CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC XÂY DỰNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CP XNK XD DV & TM HÒA BÌNH
2.3. Quá trình tuyển dụng
Quá trình tuyển dụng gồm nhiều bước, mỗi bước được xem là một hàng rào chắn để công ty sàng lọc loại bỏ những ứng viên không đủ điều kiện, không phù hợp với công việc và chọn được những những ứng viên xuất sắc nhất.
Quá trình tuyển dụng gồm các bước sau:
• Bước 1: Tiếp đón ban đầu và phỏng vấn sơ bộ
Đây là công đoạn đầu tiên trong quá trình tuyển chọn nhân sự cho công ty, công ty sẽ chủ động lên một lịch hẹn cụ thể với những ứng viên của mình, và phòng tổ chức và quản lý nhân sự trong công ty sẽ trực tiếp gặp mắt để làm những thủ tục đầu tiên.
• Bước 2: Sàng lọc qua đơn xin việc
Dựa trên những yêu cầu về thông tin cá nhân( tuổi, nghề nghiệp, trình độ học vấn, sở trường, kinh nghiệm…) của các ứng viên thì công ty đã có những mẫu đơn in sẵn ( hồ sơ xin việc) để các ứng viên có thể cung cấp đủ các thông tin cho phòng quản lý nhân sự tại công ty.
• Bước 3: Các trắc nghiệm nhân sự trong tuyển chọn
Thay vì chỉ duy trì một hình thức hỏi và trả lời thì để nắm bắt thêm những khả năng về trình độ học vấn, kĩ năng, kinh nghiệm, và khả năng giải quyết các tình huống, và đặc biệt hơn là để nắm bắt tấm lý của ứng viên thì công ty sáng tạo ra mô hình phong vấn nhằm nắm bắt trệt để hơn các thông tin về ứng viên, ban lãnh đạo công ty cùng với phòng quản lý nhân lực đã sửa dụng phương pháp trắc nghiệm nhân sự. Trong trắc nghiệm này thì có100 câu hỏi bao gồm các kiến thức chuyên môn, kĩ năng giải quyết tình huống…
• Bước 4: Phỏng vấn tuyển chọn
“ Đây là khâu quan trọng để công ty chọn ra những người tài để phát triển công ty, vì vậy việc phỏng vấn trực tiếp có vai trò vô cùng quan trọng, ứng viên tham gia phỏng vấn sẽ phải trả lời các câu hỏi mà công ty đưa ra, và trong quá trình phỏng vấn này thì công ty cũng kiểm tra được kĩ năng tiếng anh của ứng viên” .[3;Tr 44]
Có khi người có nhiệm vụ phỏng vấn ứng viên sẽ đưa ra các tình huống bất ngờ để xem sự phản ứng và khả năng sử lý của các ứng viên như thế nào, vì qua đó bộc lộ những năng lực phẩm chất, những ưu khuyết điểm của nhân viên một cách tự nhiên nhất.
.Bước 5: Phỏng vấn bởi người lãnh đạo trực tiếp
Không chỉ có phòng quản lý nhân sự có chức năng và nhiệm vụ tuyển chọn nhân viên, mà để đảm bảo chất lượng đàu vào của nhân viên mới, giám đốc công ty sẽ sắp xếp thời gian để có buổi gặp gỡ và phỏng vấn trực tiếp các nhân viên, và sẽ cùng phòng quản lý nhân sự đưa ra quyết định.
Bước 6: Thẩm tra các thông tin thu được trong quá trình tuyển chọn.
Để xác định độ tin cậy của các thông tin mà người tham gia tuyển dụng cung cấp cho phòng quản lý nhân sự thì công ty sẽ thực hiện bước thẩm tra lại mức độ chính xác của các thông tin mà người xin việc đã kê khai trong đơn xin việc. Và hẹn sau 7 ngày sẽ công bố kết quả cho các ứng viên.
Bước 7: Ra quyết định tuyển chọn
Sau khi thực hiện đầy đủ các bước trên và xác thực được các thông tin thì thì phòng quản lý nhân sự sẽ xác định người tuyển, sắp xếp công việc và cho thử việc trong tháng đầu.
2.3.1. Chế độ tuyển chọn nhân viên của công ty trong thời gian qua
Việc tuyển dụng nhân sự căn cứ vào nhu cầu công việc và định hướng phát triển nguồn lực của Công ty. Cụ thể:
-Người được tuyển dụng phải đáp ứng được tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ, đạo đức nghề nghiệp, của nghề cần tuyển và các điều kiện quy định của từng bộ phận trong công ty. Người được công ty công ty CP XNK XD DV
& TM Hòa Bình chọn phải là người có đủ sức khoẻ, năng lực để đảm nhận công việc và có nguyện vọng phục vụ lâu dài, gắn bó với công ty. Tuổi đời đối với nam từ 18 đến 50 tuổi, đối với nữ từ 18 đến 45 tuổi. Không trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành án phạt tù, cải tạo không giam giữ, quản chế, đang bị áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn hoặc đưa vào cơ sở chữa bệnh, cơ sở giáo dục.
Công Ty tuyển dụng theo những nguyên tắc như:
• Đảm bảo công khai, minh bạch.
• Đảm bảo công bằng với những người có năng lực, và được bổ nhiệm
vào chức vụ hợp lý.
• Đảm bảo đúng người, đúng việc.
• Những người lãnh đạo phải có tâm- tài-trí-tình.
• Nhân viên trong công ty phải là những nguwoif có tài, có tâm, năng lực, thông minh, nhiệt huyết, gắn bó với công ty.
• Ưu tiên cho những người có năm trong kinh nghiệm, có các cống hiến trước đó, có tâm.