Tiến trình thực hành

Tuần 15 Bài thực hành 5: Ngày soạn:15/11/08

III. Tiến trình thực hành

1. Hoạt động 1: Giới thiệu bài học

- GV giới thiệu mục đích, yêu cầu của bài học: thực hiện các thao tác căn chỉnh dữ liệu và định dạng trang tính

- Yêu cầu học sinh giữ đúng quy định của phòng máy(không mất trật tự, không phá phách bàn ghế, chỉ được thực hành theo nội dung, không được thực hành những nội dung mà GV không yêu cầu,…)

2. Hoạt động 2: Chuẩn bị thực hành

- GV kiểm tra một số HS về việc chuẩn bị nội dung thực hành (lý thuyết) có ghi điểm.

- Cho HS ngồi vào vị trí theo từng nhóm đã chia - Hướng dẫn học sinh thực hành theo yêu cầu.

3. Hoạt động 3: Thực hành theo yêu cầu, nội dung

Bài tập 1: Thực hành định dạng văn bản và số, căn chỉnh dữ liệu, tô màu văn bản, kẻ đường biên và tô màu nền

Khởi động Excel, mở bảng tính bang diem lop em (ở bài thực hành 4)

Thực hiện các điều chỉnh và định dạng thích hợp để có trang tính như sau:

Bảng điểm lớp 7A

Stt Họ và tên Toán Vật lí Ngữ văn Tin học ĐTB

1 Đinh Vạn Hoàng An 8 7 8 8 7.8

2 Lê thị Hoài An 8 8 8 8 8.0

3 Lê Thái Anh 8 8 7 8 7.8

4 Phạm Như Anh 9 10 10 10 9.8

5 Vũ Việt Anh 8 6 8 8 7.5

6 Phạm Thanh Bình 8 9 9 8 8.5

7 Trần Quốc Bình 8 8 9 9 8.5

8 Nguyễn Linh Chi 7 6 8 9 7.5

9 Vũ Xuân Cương 8 7 8 9 8.0

- Thực hiện định dạng phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và màu sắc khác nhau; dữ liệu số được căn lề giữa.

- Hàng 1 các ô từ A1 đến G1 được gộp thành 1 ô và nội dung được căn giữa.

- Các cột và các hàng được tô các màu nền và kẻ đường biên để dễ phân biệt.

Bài tập 2: Thực hành lập trang tính, sử dụng công thức, định dạng, căn chỉnh dữ liệu và tô màu

Khởi động Excel. Lập trang tính với dữ liệu cho như sau:

- Lập công thức để tính mật độ dân số(Người/km2) của Bru-nây ở ô E6. Sao chép công thức vào các ô tương ứng của cột E để tính mật độ dân số của các nước còn lại.

- Chèn thêm các hàng trống cần thiết, điều chỉnh hàng,cột và thực hiện các thao tác định dạng văn bản, định dạng số để có trang tính như hình sau:

Lưu lại bảng tính với tên Cac nuoc DNA.

4) Hoạt động 4: Nhận xét, đánh giá kết quả thực hành - GV kiểm tra 1 số nhóm (có ghi điểm)

- GV nhận xét sự chuẩn bị nội dung ở nhà, tinh thần, thái độ, kết quả thực hành của học sinh.

- Đánh giá (ghi điểm) kết quả thực hành của các nhóm HS.

5) Hoạt động 5: Dặn dò

- Xem trước bài: Trình bày và in trang tính

 Bổ sung

...

Tuần 22 TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH Ngày soạn: 20/01/2009

Tiết 41,42 Ngày dạy : 02/02/2009 I. Mục tiêu :

- HS biết cách xem trước khi in, điều chỉnh ngắt trang, đặt lề và chọn hướng giấy in; biết cách in trang tính

- HS có thể sử dụng tính năng trình bày trang in của chương trình để khắc phục những khiếm khuyết, làm cho bảng tính dễ đọc và hấp dẫn hơn.

II. Chuẩn bị :

* GV: bảng phụ kẻ sẵn bảng tính(ở chế độ Page Break Preview và PrintPreview/margins), phấn màu

* HS: xem trước bài ở nhà, SGK III. Tiến trình dạy học:

Hoạt động của thầy Hoạt động của trò Ghi bảng 1) Hoạt động 1: Xem trước

khi in

Để trao đổi thông tin trong bảng tính ta thường in trang tính, tương tự trong Word trước khi in ta thường xem lại để kiểm tra những gì sẽ được in ra. Để xem trước khi in ta sử dụng nút lệnh nào?

2) Hoạt động 2: Điều chỉnh ngắt trang

Mặt dù chương trình bảng tính tự động phân chia trang tính thành các trang nhưng trong một số trường hợp ta cũng cần phải điều chỉnh lại cho phù hợp

Muốn điều chỉnh ta phải để trang tính ở chế độ xem ngắt trang (Page Break Preview): View> Page Break Preview GV cho HS quan sát hình và nêu cách điều chỉnh

Dùng nút lệnh Print Preview

HS quan sát hình và nêu cách điều chỉnh

TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH 1) Xem trước khi in:

Nháy chuột vào nút lệnh Print Preview trên thanh công cụ

Nút Next để xem trang tiếp theo Previous xem trang trước.

2) Điều chỉnh ngắt trang Các bước thực hiện

-View> Page Break Preview - Đưa con trỏ chuột vào

đường kẻ xanh. Con trỏ chuột chuyển thành dạng (đường kẻ ngang) (đường kẻ đứng)

- Kéo thả đường kẻ xanh đến vị trí em muốn.

3) Hoạt động 3: Đặt lề và hướng giấy in và in trang tính

Các trang in được đặt lề mặc định và hướng giấy in

3) Đặt lề và hướng giấy in - File > Page Setup. Xuất hiện hộp thoại Page Setup

* Để thiết đặt lề cho trang in

là hướng đứng, tuy nhiên ta có thể thay đổi bằng hộp thoại Page Setup ở bảng chọn File

Yêu cầu HS nêu cách thực hiện (quan sát hộp thoại ở SGK)

(GV lưu ý cho HS có thể thiết đặt lề cho trang in bằng cách chọn nhãn Margins ở chế độ xem trước khi in) GV giới thiệu cách chọn hướng giấy in

* GV giới thiệu: sau khi ta thiết đặt và kiểm tra các trang in một cách chắc chắn, em tiến hành in trang tính bằng nút lệnh Print trên thanh công cụ.

HS nêu các bước thực hiện

HS nghe và ghi chép

ta:

- Nháy chọn nhãn Margins, thực hiện thay đổi các số trong các ô Top, Bottom, Right, Left để thiết đặt lề

* Để chọn hướng giấy in ta:

- Nháy chọn nhãn Page và chọn Portrait(hướng giấy đứng) hoặc Lanscape (hướng giấy ngang)

4) In trang tính

In trang tính bằng cách nháy chuột vào nút lệnh Print

4) Hoạt động 4: Dặn dò

- Xem lại các thao tác trình bày và in trang tính trả lời các câu hỏi SGK - Chuẩn bị các bài tập ở bài thực hành 7

 Bổ sung

...

Tuần 23 Bài thực hành 7: Ngày soạn: 5/02/2009

Tiết 43,44 IN DANH SÁCH LỚP EM Ngày dạy : 9/02/2009 I. Mục tiêu :

- HS biết kiểm tra trang tính trước khi in - Biết thiết lập lề và hướng giấy cho trang in

- Biết điều chỉnh các dấu ngắt trang phù hợp với yêu cầu in.

II. Chuẩn bị :

* GV: kiểm tra phòng thực hành, chuẩn bị các bài tập

* HS: xem trước bài ở nhà, SGK III. Tiến trình thực hành:

1. Hoạt động 1: Giới thiệu bài học

- GV giới thiệu mục đích, yêu cầu của bài học: biết kiểm tra trang tính trước khi in, thiết lập lề và hướng giấy cho trang in, biết điều chỉnh các dấu ngắt trang cho phù hợp với yêu cầu in.

2. Hoạt động 2: Chuẩn bị thực hành

- GV kiểm tra một số nhóm HS về việc chuẩn bị nội dung thực hành (lý thuyết) có ghi điểm.

- Cho HS ngồi vào vị trí theo từng nhóm đã chia - Hướng dẫn học sinh thực hành theo yêu cầu.

3. Hoạt động 3: Thực hành theo yêu cầu, nội dung Bài tập 1: Kiểm tra trang tính trước khi in

Khởi động Excel, mở bảng tính Bang diem lop em (lưu ở bài thực hành 6)

a) Sử dụng nút lệnh Print Preview để xem trang tính trước khi in.Quan sát sự thay đổi của màn hình và các đối tượng trên màn hình. Sử dụng các nút lệnh Next và Previous để xem các trang in.

b) Tìm hiểu chức năng của các nút lệnh trên thanh công cụ Print Preview.

Zoom Dùng để phóng to/thu nhỏ trang tính

Setup Mở hộp thoại Page Setup để thiết đặt trang in Margins Xem chi tiết các lề của trang in

Page Break Preview Chuyển sang chế độ xem trang in với các dấu ngắt trang Print In trang tính

Close Đóng chế độ xem trước khi in, trở về chế độ bình thường.

c) Sử dụng nút lệnh Page Break Preview để xem các dấu ngắt trang.

d) Ghi nhận lại các khuyết điểm về ngắt trang và trên các trang in, liệt kê các hướng khắc phục những khiếm khuyết đó

Bài tập 2: Thiết đặt lề trang in, hướng giấy và điều chỉnh các dấu ngắt trang Tiếp tục sử dụng bảng tính Bang diem lop em

a) Mở hộp thoại Page Setup(File>Page Setup hoặc sử dụng nút setup trên màn hình Print Preview) Trên trang margins của hộp thoại, quan sát các thông số ngầm định trong các ô Top, Bottom, Left, Right, sau đó thay đổi các thông số này để thấy tác dụng.

Có hai kựa chọn ở phần dưới trang Margins đánh dấu vào các ô này có tác dụng căn giữa nội

dung trên trang tính

b) Trên trang Page của hộp thoại Page Setup thay đổi dấu chọn trong các ô Portrait hoặc Landscape và quan sát thay đổi của hướng giấy

Trên trang Page ta có thể lựa chọn co giãn tỉ lệ để nội dung vừa khít với số trang chỉ định. Đánh dấu vào ô Fit to và giữ nguyên các thông số khác. Quan sát kết quả nhận được và rút ra kết luận. Mở lại hộp thoại và quan sát thay đổi trong ô Adjust to. Cuối cùng chọn lại ô Adjust to và sửa lại thông số là 100

c) Trở lại với các thiết đặt trang đứng và không có tỉ lệ, kiểm tra bắng chế độ hiển thị Page Break Preview điều chỉnh sao cho các cột được in hết trên một trang, mỗi trang khoảng 25 hàng

Bài tập 3: Định dạng và trình bày trang tính

Mở bảng tính So theo doi the luc đã lưu ở bài thực hành 5

thực hiện các định dạng cần thiết để có trang tính tương tự như sau:

b) Xem trước các trang in, kiểm tra các dấu ngắt trang và thiết đặt hướng trang nằm ngang để in hết các cột trên một trang, thiết đặt lề thích hợp và lựa chọn để in nội dung giữa trang giấy theo chiều ngang

c) Lưu bảng tính

4) Hoạt động 4: Nhận xét, đánh giá kết quả thực hành - GV kiểm tra 1 số nhóm (có ghi điểm)

Căn giữa theo chiều đứng

Căn giữa theo chiều ngang

- GV nhận xét sự chuẩn bị nội dung ở nhà, tinh thần, thái độ, kết quả thực hành của học sinh.

- Đánh giá (ghi điểm) kết quả thực hành của các nhóm HS.

5) Hoạt động 5: Dặn dò

- Xem trước bài: Sắp xếp và lọc dữ liệu

 Bổ sung

...

Tuần 24 SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU Ngày soạn: 10/02/2009

Tiết 45,46 Ngày dạy : 16/02/2009 I. Mục tiêu :

- HS nắm được ích lợi của việc sắp xếp và lọc dữ liệu, nắm được khái niệm sắp xếp và lọc dữ liệu.

- HS biết cách thực hiện các thao tác sắp xếp và lọc dữ liệu II. Chuẩn bị :

* GV: bảng thành tích Seagame 22, hộp thoại Top 10 AutoFilter

* HS: Đọc trước bài ở nhà, SGK III. Tiến trình dạy học:

Hoạt động của thầy Hoạt động của trò Ghi bảng 1) Hoạt động 1: Sắp xếp dữ

liệu

GV giới thiệu: để dễ tra cứu điểm, tên các bạn trong lớp thường được sắp xếp theo thứ tự Alphabe. Theo em ngoài sắp xếp điểm ta còn có thể sắp xếp theo cột nào?

Giả sử ta muốn sắp xếp theo ĐTB, có phải chỉ có DL trong cột đó mới được sắp xếp hay không?

Có thể sắp xếp theo tên, theo điểm các môn, điểm trung bình,

…

-Không những DL sắp xếp theo cột mà các hàng cũng được sắp xếp lai cho hợp lí

SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU

1) Sắp xếp và lọc dữ liệu - Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo chiều tăng dần hoặc giảm dần

- Thứ tự của cột dữ liệu kí tự là thứ tự trong bảng chữ cái tiếng Anh

Vậy sắp xếp dữ liệu là gì?

GV nhận xét và cho ghi chép

Để sắp xếp dữ liệu em làm như thế nào?

GV lưu ý cho HS cách xử lí khi gặp trường hợp không nhìn thấy 2 nút lệnh và GV cho HS đọc lưu ý

2) Hoạt động 2: lọc dữ liệu Khi nào ta cần lọc dữ liệu?

Cho ví dụ

Theo em lọc dữ liệu là gì?

GV lưu ý cho HS: Kết quả

HS trả lời

HS trả lời các bước thực hiện thao tác sắp xếp dữ liệu

HS nghe và ghi chép

HS đọc lưu ý

Khi muốn hiển thị một số hàng thoả mãn một điều kiện nào đó. HS cho ví dụ.

HS trả lời

Bảng chọn Data

Để sắp xếp dữ liệu ta thực hiện các bước sau:

- Nháy chọn một ô trong cột có dữ liệu cần sắp xếp

- Nháy nút để sắp xếp theo thứ tự tăng dần (hoặc nút để sắp xếp theo chiều giảm dần) Lưu ý: SGK

2) Lọc dữ liệu:

- Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó

- Kết quả lọc dữ liệu không sắp xếp lại dữ liệu

Cách thực hiện:

Bước 1: chuẩn bị

1. Nháy chọn 1 ô trong vùng

lọc dữ liệu không sắp xếp lại dữ liệu để lọc dữ liệu ta dùng lệnh Filter>AutoFilter.

Theo em nó nằm ở bảng chọn nào?

Yêu cầu HS trình bày bước 1(chuẩn bị)

GV cho HS quan sát hình và hưóng dẫn cách thực hiên b2

Sau khi có kết quả lọc theo giá trị trong 1 cột, em có thể chọn một cột khác để tiếp tục lọc các hàng thoả mãn tiêu chuẩn bổ sung.

Lưu ý trong chế độ lọc DL ta có thể hiển thị toàn bộ danh sách mà không phải thoát (Data > Filter > Show all). Để thoát khỏi chế đọ lọc ta lam như sau: Data >

Filter > AutoFilter

3) Hoạt động 3: Lọc các hàng có giá trị lớn nhất(hay nhỏ nhất)

Trong một số trường hợp, em cần lọc vài bạn có điểm trung bình lớn nhất (hoặc nhỏ nhất) thì trong bảng danh sách chọn em chọn Top 10…và thực hiện các bước như trên hình

GV lưu ý cho HS lựa chọn này không sử dụng với các cột có dữ liệu kí tự

HS trình bày HS nghe giảng

HS nghe và ghi chép

1. Chọn Top(lớn nhất), hoặc Bottom(nhỏ nhất)

HS quan sát hình hộp thoại Top 10 AutoFilter nghe giảng và ghi chép

có dữ liệu cần lọc

2. Data > Filter > AutoFilter Khi đó trang tính chuyển sang chế độ lọc sẵn sàng để tiếp tục bước 2

Bước 2: Lọc

Nháy chuột vào đây và chọn tiêu chuẩn lọc

3) Lọc các hàng có giá trị lớn nhất(hay nhỏ nhất)

3. Nháy OK 2. Chọn hoặc nhấp số hàng cần lọc Lưu ý: lựa chọn này không sử dụng với các cột có dữ liệu kí tự

4) Hoạt động 4: Cũng cố GV yêu cầu HS nhắc lại các khái niệm sắp xếp dữ liệu, lọc dữ liệu

Trình bày các bước cần thực hiện khi lọc dữ liệu

5) Hoạt động 5: Dặn dò

- Xem thật kĩ bài học và làm các câu hỏi 1,2,3,4 SGK tr.74

-Xem trước bài tập 1,2,3 ở bài thực hành chuẩn bị cho tiết sau

 Bổ sung

...

Tuần 25 Bài thực hành 8: Ngày soạn: 17/02/2009

Tiết 47,48 AI LÀ NGƯỜI HỌC GIỎI? Ngày dạy : 23/02/2009 I. Mục tiêu :

- HS biết và thực hiện được các thao tác sắp xếp dữ liệu

- Biết khái niệm lọc dữ liệu và thực hiện được các bước để lọc dữ liệu.

II. Chuẩn bị :

* GV: kiểm tra phòng thực hành, chuẩn bị các bài tập 1,2,3 <SGK tr.77-78>

* HS: đọc trước bài ở nhà, chuẩn bị các bài tập SGK III. Tiến trình thực hành:

1. Hoạt động 1: Giới thiệu bài học

- GV giới thiệu mục đích, yêu cầu của bài học: HS biết và thực hiện được các thao tác sắp xếp dữ liệu. Biết khái niệm lọc dữ liệu và thực hiện được các bước để lọc dữ liệu.

2. Hoạt động 2: Chuẩn bị thực hành

- GV kiểm tra HS về việc chuẩn bị nội dung thực hành (lý thuyết bài 8) có ghi điểm.

- Cho HS ngồi vào vị trí theo từng nhóm đã chia - Hướng dẫn học sinh thực hành theo yêu cầu.

3. Hoạt động 3: Thực hành theo yêu cầu, nội dung Bài tập 1: Sắp xếp và lọc dữ liệu

Khởi động Excel, mở bảng tính Bang diem lop em (lưu ở bài thực hành 6) a) Thực hiện các thao tác sắp xếp theo điểm các môn học và điểm trung bình.

b) Thực hiện thao tác lọc dữ liệu để chọn các bạn có bạn có điểm có điểm 10 môn Tin học

c) Hãy lọc ra các bạn có ĐTB cả năm là ba điểm cao nhất và các bạn có điểm trung bình là hai điểm thấp nhất.

Bài tập 2: Lập trang tính, sắp xếp và lọc dữ liệu a) Mở bảng tính Cac nuoc DNA (lưu ở bài thực hành 6) b) Hãy sắp xếp các nước theo:

 Diện tích tăng dần hoặc giảm dần

 Dân số tăng dần hoặc giảm dần

 Mật độ dân số tăng dần hoặc giảm dần

 Tỉ lệ dân số thanh thị tăng dần hoặc giảm dần c) Sử dụng công cụ lọc để:

 Lọc ra các nước có diện tích là năm diện tích lớn nhất

 Lọc ra các nước có số dân là ba số dân ít nhất

 Lọc ra các nước có mật độ dân số thuộc ba mật độ dân số cao nhất Bài tập 3: Tìm hiểu thêm về sắp xếp và lọc dữ liệu

a) Sử dụng trang tính của bài tập 2, hãy nháy chuột tại một ô ngoài danh sách dữ liệu. Thực hiện thao tác sắp xếp và lọc dữ liệu. Các thao tác đó có thực hiện được không ? vì sao?

b) Hãy chèn thêm ít nhất một hàng trống vào giữa 2 nước Malaixia và Mianma.

Nháy chọn ô C3 và thực hiện một số thao tác sắp xếp và lọc dữ liệu. Quan sát kết quả và cho nhận xét.

c) Sử dụng lại trang tính của bài tập 2, hãy chèn thêm ít nhất một cột trống vào giữa cột D và cột E. Thực hiện các thao tác sắp xếp và lọc dữ liệu tương ứng như câu a) Cho nhận xét về kết quả nhận được

4) Hoạt động 4: Nhận xét, đánh giá kết quả thực hành - GV kiểm tra 1 số nhóm (có ghi điểm)

- GV nhận xét sự chuẩn bị nội dung ở nhà, tinh thần, thái độ, kết quả thực hành của học sinh.

- Đánh giá (ghi điểm) kết quả thực hành của các nhóm HS.

5) Hoạt động 5: Dặn dò

- Xem trước bài: Học toán với phần mềm Toolkit Math

 Bổ sung

...

Sử dụng địa chỉ trong công thức

THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH Ngày soạn: 7/11/08