CHƯƠNG 2 NGUYÊN NHÂN VÀ THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC PHÁT
2.2. Thực trạng quản trị nhân lực tại xã Quảng Long
2.2.1.Công tác hoạch định nhân lực.
Hoạch định nhân lực là quá trình nghiên cứu ,xác định nhu cầu nguồn nhân lực ,đưa ra các chính sách và thực hiện các chương trình ,hoạt đọng bảo đảm cho tổ chức có đủ nhân lực với các phẩm chất ,kỹ năng phù hợp để thực hiên công việc có năng suất và chất lượng có hiệu quả cao.
Phòng Nội vụ tiến hành phân tích thực trạng nhân lực tại đơn vị ,bao gồm
UBND xã ,phương thuộc địa bàn xã dựa trên nhưng tiêu chí : số lượng cụ thể tại từng đơn vị ,tuổi tác,mức độ hoàn thành công việc .Từ đó phòng Nội vụ đề ra một số chính sách ,thủ tục và các kế hoạch cụ thể ,gửi tới từng phòng ban , xã ,phường , thôn, xóm tham khảo rồi gửi tới UBND xã ,lãnh đạo UBND xã sẽ xem xét ,đánh giá và đưa gia quyết định .Trong quá trình này phòng Nội vụ phối hợp với các phòng ban khác tiến hành khiểm tra rồi gửi lên các ban lãnh đạo.
2.2.2.Công tác phân tích công việc
Công tác phân tích công việc:Thiết kế và thực hiện theo quy định của Nhà nước ,đó là các chính sách có liên quan tới tất cả các công việc có liên quan .Thu thập các tư liệu một cách thống nhất các thông tin quan trọng có liên quan đến công việc cụ thể trong từng tổ chức nhằm làm rõ bản chất của từng công việc ,từ đó sắp xếp các đối tượng phù hợp sao cho hiệu quả .Qua các bản mô tả công việc ,bản tiêu chuẩn công việc cơ quan đã triển khai thực hiện đúng .
2.2.3.Công tác tuyển dụng
Công tác tuyển dụng nhân lực gồm có hai mảng nhỏ là: Tuyển mộ và tuyển chọn .
-Tuyển mộ nhân lực là quá trình thu hút những người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động xã hội và lực lượng lao động từ bên ngoài trong tổ chức để nhằm bổ sung nhân lực vào vị trí còn trống mà tổ chức đang cần cần tuyển.
Phòng Nội vụ lập kế hoạch tuyển mộ ,xác định nguồn tuyển mộ .Đồng thời , thành lập hội đồng tuyển chọn bao gồm các cán bộ thuộc phòng Nội vụ ,phòng Tư pháp và lãnh đạo UBND xã .Hội đòng tuyển chọn tiến hành thông báo tuyển dụng rộng rãi với đầy đủ thông tin .Hội đồng này tiến hành thu hồi hồ sơ các ứng viên tham gia tuyển chọn theo thời gian được quy định ở thông báo .Qua đó ,hội đồng lọc các hồ sơ không đạt yêu cầu như tại ở thông báo,lập danh sách các thí sinh không đủ yêu cầu ,điều kiện tham gia thi công chức.
-Tuyển chọn nhân lực là quá trình đánh giá các ứng viên theo chiều khía cạnh khác nhau dực vào yêu cầu của công việc ,để tìm những người phù hợp với công việc đặt ra cho tổ chức cho các chức danh công việc cần tuyển dụng .
Sau khi lập danh sách các thí sinh đủ điều kiện tham gia thi công chức
,Hội đồng tuyển chọn thời gian,địa điểm diễn ra kỳ thi này đối với các thí sinh . Nội dung bao gồm:Quản lý nhà nước và Luật công chức .Hình thức thi:Thi viết ,thi trắc nghiệm.Kỳ thi diễn ra nghiêm túc ,công bằng ,công khai ,đảm bảo chất lượng và tính chính xác điểm của bài thi .
Thông thường ,lao động hợp đồng có nhiều ưu thế hơn trong kỳ thi này ,bởi vì họ đã có kinh nghiệm làm việc ,không cần quen với công việc mới và môi trường làm việc mới.
2.2.4.Công tác bố trí nhân lực và tổ chức lao động
Bố trí nhân lực bao gồm:các hoạt động định hướng (hay còn gọi là hòa nhập)đối với NLĐ khi bố trí họ vào công việc làm mới ,bố trí lại lao động thông qua thuyên chuyển ,đề bạt ,xuống chức hay còn gọi là quá trình biên chế nội bộ.
Công việc được phân cho NLĐ dựa trên bằng cấp và nguồn lao động nhằm phát huy tối đa khả năng làm việc của người lao động .Ngoài ra trong quá trình làm việc ,những người có khả năng nhưng chưa phát huy trong vị trí hiện tại thì sẽ được phân công công việc phù hợp hơn .
2.2.5.Công tác phát triển nguồn nhân lực
Con người vừ là mục tiêu vừa là động lực và là nhân tố quan trọng nhất quyết định đến sự phát triển của đất nước .Vì vậy,đầu tư phát triển nguồn nhân lực có tri thức tại chỗ là là những ưu điểm hàng đầu không riêng gì xã Quảng Long.
Phát triển nguồn nhân lực là việc trang bị những kỹ năng,kiến thức cần thiết để thực hiện công việc có hiểu quả của mình và mở rộng ra vùng thích nghi giúp họ có một tương lai tốt hơn dựa trên việc định hướng công việc trong kế hoạch của tổ chức .
Phòng Nội vụ luôn cập nhật đầy đủ thông tin về nhân lực trong UBND xã ,nhằm kịp thời có kế hoạch phát triển để công việc có hiệu quả cao.
2.2.6.Công tác đánh giá việc thực hiện công việc
Đánh giá và thực hiện công việc là một trong những nhiệm vụ quan trọng trong công tác QTNL tại bất cứ đơn vị nào .Đánh giá thực hiện công việc là sự đánh giá có hệ thống và chính thức tình hình thực hiện công việc của người
( nhóm người) lao động trong quan hệ so sánh với các mục tiêu chuẩn đã được xây dựng và thỏa thuận về đánh giá đó với NLĐ.
Thực chất của quá trình đánh giá thực hiện công việc này là việc so sánh giữ mức độ thực hiện công việc của cán bộ công nhân viên so với yêu cầu của công việc do tổ chức đề ra.
Các công việc trong quá trình nhận nhiệm vụ và đánh giá thực hiện nhiệm vụ được các trưởng phòng trực tiếp làm việc .Các công việc được đánh giá dựa trên mức đọ hoàn thành so với yêu cầu thời gian làm việc mà tổ chức đề ra.
Các công việc trong quá trình nhận nhiệm vụ và đánh giá thực hiện nhiệm vụ được các trưởng phòng trực tiếp làm việc .các công việc được đánh giá dựa trên mức đọ hoàn thành so với yêu cầu thời gian của nhiệm vụ.
UBND xã Quảng Long không áp dụng bảng mô tả công việc hay đánh giá thực hiện công việc mà căn cứ vào đánh giá của trường phòng các phòng ban .Ngoiaf các chính sách về lương ,thưởng ,đơn vị còn áp dụng các hình thức thi đua khen thưởng và kỷ luật trong quá trình công tác .Những đơn vị có thành tích công tác xuất sắc trong quá trình làm việc ,những đơn vị trong sạch ,vững mạnh,những cá nhân có thành tích xuất sắc đều được tuyên dương .Ngoài việc nhận được các giá trị mang tính chất tinh thần ,các CBCC toàn xã đã và đang hết sức tin tưởng vào sự quan tâm đến không chỉ đời sống vật chất mà còn tinh thần cho họ yên tâm gắn bó với đơn vị nhiều hơn.
2.2.7.Công tác nghiên cứu ,xây dựng thù lao lao động
Theo nghĩa hẹp thù lao lao động là tất cả các khoản mà NLĐ được nhận thông qua mối quan hệ thuê mướn giữa họ và tỏ chức .
Trong công tác xây dựng nghiên cứu hệ thống thù lao lao động gồm có ba phần:thù lao cơ bản,cấc khuyến khích,các phúc lợi.
Thù lao cơ bản là phần thù lao cố định mà người lao động nhận một cách thường kỳdưới dạng tiền lương ( theo tuần,theo tháng ) hay tiền công theo giờ .Thù lao cơ bản được trả dựa trên cơ sở của loại công việc cụ thể, mức đọ thực hiện công việc ,trình dộ thâm liên của người lao động .
Các khuyến khích là khoản thù lao ngoài tiền công hay tiền lương để tả
cho những NLĐ thực hiện tốt công việc.
Các phúc lợi là các khoản thù lao gián tiếp được được trả dưới dạng các hỗ trợ cuộc sống của NLĐ như : BHXH;BHYT;tiền lương hưu ;tiền trả cho những ngày nghỉ :Nghỉ lễ ,nghỉ phép ;các chương trình giải trí ,nghỉ mát ,nhà ở;phương tiện đi lại và các khoản phúc lợi khác gắn liền với các quan hệ làm việc howjc là thành viên trong tổ chức .Lương sẽ được tính bằng chuyên môn ,ngạch bậc ,thâm niên như quy định của nhà nước.
Lương của NLĐ ,cụ thể ở đây là CBCC được tính từ ngân sách nhà nước ,tri trả đúng và đủ vào ngày cố định hàng tháng thông qua tài khoản thể ATM.
2.2.8..Công tác xây dựng,phát triển và giải quyết các vấn đề quan trọng hệ lao động.
Quan hệ lao động là toàn bộ những quan hệ liên quan đến quyền ,nghĩa vụ,lợi ích giữa các bên tham gia quá trình lao động .
Các phòng ban chuyên môn trong cơ quan cùng hợp tác với nhau nhằm hoàn thiện những thiếu hụt trong học vấn ,truyền đạt cho nhau những kinh nghiệm thiết thực trong lĩnh vực chuyên môn ,cập nhật hóa kiến thức mở rộng tầm hiểu biết từ đó giúp bản thân hoàn thành tốt những công việc được giao,giúp cơ quan hoàn thành tốt công việc .