LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH SÔNG THAO
3.3. Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Sông Thao
Yêu cầu quản lý đặt ra cho các doanh nghiệp phải ngày càng hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán. Hoàn thiện có nghĩa là việc thay đổi và bổ sung để công việc được tiến hành tốt hơn, hiệu quả hơn. Do vậy, việc hoàn thiện đó đòi hỏi cũng phải tuân theo những nguyên tắc nhất định. Hướng hoàn thiện tổ chức hạch toán NVL tại công ty phải được dựa trên các yêu cầu ban hành của Bộ tài chính. Về hệ thống, các phương pháp thực hiện, các tài khoản, chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng sao cho phù hợp vói tình hình sản xuất của công ty.
Là một sinh viên thực tập, trình độ có hạn, kinh nghiệm chưa có, thời gian thực tập ngắn nên em chưa thể nắm bắt được toàn bộ những kiến thức về lý luận cũng như thực tế về công tác kế toán. Tuy nhiên em cũng xin được đưa ra một vài ý kiến sau, hy vọng sẽ góp 1 phần dù rất nhỏ vào việc hoàn thiện công tác kế toán NVL ở Công ty TNHH Sông Thao.
Một là: Xây dựng hệ thống giá hạch toán thống nhất và hoàn thiện phương pháp tính giá.
Do đặc điểm sản xuất của công ty, vì vậy mà hoạt động nhập xuất kho thường xuyên diễn ra, hơn nữa số lượng và chủng loại vật liệu tương đối lớn nên để tiện lợi hơn cho công tác kế toán NVL thì công ty nên sử dụng phương pháp giá hạch toán (hay còn gọi là phương pháp hệ số giá) thống nhất trong cả kỳ. Bởi vì giá hạch toán là loại giá ổn định, công ty có thể sử dụng trong thời gian dài để hạch toán nhập, xuất, tồn kho vật liệu trong khi chưa tính được giá thực tế của nó. Giá hạch toán có thể lấy theo giá kế hoạch hoặc giá
cuối kỳ trước để sử dụng ghi chép trong cả kỳ hạch toán. Như vậy trong kỳ, kế toán sẽ ghi chép tình hình nhập xuất NVL bằng giá hạch toán như trên chứ không phải bằng giá bình quân như trước nữa như vậy sẽ giảm được công việc tính toán để đưa ra giá bình quân.
Công thức tính giá NVL xuất kho theo phương pháp hệ số giá như sau:
Hệ số giá VL = Gtt NVL tồn kho đầu kỳ + Gtt NVL nhập kho trong kỳ Ght NVL tồn kho đầu kỳ + Ght NVL nhập kho trong kỳ Phương pháp hệ số giá này cho phép kết hợp chặt chẽ hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp về NVL trong công tác tính giá, nên công việc tính giá được tiến hành nhanh chóng và không bị phụ thuộc và số lượng danh điểm NVL, số lần nhập, xuất của mỗi loại ít hay nhiều.
Phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có nhiều chủng loại NVL và đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao.
Hai là: Tuân thủ nguyên tắc ghi chép các thông tin trên các chứng từ nhập xuất
Chứng từ là công cụ giúp cho việc hạch toán kế toán được chính xác và đảm bảo tính đúng của hệ thống báo cáo. Vì vậy công ty cần có chế tài chặt chẽ cho việc ghi nhận thiếu các thông tin trên chứng từ nhập, chứng từ xuất của những cá nhân phụ trách. Có thể là khiển trách nếu vi phạm lần đầu và trừ vào lương nếu tái phạm lần thứ ba trở đi. Có như thế nhân viên phụ trách công việc này mới thực hiện tốt việc ghi chép đảm bảo thông tin trên chứng từ một cách đầy đủ và chính xác, giúp cho việc cập nhật số liệu một cách nhanh chóng thuận lợi.
đảm bảo tiện lợi cho việc kiểm tra đối chiếu giữa số liệu chứng từ, sổ ghi chi tiết với các bảng kê, bảng tổng hợp và sổ tổng hợp.
Để giảm bớt khối lượng ghi chép, công ty nên tận dụng triệt để hệ thống máy tính đã được trang bị, sử dụng tối đa các phần mềm, đĩa mềm đã có chỉ phải nhập số liệu trên chứng từ một lần vào máy và từ đó lập ra các bảng, sổ tổng hợp một cách nhanh và tiện lợi nhất.
Ba là: Xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu và sổ danh điểm vật liệu Mặc dù sử dụng phần mềm kế toán trong công tác hạch toán kế toán, tuy nhiên việc danh điểm vật liệu tại công ty chỉ được kế toán tại phòng kế toán đánh giá theo chủ quan của mình vì thế mà không có sự thống nhất với bộ phận kho khiến cho việc đối chiếu gặp nhiều khó khăn.
Do vậy, để dảm bảo cho công tác quản lý nguyên vật liệu được chặt chẽ, thống nhất và khoa học, sự đối chiếu kiểm tra được dễ dàng và kế toán dễ phát hiện sai sót, tránh được sự nhầm lẫn giữa các vật tư và đặc biệt là giúp cho việc cơ giới hoá toàn bộ công tác tính toán vào máy vi tính thì công ty cần lập Sổ danh điểm vật liệu thống nhất cho toàn công ty. Ngoài ra, nó còn hỗ trợ rất nhiều cho công tác hạch toán chi tiết vật liệu, là điều kiện hiện đại hóa công tác hạch toán khi kế kế toán đang được phổ biến.
Sổ danh điểm vật liệu của công ty có thể được xây dựng theo mẫu sau, dựa trên cách phân loại vật liệu của công ty.
Bảng 3.1
SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU
Ký hiệu
Tên nhãn hiệu, quy
cách vật liêu ĐVT
Giá hạch
toán
Ghi Loại VL Số danh chú
điểm vật liệu
1521 Vật liệu chính
1521A - Nhóm vải m
1521.A01 Vải DL16 m
1521.A02 Vải DL22 m
……..
1521B - Nhóm bông Kg
1521-B01 Bông AC-3oz Kg
1521-B02 Bông AF-10oz kg
……….
1522 Vật liệu phụ
1522 A01 Chỉ may cuộn
1522 A02 Chỉ chần Cuộn
………
Bốn là: Công ty nên lập sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ công ty lập nên để tiện theo dõi và làm cơ sở đối chiếu trên bảng cân đối tài khoản.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ được lập theo mẫu như sau:
Biểu 3.1
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 10 năm 2010
ĐVT: đồng Việt Nam
NT SH CT Diễn giải TK Nợ TK Có Tổng số tiền
………..
02/1 0
01X/NL Xuất vải cho SX 6211 15211 26.577.915 19/1
0
04N/
BX
Nhập mua bông chưa thanh toán
15211, 1331
3311 17.835.642 20/1
0
05N/
BX
Nhập mua bông chưa thanh toán
15211, 1331
3311 18.931.688 26/1
0
16N/NL Nhập mua vải chưa thanh toán
15211, 1331
3311 231.557.700
………..
Cộng tháng 10/2010
Kèm theo: chứng từ Lập ngày 31 ttháng 10 năm 2010 Người lập biểu
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)