Chương III. PHẦN MỀM TRÌNH CHIẾU
Bài 7. Phần mềm trình chiếu
A - Mục ủớch, yờu cầu
Biết ủược mục ủớch sử dụng cỏc cụng cụ hỗ trợ trỡnh bày và phần mềm trình chiếu là công cụ hỗ trợ trình bày hiệu quả nhất.
Biết ủược một số chức năng chớnh của phần mềm trỡnh chiếu núi chung.
Biết cỏch khởi ủộng phần mềm trỡnh chiếu PowerPoint và một số thành phần chính trên cửa sổ của PowerPoint.
Biết một số lĩnh vực có thể sử dụng phần mềm trình chiếu một cách hiệu quả.
B - Những ủiểm cần lưu ý và gợi ý dạy học
a) Mục 1 của SGK trình bày ngắn gọn về vai trò của một số công cụ hỗ trợ hoạt ủộng trao ủổi thụng tin, những hoạt ủộng hướng tới mục ủớch thay ủổi thỏi ủộ hoặc nhận thức của người nghe thông qua việc chia sẻ kiến thức hoặc ý tưởng với một hoặc nhiều người khỏc. Những hoạt ủộng ủú ủược gọi chung là trỡnh bày. Ngoài ra, SGK cũng ủề cập một cỏch sơ lược về sự phỏt triển của cỏc cụng cụ ủú, từ ủú dẫn dắt ủến sự xuất hiện của phần mềm trỡnh chiếu trong mục sau và cỏc thuật ngữ sẽ ủược sử dụng trong suốt chương, như trang chiếu (slide), bài trình bày (presentation), trình chiếu (show),...
Hiện nay, một số loại cụng cụ trỡnh bày ủó khụng cũn ủược sản xuất và sử dụng, do cú những cụng cụ tiờn tiến và hiệu quả hơn. Phần nội dung dưới ủõy giúp GV tóm lược quá trình sử dụng của một số công cụ hỗ trợ trình bày.
Trong quóng thời gian dài của lịch sử phỏt triển nhõn loại, việc trao ủổi thụng tin, trỡnh bày ý tưởng, thuyết trỡnh chủ yếu ủược thực hiện bằng lời núi cựng với sự hỗ trợ của một số cụng cụ tự nhiờn và thụ sơ ủể ra dấu hiệu. Cho ủến khi phát sinh nhu cầu học tập ngày càng cao của xã hội, nhiều công cụ khác nhau ủó ủược sử dụng, chẳng hạn như bảng viết, hỡnh vẽ trờn giấy khổ rộng, các tờ phát cho người nghe, sách, tài liệu,...
Trong mụi trường học tập phổ thụng, cú lẽ HS nước ta mới chỉ ủược biết ủến bảng ủen, phấn trắng, hỡnh vẽ giấy khổ rộng và một số mụ hỡnh và dụng cụ thớ nghiệm, cũn những cụng cụ hỗ trợ khỏc ủược sử dụng khỏ phổ biến một thời ở các nước phương Tây như phim dương bản và máy chiếu phim dương bản (cũn ủược gọi là phim ủi-a và mỏy chiếu ủi-a) cũn chưa ủược biết ủến. Khi mỏy chiếu ỏnh sỏng (overhead projector, cũn ủược gọi là mỏy chiếu hắt, mỏy chiếu qua ủầu) ra ủời, do hiệu quả sử dụng tốt hơn nhiều, mỏy chiếu phim dương bản ủó khụng cũn ủược sản xuất và sử dụng.
Dưới ủõy là một số hỡnh ảnh khỏc về cỏc thiết bị ủú:
Máy chiếu phim dương bản (slide projector)
Máy chiếu ánh sáng
(overhead projector) Máy chiếu (projector)
Ngày nay, với sự phát triển của máy tính và phần mềm máy tính, máy chiếu ỏnh sỏng cũng ủó dần ủược thay thế bằng mỏy chiếu kết nối trực tiếp với mỏy tính (video projector, gọi ngắn gọn là máy chiếu).
Sau mục này HS cú ủược khỏi niệm rằng con người ủó sử dụng nhiều cụng cụ khỏc nhau ủể hỗ trợ quỏ trỡnh trỡnh bày, trong ủú mỏy tớnh và phần mềm trỡnh chiếu là những cụng cụ hiện ủại và hiệu quả. Cụng cụ hỗ trợ trỡnh bày ủược sử dụng nhằm mục ủớch giỳp người nghe theo dừi nội dung và ghi nhớ cỏc ủiểm chớnh mà người trỡnh bày muốn truyền ủạt, cỏc hỡnh ảnh trực quan giỳp người nghe dễ hỡnh dung và hiểu ủược những nội dung khú trỡnh bày bằng lời núi.
b) Hiện tại trên thị trường phần mềm có khoảng 50 sản phẩm phần mềm trình chiếu khỏc nhau. Ngoài PowerPoint của Microsoft hiện ủang ủược sử dụng phổ biến trờn thế giới, một số phần mềm trỡnh chiếu khỏc cũng ủược sử dụng như Lotus Freelance và Keynote của hãng Apple, phần mềm Impress trong bộ phần mềm mã nguồn mở OpenOffice.org và một số phần mềm tạo bài trình chiếu trực tuyến. Số người dùng phần mềm mã nguồn mở OpenOffice.org Impress càng ngày càng tăng.
GV cần nhấn mạnh ủể HS hiểu ủược rằng, tuy cú khỏc biệt, hơn kộm nhau ở một vài tớnh năng cụ thể, tất cả cỏc phần mềm trỡnh chiếu ủều cú chung cỏc tính năng cơ bản là tạo bài trình chiếu và trình chiếu. Ngoài ra cách sử dụng chúng cũng tương tự nhau, nhiều phần mềm còn hỗ trợ mở và lưu các tệp của những phần mềm khỏc, do ủú nếu sử dụng thành thạo một phần mềm thỡ cú thể dễ dàng làm quen nhanh chóng với phần mềm khác.
Cần truyền ủạt ủể HS ghi nhớ ủược hai chức năng cơ bản của cỏc phần mềm trỡnh chiếu: tạo cỏc bài trỡnh chiếu dưới dạng ủiện tử và khả năng trỡnh chiếu.
Hình 3.1 của SGK minh hoạ một bài trình chiếu gồm các trang chiếu. GV nên sử dụng hỡnh này ủể dẫn dắt HS một cỏch tự nhiờn ủến khỏi niệm trang chiếu và cỏc ưu ủiểm của bài trỡnh chiếu dưới dạng ủiện tử thụng qua những ủiều ủó giảng về các công cụ hỗ trợ trình bày.
c) ðể giới thiệu cỏch thức khởi ủộng phần mềm trỡnh chiếu PowerPoint, GV nờn gợi ý HS nhớ lại cỏc cỏch khởi ủộng phần mềm trong mụi trường Windows.
Việc khởi ủộng PowerPoint cũng tương tự.
Sau khi ủược khởi ủộng, màn hỡnh của phần mềm trỡnh chiếu PowerPoint ủược hiển thị trong chế ủộ soạn thảo.
Ngoài ra, GV nên yêu cầu HS quan sát và so sánh các thành phần chính trên cửa sổ của phần mềm trình chiếu PowerPoint với phần mềm soạn thảo Word hoặc chương trỡnh bảng tớnh Excel chẳng hạn (HS ủó ủược học), nhận biết cỏc thành phần giống nhau và khỏc trờn hai cửa sổ. Từ ủú HS sẽ nhận biết cỏc dải lệnh và một số lệnh quen thuộc.
Lưu ý HS các thành phần khác biệt sau:
− Trang chiếu nằm ở vựng chớnh của cửa sổ (trong chế ủộ soạn thảo);
− Các dải lệnh SlideShow, Animation, Transition;
− Ngăn tổng thể ở bên trái, hiển thị hình ảnh thu nhỏ của các trang chiếu;
ngăn chớnh (ngăn soạn thảo) bờn phải hiển thị trang chiếu ủang ủược chọn ở ngăn bên trái.
d) Trong những năm qua, cỏc “bài giảng ủiện tử” ủược biờn soạn bằng phần mềm PowerPoint ủó ủược sử dụng trong nhà trường ủể dạy học. Nhờ vậy, HS ủó ủược biết tới một lĩnh vực ứng dụng của phần mềm trỡnh chiếu. GV nờn mở rộng ủể HS hiểu hơn về khả năng ứng dụng của phần mềm trỡnh chiếu trong cỏc lĩnh vực khỏc, ủặc biệt là quảng cỏo và giải trớ cỏ nhõn như tạo cỏc tờ rơi và các an-bum ảnh, an-bum ca nhạc,...
e) ðõy là bài mở ủầu của chương ủể giới thiệu một phần mềm mới, kiến thức tương ủối nhẹ nhàng. ðể gõy hứng thỳ và ủạt hiệu quả cao, GV cần chuẩn bị sẵn các hình ảnh minh hoạ cần thiết. Trường hợp tốt nhất là sử dụng một máy tớnh trờn lớp (cú thể cú mỏy chiếu hoặc khụng) và một bài trỡnh chiếu ủược tạo sẵn ủể giới thiệu cho HS làm quen.
Về nội dung của mục 4, GV nờn tổ chức cho HS thảo luận theo nhúm ủể gõy không khí cởi mở, hứng khởi và khuyến khích sự sáng tạo của HS.
Hướng dẫn trả lời câu hỏi và bài tập
1. Cú thể liệt kờ thờm cỏc mẫu vật, sơ ủồ, sa bàn, thớ nghiệm,…
2-3. Một số ví dụ về môn học có thể sử dụng rất hiệu quả phần mềm trình chiếu:
Lịch sử, ðịa lí (chiếu các hình ảnh và phim tư liệu), Sinh học, Vật lí (chiếu mô phỏng các quá trình sinh học và vật lí, các thí nghiệm), Ngoại ngữ (nếu có loa ủể phỏt õm thanh),...