Chương III. PHẦN MỀM TRÌNH CHIẾU
Bài 10. Thêm hình ảnh vào trang chiếu
A - Mục ủớch, yờu cầu
Biết ủược vai trũ của hỡnh ảnh và cỏc ủối tượng khỏc trờn trang chiếu và cỏch chốn cỏc ủối tượng ủú vào trang chiếu.
Biết ủược một số thao tỏc cơ bản ủể xử lớ cỏc ủối tượng ủược chốn vào trang chiếu như thay ủổi vị trớ, kớch thước, thay ủổi vị trớ lớp chứa ủối tượng.
Biết làm việc với bài trỡnh chiếu trong chế ủộ sắp xếp và thực hiện cỏc thao tác sao chép và di chuyển trang chiếu.
B - Những ủiểm cần lưu ý và gợi ý dạy học
Nội dung của bài này, cùng với bài 9, có lẽ là phần hấp dẫn nhất vì hình ảnh và màu sắc luụn là những gỡ thu hỳt sự chỳ ý của con người. Do ủú, bài học sẽ tạo ủược sự hứng thỳ nhất ủịnh. Bờn cạnh việc khuyến khớch HS khỏm phỏ và tỡm hiểu, GV nờn phõn chia trước thời gian sao cho cú thể truyền ủạt hết nội dung của bài.
a) Trước hết, GV cần nhắc lại ủể HS hiểu rừ rằng nội dung dạng văn bản là phần quan trọng nhất trờn cỏc trang chiếu (ủó ủược trỡnh bày trong một bài trước).
Tuy hỡnh ảnh và cỏc ủối tượng khỏc là dạng thụng tin trực quan và dễ gõy ấn tượng, chỳng thường chỉ ủược dựng ủể minh hoạ. Do ủú nờn sử dụng cỏc ủối tượng này (nhất là hình ảnh) trên trang chiếu với một liều lượng hợp lí. Hình ảnh phải ủược sử dụng ủỳng mục ủớch. Kinh nghiệm cho thấy rằng, HS thường ủưa quỏ nhiều hỡnh ảnh vào trang chiếu chỉ với mục ủớch gõy ấn tượng lạ mắt, thu hút sự hiếu kì mà không phục vụ cho mục tiêu nhấn mạnh nội dung. Do ủú việc lạm dụng hỡnh ảnh trờn cỏc trang chiếu cú thể gõy tỏc dụng ngược lại. Do vậy hỡnh ảnh sử dụng cần phải ủược chọn lọc và chuẩn bị từ trước trong giai ủoạn chuẩn bị nội dung cho bài trỡnh chiếu.
Ngoài hỡnh ảnh, SGK cũng liệt kờ một số loại ủối tượng khỏc cú thể chốn vào trang chiếu. Tuy nhiên, trong phạm vi chương trình, bài này chỉ giới thiệu chi tiết về hỡnh ảnh. Cỏc loại ủối tượng khỏc là tệp õm thanh và video, bảng và biểu ủồ chỉ ủược ủề cập trong mục Tỡm hiểu mở rộng, HS sẽ tự tỡm hiểu vỡ thao tác chèn chúng vào trang chiếu cũng hoàn toàn tương tự chèn hình ảnh.
GV nờn dành thời gian ủể truyền ủạt nội dung chớnh của bài. GV nờn khuyến khích HS tự tìm hiểu và chia sẻ kết quả tìm hiểu với cả lớp.
b) Thao tỏc chốn hỡnh ảnh vào trang chiếu rất ủơn giản. Trong quyển 1, HS ủó ủược biết cỏc bước chốn hỡnh ảnh vào văn bản Word. Cỏc bước chốn hỡnh ảnh vào trang chiếu cũng hoàn toàn tương tự. Vì vậy, một cách có thể hiệu quả là GV cựng HS liệt kờ lại cỏc bước chốn hỡnh ảnh vào văn bản, sau ủú rỳt ra kết luận về cỏc bước chốn hỡnh ảnh vào trang chiếu. Tuy nhiờn, nờn lưu ý HS ủến một ủiểm khỏc biệt: Thụng thường, khỏc với trong văn bản Word, người dựng khụng thể chỉ ra vị trớ trờn trang chiếu ủể chốn ủối tượng ủỳng vị trớ ủú.
Ngầm ủịnh, ủối tượng (trong trường hợp này là hỡnh ảnh) ủược chốn vào vị trớ chính giữa trang chiếu. Khi ta chèn hai hình ảnh vào trang chiếu trống, chúng cựng ủược chốn vào một vị trớ và cú thể che lấp một phần của nhau.
c) Thông thường khi chèn các hình ảnh vào trang chiếu, chúng ta thường phải thực hiện cỏc thao tỏc xử lớ chỳng ủể cú ủược kết quả vừa ý. Trước hết là hỡnh ảnh chèn vào vị trí không phù hợp với mong muốn của người dùng. Mặt khác, kớch thước của hỡnh ảnh cú thể quỏ nhỏ, hoặc quỏ lớn, khụng ủỏp ứng ủược mục tiờu. Do vậy chỳng ta thường phải thay ủổi vị trớ, thay ủổi kớch thước hoặc thay ủổi trật tự (thay ủổi lớp) của cỏc ủối tượng. SGK chỉ ủề cập tới cỏc thao tác xử lí cơ bản này.
Cỏc thao tỏc cụ thể ủó ủược trỡnh bày khỏ chi tiết trong SGK. GV chỉ cần nhắc lại ủể HS nắm vững nguyờn tắc là muốn xử lớ ủối tượng nào, trước hết chỳng ta phải chọn ủối tượng ủú.
d) ðối với những HS khỏ giỏi, muốn hiểu rừ hơn về lớp chứa cỏc ủối tượng, GV có thể giải thích như sau:
Mọi ủối tượng trờn trang chiếu (kể cả nền trang chiếu và cỏc khung văn bản) ủều nằm trờn một lớp tỏch biệt, mỗi ủối tượng nằm trờn một lớp và mỗi lớp chỉ chứa duy nhất một ủối tượng. Cỏc lớp chứa mỗi ủối tượng ủược xếp từ dưới lờn trờn theo thứ tự tạo ra chỳng trờn trang chiếu, ủối tượng ủược chốn vào trước nằm ở lớp dưới. Lớp nằm dưới cùng là nền (hoặc ảnh nền) trang chiếu. Cú thể minh hoạ cỏc lớp ủú như trờn hỡnh sau:
Vỡ thế, khi chốn nhiều ủối tượng lờn một trang chiếu, cú thể một ủối tượng sẽ che lấp hoàn toàn hoặc một phần ủối tượng ở lớp bờn dưới. Chẳng hạn, hỡnh ảnh ủược chốn vào trang chiếu cú thể che lấp một phần nội dung của trang chiếu hoặc tiờu ủề trang chiếu. Do ủú cỏch ủể hiển thị cỏc ủối tượng ở lớp dưới là chuyển lớp chứa ủối tượng ủú lờn phớa trờn hoặc chuyển ủối tượng ở lớp trên xuống lớp dưới bằng các lệnh Bring to Front và Send to Back trong nhóm lệnh Arrange trên dải lệnh ngữ cảnh Format.
Cũng cú những trường hợp chỳng ta bắt ủầu bằng một trang chiếu trống (khụng chứa sẵn bất kỡ khung văn bản nào). Sau khi chốn hỡnh ảnh và cỏc ủối tượng khác chúng ta mới áp dụng một mẫu bố trí trang chiếu thì các khung văn bản chứa tiờu ủề trang chiếu và/hoặc nội dung văn bản cú thể nằm ở cỏc lớp trờn so với lớp chứa cỏc hỡnh ảnh hoặc ủối tượng ủó ủược chốn vào trước ủú.
Lưu ý rằng trên dải lệnh ngữ cảnh Format còn có nhiều công cụ khác như vẽ hỡnh theo mẫu cú sẵn, căn chỉnh cỏc ủối tượng trờn trang chiếu, tạo ủường biờn, màu nền cho cỏc ủối tượng,… Tuy nhiờn, cỏc nội dung này nằm ngoài phạm vi kiến thức của chương trỡnh nờn khụng ủược trỡnh bày trong SGK. Do vậy GV chỉ nên hạn chế ở mức giới thiệu các lệnh Bring to Front và Send to Back. Với các lệnh khác, GV chỉ nên giới thiệu trong các bài giảng ngoại khoá, dành thời gian trên lớp cho các nội dung chính trong SGK.
e) Việc chỉnh sửa bài trình chiếu có thể bao gồm rất nhiều công việc khác nhau, từ sửa ủổi nội dung văn bản, ủịnh dạng văn bản, thay ủổi nền trang chiếu, thay ủổi bố trớ nội dung trờn trang chiếu cho ủến thay ủổi cỏc ủối tượng chốn vào trang chiếu,... Tất cả cỏc thao tỏc chỉnh sửa ủú HS ủều ủó ủược làm quen khi sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản hoặc qua các bài trước, trừ việc sao chép và di chuyển các trang chiếu.
Mục 3 của SGK giới thiệu chế ủộ hiển thị sắp xếp bài trỡnh chiếu và cỏch sao chộp và di chuyển cỏc trang chiếu trong chế ủộ ủú. Về thực chất, ủõy cũng là
các thao tác sao chép và di chuyển thông thường trong mọi phần mềm chạy trên môi trường Windows. Lưu ý rằng có thể thực hiện các thao tác này ngay trong chế ủộ hiển thị bỡnh thường, trong ngăn bờn trỏi (ngăn Slide) của cửa sổ.
Chế ủộ sắp xếp chỉ là là chế ủộ hiển thị giỳp người sử dụng cú cỏi nhỡn tổng quỏt về cỏc trang chiếu trong một bài trỡnh chiếu. GV nờn nhấn mạnh ưu ủiểm của chế ủộ hiển thị này, ủặc biệt là dễ nhỡn thấy kết quả sao chộp hay di chuyển các trang chiếu trong nội bộ bài trình chiếu.
Việc sao chộp cỏc trang chiếu ủụi khi cho những kết quả bất ngờ ủối với HS.
Chẳng hạn khi sao chép trang chiếu số 1 trong hình sau vào sau trang chiếu số 2, kết quả nhận ủược là trang chiếu số 3 cú màu nền và cỏc thuộc tớnh ủịnh dạng văn bản khác biệt với trang chiếu gốc.
ðiều này liên quan tới khái niệm trang chiếu chủ (slide master). Khi tạo một bài trỡnh chiếu, phần mềm trỡnh chiếu tạo sẵn cỏc trang chiếu ủặc biệt, gọi là trang chiếu chủ. Có thể xem trang chiếu chủ như là một trang chiếu chứa các ủối tượng và ủịnh dạng ủược thiết kế sẵn và ủược chốn vào hoặc ỏp dụng cho mọi trang chiếu trong bài trỡnh bày. Hỡnh dưới ủõy là vớ dụ về cỏc trang chiếu chủ. Trang chiếu chủ bờn trỏi ỏp dụng cho trang tiờu ủề, cũn trang bờn phải ủược ỏp dụng cho cỏc trang chiếu cú nội dung văn bản dạng liệt kờ.
ðể hiển thị và làm việc với trang chiếu chủ, ta thực hiện:
1. Mở dải lệnh View.
2. Chọn Slide Master.
Mỗi bài trỡnh chiếu ủều cú ớt nhất một trang chiếu chủ và cú thể cú nhiều trang chiếu chủ khác nhau. (Một số phiên bản trước của PowerPoint, chẳng hạn PowerPoint 2000 chỉ cho phộp cú một trang chiếu chủ duy nhất ủể ủảm bảo tính nhất quán của màu nền trang chiếu trong suốt bài trình chiếu.) Về thực chất, có thể xem mỗi mẫu bài trình chiếu là một trang chiếu chủ. Mỗi khi ta áp dụng một mẫu bài trình chiếu cho một hoặc nhiều trang chiếu, trang chiếu chủ tương ứng ủược sao chộp vào bài trỡnh chiếu.
Trờn trang chiếu chủ chỳng ta cú thể thực hiện mọi thao tỏc ủịnh dạng, chốn ủối tượng và chỉnh sửa tương tự như với một trang chiếu bỡnh thường. Kết quả của cỏc thao tỏc này sẽ cập nhật cho mọi trang chiếu ủược ỏp dụng trang chiếu chủ ủú.
Ngầm ủịnh, khi tạo trang chiếu mới, trang chiếu chủ cú màu nền trắng, văn bản cú chữ màu ủen, phụng chữ Arial với cỡ khỏc nhau cho tiờu ủề và nội dung dạng liệt kê cùng với các thuộc tính khác như vị trí khung văn bản và cách thức
căn chỉnh văn bản trong khung,...). Khi một trang chiếu mới ủược chốn thờm vào bài trỡnh chiếu, trang chiếu mới sẽ cú mọi thuộc tớnh và ủối tượng của trang chiếu chủ. Do ủú, nếu bài trỡnh chiếu chỉ cú trang chiếu chủ ngầm ủịnh, trang chiếu ủược chốn sẽ cú nền trắng và cỏc thuộc tớnh ngầm ủịnh khỏc.
Khi ta chốn thờm hoặc sao chộp trang chiếu vào sau một trang chiếu nào ủú, cỏc trang chiếu ủược chốn thờm hoặc sao chộp sẽ tuõn theo cỏc thuộc tớnh của trang chiếu chủ ủó ủược ỏp dụng cho trang chiếu ủú. ðiều này giải thớch kết quả sao chép trong ví dụ nói trên.
f) Lợi ích khi làm việc với trang chiếu chủ là giúp tạo các trang chiếu một cách thống nhất và nhanh chóng trong suốt bài trình bày. Ví dụ, thay vì tạo màu nền thống nhất hoặc ủịnh dạng tiờu ủề trờn mọi trang chiếu, chỳng ta chỉ cần ủặt màu nền hoặc ủịnh dạng tiờu ủề trờn trang chiếu chủ. Tương tự, nếu chốn một hỡnh ảnh vào trang chiếu chủ, hỡnh ảnh ủú cũng sẽ xuất hiện trờn mọi trang chiếu tại cựng vị trớ ủược chốn vào trờn trang chiếu chủ.
Mặc dù sử dụng trang chiếu chủ không phải là nội dung bắt buộc của chương, GV có thể mở rộng (nếu thời gian cho phép) giới thiệu một cách ngắn gọn và hướng dẫn HS ỏp dụng trang chiếu chủ cho bài trỡnh chiếu ủể HS ủỡ mất thời gian và cụng sức trong việc tạo màu nền và ủịnh dạng cỏc trang chiếu ủược chèn thêm vào sau này (chẳng hạn bài tập 2 của bài thực hành 6 và các bài thực hành về sau).
Lưu ý. Một trang chiếu mới ủược thờm vào bài trỡnh bày sẽ ủược ỏp dụng bố trớ và ủịnh dạng của trang chiếu chủ. Khi sửa ủổi trang chiếu chủ, bố trớ và ủịnh dạng của mọi trang chiếu sẽ ủược chỉnh sửa theo. Tuy nhiờn, kết quả chỉnh sửa và ủịnh dạng cỏc ủối tượng trờn từng trang chiếu ủơn lẻ vẫn ủược giữ nguyên.
Hướng dẫn trả lời câu hỏi và bài tập
1. Mục ủớch của việc chốn hỡnh ảnh, tệp õm thanh hoặc ủoạn phim vào cỏc trang chiếu là ủể minh hoạ nội dung trang chiếu.
5. Ưu ủiểm khi làm việc với bài trỡnh chiếu trong chế ủộ hiển thị sắp xếp: xem toàn thể bài trình chiếu một cách tổng quát và việc sao chép, di chuyển các trang chiếu dễ dàng hơn.
Bài thực hành 7. TRÌNH BÀY THÔNG TIN BẰNG HÌNH ẢNH (Thời lượng: 2 tiết)
A - Mục ủớch, yờu cầu
Chốn ủược hỡnh ảnh vào cỏc trang chiếu và thực hiện ủược một số thao tác xử lí hình ảnh.
B - Những ủiểm cần lưu ý và gợi ý dạy học
ðõy là một bài thực hành ủơn giản. Ngoài yờu cầu HS chốn ủược cỏc hỡnh ảnh thích hợp vào các trang chiếu, bài thực hành còn yêu cầu HS áp dụng các mẫu bố trí thích hợp cho các trang chiếu.
Trước khi thực hành, GV nờn cựng HS nhắc lại cỏc bước cần thực hiện ủể chốn hỡnh ảnh vào trang chiếu, sau ủú chuẩn bị sẵn cỏc hỡnh ảnh cần thiết và kiểm tra ủể ủảm bảo bài trỡnh chiếu với tờn Ha Noi (ủó ủược chỉnh sửa và lưu khi thực hiện bài thực hành 5) cú sẵn trờn mỏy tớnh ủể HS khụng phải nhập lại dữ liệu.
(Xem lại phần lưu ý chung về cách chuẩn bị các tệp dùng cho bài thực hành. HS có thể sử dụng hình ảnh có sẵn trên máy tính hoặc tải về từ Internet).
a) Với bài 1, yờu cầu ủặt ra là HS biết chốn hỡnh ảnh ủể làm nền cho trang chiếu (trong trường hợp này là trang tiờu ủề) và sử dụng mẫu bố trớ ủể chốn hỡnh ảnh (trang chiếu số 3).
Cú thể chốn ảnh cho trang tiờu ủề theo hai cỏch: chốn ảnh làm nền cho trang chiếu bằng hộp thoại Format Background hoặc chèn ảnh trên nền trang chiếu bằng lệnh Picture trên dải lệnh Insert (giữ nguyên màu nền), nhưng chuyển lớp hỡnh ảnh xuống dưới lớp khung văn bản, vỡ ảnh ủược chốn vào sau có thể che lấp khung văn bản.
Việc chốn ảnh trờn nền chỉ là thao tỏc ủơn giản, nhưng ủể ủạt ủược hiệu quả tốt cú thể cần tăng kớch thước của hỡnh ảnh ủể bao trựm hết cả trang chiếu. Nếu chèn hình ảnh trên nền trang chiếu, HS có thể thực hiện theo các bước sau:
1. Sử dụng lệnh Picture trờn dải lệnh Insert ủể chốn ảnh vào trang chiếu.
2. Chọn hỡnh ảnh vừa chốn vào và sử dụng lệnh Send to back ủể ủưa hỡnh ảnh xuống dưới các khung văn bản.
3. Thay ủổi kớch thước của hỡnh ảnh ủể phủ hết phần trang chiếu cần thiết.
Sau khi chốn hỡnh ảnh cú thể cần phải thay ủổi vị trớ và ủịnh dạng màu văn bản sao cho tiờu ủề nổi bật trờn hỡnh ảnh.
Các nội dung tiếp theo của bài tập 1 gồm hai yêu cầu: (1) áp dụng mẫu bố trí có dạng cột văn bản bên phải và một hình ảnh ở cột bên trái cho trang chiếu thứ 3 (Vị trớ ủịa lớ), sau ủú chốn hỡnh ảnh bản ủồ Hà Nội vào cột bờn trỏi; (2) thêm trang chiếu cho bài trình chiếu với các nội dung thích hợp và chèn hình ảnh minh hoạ vào các trang chiếu. Khi thực hiện nội dung này, cần lưu ý HS tạo màu nền hoặc ỏp dụng mẫu ủịnh dạng cho cỏc trang mới ủược chốn thờm sao cho nền trang chiếu thống nhất ủối với mọi trang nội dung.
GV không nên yêu cầu kết quả phải giống hệt như hình minh hoạ, chỉ cần HS biết các bước thêm trang chiếu, nhập nội dung cho trang chiếu, áp dụng mẫu bố trớ thớch hợp và chốn ủược hỡnh ảnh là ủạt yờu cầu của bài thực hành. GV nờn tạo ủiều kiện ủể HS tự sỏng tạo một cỏch hợp lớ.
b) Mục ủớch của bài tập 2 là giỳp HS nhớ lại kiến thức và thực hành cỏc thao tỏc thêm trang chiếu mới với nội dung và hình ảnh thích hợp vào bài trình chiếu và thay ủổi trật tự cỏc trang chiếu, ủồng thời làm quen với chế ủộ sắp xếp, thụng qua việc bổ sung nội dung cho kết quả của một bài thực hành ủó ủược lưu trong các bài trước.
Với yờu cầu thay ủổi trật tự cỏc trang chiếu, GV cần lưu ý cỏc ủiểm sau ủõy:
Trước hết, cần biết rằng có thể chèn thêm trang chiếu mới hoặc xoá trang chiếu hiện cú và thay ủổi vị trớ cỏc trang chiếu trong bài trỡnh chiếu cả trong chế ủộ soạn thảo (hiển thị chuẩn - Normal) và cả trong chế ủộ sắp xếp. Trong chế ủộ hiển thị chuẩn, cỏc thao tỏc này ủược thực hiện trong ngăn Slide bờn trỏi cửa sổ. Như vậy, HS cú thể thực hiện bài này trong chế ủộ hiển thị chuẩn hoặc chế ủộ sắp xếp.
Mặc dù không yêu cầu cụ thể trong bài thực hành, mục tiêu của bài thực hành này là giỳp HS làm quen với chế ủộ sắp xếp, do ủú GV cần yờu cầu HS trước hết thực hiện thay ủổi trật tự cỏc trang chiếu trong chế ủộ sắp xếp và nếu cú