CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ RỦI RO TRONG CÔNG TY TNHH Ô TÔ VIỆT PHÁT
2.1. Khái quát về Công ty TNHH ô tô Việt Phát
2.1.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH ô tô Việt Phát Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH ÔTÔ VIỆT PHÁT
Tên tiếng anh: VIET PHAT MOTORS COMPANY LIMITED Tên viết tắt: VIET PHAT MOTORS CO.,LTD
Tên đại lý: Nissan Hà Đông Loại hình: Công ty TNHH
Địa chỉ: Km 14+600, quốc lộ 6, phường Yên Nghĩa - Hà Đông – Hà Nội – Việt Nam
Số điện thoại: (04) 3357 1204 Số Fax: (04) 33571208
Vốn điều lệ: 118.080.000.000 (Một trăm mười tám tỷ, không trăm tám mươi triệu đồng chẵn)
Số đăng ký: 0104299296
Người đại diện: PHẠM TUẤN MẠNH
Ngày 13 tháng 4 năm 2010, Công ty TNHH ô tô Việt Phát có quyết định thành lập bởi Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội với tên đại lý là Nissan Hà Đông.
Qua quá trình hình thành và phát triển, công ty đã đạt được những thành tựu nhất định: luôn có doanh số tốt nhất của các đại lý cả nước, đại lý có doanh số tốt nhất năm 2015; đại lý có sự hài lòng của khách hàng nhất năm 2013,....
2.1.2. Bộ máy tổ chức của Công ty TNHH ô tô Việt Phát
Sơ đồ 1.1 cơ cấu tổ chức bộ máy công ty TNHH Việt Phát
(Nguồn: Phòng hành chính – nhân sự công ty TNHH ôtô Việt Phát)
Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban
Giám đốc
Là đại diện pháp nhân của công ty. Là người đứng đầu điều hành mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước công ty và trách nhiệm trước pháp luật của nhà nước.
Phó giám đốc
Là người tham mưu và giúp việc cho giám được, điều hành các hoạt động của công ty dưới sự ủy quyền của giám đốc.
Phòng tài chính - kế toán
Quản lý sử dụng các nguồn vốn, tài chính do công ty phân cấp. Thực hiện công tác kế toán tài chính theo quy định, nắm bắt tình hình phát triển về mọi mặt hoạt động kinh tế, tài chính, phân tích tình hình tài chính thực tế của công ty và có trách nhiệm thông tin chính xác, kịp thời và đầy đủ cho Giám đốc. Đồng thời
Phó giám đốc
Tài chính
- kế toán Phòng
Kinh Doanh Phòng
hành chính – nhân sự
Bộ phận Marketing
Bộ phận bán hàng Giám đốc
Phòng dịch vụ- sửa chữa
Phòng phụ tùng
cùng với các phòng ban thực hiện kế hoạch kinh doanh, tài chính, xác định lợi nhuận, phân bổ các loại chi phí trong công ty chính xác để đánh giá hiệu quả công tác tài chính của công ty.
Phòng hành chính–nhân sự
Thực hiện chế độ tiền lương, tiền công, khen thưởng, kỷ luật và các chính sách chế độ đối với nhân viên. Lập kế hoạch đào tạo và sử dụng nguồn nhân sự, quản lý, tham gia các hoạt động bổ trợ cho phòng kinh doanh, phòng dịch vụ - sửa chữa, công tác bảo hộ lao động và an toàn của mỗi nhân viên trong công ty.
Phòng kinh doanh
Thực hiện phương hướng hoạt động mà công ty đã đề ra, kí kết các hợp đồng mua bán giữa các đối tác với giá cả và hình thức thanh toán phù hợp. Đồng thời tham mưu nghiên cứu thị trường và mở rộng thị trường, xây dựng kế hoạch và triển khai việc thực hiện kế hoạch, xây dựng huấn luyện đội ngũ nhân viên bán hang, giám sát, đánh giá hiệu quả của nhân viên bán hàng, tham gia các hội thảo, triển lãm.
Phòng dịch vụ sửa chữa
Tư vấn cho khách hàng, sắp xếp công việc cho phù hợp với quy trình bảo hành bảo dưỡng xe của nhà sản xuất, thực hiện đúng yêu cầu khách hàng, hỗ trợ các dịch vụ cho phòng kinh doanh.
Phòng phụ tùng
Kiểm tra, kiểm soát kho phụ tùng xuất nhập, đảm bảo đúng, đủ và kịp thời cho kinh doanh của công ty.
2.1.3 Ngành nghề kinh doanh của công ty
Buôn bán tư liệu sản xuất, tiêu dùng (chủ yếu là ôtô, xe máy, thiết bị điện, điện tử, điện lạnh);
Đại lý mua bán ký gửi hàng hóa;
Dịch vụ lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì các sản phẩm Công ty kinh doanh;
Sửa chữa đóng mới ô tô các loại;
Dịch vụ cứu hộ giao thông;
2.1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH ô tô Việt Phát từ 2014-2016
Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH ô tô Việt Phát từ 2014-2016
Các chỉ tiêu chủ yếu Đơn vị tính Năm 2014
Năm 2015
Năm 2016 Doanh thu thuần về BH và
cung cấp DV
Triệu đồng 207.348 211.485 215.481
Tổng số lao động Người 59 61 64
Tổng vốn kinh doanh bình
quân Triệu đồng
200.244 210.465 217.503
Vốn cố định bình quân 55.234 55.768 56.167
Vốn lưu động bình quân 145.010 154.697 161.336
Lợi nhuận sau thuế Triệu đồng 4.812 4.888 4.917
Nộp ngân sách Triệu đồng 98,20 99,76 101,86
Thu nhập BQ của 1 lao động 1.000đ/tháng 3.500 3.700 4.200 Năng suất lao động bình quân
năm
Triệu đồng 3.514 3.466 3.367 Tỷ suất lợi nhuận/ Doanh thu
tiêu thụ
Chỉ số 0,023 0,023 0,023
Tỷ suất lợi nhuận/ Vốn kinh doanh
Chỉ số 0,024 0,024 0,023
Số vòng quay vốn lưu động Vòng 1,429 1,367 1,444
(Nguồn: phòng tài chính – kế toán công ty TNHH ô tô Việt Phát) Qua bảng số liệu 2.1 trên cho thấy trong việc kinh doanh của công ty là hiệu quả hơn với từng năm, công ty thực hiện tương đối tốt hoạt động kinh doanh của mình. Thể hiện ở một số chỉ tiêu:
- Doanh thu năm 2016 so với 2015 tăng 3.996 triệu đồng 2015 so với năm 2014 tăng 4.137 triệu đồng. Vì là công ty thương mại kinh doanh về sản phẩm là ô tô nên doanh thu chủ yếu của công ty đều dựa vào phòng kinh doanh bán hàng nên năng suất tăng lên là điều cũng dễ hiểu khi mà số lao động của công ty cũng tăng lên theo từng năm.
- Về nộp ngân sách nhà nước, năm 2014 là 98,20 triệu đồng và năm 2015 là 99,76 triệu đồng, năm 2016 công ty đã nộp 101,86 triệu đồng,
- Năm 2016 so với năm 2015 chỉ số lợi nhuận/ Doanh thu tiêu thụ so với năm 2014 vẫn giữ nguyên ở con số 0,023. Cũng như thế chỉ số lợi nhuận/ vốn kinh doanh cũng không có biến động nào của năm 2015 so với năm 2014 (chỉ số năm 2014 là 0.024 và chỉ số năm 2015 là 0.024). Số vòng quay vốn lưu động năm 2015 có giảm so với năm 2014 là trong năm qua công ty đã liên kết với các ngân hàng hỗ trợ mua xe trả góp nên có rất nhiều khách hàng lựa chọn cho mình hình thức trả góp.