.
* Biện pháp thực hiện:
- Bảo dưỡng máy móc thiết bị theo định kỳ đặc biệt là hệ thống máy tạo hình và hệ thống máy vận chuyển như xe nâng, xe đẩy, máy ủi, máy xúc.
- Thay thế toàn bộ các máy móc thiết bị đã hết khấu hao mà tính năng tác dụng không còn để thay bằng máy móc có tính năng tác dụng hơn hoặc mua máy mới càng tốt.
- Sắp sếp bố trí việc làm khoa học không để lãng phí thời gian và tận dụng hết công suất máy móc thiết bị trong sản xuất.
- Tính toán được số lượng thời gian để hao phí ra một đơn vị sản phẩm trong sản xuất chính xác.
- Tuyển chọn và sử dụng các lao động có trình độ lành nghề để phục vụ trong sản xuất kinh doanh.
Các doanh nghiệp để khẳng định được vị trí trên thương trường, để đạt hiệu quả kinh doanh, giảm thiểu chi phí, sản lượng cao đồng thời để thị trường chấp nhận sản phẩm đòi hỏi sản phẩm phải đạt được các tiêu chuẩn, đạt chất lượng sản phẩm. Muốn vậy phải tiếp cận khoa học công nghệ tiên tiến vận dụng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh, phải không ngừng cải tiến đầu tư công nghệ để giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả cao hơn.
Sau đây là bảng kế hoạch nâng cao năng suất máy móc thiết bị của công ty đến năm 2015:
Bảng 4.26 Kế hoạch nâng cao năng lực sản xuất máy móc thiết bị của công ty
năm đến năm 2015
Stt Chỉ tiêu Năm 2015
Lượng than tiêu thụ ( kg/1000 viên) Năng suất ( phút/ goong) Gạch vách(kg) Gạch lõi (kg) Thời gian (phút) 1 Đất sa Gạch 2 lỗ 243 72 42 Gạch đặc 315 88 45 2 Đất sét Gạch 2 lỗ 225 68 40 Gạch đặc 333 88 43 3 Đất đầu ruồi Gạch 2 lỗ 225 68 41 Gạch đặc 270 80 45
Nguồn: Phòng kế toán – tài chính 4.3.2.4 Nhóm giải pháp nâng cao năng suất lao động
- Lý do đưa ra giải pháp: Năng suất lao động là 1 chỉ tiêu hết sức quan trọng, nó ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả sản xuất của công ty. Qua phân tích thực trạng cho thấy, năng suất lao động của công ty tăng lên chậm trong 3 năm là do trình độ lao động phổ thông còn thấp và chi phí tiền lương tăng nhanh qua các năm. Do đó cần phải có giải pháp tích cực trong việc nâng cao năng suất lao động.
- Biện pháp thực hiện:
Công ty vạch ra chiến lược đào tạo bồi dưỡng về trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên của mình. Trong cơ chế chuyển đổi, cơ quan quản lý Nhà nước thường xuyên có những thay đổi trong chính sách luật pháp, nghị định, nghị quyết. Các thông tư hướng dẫn cũng thường thay đổi cho phù hợp với tình hình kinh tế. Tình trạng này làm cho các doanh nghiệp nói chung và công ty gạch ngói Thạch Bàn nói riêng gặp không ít khó khăn vì không theo kịp sự thay đổi đó. Việc tổ chức bỗi dưỡng cho cán bộ có thể tốn kém nhưng
sẽ đem lại hiệu quả lâu dài.
+ Có các chế độ khen thưởng khuyến khích kịp thời thỏa đáng đối với những nhân viên có đóng góp tích cực cho công ty. Có chính sách chăm lo ổn định đời sống cho cán bộ công nhân viên để họ có thể yên tâm làm việc.
+ Công ty cần có chính sách tuyển dụng hợp lý sao cho đội ngũ cán bộ nhân viên của công ty luôn được trẻ hóa, tìm kiếm thêm nhân tài, sàng lọc những nhân viên không thể thích nghi với cơ chế làm ăn mới.
+ Tham gia hội chợ, triển lãm, hội thảo về ngành sản xuất gạch cũng như các ngành nghề khác, có chế độ tham quan nghỉ mát hàng năm để thu hút tinh thần người lao động tạo thêm mối quan hệ, quảng bá tên tuổi công ty đến nhiều khách hàng mới.
+ Phải có chiến lược đào tạo, bồi dưỡng về trình độ chuyên môn cho đội ngũ cán bộ đặc biệt là cán bộ trẻ có tâm huyết làm việc trong công ty của mình sao cho họ có kiến thức sâu rộng trên các dây truyền sản xuất như dây truyền mộc và hệ thống lò nung để đảm bảo sản phẩm chất lượng và hiệu quả. + Phải có các chế độ khuyến khích vật chất và tinh thần kịp thời, thoả đáng để động viên cán bộ năng động, tích cực tìm kiếm bạn hàng, thị trường cho công ty. Thường xuyên họp và bàn bạc công việc cho đội ngũ cán bộ của công ty hiểu hơn nữa về công việc trong sản xuất để đảm bảo an toàn trong lao động cũng như các chính sách hỗ trợ khác, nếu không phổ biến thì công nhân cũng không biết mà có thể bị bỏng khi ra lò và tai nạn trong sản xuất đồng thời hiệu quả lao động không cao ảnh hưởng chất lượng và uy tín trong công ty.
Bảng 4.27: Kế hoạch phát triển trình độ cán bộ công nhân viên đến năm 2017 Chỉ tiêu Năm 2015 Số lượng ( người) Tỷ lệ (%) Đại học, cao đẳng 45 15,5 Trung cấp 40 13,8
Công nhân bậc 5 trở lên 15 5,2
Công nhân bậc 5 36 12,4 Công nhân bậc 4 40 13,8 Công nhân bậc 3 44 15,2 Công nhân bậc 2 70 24,1 Công nhân bậc 1 0 0 Tổng 290 100 Nguồn: Phòng kế toán-tài chính + Công ty cũng cần có một chính sách tuyển dụng hợp lý để sao cho đội ngũ cán bộ của mình luôn được trẻ hoá, bổ sung được những nhân tài, sàng lọc những cán bộ không thể thích nghi với cơ chế làm ăn mới.
+ Công ty phải xây dựng và nghiêm khắc thực hiện hệ thống nội quy, quy chế một cách khoa học để có thể đưa hoạt động của công ty vào nề nếp, tiến tới xây dựng một môi trường văn hoá quản trị trong doanh nghiệp. Có như vậy thì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mới có hiệu quả.
+ Cuối cùng, công ty cần phải có giải pháp để kết hợp hài hoà giữa đội ngũ