LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SÔNG THAO
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Sông Thao
Trải qua hơn 10 năm xây dụng và trưởng thành, công ty TNHH Sông Thao đã và đang khẳng định vai trò, vị thế của mình trong ngành may Việt Nam. Đạt tới quy mô và trình độ quản lý như hiện nay là cả một quá trình phấn đấu liên tục của toàn bộ cán bộ, công nhân viên ở công ty. Từ việc chỉ sản xuất theo kế hoạch tới việc hạch toán kinh doanh độc lập, công ty đã không ngừng nỗ lực, phấn đấu hết mình để thực hiện các biện pháp nhằm có thể hòa cùng nhịp điệu phát triển của nền kinh tế nước nhà nói riêng và trong khu vực nói chung. Đặc biệt trong cơ chế thị trường khi mà cạnh tranh đang diễn ra gay gắt nên sự nhạy bén linh hoạt trong công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất đã thực sự trở thành đòn bẩy tích cực và quan trọng cho quá trình phát triển của công ty.
Cùng với sự phát triển của công ty, công tác kế toán của Phòng kế toán đặc biệt là công tác kế toán nguyên vật liệu cũng không ngừng được hoàn thiện cho phù hợp với quy mô sản xuất của công ty. Có thể thấy rõ điều đó qua những mặt sau:
3.2.1. Ưu điểm
* Về tổ chức bộ máy kế toán nguyên vật liệu.
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty được xây dựng trên mô hình tập trung là phù hợp với đặc điểm, quy mô sản xuất của công ty. Các phòng ban phân xưởng phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán đảm bảo công tác hạch toán nguyên vật liệu diễn ra đều đặn, nhịp nhàng.
* Về công tác kế toán nguyên vật liệu
Kế toán đã vận dụng các phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu tại doanh nghiệp. Từ đó cung cấp các thông tin chính xác cho yêu cầu quản trị của doanh nghiệp và tập hợp chính xác chi phí nguyên vật liệu cho từng đối tượng tính giá thành. Trình tự ghi sổ hợp lý, dễ dàng đối chiếu, phục vụ tốt cho công tác kiểm tra. kiểm soát của đơn vị và các cơ quan chức năng.
*Về hệ thống sổ kế toán, tài khoản kế toán
Hiện tại công ty đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, đây là hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm thực tế của công ty. Hệ thống tài khoản được công ty vận dụng một cách chính xác, nhịp nhàng và có tính chi tiết cao.
Hệ thống sổ sách báo cáo tương đối đầy đủ theo quy định của Bộ tài chính.
* Về hệ thống chứng từ kế toán
Hiện nay công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán theo quy định của Bộ tài chính. Các chứng từ được kiểm tra, luân chuyển một cách thường xuyên và phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
* Về tổ chức thu mua, dự trữ và bảo quản
Công ty có chính sách thu mua vật tư rất hợp lý, tránh thất thoát trong khâu thu mua. Mặt khác phòng kinh doanh cũng làm khá tốt công tác cân đối thu mua và kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu phù hợp với kế hoạch sản xuất.
Với khối lượng vật tư sử dụng tương đối lớn, chủng loại vật tư nhiều, đa dạng mà đơn vị vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời cho sản xuất không để tình trạng ứ đọng nhiều nguyên vật liệu hoặc ngừng sản xuất. Công ty đã xác định được mức dự trữ vật liệu cần thiết, hợp lý đảm bảo cho quá trình sản xuất, kinh doanh không bị gián đoạn. Hệ thống kho tàng của công ty được bố trí
* Về khâu sử dụng, bảo quản vật liệu
Ở khâu sử dụng: Vật liệu xuất dùng đúng mục đích sản xuất và quản lý sản xuất dựa trên định mức vật liệu đã được lập. Khi có nhu cầu về vật liệu thì các bộ phận phải có giấy đề xuất gửi lên phòng kinh doanh và phải được lãnh đạo xem xét, ký duyệt. Điều này giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu xuất vào sản xuất một cách chặt chẽ và là cơ sở chủ yếu cho việc phấn đấu hạ thấp chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm.
Ở khâu bảo quản: Công ty xây dựng hệ thống kho tàng hợp lý, khoa học, tiện lợi, phù hợp. Tại các kho đều được trang bị đầy đủ các thiết bị chứa đựng và thiết bị đo lường bảo quản vật liệu.
* Về công tác kế toán hàng tồn kho
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp này hoàn toàn phù hợp với loại hình kinh doanh của công ty. Công ty luôn chú trọng tới việc bảo toàn giá trị hàng tồn kho.
Nhìn chung công tác kế toán vật liệu tại công ty được tiến hành khá nề nếp theo một quy trình luân chuyển chứng từ chặt chẽ, thể hiện những điểm sáng tạo trong việc tổ chức hạch toán vật liệu. Các sổ sách có tính đối chiếu cao, công tác quản lý vật liệu hết sức chặt chẽ từ khâu thu mua, dự trự, bảo quản cho đến sử dụng cho sản xuất.
3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm nêu trên, trong công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty còn gặp phải những hạn chế nhất định, cụ thể:
* Thứ nhất: Về việc sử dụng giá hạch toán
Với tình hình sản xuất kinh doanh như trên mà công ty không sử dụng hệ thống giá hạch toán thống nhất mà lại sử dụng phương pháp tính giá bình quân, điều đó làm cho công tác tính toán ghi chép mất rất nhiều thời gian.
* Thứ hai: Về hệ thống chứng từ và công tác ghi chép ban đầu
Công ty vẫn áp dụng đầy đủ các loại chứng từ bắt buộc về hàng tồn kho như: phiếu nhập vật tư, phiếu xuất vật tư… các chứng từ được ghi chép khá đầy đủ. Tuy vậy có một số phiếu còn ghi thiếu phần định khoản, ngày tháng nhập, xuất dẫn đến việc khó nắm bắt thông tin tình hình nhập – xuất – tồn vật liệu một cách cụ thể nếu không xem bảng kê tổng hợp nhập – xuất kho.
Mặt khác, Công ty có quy mô sản xuất kinh doanh lớn, các nghiệp vụ liên quan nhập, xuất diễn ra thường xuyên nên khối lượng ghi chép các phiếu nhập xuất rất lớn. Trong khi đó một chứng từ được luân chuyển ghi chép nhiều lần, 1 lần vào sổ chi tiết vật tư, 1 lần nhập vào máy tính.
* Thứ ba:Về xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu
Nguyên vật liệu (đặc biệt là phụ liệu) ở công ty rất đa dạng, biến động liên tục hàng ngày nhưng công ty vẫn chưa xây dựng được một hệ thống danh điểm vật liệu thống nhất cho toàn bộ vật liệu trong công ty. Ở phòng kế toán, danh điểm vật liệu được kế toán đánh giá theo chủ quan của mình do đó còn gây khó khăn cho việc đối chiếu giữa bộ phận kho và phòng kế toán.
* Thứ tư:
Công ty không phản ánh vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, trong khi đó số chứng từ trong Chứng từ ghi sổ cũng không có cột thể hiện số chứng từ điều này dễ dẫn đến việc ghi nhận số liệu trên chứng từ ghi sổ thiếu mà không phát hiện được, đồng thời không quản lý được việc số chứng từ có được đánh
số thứ tự một cách liền mạch hay không dẫn đến số liệu báo cáo không có tính chắc chắn chính xác tuyệt đối.