CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN BẮC THĂNG LONG
2.1.1. Thông tin chung về Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Bắc Thăng Long
2.1.1. Thông tin chung về Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Bắc Thăng Long.
2.1.1.1.Thông tin chung.
- Tên công ty: Công ty Cổ phần Tập đoàn Bắc Thăng Long
- Tên tiếng Anh: BAC THANG LONG GROUP CORPORATION - Tên viết tắt: BTL.,GROUP
- Loại hình hoạt động: Công ty Cổ phần - Mã số thuế: 0101292197
- Trụ sở chính: 25 Hồ Đắc Di, P. Nam Đồng, Q. Đống Đa, Hà Nội
- Văn phòng giao dịch: Số 9, 211/1 Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội
- Đại diện pháp luật: Nguyễn Văn Bắc - Ngày cấp giấy phép: 27/09/2002
- Ngày hoạt động: 27/09/2002 (Đã hoạt động 17 năm)
- Ngành nghề kinh doanh: Thương mại – dịch vụ – xây lắp và dự án - Đăng ký kinh doanh: 0101292197
- Số lượng nhân viên: Từ 100-365 người - Tel: 02435332077/35332877
- Fax: 024 35334460
- Email: info@btl.com.vn – www.btl.com.vn - Trang web: http://www.btl.com.vn
2.1.1.2.Ngành nghề kinh doanh.
- Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi - Xây dựng công trình giao thông: Công trình đường sắt, đường bộ
- Sản xuất, truyền tải và phân phối điện, lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp - Sản xuất mô tơ, máy phát, biến thế điện, thiếp bị phân phối và điều khiển điện.
- Lắp đặt hệ thống điện, sản xuất pin và ác quy, sản xuất dây cáp, sợi cáp quang học, sản xuất thiết bị dây dẫn điện các loại, sản xuất thiết bị điện chiếu sáng, sản xuất thiết bị đo lường, kiểm tra, định hướng và điều khiển.
- Cung cấp vật tư thiết bị, xây dựng, sửa chữa và lắp đặt công trình đường dây, trạm biến áp, nhà máy điện, nhà máy công nghiệp, các dây chuyền công nghệ cấp điện áp đến 500kV, công suất đến 3000MW.
- Cung cấp vật tư thiết bị, các giải pháp và lắp đặt, sửa chữa trong lĩnh vực công nghệ thông tin, tự động điều khiển, SCADA.
2.1.1.3.Lĩnh vực hoạt động
Công ty Cổ phần Tập đoàn Bắc Thăng Long (BTL GROUP) được thành lập từ 2002 với bề dày lịch sử phát triển hơn 17 năm hoạt động với các đơn vị thành viên: BTL LAND, BTL E&C, BTL Media, BTL Tours, BTL Education,
… hoạt động trong nhiều lĩnh vực: đầu tư kinh doanh bất động sản, du lịch, vận chuyển, truyền thông và đặc biệt có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư kinh doanh bất động sản; xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp, hạ
tầng kỹ thuật; cung cấp công nghệ, thiết bị điện, điện tử, viễn thông; thi công lắp đặt, hoàn thiện hệ thống điện, hệ thống viễn thông, công nghệ thông tin, SCADA, các giải pháp giám sát hệ thống tại nhiều đơn vị thành viên của tập đoàn điện lực Việt Nam như EVNGENCO1, EVNGENCO3, EVN HANOI, EVN-CPC, EVN-NPT và các nhà máy tại các khu công nghiệp như: Samsung, Doosun Vietnam, During VietNam, Dasan Vietnam, SungHwa,…
- Trong lĩnh vực đầu tư, kinh doanh bất động sản: BTL LAND hiện là chủ đầu tư triển khai 03 dự án khu dân cư Thành Đồng với quy mô 9,84ha, khu nhà ở cao cấp, trung tâm thương mại Royal Eco City với quy mô 22,712ha, tổ hợp khu du lịch sinh thái nghỉ dưỡng Royal Eco Complex với quy mô 1.368ha và tiếp tục hoàn thiện các thủ tục đầu tư nhằm triển khai các dự án mới trong thời gian tới. Với mục tiêu đưa BTL LAND trở thành thương hiệu bất động sản mang bản sắc riêng, phát triển các sản phẩm bất động sản dị biệt nhằm thỏa mãn nhu cầu cho cho khách hàng, nhà đầu tư.
- Trong lĩnh vực xây dựng trạm biến áp, đường dây, hệ thống điện nhà máy: BTL E&C là nhà thầu đã và đang thực hiện thành công và uy tín nhiều công trình đường dây, trạm biến áp phân phối 22-35kV, hệ thống điện nhà xưởng cho các nhà máy khu công nghiệp, các trạm biến áp cao thế và đường dây từ 110kV đến 220kV của EVN.
- Trong lĩnh vực sửa chữa tại các nhà máy điện: BTL E&C tự hào là nhà thầu chính và có uy tín trong lĩnh vực cung cấp vật tư thiết bị, công nghệ và sửa chữa trung, đại tu các nhà máy điện, đặc biệt là mở rộng, nâng cấp sân trạm 110kV, 220kV, hệ thống nhất thứ, nhị thứ, RTU, hệ thống UPS, AC/DC,… điển hình như nhà máy điện Uông Bí, nhà máy Thủy điện Đại Ninh, nhà máy điện Quảng Ninh,…
- Trong lĩnh vực viễn thông, SCADA/DMS: BTL E&C tiến tới là một trong những nhà thầu tiên phong trong ứng dụng công nghệ và viễn thông vào hệ thống điện theo xu hướng của EVN về phát triển hệ thống lưới điện thông minh (SMART GRID), chúng tôi đã và đang cung cấp nhiều giải pháp cho hệ
thống SCADA/DMS và viễn thông cho các đơn vị thành viên của EVN như:
EVN-NPC, EVN-HANOI…
- Trong lĩnh vực xây dựng và hạ tầng kỹ thuật: BTL E&C đã và đang thi công nhiều hạng mục hạ tầng kỹ thuật, xây dựng công trình cho các khu công nghiệp như Samsung, Doosun, các nhà máy điện đang triển khai đầu tư như:
Nhiệt điện Thái Bình 1, Nhiệt điện Duyên Hải 3 mở rộng...
- Trong lĩnh vực du lịch và truyền thông: BTL Tours & Media là lĩnh vực tiền thân của BTL GROUP từ khi thành lập (2002), phấn đấu trở thành thương hiệu du lịch, truyền thông hàng đầu tại phía Bắc trong thời gian tới.
2.1.1.4.Lịch sử hình thành.
Là doanh nghiệp hoạt động theo mô hình công ty mẹ - con với bề dày kinh nghiệm 17 năm xây dựng và trưởng thành, từ lĩnh vực hoạt động ban đầu là kinh doanh du lịch lữ hành đến nay BTL GROUP đã không ngừng lớn mạnh và trở thành thương hiệu có uy tín trên nhiều lĩnh vực: du lịch, vận chuyển du lịch, đầu tư kinh doanh bất động sản, xây dựng công trình dân dụng - công nghiệp - hạ tầng giao thông, kinh doanh thiết bị điện và năng lượng, thương mại - xuất nhập khẩu... tại khu vực phía Bắc. Hiện nay BTL GROUP có 5 công ty con, công ty liên kết và văn phòng đại diện trên cả nước với hơn 300 cán bộ nhân viên, doanh thu hàng năm tăng trưởng 30-50%, đảm bảo công ăn việc làm ổn định cho người lao động, phấn đấu trở thành một trong những công ty hàng đầu về đầu tư tại khu vực phía Bắc.
Với mục tiêu đem lại uy tín và chất lượng sản phẩm đối với khách hàng, tạo ra giá trị cho cổ đông, người lao động và xã hội, phấn đấu đưa BTL GROUP ngày càng phát triển hướng tới trở thành một tập đoàn kinh tế lấy hoạt động kinh doanh cốt lõi trong lĩnh vực bất động sản, năng lượng, năng lượng tái tạo làm nền tảng phát triển.
BTL GROUP đang kiện toàn đội ngũ nhân sự có năng lực và kinh nghiệm nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty trong thời gian tới.
2.1.2.Tổ chức bộ máy của Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Bắc Thăng Long 2.1.2.1.Chức năng nhiệm vụ
Chức năng của Công ty Cổ phần Tập đoàn Bắc Thăng Long
- Vì đặc thù của công ty là xây dựng phục vụ các cơ quan và nhân dân nên vấn đề đặt ra là chất lượng của các công trình.
- Đảm bảo nguồn nhân lực và nguồn vốn sao cho quá trình xây dựng đạt đúng tiến độ và đạt hiệu quả nhất.
- Tăng cường liên kết với các công ty khác để nâng cao tiềm lực của công ty. Đây cũng chính là cơ hội để công ty phát triển và đạt được mục tiêu đặt ra.
Nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Tập đoàn Bắc Thăng Long:
- Xác định tiêu chuẩn để bố trí lại nhân lực trong công ty, xác định rõ số lao động lưu chuyển, số lao động cần thu hút vào làm việc thông qua tuyển dụng, xác định số lao động cần được đào tạo mới, đào tạo lại hay nâng cao.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch nâng cao hiệu quả xây dựng để có thể đáp ứng nhu cầu lớn của thị trường.
- Tổ chức chăm lo đời sống của nhân viên, bên cạnh đó không ngừng nâng cao trình độ văn hoá và tay nghề cho công nhân trong công ty.
- Ngoài ra công ty còn đặt ra nhiệm vụ cho hoạt động xây dựng của công ty trong những năm tới.
- Căn cứ vào nhiệm vụ hoạt động của công ty để Ban giám đốc và phòng tổ chức nhân sự đưa ra số nhân lực cần thiết nhằm thực hiện kế hoạch xây dựng của công ty trong tương lai về số lượng, chất lượng và tiến độ.
2.1.2.2.Sơ đồ tổ chức bộ máy.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy của công ty.
.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Phòng Tổ chức Hành chính
TỔNG GIÁM ĐỐC
Phòng Tài chính
Kế toán
Phòng Kinh tế Kế hoạch
Phòng Kỹ thuật
Công nghệ
Phòng Vật tư Phó Tổng Giám Đốc Phó Tổng Giám Đốc
Đội thi công xây
lắp Đội thi
công cơ giới
Đội khảo sát xây
dựng
(Nguồn: phòng Tổ chức hành chính của BTL GROUP)
-Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của công ty, nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty. Khi thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình, Hội đồng quản trị tuân thủ quy định của pháp luật, điều lệ Công ty và quyết định của Đại hội đồng cổ đông.
-Tổng giám đốc: điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty là người trực tiếp chỉ đạo công tác kế hoạch tháng, quý, năm, công tác tài chính kế toán, công tác tổ chức cán bộ, công tác thanh tra, thi đua khen thưởng, chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
-Giúp việc cho Tổng Giám đốc là hai Phó tổng giám đốc (một người phụ trách về mặt kỹ thuật, một người phụ trách về mặt kinh tế) và một Kế toán trưởng làm nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán một cách phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
-Nhờ việc phân cấp trách nhiệm theo các phòng ban nên công ty đã tận dụng được những thuận lợi trong việc tổ chức quản lý đó là:
+ Cho phép việc chuyên môn hoá tiến hành với các cá nhân nhà quản trị trong khi họ thực hiện các nhiệm vụ một cách tốt nhất.
+ Công ty có thể được tổ chức tốt hơn nếu các chức năng khác nhau của công ty được phân cấp cụ thể vào các phòng ban.
+ Mỗi phòng ban có khu vực trách nhiệm riêng được trình bày rõ và tương đối dễ dàng để nắm bắt.
+ Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban được quy định cụ thể trong quy chế phân cấp trách nhiệm trong hoạt động quản lý điều hành của công ty.
Các phòng chức năng:
-Phòng tổ chức hành chính: Thực hiện công tác tổ chức cán bộ và lao động, giải quyết các chế độ chính sách đối với người lao động, bảo vệ nội bộ, thanh tra, phòng cháy chữa cháy, thực hiện công tác thi đua khen thưởng, văn thư lưu trữ hồ sơ, quản lý văn phòng công ty, quản lý nhà đất, bảo vệ sức khoẻ cho người lao động.
-Phòng tài chính - kế toán: Thực hiện chức năng giám đốc về mặt tài chính, thu thập số liệu phản ánh vào sổ sách và cung cấp thông tin kinh tế kịp thời phục vụ cho việc ra quyết định của giám đốc. Thường xuyên báo cáo kịp thời tình hình tài chính, đưa ra các biện pháp hạ giá thành, tiết kiệm chi phí, lập kế hoạch quản lý tài chính, chi tiêu hợp lý, hợp pháp làm nghĩa vụ ngân sách với Nhà nước, quản lý kế toán các đội, xưởng sản xuất, quyết toán các công trình.
-Phòng kinh tế kế hoạch: Tiếp cận thị trường, lập dự án, tổng hợp phân tích thông tin, cân đối lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng - quý- năm, ký kết và thanh lý hợp đồng kinh tế, lập dự toán, quyết toán nội bộ công ty, thống kê tình hình sản xuất kinh doanh, lập báo cáo theo hàng tháng - quý- năm, lập và
phân phối quỹ lương, thưởng, định hướng phát triển công ty, điều động và theo dõi tình hình sản xuất của các đội.
-Phòng kỹ thuật công nghệ: Thực hiện việc kiểm tra thanh tra đánh giá các công trình quy phạm công nghệ chất lượng sản phẩm, tính toán lượng tiêu hao vật tư, lao động, máy móc, quản lý chất lượng sản phẩm, giám sát thi công và an toàn lao động... quản lý tài sản cố định (TSCĐ) của công ty, mua sắm thiết bị mới, lập kế hoạch sữa chữa TSCĐ, điều phối TSCĐ trong nội bộ công ty, mua sắm phụ tùng sữa chữa TSCĐ.
-Phòng vật tư: Mua và quản lý vật tư, lập thủ tục nhập - xuất vật tư quản lý kho vật tư, tổ chức điều phối vật tư trong nội bộ công ty, ký các hợp đồng mua bán vật tư, quyết toán vật tư cho các công trình.
2.1.2.3.Hệ thống vị trí việc làm/ chức danh công việc
Công ty Cổ phần tập đoàn Bắc Thăng Long có những chức danh dưới đây:
Bảng 2.1. Hệ thống chức danh công việc trong tổ chức
STT Chức danh công việc Số người cùng thực hiện
1 Chủ tịch Hội đồng Quản trị 1
2 Phó chủ tịch Hội đồng Quản trị 2
3 Tổng giám đốc 1
4 Phó Tổng giám đốc 2
5 Kế toán trưởng 1
6 Trưởng phòng Tổ chức hành chính 1
7 Trưởng phòng Tài chính Kế toán 1
8 Trưởng phòng Kinh tế Kế hoạch 1
9 Trưởng phòng Kỹ thuật Công nghệ 1
10 Trưởng phòng Vật tư 1
11 Nhân viên Hành chính tổng hợp 1
12 Nhân viên Nhân sự 1
13 Nhân viên Tuyển dụng – Đào tạo 1
14 Nhân viên Bảo hiểm – Lương thưởng 1
15 Nhân viên QLTTNS&CĐCS 1
16 Nhân viên Kỹ thuật 1
17 Nhân viên Kế hoạch 1
18 Nhân viên vật tư 1
19 Nhân viên tổng hợp 1
20 Nhân viên cung ứng vật tư 1
21 Kế toán công nợ 1
22 Kế toán nội bộ 1
23 Kế toán kho 1
24 Kế toán thuế 1
25 Thủ quỹ 1
26 Nhân viên lễ tân 1
27 Nhân viên tạp vụ 2
28 Đội trưởng 3
29 Đội phó 3
30 Tổ trưởng 12
31 Tổ phó 6
32 Công nhân 299
33 Bảo vệ 3
34 Lái xe 7
35 Văn thư 2
Tổng 365
(Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp) 2.1.2.4.Cơ chế hoạt động
Cơ chế hoạt động được quy định trong điều lệ công ty tại BTL/QTQĐ/QC01 ban hành ngày 27 tháng 9 năm 2002. Đây là văn bản nội bộ có tính chất pháp lý cao nhất, quy định các vấn đề về tổ chức bộ máy và các nguyên tắc hoạt động của tổ chức. Cụ thể, cơ chế hoạt động của công ty như sau:
Cơ chế chỉ đạo: Công ty Cổ phần Tập đoàn Bắc Thăng Long hoạt động theo mô hình trực tuyến - chức năng. Trong đó Tổng giám đốc đóng vai trò điều hành, chỉ đạo và ra quyết định. Quá trình điều hành công ty của Tổng giám đốc được giúp bởi hai Phó giám đốc. Trong đó, một người chịu trách nhiệm chính quản lý về sản xuất, một người chịu trách nhiệm chính về mảng hành chính – nhân sự – kế toán. Các trưởng phòng được quyền chỉ đạo và ra quyết định trong phạm vi phòng của mình.
Cơ chế phối hợp: mọi nhân viên trong công ty được yêu cầu phải phối hợp giúp đỡ lẫn nhau trong công việc. Các đồng nghiệp đồng cấp chỉ được tham gia và công việc của đồng nghiệp trên cơ sở giúp đỡ, tư vấn, không áp đặt. Mọi vấn đề không đồng ý hoặc phát hiện sai phạm phải báo cáo cho cấp trên trực tiếp giải quyết.
Qua đây, ta thấy, cơ chế hoạt động của công ty khá quy củ, đảm bảo không can thiệp sâu vào chuyên môn của nhau nhưng cũng đủ sự phối hợp nhịp nhàng khi cần thiết.