Chương II: Thực trạng hoạt đông kinh doanh và hoạt động quảng cáo trên mạng của công ty TNHH tư vấn Marketing Việt Nam
2.1. Giới thiệu khái quát về công ty
2.1.2. Bộ máy cơ cấu và tổ chức của công ty
Cơ chế quản lý điều hành:
Luôn đảm bảo:
- Tập trung trong hoạch định chính sách chiến lược quản lý, kinh doanh - Phân tán trong triển khai kinh doanh
- Tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh của lực lượng nhân sự
- Từng phòng ban, cá nhân đều có những chỉ tiêu riêng phải thực hiện - Luôn lấy con người là trung tâm của mọi chiến lược và quản lý
Để thực hiện những nguyên tắc trên một cách triệt để nhất thì doanh nghiệp phải xây dựng một cơ cấu tổ chức cho hợp lý nhằm khai thác tối đa năng lực của nhân viên. Sau đây là sơ đồ về bộ máy tổ chức quản lí của doanh nghiệp.
Giám đốc
Phòng Kế toán
Phòng nhân sự
Phó giám đốc
Phòng kĩ thuật
Phòng kinh doanh
Giám đốc:
Là người sáng lập công ty
Hoạch định chính sách chiến lược cho công ty
Thực hiện việc điều hành và quản lý chung Phó giám đốc:
Tư vấn cho giám đốc về các chính sách, biện pháp chiến lược
Thực hiện các nhiệm vụ mà giám đốc giao trách nhiệm
Chịu trách nhiệm trước giám đốc về việc tư vấn và hoạt động của mình
Thực hiện việc quản lý cấp dưới quyền mình Phòng kế toán:
Chức năng:
● Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng qui định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán ….
● Theo dõi, phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Công ty dưới mọi hình thái và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan.
● Tham mưu cho Giám đốc về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh.
● Cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý năng động, hữu hiệu.
Nhiệm vụ:
● Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng vốn của Công ty.
● Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính việc thu, nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hiện tượng lãng phí, vi phạm chế độ, qui định của Công ty.
● Phổ biến chính sách chế độ quản lý tài chính của nhà nước với các bộ phận liên quan khi cần thiết.
● Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập và theo dõi kế hoạch. Cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan hữu quan theo chế độ báo cáo tài chính, kế toán hiện hành.
Phòng nhân sự
Thực hiện hoạch định chính sách phát triển nguồn nhân lực của công ty
Quản lý nguồn nhân lực
Tuyển dụng nhân lực theo chính sách hoạt động của công ty
Trưởng phòng kĩ thuật
Quản trị mạng
Sáng tạo ý tưởng và thiết kế
Đào tạo
Tư vấn tham mưu cho giám đốc về nhân sự
Tham gia hoạt động xây dựng thông tin trong nội bộ doanh nghiệp Phòng kĩ thuật:
Sơ đồ 2.2 :Cơ cấu của bộ phận kĩ thuật
Thực hiện các hoạt động kĩ thuật bao gồm thiết kế website, quản trị mạng, đồ họa, bảo trì duy tu sản phẩm
Sáng tạo các ý tưởng và thực thi các ý tưởng
Thực hiện mảng đào tạo cho doanh nghiệp về lập trình, đồ họa, thiết kế web ● Tư vấn cho giám đốc về việc hoạch định chính sách công nghệ mới và sản phẩm mới.
Phòng kinh doanh:
Lập kế hoạch kinh doanh cho công ty trong thời kì ngắn hạn và dài hạn
Thực hiện việc giao dịch với khách hàng
Trưởng phòng kinh doanh
Lập kế hoạch và
triển khai Chăm sóc khách
hàng Tìm kiếm khách
hàng
Tìm kiếm khách hàng, duy trì mối quan hệ với khách hàng và chăm sóc khách hàng
Tư vấn cho giám đốc kế hoạch chiến lược dài hạn và ngắn hạn
Thực hiện triển khai các dự án kinh doanh
Cùng với phòng kĩ thuật phối hợp để thực hiện việc hoạt động kinh doanh như thiết kế bao bì nhãn mác hay website theo yêu cầu của khách hàng
Lập các dự án phát triển thị trường và xây dựng hình ảnh thương hiệu của công ty.
Sơ đồ 2.3 : Cơ cấu của bộ phận kinh doanh