Lập định mức chi phí là bước đi đầu tiên doanh nghiệp (DN) cần hết sức lưu ý để tối ưu quản lý các khoản chi phí. Định mức này cần tuân theo những tiêu chuẩn gắn với từng trường hợp cụ thể. Bên cạnh đó cũng cần căn cứ vào diễn biến giá cả trên thị trường và chiến lược phát triển của công ty.
3.1.2. Xác định chi phí thực tế.
Bước kế tiếp là thu thập thông tin về chi phí thực tế.. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc xử lý thông tin chi phí.
Các chi phí phải được phân bổ thành từng loại cụ thể. Đồng thời. DN cũng dễ dàng khoanh vùng những nơi phát sinh chi phí biến động.
Sau khi điều tra và biết được nguyên nhân biến động chi phí, DN sẽ xác định các chi phí và kiểm soát được của từng bộ phận.
3.1.3. Quản lý chi phí nguyên vật liệu
Sự ổn định về nguồn hàng và chất lượng của nguyên liệu đầu vào tốt sẽ cho phép doanh nghiệp giảm được chi phí, nâng cao được chất lượng sản phẩm hàng hoá của doanh nghiệp ... góp phần làm giảm giá thành sản phẩm đầu ra của doanh nghiệp, từ đó có khả năng nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp. Cho nên Công ty cần phải cân nhắc, lựa chọn các nhà cung cấp có uy tín, trách nhiệm, có chính sách tín dụng tốt. Đồng thời tạo lập mối quan hệ thân thiện, lâu dài đối với các nhà cung cấp, tránh phục thuộc quá
77
nhiều vào 1 nhà cung ứng để đảm bảo nguồn cung nguyên vật liệu đầu vào ổn định, đạt chất lượng.
Vì chất lượng nguyên vật liệu quyết định đến chất lượng sản phẩm cung ứng ra thị trường nên Công ty luôn phải kiểm tra kỹ lưỡng chất lượng của nguyên vật liệu từ lúc giao nhận hàng, vận chuyển tới khi nhập kho. Nếu có mất mát, hao hụt vượt quá định mức đã tính toán thì phải tìm hiểu nguyên nhân và kịp thời khắc phục.
3.1.4. Quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp Tổ chức lao động khoa học
Để có thể tiết kiệm được chi phí quản lý doanh nghiệp thì trước hết Công ty phải đảm bảo sắp xếp lao động hợp lý, đúng chuyên môn và có thể giám sát, phối hợp thực hiện công việc ăn ý nhịp nhàng, liên tục
Đào tạo và đãi ngộ cán bộ
Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng cao chủ yếu do tăng lương, thư ng và chi phíӣ đào tạo. Công ty cần xem xét lại công tác đào tạo cán bộ, chỉ đào tạo những nhân viên đã có năng lực và kinh nghiệm, sẵn sàng gắn bó với Công ty. Tiến hành thanh lọc cán bộ, nhân viên yếu kém và tổ chức tuyển dụng mới nếu cần thiết. Đối với các cán bộ, nhân viên quản lý có cống hiến, cần có chính sách đãi ngộ hợp lý. Lương thưởng của cán bộ, nhân viên quản lý phải công bằng, phù hợp với vị trí trách nhiệm, trình độ và hiệu quả làm việc.
Giám sát hoạt động quản lý
Theo dõi, giám sát công tác quản lý để xem chi phí bỏ ra cho công tác đào tạo có đem lại hiệu quả thực tế cho doanh nghiệp hay không. Nếu công tác quản lý còn những hạn chế, yếu kém, Công ty phải tìm hiểu nguyên nhân do đâu, do năng lực của cán bộ hay điều kiện vật chất chưa đủ đáp ứng công tác này và kịp thời khắc phục. Tránh để chi phí quản lý tăng cao mà hiệu quả không tốt làm ảnh hưởng đến các hoạt động khác, khiến sức khỏe doanh nghiệp giảm xuống.
3.1.5. Đánh giá lại chi phí chiết khấu thương mại
Chiết khấu thương mại là một hình thức áp dụng nhằm khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn, đây là hình thức mà khi khách hàng thanh toán tiền mua sản
78
phẩm trước thời hạn thanh toán sẽ được công ty giảm trừ cho khách hàng. Tuy nhiên hiện nay chiết khấu thương mại của công ty đang quá lớn gây ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận của công ty. Do đó doanh nghiệp nên điều chỉnh quy mô mức chiết khấu thương mại cho phù hợp với sức mua của từng khu vực thị trường và phù hợp với quy mô tiêu thụ trong năm của công ty
3.2. Hoàn thiện công tác quản lý khoản phải thu, hàng tồn kho 3.2.1. Quản lý khoản phải thu
Doanh nghiệp cần xem lại tình trạng tài chính của mình, doanh nghiệp không thể mở rộng chính sách tăng doanh thu, bán chịu cho khách hàng khi công nợ đang ở mức cao, chậm thu hồi và có dấu hiệu thiếu hụt lớn vốn bằng tiền trong cân đối thu chi tiền mặt.
Đánh giá, xem xét lại chính sách bán chịu của doanh nghiệp cho phù hợp vì khoản phải thu từ khách hàng chủ yếu phụ thuộc vào khối lượng hàng hóa, dịch vụ bán chịu và thời gian bán chịu.
Doanh nghiệp cũng cần xây dựng hệ thống nhận diện và phân tích từng đối tượng khách hàng, đối tượng bán chịu để thiết lập một mức tín dụng hợp lý nhằm quản lý tốt khoản phải thu.
Doanh nghiệp cũng cần xây dựng chính sách trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi để chủ động bảo toàn vốn lưu động
3.2.2. Quản lý hàng tồn kho
Doanh nghiệp cần thiết lập các cấp tồn kho cho mỗi sản phẩm
Trong quá trình kinh doanh, sẽ có những mặt hàng được bán chạy và những mặt hàng bán chậm hơn, vì thế quan hệ chặt chẽ với nhà cung cấp để có thể trả lại hoặc đổi những mặt hàng bán chậm sang những mặt hàng khác bán chạy hơn, mở rộng không gian lưu trữ và khắc phục tình trạng ùn ứ.
Việc kiểm kê thường xuyên là rất quan trọng trong việc quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp
Một phần của quản lý hàng tồn kho tốt là dự đoán chính xác cung cầu trên thị trường.
79
Trong thời đại công nghệ phát triển, doanh nghiệp nên ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý hàng tồn kho để giảm chi phí nhân viên và thời gian kiểm hàng. Ví dụ: Sử dụng máy quét mã vạch để thực hiện các công việc, kiểm hàng, xuất và nhập vật tư/ hàng hóa, sử dụng phần mềm quản lý kho để theo dõi tình trạng hàng hóa trong kho, cảnh báo tồn kho tối đa, tối thiểu, ….
3.3. Hoạch định cơ cấu vốn an toàn
3.3.1. Đặt ra bộ phận chuyên trách quản trị nguồn vốn
Thứ nhất, công ty nên đặt ra một bộ phận chuyên trách để quản trị nguồn vốn.
Hoạt động của bộ phận quản trị vốn phải liên hệ chặt chẽ với các bộ phận trực tiếp sản xuất, kinh doanh để có thể nắm bắt được đặc điểm tình hình hoạt động của doanh nghiệp trong hiện tại và định hướng phát triển tiếp theo. Sau khi đã nắm vững nhu cầu vốn và cân nhắc tình hình hiện tại của doanh nghiệp, bộ phận quản trị nguồn vốn sẽ tính toán các nguồn huy động vốn mà doanh nghiệp có thể sử dụng và chi phí huy động của các nguồn đó
3.3.2. Thay đổi hình thức huy động vốn
Thứ hai, một trong những hình thức huy động vốn quan trọng mà doanh nghiệp nên khai thác sử dụng chính là trái phiếu doanh nghiệp. Đối với những doanh nghiệp có quy mô nhỏ, khó có thể phát hành trái phiếu, có thể cân nhắc tìm đến những quỹ đầu tư hoặc các công ty đầu tư mạo hiểm vì đây là những trung gian tài chính sẵn sàng chấp nhận mạo hiểm đầu tư vào các doanh nghiệp nhỏ hoặc các doanh nghiệp mới thành lập nếu các dự án của doanh nghiệp đủ hấp dẫn. Điều này giúp doanh nghiệp đa dạng hóa cơ cấu tài trợ, hạn chế rủi ro và giảm chi phí tài trợ.
3.2.3. Thuê tài sản
có nhu cầu lớn về đầu tư tài sản cố định thì thuê tài sản sẽ là một lựa chọn phù hợp. Về bản chất, thuê tài sản cũng là một hình thức tín dụng giống các ngân hàng, nhưng là hình thức tín dụng bằng tài sản. Chuyên môn của các công ty cho thuê tài sản trong lĩnh vực đầu tư tài sản sẽ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và cả chi phí khi muốn vay vốn để tăng tài sản cố định.
3.4. Nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty 80
3.4.1. Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định 3.4.1.1. Tăng cường huy động vốn
Doanh nghiệp nên tăng cường huy động vốn , khai thác tối đa và đa dạng hóa nguồn vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, thu hồn vốn nhanh để tái đầu tư trang thiết bị, bổ sung nâng cao tài sản cố định.
3.4.1.2. Thanh lý, nhượng bán tài sản cố định
Doanh nghiệp cần nhanh chóng thanh lý, nhượng bán các tài sản, vật tư đã khấu hao hết, không có giá trị hay không có nhu cầu sản vuất với các tài sản đó. Vì nếu không xử lý và thanh lý triệt để thì doanh nghiệp phải phát sinh thêm những chi phí không cần thiết để quản lý và bảo quản tài sản.
3.4.1.3. Cơ chế quản lý, theo dõi tài sản cố định
Doanh nghiệp cần có cơ chế quản lý để theo dõi nắm bắt cụ thể với từng tài sản cố định được mua vào công ty. Tiếp tục hoàn thiện các cơ chế quản lý, không ngừng nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản cố định nhằm phát triển hoạt động sản xuất một cách mạnh mẽ, nâng cao uy tín và thương hiệu sản phẩm trên thị trường
3.4.1.4. Mở sổ TSCĐ chi tiết theo từng công trình
Kế toán nên mở sổ TSCĐ chi tiết theo từng công trình để quản lý, theo dõi sự biến động của tài sản được chặt chẽ và hiệu quả hơn
3.4.1.5. Nên áp dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh
Là một công ty xây dựng nên tài sản của công ty thường là những thiết bị hao mòn vô hình lớn do vậy công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh để nhanh chóng thu hồi được vốn đầu tư để tái đầu tư, đồng thời hạn chế được rủi ro khi tổn thất xảy ra.
3.4.1.6. Đánh mã số cho tất cả tài sản
Công ty nên đánh mã số cho tất cả tài sản để thống nhất trong việc quản lý và sử dụng tài sản, nhằm cung cấp thông tin về bộ phận sử dụng và nhân viên sử dụng tài sản đó, hay tài sản đó có được sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh hay không
81
3.4.1.7. Lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa tài sản
Công ty nên lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng tài sản nhằm tránh bị động trong công tác bảo dưỡng, sửa chữa, tránh tình trạng đình chệ trong quá trình kinh doanh.
Đồng thời công ty nên chủ động nguồn kinh phí trong công tác sửa chữa và bảo dưỡng để tránh làm ảnh hưởng để kế hoạch kinh doanh của mình.
3.4.2. Nâng cao khả năng sinh lời 3.4.2.1. Giải quyết công việc thu hồi nợ
Doanh nghiệp phải giải quyết tốt các công việc như thu hồi nợ từ các đơn vị khác, giải phóng hàng tồn kho không dự kiến,... Việc tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động có tác dụng làm giảm nhu cầu về vốn, do đó doanh nghiệp không bị áp lực phải đi vay để đầu tư cho các hoạt động cũng như để trả các khoản nợ như nợ nhà cung cấp,…
3.4.2.2. Tái cấu trúc sản xuất
Doanh nghiệp cần tái cấu trúc lại sản xuất, kịp thời nắm bắt và nghiên cứu thị trường, bảo đảm giữ vững và nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Để cải thiện năng lực cạnh tranh, mở rộng thị phần, các doanh nghiệp có thể lựa chọn các dự án thuộc phân khúc tiềm năng dựa theo xu hướng thị trường hoặc thế mạnh kỹ thuật.
3.4.2.3. Áp dụng kỹ thuật phân loại khách hàng và xếp hạng tín dụng Xây dựng hệ thống kiểm soát nợ có tính chuyên nghiệp. Áp dụng các kỹ thuật phân tích và kiểm soát nợ. Nên áp dụng kỹ thuật phân loại khách hàng và xếp hạng tín dụng, theo đó mỗi khách hàng sẽ được xếp hạng theo mức độ rủi ro dựa trên tiêu chí như chỉ số khả năng thanh toán hiện hành, chỉ số thanh toán nhanh, hệ số nợ,…
3.5. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn 3.5.1. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định 3.5.1.1 Sử dụng quỹ khấu hao hợp lý
Công ty nên sử dụng quỹ khấu hao đúng mục đính để tái phục hồi hoặc mua sắm TSCĐ, không nên dùng cho mục đích trả nơ vay, mua ô tô con,...việc dùng sai này khiến công ty không đủ vốn để phục hồi khả năng sản xuất của máy móc, thiết bị
3.5.1.2. Mua bảo hiểm tài sản, trích lập quỹ dự phòng tài chính 82
Chủ động thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro, bảo toàn vốn bằng các biện pháp như mua bảo hiểm tài sản, trích lập quỹ dự phòng tài chính.
3.5.1.3. Tích cực thu hồi vốn để bảo toàn vốn cố định
Doanh nghiệp thực hiện khấu hao TSCĐ một cách hợp lý, tính đúng và tính đủ hao mòn hữu hình lẫn hao mòn vô hình để đảm bảo thu hồi đầy đủ, kịp thời vốn cố định;
Bên cạnh đó, công ty cần đánh giá lại giá trị tài sản khi giá thị trường thay đổi 3.5.3. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
3.5.3.1. Tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động trong khâu dự trữ Công ty cần chọn điểm cung cấp hợp lý để rút ngắn số ngày hàng đi trên đường, số ngày cung cấp cách nhau.
Bên cạnh đó, AMG cần sắp xếp mạng lưới kho hàng khoa học, vừa thuận tiện cho kinh doanh vừa đảm bảo an toàn, đồng thời thực hiện tốt công tác bảo quản, kiểm tra hàng tồn kho.Căn cứ vào nhu cầu vốn lưu động và tình hình cung cấp vật tư, tổ chức hợp lý việc mua sắm, dự trữ vật liệu nhằm rút bớt số lượng dự trữ luân chuyển thường ngày, kịp thời phát hiện và giải quyết những vật tư ứ đọng để giảm vốn ở khâu này.
3.5.2.2. Tăng tốc độ lưu chuyển VLĐ trong khâu sản xuất
AMG nên áp dụng công nghệ hiện đại để rút ngắn chu kỳ sản xuất, xây dựng định mức tiêu hao NVL tiên tiến, nâng cao năng suất lao động, lựa chọn phương pháp khấu hao hợp lý để tiết kiệm chi phí sản xuất.
Quản lý chặt chẽ quá trình sản xuất, phát huy sáng kiến, cải tiến nhằm tiết kiệm NVL, hạ giá thành sản phẩm.
3.5.2.3. Tăng tốc độ lưu chuyển VLĐ trong khâu lưu thông
Công ty nên nâng cao chất lượng sản phẩm sản xuất, làm tốt công tác tiếp thị để rút ngắn số ngày dự trữ thành phẩm ở kho, thực hiện được kế hoạch tiêu thụ. Đồng thời
83
theo dõi tình hình thanh toán nhằm rút ngắn số ngày xuất kho, vận chuyển và thanh toán để thu tiền hàng kịp thời, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn ở khâu này.
KẾT LUẬN
Cùng với sự phát triển của thị trường, dân số và các yếu tố khác thì các bất động sản ngày càng được phát triển rộng rãi. Cùng với sự phát triển của thị trường, nhu cầu về nhà ở, về hạ tầng ngày được nâng cao và chất lượng nhà ở, hạ tầng được xem như những yếu tố cốt lõi đảm bảo cho một chất lượng cuộc sống tốt hơn.
Qua thời gian thực tâ šp tại phòng kế toán-tài chính Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng thương mại và phát triển AMG, nhận thấy bên cạnh nhiều kết quả đạt được công ty vẫn còn một số hạn chế nhất định, em đã đưa ra mô št số đánh giá và đề xuất giải pháp với hoạt động kinh doanh của công ty, em hy vọng những đề xuất này sẽ giúp công ty phần nào khắc phục được những hạn chế và hoàn thiê šn hơn hiệu quả kinh doanh.
Mặc dù đã cố gắng rất nhiều nhưng vì một số hạn chế về mặt kiến thức và hạn chế về thông tin, bài viết của em còn rất nhiều thiếu sót. Em kính mong nhận được sự chỉ bảo, bổ sung của các thầy cô, các nhà chuyên môn, các bạn để bài viết của em hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn ThS. Bùi Ngọc Phương cùng các thầy cô trong khoa Tài chính và các anh chị công tác tại AMG đã giúp em có thể hoàn thành đề tài này.
84
Tài liệu tham khảo
1. TS. Lê Thị Xuân (2020), giáo trình “Tài chính doanh nghiệp”-Học viện Ngân Hàng, Nhà xuất bản đại học Kinh Tế Quốc dân.
2. TS. Lê Thị Xuân (2018), giáo trình “Phân tích tài chính doanh nghiệp” –Học viện Ngân Hàng, Nhà xuất bản đại học Kinh tế Quốc dân.
3. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng thương mại và phát triển AMG
4. Báo cáo tài chính tổng hợp của Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng thương mại và phát triển AMG
5. Nguyễn Đình Kiệm, Bạch Đức Hiển (2007), Giáo trình Tài chính doanh nghiệp hiện đại của - NXB Tài Chính 2007, Hà Nội.
6. Nguyễn Văn Công (2009), Phân tích kinh doanh, Giáo trình Đại học Kinh tế quốc dân, NXB Kinh tế quốc dân, Hà Nội.
85