II. CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI DOANH NGHIỆP
3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Dệt Hà Đông – HANOSIMEX
3.3.1.Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Phòng kế toán của công ty với biên chế 5 người được sắp xếp hợp lý trong công việc để phù hợp với nội dung kế toán đã được đặt ra và khối lượng công tác phát sinh trong quá trình hoạt động.
Có thể nói rằng sự phân công nhiệm vụ cho từng đối tượng lao động trong phòng kế toán là hết sức khoa học,hợp lý và vừa đủ.Thể hiện ở chỗ,trong phòng đã có sự phân công ,từng phần hành cho từng nhân viên kế toán đảm nhiệmdo đó không xảy ra tình trạng không có việc làm hay dư thừa lao động.
Mặt khác cùng với sự hiểu biết cùng với kinh nghiệm thu được nhiều năm làm kế toán ,kế toán trưởng cùng với nhân viêntrong phòng thực hiện cơ giới hóa kế toán nên đã giảm bớt được khối lượng công việc,tiết kiệm chi phí do giảm bớt hoạt động của nhân viên kế toán
3.3.2.Về công tác tổ chức kế toán
SVTH:NGUYỄN THANH BÌNH LỚP:
KIKT402
5 7
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD : NGUYỄN THANH
HUYỀN
Công ty áp dụng theo mô hình tập trung trực tuyến với hình thức ghi sổ nhật ký chứng từ.Công tác kế toán nói chung được thực hiện tốt phản ánh và cung cấp kịp thời về tình hình biến động tài sản và nguồn vốn,tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính từ đó giúp lãnh đạo xí nghiệp có quyết định đúng đắn kịp thời trong các phương án kinh doanh.
Việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán,đưa máy vi tính vào sử dụng,xó phần mềm kế toán riêng,phù hợp với điều kiện xí nghiệp nhờ đó giúp giảm nhẹ khối lượng công việcghi chép của nhân viên kế toán mà vẫn cung cấp thông tin kịp thời chính xác,đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh của công ty.
3.3.3.Về công tác bảo quản và lưu trữ chứng từ.
Chứng từ hạch toán ban đầu được hạch toán nghiêm chỉnh và sắp xếp có khoa học.Chứng từ sử dụng trong đơn vị vừa đảm bảo tính hợp pháp,vừa đảm bảo chế độ chứng từ kế toán do nhà nước ban hành.
Việc sắp xếp chứng từ nhanh chóng kịp thời đã giúp cho công tác kế toán trong giai đoạn kế tiếp được tiến hành nhanh gọn.Thêm vào đó là việc giúp ích cho can bộ công nhân viên trong phòng có thể tìm thấy nhanh chóng thông tin,số liệu cần thiết cho công việc.
3.3.4.Về hệ thống tài khoản
Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh và hạch toán trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xí nghiệp đã tiến hành mở những tài khoản chi tiết cho những loại hình sản xuất,từng kho hàng,góp phần tạo nên sự thuận lợi cho công tác quản lý của công ty
3.3.5.Một số đề xuất nhằm đẩy mạnh công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty.
Ý kiến 1:Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
SVTH:NGUYỄN THANH BÌNH LỚP:
KIKT402
Trị giá thực tế của NVL xuất
kho
Số lượng NVL xuất kho
Đơn giá bình quân sau mỗi
lần nhập 5
8
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD : NGUYỄN THANH
HUYỀN
Kế toán sử dụng TK159 và TK 632 để trích lập dự phòng.
+ Cuối niên độ kế toán ngày 31/12/N căn cứ vào số lượng nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ và khả năng giảm giá của nguyên vật liệu đó,kế toán tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho,tính vào chi phí,kế toán ghi:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
+ Cuối niên độ sau,ngày 31/12/N+1 tiếp tục tính toán mức cần trích lập cho năm kế tiếp:
- Nếu số phải trích lập cuối năm nay lớn hơn số dư dự phòng chưa sử dụng hết năm trước ,thì tiến hành trích lập dự phòng
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
- Nếu số dư dự phòng chưa sử dụng hết lớn hơn số phải trích lập dự phòng cuối năm nay thì hoàn nhập dự phòng,kế toán ghi:
Nợ TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán
- Các khoản htiệt hại giảm gia shàng tồn kho được bù đắp từ dự phòng giảm giá hàng tồn kho,phần còn lại tính vào giá vốn hàng bán.
Ý kiến 2:Về việc tính giá xuất kho nguyên vật liệu
Công ty nên tính giá xuất kho nguyên vật liệu theo phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập vì tính đơn giá bình quân cả kỳ dữ trữ không tính được thường xuyên còn tính đơn giá sau mỗi lần nhập đảm bảo được chức năng kiểm tra ,giám sát được thường xuyên liên tục tình hình nhập ,xuất nguyên vật
SVTH:NGUYỄN THANH BÌNH LỚP:
KIKT402
Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập
5 9
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD : NGUYỄN THANH
HUYỀN
liệu cả về hiện vật lẫn giá trị,giúp phân tích đánh giá giá thành sản phẩm trong từng khoảng thời gian nhất định.
= x
=
Ý kiến 3:Về việc sử dụng TK 002 - Nhận hộ,giữ hộ
Công ty nên mở thêm TK 002 để theo dõi những nguyên vật liệu không thuộc sỏ hữu của doanh nghiệp như trường hợp kiểm kê thấy thừa nguyên vật liệu so với hợp đồng mua bán .Khi nhận hộ ,giữ hộ thì hạch toán là Nợ TK 002 khi xử lý thì ghi Có TK002.
Trên đây là một số ý kiến đóng góp của em mong quý công ty xem xét,góp ý nhằm có được những biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và hạch toán một cách thích hợp.
SVTH:NGUYỄN THANH BÌNH LỚP:
KIKT402
Giá thực tế NVL tồn kho sau mỗi lần nhập Số lượng thực tế NVL tồn kho sau mỗi lần nhập
6 0
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD : NGUYỄN THANH
HUYỀN