CHƯƠNG II. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 872
2.2. Một số đặc điểm của công ty ảnh hưởng đến hình thức trả lương tại công ty
2.2.1. Lĩnh vực hoạt động của công ty.
- Xây dựng các công trình giao thông trong và ngoài nước (bao gồm: cầu các loại, nền đường, mặt đường, cống rãnh thoát nước, sân bay, bến cảng);
- Xây dựng các công trình kiến trúc công nghiệp và dân dụng (gồm: đào đắp đất đá, san lấp mặt bằng tạo bãi, xây lắp kết cấu các công trình, lắp đặt thiết bị điện chiếu sáng;
đường dây và trạm điện đến35 KV, lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, gia công cấu kiện bê tong đúc sẵn, hoàn thiện xây dựng), xây dựng các công trình thủy lợi;
- Nạo vét, bồi đắp mặt bằng, đào đắp nền, đào đắp công trình;
- Đầu tư xây dựng các công trình cơ sở hạ tầng cụm dân cư; đô thị; giao thông vận tải;
- Thiết kế công trình cầu đường bộ.
Đặc thù của công ty là thường xuyên hoạt động phân tán dàn trải trên phạm vi địa bàn rộng lớn. Công ty thường xuyên phải thi công các công trình ở địa bàn miền núi, vùng cao, vùng sâu, vùng xa, đường xá đi lại rất khó khăn, nguy hiểm như ở Điện Biên, Lai Châu, Sơn La, Hà Giang, Tuyên Quang,… chính vì vậy mà việc di chuyển lao động tới làm việc ở những nơi đó là rất khó khăn và tốn kém. Để khắc phục khó khăn đó và để tạo thuận lợi cho các công trình được thi công đúng thời hạn, chất lượng thi công tốt nên công ty đã thực hiện phương án là thuê lao động tại địa phương mà mình thi công công trình. Công ty giao khoán công trình cho đội trưởng của các đội, sau đó đội trưởng cân đối lao động, sắp xếp các hạng mục công trình cần thuê lao động ngoài để hoàn thành dự án.
2.2.2. Quan điểm của nhà lãnh đạo về trả lương.
Tiền lương có vai trò quan trọng đối với người lao động, nó quyết định năng suất, chất lượng và thái độ làm việc của người lao động. Chính bởi vậy nên ban lãnh đạo của công ty rất chú trọng đến công tác tiền lương. Lãnh đạo công ty thường xuyên quan tâm tới việc tính lương hàng tháng cho người lao động đã chính xác và công bằng chưa. Lãnh đạo công ty rất chú trọng tới việc xây dựng các hình thức trả lương cho phù hợp với đặc điểm lao động và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Hiện nay, việc trả lương ở công ty được thực hiện công khai trên cơ sở tuân thủ theo những quy định về trả lương của Nhà nước, dựa trên cơ sở thang bảng lương của Công ty, những quy chế trả lương và dựa vào tính chất cũng như mức độ phức tạp công việc đảm nhận, đảm bảo người lao động đảm nhận những công việc có tính chất phức tạp hơn thì được hưởng lương cao hơn.
Như vậy, ban lãnh đạo công ty nhận thức được rằng vấn đề trả lương như thế nào rất quan trọng. Do đặc thù của công ty là công ty xây dựng nên đa phần người lao động làm việc trong công ty là người trực tiếp làm việc tại các công trình, hoàn thành các công trình, nên nếu tiền lương trả cho người lao động không đúng thì sẽ ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng các công trình, từ đó ảnh hưởng đến hoạt động, sản xuất-kinh doanh của công ty.
2.2.3. Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Trong những năm gần đây tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty đang có những chuyển biến tích cực; doanh thu, lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước. Cụ thể được thể hiện qua bảng số liệu dưới đây:
Bảng 2.1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty từ năm 2007-2010 Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Giá trị sản lượng dự kiến 85.193 95.443 106.792 123066
Giá trị sản lượng thực hiện 90.050 97.563 111.960 115092
Giá trị doanh thu 80.584 92.167 99.890 100.718
Thu nhập bình quân NLĐ 2.387 2.780 2.860 3.317
ĐVT: triệu đồng (Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh công ty CPXD CTGT 872)
- Qua bảng số liệu ta thấy:
Các chỉ tiêu về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty qua các năm từ năm 2007 đến năm 2010 đều tăng. Sản lượng thực hiện đều tăng so với sản lượng dự tính và tăng lên theo các năm, năm 2007 sản lượng thực hiện là 90.050 (triệu đồng) đạt 105,7 (≈
tăng 5,7%) so với kế hoạch; năm 2008 sản lượng thực hiện là 97.563 (triệu đồng) tăng 1,083% so với năm 2007 và đạt 102.22 % so với kế hoạch; năm 2009 sản lượng thực hiện là 111.960 (triệu đồng) tăng 1,148% so với năm 2008, tăng 1,243% so với năm 2007 và đạt 104,84% (≈ tăng 4,84%) so với kế hoạch; năm 2010 sản lượng thực hiện là 115.092 (triệu đồng) tăng 1,028% so với năm 2009, tăng 1,18% so với năm 2008, tăng 1,278% so với năm 2007, và đạt 0,935% (≈ giảm 6,5%) so với sản lượng dự kiến, nguyên nhân là do: giá nguyên nhiên vật liệu xây dựng trong năm 2010 tăng liên tục làm ảnh hưởng lớn đến giá thành xây dựng các công trình. Đặc biệt đến cuối năm 2010 tình hình nhiên liệu tại các tỉnh phía Bắc trở nên khan hiếm nên một số công trình không có nhiên liệu để sản xuất.
- Doanh thu của công ty theo các năm cũng tăng lên, năm 2007 doanh thu là 80,584 (triệu đồng); đến năm 2008 doanh thu của công ty đạt 92.167 (triệu đồng) tăng 11.583 (triệu đồng) so với năm 2007; mặc dù năm 2010 công ty đã gặp phải rất nhiều khóa khăn, song doanh thu vẫn đạt cao nhất trong 4 năm trở lại đây, doanh thu năm 2010 đạt 100.718 (triệu đồng) tăng 20.134 (triệu đồng) so với năm 2007, tăng 8.551 (triệu đồng) so với năm 2008, và tăng 828 (triệu đồng) so với năm 2009. Để đạt được kết quả trên là nhờ sự nỗ lực làm việc hăng say và có hiệu quả của đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn công ty cùng với sự điều hành có khoa học của đội ngũ ban lãnh đạo công ty.
- Cùng với tăng doanh thu thì thu nhập của người lao động cũng tăng theo các năm, năm 2007 thu nhập bình quân của người lao động là 2,387 (triệu đồng), năm 2008 thu nhập bình quân của người lao động là 2.780 (triệu đồng), năm 2009 thu nhập bình quân của người lao động là 3.059 (triệu đồng) và năm 2010 công ty đã thực hiện tinh giảm biên chế, cơ cấu các phòng ban trong công ty được sắp xếp lại cho phù hợp với tình hình sản xuất của công ty, vì vậy mà thu nhập bình quân của người lao động năm 2010 đạt 3.317 (triệu đồng)
Như vậy, kết quả kinh doanh ở bảng số liệu trên đã phần nào chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có hiệu quả. Từ đó, sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quỹ lương của công ty, vì khi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có hiệu quả, khi đó công ty sẽ ngày càng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh cần phải tuyển thêm nhiều lao động Chi phí tiền lương trả cho người lao động sẽ tăng Quỹ lương của công ty cũng phải tăng theo tương ứng. Đồng thời bộ phận làm về công tác lao động tiền lương trong công ty cũng phải có những biện pháp thích hợp nhằm đảm bảo tính công bằng trong phân phối tiền lương đối với người lao động, đảm bảo được tốc độ tăng trưởng và phát triển bền vững cho công ty.
2.2.4. Đặc điểm về công nghệ và quy trình sản xuất.
Quy trình công nghệ sản xuất.
Trước tiên là công ty đấu thầu hợp đồng xây lắp công trình với chủ đầu tư, sau khi trúng thầu thì Công ty nhận hợp đồng xây lắp công trình, hạng mục công trình của chủ đầu tư, sau đó về lập kế hoạch xây lắp công trình, hạng mục công trình, rồi giao cho các đội hay xí nghiệp thực hiện công tác chuẩn bị các trang thiết bị, vật liệu, nhân công để tiến hành thi công xây lắp. Sau khi công trình hoàn thành thì Công ty được gọi là nhà thầu thực hiện việc giao nhận công trình cho chủ đầu tư duỵệt quyết toán công trình và cuối cùng lập bản thanh ly hợp đồng và bàn giao công trình, hạng mục công trình hoàn thành.
Quy tình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp ở Công ty cổ phần Xây dựng công trình giao thông 872 có thể tóm tắt qua sơ đồ như sau:
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp
Đấu thấu và nhận hợp đồng xây lắp công trình, hạng
mục công trình
Lập kế hoạch xây lắp công trình, hạng mục
công trình
Thanh lý hợp đồng, bàn giao công trình, hạng mục
công trình hoàn thành
Duyệt quyết toán công trình, hạng mục công
trình hoàn thành
Giao nhận công trình, hạng mục công
trình HT
Tiến hành thi công
xây lắp Chuẩn bị các
trang thiết bị, vật liệu, nhân
công,…
(Nguồn: phòng KH-K T) Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là một trong những nhân tố khi tính toán xây dựng định mức thì cán bộ làm công tác lao động tiền lương phải căn cứ vào. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty ảnh hưởng đến công tác định mức lao động ảnh hưởng đến đơn giá sảm phẩm ảnh hưởng đến tiền lương sản phẩm của người lao động.
Như vậy, việc lựa chọn quy trình công nghệ như thế nào là rất quan trọng. Với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm như trên thì việc định mức lao động là rất khó, vì từng bước thực hiện của quy trình sản xuất này đề cập tới rất chung chung không rõ ràng cụ thể từng công việc thực hiện như thế nào. Tồn tại nguyên nhân đó là do, đặc thù của ngành xây dựng là : hoạt động sản xuất dàn trải trên nhiều địa bàn khác nhau, mỗi công trình lại thi công các hạng mục công trình khác nhau, vì vậy việc định mức lao động là rất khó thực hiện.
Đa phần các công ty xây dựng hiện này đều áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm khoán. Định mức khoán sẽ được tính căn cứ vào khối lượng công việc, mức độ phức tạp và thời gian cần hoàn thành dự án.
Đặc điểm về máy móc, thiết bị.
Do đặc điểm nhiệm vụ sản xuất của công ty là xây dựng các công trình giao thông đường bộ, xây dựng các công trình đô thị,… do đó các máy móc thiết bị của công ty rất đa dạng và phong phú có giá trị tài sản lớn. Trong những năm gần đây công ty đã đổi mới dây chuyền công nghệ sản xuất, thay mới các máy móc thiết bị đã cũ, hỏng. Công ty đã mua sắm được nhiều thiết bị mới như máy khoan thủy lực có thể đáp ứng được 2 dây chuyền thi công nền đường, máy lu loại lớn, hệ thống dàn giáo, ván khuôn dầm, máy phát điện, và nhiều thiết bị khác để đáp ứng được đồng thời nhiều dự án cùng một lúc.
Bảng 2.2 : Bảng thống kê các thiết bị hiện có của Công ty.
ĐVT : cái
STT Tên xe máy, thiết bị Số lượng có Đang sử dụng Hệ số sử dụng(%)
1 Máy đào KOMATSU 6 6 100
2 Máy đào SAMSUNG 2 2 100
3 Máy đào HITACHI 4 4 100
4 Máy ủi 4 4 100
5 Máy cẩu 4 4 100
6 Xe lu 2 2 100
7 Xà lan 2 2 100
8 Dàn búa đóng cọc 2 2 100
9 Máy trộn bê tông 4 4 100
11 Ô tô tải 7 7 100
12 Xe máy 20 20 100
13 Máy đầm đất 5 5 100
14 Máy cắt sắt 3 3 100
15 Máy phát điện 2 2 100
(Nguồn:Báo cáo tình hình thực hiện trang thiết bị của Công ty năm 2010) 2.2.5. Quy mô cơ cấu và trình độ lao động.
Quy mô, cơ cấu lao động của công ty.
Cơ cấu lao động của Công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 872 bao gồm hai bộ phận chính:
- Lao động biên chế và có hợp đồng lao động dài hạn: Là lực lượng lao động cố định của công ty, được tuyển dụng chính thức với mục đích phục vụ lâu dài cho công ty.
- Lao động theo hợp đồng giao khoán (ngắn hạn): Là những người lao động tự do được công ty giao cho đội trưởng ký hợp đồng giao khoán, sau khi các hạng mục công việc hoàn thành thì người lao động bàn giao lại cho đội trưởng công trình và sau đó sẽ có biên bản nghiệm thu công trình và thanh lý hợp đồng. Đặc điểm của số lao động này là: đa phần họ là lao động phổ thông được lấy từ các địa phương nơi có công trình thi công. Số lượng
không ổn định, thường có sự biến động theo từng công trình. Họ không chịu sự quản lý của công ty ngoài thời gian ký hợp đồng, họ chỉ chịu sự quản lý của công ty và được trả công trong khoảng thời gian họ làm việc cho công ty.
Bảng 2.3: Cơ cấu lao động của công ty năm 2008-2010
ST
T Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010
Tỷ lệ tăng/giả m (09/08)
Tỷ lệ tăng/giảm
(10/09)
SL % SL % SL % % %
1
Tổng số lao động 575 100 635 100 539 100 10,43 -15,11 + Lao động nam 547 95,1 600 94,5 527 97,8 9,69 -12,17
+ Lao động nữ 28 4,9 35 5,5 12 2,2 25 -65,71
2 Lao động gián tiếp 112 19,5 120 18,9 64 11,9 7,14 -46,67 Lao động trực tiếp 463 80,5 515 81,1 475 88,1 11,23 -7,76
3
LĐ có hợp đồng
dài hạn 280 48,7 310 48,8 161 29,9 10,71 -48,06
LĐ có hợp đồng
ngắn hạn 295 51,3 325 51,2 378 70,1 10,17 16,31
(Nguồn: Phòng tổ chức cán bộ - lao động) Qua bảng số liệu trên ta thấy: số lượng lao động trong công ty không ổn định, thay đổi theo từng năm. Số lao động nữ chiếm tỉ lệ thấp so với tổng số lao động trong công ty do đặc thù của công ty là công ty xây dựng nên chủ yếu là làm việc tại các công trường xây dựng công việc nặng nhọc, vì vậy số lao động nữ làm việc trong công ty đều thuộc khối gián tiếp. Riêng năm 2010, tổng số lao động trong công ty giảm so với các năm trước, đặc biệt là số lao động nữ, giảm 65,71% so với năm 2009; bên cạnh đố số lao động gián tiếp giảm 35.89 so với năm 2009, và số lao động có hợp đồng dài hạn cũng giảm tới 48,06% so với năm 2009. Nguyên nhân của sự giảm sút này là do:
+ Năm 2010, đại hội đồng cổ đông trong công ty đã bầu ra hội đồng quản trị và ban giám đốc mới có năng lực và kinh nghiệm trong điều hành sản xuất kinh doanh, bới vậy năm 2010 công ty đã thực hiện chính sách tinh giảm biên chế, sa thải những người lao động có trình độ thấp, ý thức chấp hành công việc kém
+ Ban giám đốc đưa ra nội quy mới, thắt chặt kiểm tra giờ đi, về của công ty để đảm bảo cán bộ công nhân viên làm đủ, đúng giờ quy định (8 giờ/ngày). Nếu như trước đây đa phần cán bộ công nhân viên có thể đi làm muộn từ 30 phút đến 1 tiếng thì tới năm 2010 không còn tình trạng này nữa vì công ty ban hành nội quy ai đi làm muộn sẽ bị trừ lương.
Đây chính là nguyên nhân chính của sự sụt giảm số lượng nhân viên nữ trong công ty, vì đa
phần lao động nữ trong công ty có con nhỏ, nhà ở xa nơi làm việc vì vậy không đảm bảo giờ làm việc nên đã có nhiều người xin nghỉ chuyển công tác.
+ Số lao động gián tiếp và lao động có hợp đồng dài hạn cũng giảm mạnh do tồn tại những nguyên nhân trên, ngoài ra còn do những năm trước đây công ty không trả lương kịp thời cho người lao động và mức lương thấp đã làm cho nhiều cán bộ chuyên môn nghiệp vụ xin chuyển đi nơi khác, dẫn đến thiếu cán bộ trong công tác nghiệm thu thanh toán, điều chỉnh giá, quyết toán công trình, thiếu công nhân kỹ thuật, thợ lái xe, lái máy. Tuy nhiên, số lao động có hợp đồng ngắn hạn lại tăng 16,31% so với năm 2009 và tăng 28,14% so với năm 2008 là do năm 2010 này, công ty đã bầu ra được ban giám đốc mới làm hiệu có hiệu quả cao, ký kết được nhiều công trình ở nhiều tỉnh thành khác nhau.
Trình độ lao động trong công ty.
Bảng 2.4: Chất lượng lao động của công ty năm 2010
ĐVT: Người
STT Chỉ tiêu Năm 2010
SL %
1
Lao động gián tiếp 64 100
- Đại học, sau đại học 43 67,2
- Cao đẳng 12 18,75
- Trung cấp 9 14
- Sơ cấp và chưa qua đào tạo 0 0
2
Công nhân kỹ thuật. 72 100
- Bậc 1 0 0
- Bậc 2 5 7
- Bậc 3 18 25
- Bậc 4 22 30,5
- Bậc 5 20 27,7
- Bậc 6 7 9,8
- Bậc 7 0 0
(Nguồn: Phòng tổ chức cán bộ-lao động)
Qua bảng số liệu trên ta thấy: phần lớn lao động thuộc khối gián tiếp có trình độ đại học và sau đại hoc (chiếm 67,2% so với lao động gián tiếp trong công ty).
Tay nghề của công nhân kỹ thuật trong công ty cũng tương đối cao, không có công nhân bậc 1. Số công nhân bậc 3,4,5 chiếm chủ yếu, như vậy cho thấy được trình độ lành nghề tương đối cao của công nhân kỹ thuật trong công ty. Tuy nhiên chưa có công nhân đạt bậc 7. Để bắt kịp xu hướng và định hướng lâu dài, công ty cần thiết phải tăng cường công tác đào tạo và nâng cao chỉ tiêu tuyển dụng đầu vào để nâng cao tay nghề của đội ngũ công nhân.
Như vậy, với đội ngũ công nhân viên ngày càng phù hợp với điều kiện kinh doanh sản xuất của công ty về cả số lượng và chất lượng thì điều này có ảnh hưởng rất lớn đến công tác tiền lương tại Doanh nghiệp. Do đó để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty luôn được tiến triển tốt thì công ty cần phải quan tâm và thực hiện tốt các vấn đề liên quan đến chính sách tiền lương, đặc biệt là các chế độ trả lương phải hợp lý, tạo niềm tin cho người lao động, đảm bảo khuyến khích được người lao động nâng cao hiệu quả lao động.
2.2.6. Đội ngũ cán bộ làm công tác lao động tiền lương.
Đây là nhân tố có tác động lớn tới việc phát huy hiệu quả các hình thức trả lương tại Công ty. Việc tính toán, trả lương cho người lao động trong công ty có công bằng, đảm bảo được các chức năng của tiền lương hay không là phụ thuộc chủ yếu vào đội ngũ làm công tác tiền lương. Do đó khi phân công, bố trí công việc cho người lao động làm về công tác này Công ty nên xem xét kỹ khả năng cũng như chuyên môn nghiệp vụ của từng người.
Tổng số cán bộ nhân viên phòng tổ chức cán bộ lao động có 3 người, trong đó có 1 trưởng phòng, 2 nhân viên hành chính nhân sự. Cụ thể như sau:
Bảng 2.5: Bảng cơ cấu nhân sự chuyên trách công tác quản trị nhân lực.
TT Họ và tên Chức
vụ Tuổi Giới tính
Kinh
nghiệm Trình độ Chuyên môn
1 Vũ Ngọc Yến TP 1956 Nam 20 Đại học Giao
thông vận tải
Xây dựng cầu đường
2 Nguyễn Thị Mùi NV 1970 Nữ 12 Đại học
Công Đoàn
Quản trị kinh doanh
3 Nguyễn Thị Nhàn NV 1983 Nữ 3 Đại học Giao
thông vận tải
Xây dựng cầu đường bộ Nguồn: Phòng Tổ chức cán bộ-lao động.
Qua bảng số liệu trên ta thấy: Cán bộ làm công tác tiền lương của công ty đều có trình độ đại học, có kinh nghiệm làm việc lâu năm, tuy nhiên không được đào tạo trình độ chuyên môn về lao động – tiền lương, bởi vậy gây khó khăn trong việc xây dựng và thực hiện chính