CHƯƠNG II. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 872
2.1. Tổng quan về công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 872
2.1.1. Tóm lược quá trình hình thành và phát triển của Công ty.
2.1.1.1. Giới thiệu về công ty.
- Tên Việt Nam: Công ty cổ phần Xây dựng công trình giao thông 872 Tên viết tắt: Công ty Cp XDCT GT 872
- Tên tiếng anh: CIVIL ENGINEERING CONTRUCTION JOINT-STOCK COMPANY 872
Tên viết tắt: CIEN JS CO 872
- Trụ sở đăng ký: Km 9, đường Giải Phóng, huyện Thanh Trì, thành phố Hà Nội.
- Điện thoại: 04.3 8611316 / 3 8612957 / 3 6871689 – Fax: 04. 3 8614059 - Email: congtycophan872@vnn.vn
- Nghành nghề kinh doanh của công ty:
+ Xây dựng các công trình giao thông trong và ngoài nước (bao gồm: cầu các loại, nền đường, mặt đường, cống rãnh thoát nước, sân bay, bến cảng);
+ Xây dựng các công trình kiến trúc công nghiệp và dân dụng (gồm: đào đắp đất đá, san lấp mặt bằng tạo bãi, xây lắp kết cấu các công trình, lắp đặt thiết bị điện chiếu sang;
đường dây và trạm điện đến35 KV, lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, gia công cấu kiện bê tong đúc sẵn, hoàn thiện xây dựng), xây dựng các công trình thủy lợi;
+ Nạo vét, bồi đắp mặt bằng, đào đắp nền, đào đắp công trình;
+ Đầu tư xây dựng các công trình cơ sở hạ tầng cụm dân cư; đô thị; giao thông vận tải;
+ Thí nghiệm vật liệu, giám sát các công trình không do Công ty thi công;
+ Sửa chữa xe máy, thiết bị thi công, sản xuất và gia công cơ khí;
+ Xuất nhập khẩu vật tư thiết bị, phụ tùng, hàng hóa;
+ Kinh doanh cho thuê xe máy, thiết bị thi công công trình;
+ Kinh doanh vật tư chuyên ngành giao thông vận tải;
+ Thiết kế công trình cầu đường bộ.
- Mục tiêu của công ty:
Công ty được thành lập để huy động và sử dụng vốn có hiệu quả, không ngừng phát triển các hoạt động sản xuất kinh doanh, thương mại, dịch vụ, đầu tư nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, thu lợi nhuận tối đa, cải thiện điều kiện làm việc, tạo việc làm ổn định; nâng cao thu nhập và đời sống của người lao động trong công ty, đảm bảo lợi ích cho các cổ đông, tạo điều kiện để lao động trong Công ty và những người góp vốn được làm chủ thực sự, làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước, góp phần tăng trưởng kinh tế đất nước.
- Chức năng nhiệm vụ của công ty:
+ Quản lý, duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên các công trình giao thông, thủy điện, thủy lợi trong phạm vi Công ty nhận thầu hoặc do Tổng công ty giao xuống.
+ Nhận thầu xây dựng, cải tạo, nâng cấp các công trình giao thông, thủy điện, thủy lợi, khu đô thị,….
+ Sản xuất các vật liệu chuyên dùng phục vụ xây dựng các công trình cầu giao thông, thủy điện, thủy lợi và các công trình giao thông khác
2.1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.
Công ty cổ phần Xây dựng Công trình giao thông 872 là đơn vị trực thuộc Tổng công Xây dựng công trình giao thông 8.
Tiền thân của Công ty cổ phần Xây dựng Công trình giao thông 872 là Tổng đội thanh niên xung phong 572 nhiệm kỳ III. Được thành lập tháng 5 năm 1972. Trực thuộc ban XĐ64 (nay là tổng công ty Xây dựng Công trình giao thông 8). Suốt 18 năm liên tục, đơn vị làm nhiệm vụ quốc tế trên mặt trận giao thông vận tải. Ba năm đầu phục vụ kháng chiến chống Mỹ-Ngụy cho đến ngày giành thắng lợi, lập nên nước cộng hòa dân chủ nhân dân Lào ngày 02 tháng 12 năm 1975.. Đến năm 1975 mặc dù nước ta và nước bạn Lào hoàn toàn độc lập nhưng hậu quả chiến tranh đã gây nhiều tổn thất chưa giải quyết hết. Ngày 29/9/1975 Bộ GTVT đã có QĐ số 2171/QĐ-TC chuyển Tổng đội Thanh niên Xung phong 572 thành Công trường 572 thuộc Liên hiệp các Xí nghiệp giao thông 8 với nhiệm vụ chuyển sang xây dựng công trình giao thông vận tải giúp nước bạn Lào.
Một thời gian sau Bộ GTVT có QĐ số 1916/QĐ-TC ngày 30/11/1982 của Bộ GTVT đổi tên Công trường 572 thành Xí nghiệp Xây dựng Đường 572 thuộc Liên hiệp các Xí nghiệp Giao thông 8.
Cho đến năm 1989 căn cứ theo QĐ số 1968/QĐ-TC ngày 02/10/1989 của Bộ GTVT Xí nghiệp xây dựng đường 572 được đổi tên thành Xí nghiệp Xây dựng Công trình giao thông 572 thuộc Liên hiệp các Xí nghiệp Giao thông 8.
2 4 Tiếp đó đến năm 1992, căn cứ vào QĐ số 69/QĐ-TCCB-LĐ ngày 09/01/19925 của Bộ GTVT Xí nghiệp Xây dựng Công trình giao thông 572 đổi tên thành Công ty Xây dựng công trình giao thông 872 thuộc liên hiệp các Xí nghiệp Giao thông 8.
Đến năm 1995, căn cứ vào QĐ số 4897/QĐ-TCCB-LĐ ngày 27/11/1995 của Bộ GTVT, công ty sát nhập và trực thuộc Tổng công ty Xây dựng Công trình giao thông 8 và vẫn có tên gọi là Công ty Xây dựng Công trình giao thông 872.
Hiện nay, bước sang nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần với cơ chế thị trường luôn chứa đựng các yếu tố cạnh tranh. Để phù hợp với sự phát triển của đất nước, của xã hội và việc cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nước, căn cứ vào QĐ số 2296/QĐ-Bộ GTVT ngày 08/8/2003 của Bộ GTVT chuyển doanh nghiệp Nhà nước Công ty Xây dựng Công trình giao thông 872 thành Công ty cổ phần Xây dựng Công trình giao thông 872.
Để thực hiện đường lối phát triển của Đảng và Nhà nước là tập trung mở rộng hợp tác quốc tế, Công ty cổ phần Xây dựng Công trình giao thông 872 đã từng bước khẳng định mình phục vụ có hiệu quả các nhiệm vụ chiến lược kinh tế xã hội. Công ty đã mạnh dạn đầu tư những thiết bị hiên đại của Nga, Nhật, Úc,… học hỏi công nghệ kỹ thuật tiên tiến các nước bạn , các cuộc hội thảo hay các chuyên gia tư vấn mà công ty đã liên kết qua những công trình lớn có tầm cỡ quốc gia như tuyến đường QL1A2, QL5, QL22.
Trải qua một thời gian xây dựng và trưởng thành Công ty cổ phần Xây dựng Công trình giao thông 872 đã đạt được những thành tích đáng kể góp phần tạo nên sự lớn mạnh của Công ty.
2.1.2. Đặc điểm bộ máy tổ chức công ty:
2.1.2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức:
Do quy mô hợp đồng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp lớn trải dài và địa bàn rộng nên để có thể thực hiện tốt các chức năng, công việc của từng bộ phận đòi hỏi ban Giám đốc gồm có Giám đốc và Phó Giám đốc. Tất cả phải chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị.
Công ty có 08 đội và 01 xí nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh trực thuộc Công ty, chịu sự quản lý của ban Giám đốc.
Để thực hiện tốt yêu cầu quản lý, cơ cấu quản lý của Công ty được xây dựng theo mô hình trực tuyến chức năng theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY CỔ PHẦN XDCT GIAO THÔNG 872
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ - Chủ tịch HĐQT
- Phó chủ tịch HĐQT - Ủy viên HĐQT
BAN KIỂM SOÁT - Trưởng BKS
- Phó BKS - Ủy vien BKS
BỘ MÁY ĐIỀU HÀNH - Giám đốc
- Phó GĐ
PHÒNG VTTB PHÒNG KHKT PHÒNG KTTC PHÒNG TCCB-LĐ PHÒNG HCQT
ĐỘI 1 ĐỘI 2 ĐỘI 3 ĐỘI 4 ĐỘI 5 ĐỘI 6 ĐỘI 7 ĐỘI 8 XÍ NGHIỆP
XDCT&KDTH
2.1.2.2. Chức năng của từng phòng ban:
- Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh công ty trừ những thẩm quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành và các cán bộ quản lý khác.
Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị do Luật pháp, Điều lệ , các quy chế nội bộ của công ty và quyết định của Đại hội đồng cổ đông quy định. Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ Công ty, lãnh đạo điều phối họat động, quan hệ với cấp cùng nghành, với Tổng công ty.
- Ban kiểm soát: Kiểm tra giám sát mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty, ban kiểm soát này do Hội đồng quản trị bầu ra và phải chịu trách nhiệm trước Hội đồng.
- Giám đốc: Là người được Hội đồng quản trị giao nhiệm vụ quản lý mọi công việc sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng pháp luật, là người có quyền ủy nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cấp dưới của mình, là người chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và Tổng công ty các đơn vị chủ quản, pháp luật điều tiết mọi hoạt động của Công ty.
- Phó giám đốc: Là người giúp Giám đốc điều hành công việc theo sự phân công ủy quyền của Giám đốc trong từng công việc cụ thể.
- Phòng Tổ chức cán bộ - lao động (TCCB-LĐ): Dựa trên cơ sở giá trị sản lượng kế hoạch hàng năm, phòng tham mưu cho giám đốc trong việc lập kế hoạch lao động tiền lương, sắp xếp định biên cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Lập báo cáo định kỳ về công tác tổ chức lao động và tiền lương.
- Phònh Hành chính-quản tri (HCQT): Lo đủ nơi làm việc cho cán bộ gián tiếp Công ty và các đơn vị sản xuất, lưu trữ hồ sơ tài liệu, đảm bảo chế độ văn thư, tiếp khách, bảo vệ an ninh người và tài sản, giải quyết các công vụ, tạp vụ khác.
- Phòng kế hoạch kỹ thuật (KHKT): Căn cứ vào các biểu thiết kế công trình lọc, tách khối lượng, lập các phương án tổ chức thi công, kiểm tra các công trình theo đúng thiết kế, đảm bảo tiến độ công trình. Đồng thời lập kế hoạch, lên các phương án kinh doanh sao cho phù hợp với các mục tiêu của Công ty, lập dự toán công trình, lập các dự án đầu tư sao cho phù hợp với các mục tiêu của Công ty, lập dự toán công trình, lập các dự án đầu tư ngắn hạn, dài hạn, thống kê tình hình hoạt động của công ty, Chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác kế hoạch của công ty và lập các mô hình về quy mô sản xuất, kế hoạch tác nghiệp, giao khoán cho các đơn vị trực thuộc.
- Phòng Vật tư-thiết bị: Quản lý về trang thiết bị trong toàn bộ Công ty, là cơ quan vật tư, thiết bị, có trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo các đơn vị mua sắm vật tư trong xây dựng công trình, thực hiện giá và chủng loại.
- Phòng Tài chính-kế toán: Mở tài khoản tại ngân hàng giao dịch, quan hệ với ngân hàng để thanh toán, vay vốn cho các công trình theo sự chỉ đạo của Giám đốc, quan hệ với cấp trên để xin cấp vốn và thanh toán các công trình do cấp trên giao. Lập kế hoạch tiền mặt để phục vụ cho mọi chỉ tiêu và trả lương cho công nhân viên trong toàn Công ty. Lập kế
hoạch theo dõi khấu hao tài sản cố định, các tài khoản của công ty. Hướng dẫn các đội, xí nghiệp về công tác hạch toán và giao khoán, công tác thu chi tài chính.
- Các đội, xí nghiệp: Với chức năng và nhiệm vụ là xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi, sản xuất gia công cấu kiện bê tông, đúc sẵn, và vật liệu xây dựng, thiết bị chuyên ngành giao thông do Công ty giao.
Qua đây ta có thể thấy chức năng ở từng bộ phận trong Công ty rất rõ ràng, không bị chồng chéo. Có sự phân chia, bố trí nhiệm vụ của từng phòng ban, các chức vụ hợp lý, trên cơ sở đó để cho điểm, đánhh giá mức độ hoàn thành, tính trách nhiệm và mức độ phức tạp trong công việc của từng công nhân viên.