2.3.2.1. Các phương thức bán hàng
Để doanh thu tiêu thụ sản phẩm ngày càng tăng đòi hỏi công tác tiêu thụ tại mỗi đơn vị phải được tổ chức tốt, đây là cơ sở để Công ty hoạt động ngày càng hiệu quả.
Phương thức bán hàng tại Công ty là: - Bán hàng trực tiếp (tiêu thụ nội địa) - Xuất khẩu.
Tiêu thụ nội địa
155,627,… 632 911
Giá vốn hàng bán trong kì Kết chuyển giá vốn hàng bán
Quá trình tiêu thụ nội địa được thực hiện tại bộ phận bán hàng và bộ phận kế toán tài vụ. Sau khi 2 bên đã thỏa thuận các điều kiện về số lượng, chất lượng, giá cả, phương thức thanh toán…sẽ tiến hành lập hợp đồng bán hàng, xuất hóa đơn, tiến hành giao hàng và thu tiền bán hàng theo hợp đồng.
Xuất khẩu
Công tác tiêu thụ xuất khẩu được tiến hành tại bộ phận xuất khẩu và kế toán tài vụ.
Sơ đồ 2.5: Quy trình tiến hành xuất khẩu
2.3.2.2. Cách xây dựng giá bán
Trong nền kinh tế thị trường thì giá cả do thị trường quyết định. Mặc dù vậy, thị trường chỉ quyết định giá khi Công ty đưa ra giá của mình vào thị trường. Quyết định giá cả cuả nhà quản trị là cơ sở để hình thành nên giá thị trường. Mặt khác, giá cả sản phẩm có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Vì
Xin giấy phép xuất khẩu
Đàm phán, kí kết hợp đồng xuất khẩu
Yêu cầu người mua làm thủ tục thanh toán ban đầu Chuẩn bị hàng xuất khẩu
Giao hàng xuất khẩu
Giám định số lượng và chất lượng hàng hóa Làm thủ tục hải quan xuất khẩu
Lập bộ chứng từ thanh toán
vậy, quyết định giá cả cuả nhà quản trị rất quan trọng. Tuy nhiên trong cơ chế thị trường, giá bán đã hình thành sẳn trên thị trường, do đó ngoài giá bán do Công ty xây dựng thì Công ty nên quan tâm đến giá thị trường để điều chỉnh cho phù hợp. Giá bán được xây dựng trên nguyên tắc sau:
Giá bán ước tính = Giá thành sản xuất sản phẩm + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp + Lợi nhuận ước tính
2.3.2.3. Phương thức thanh toán
Phương thức thanh toán của Công ty hiện nay là tín dụng chứng từ. Tín dụng chứng từ thường được áp dụng là thư tín dụng L/C trả ngay, đôi khi Công ty vẫn sử dụng L/C trả chậm. Phương thức thanh toán này được áp dụng cho tất cả các khách hàng.
2.3.2.4. Kế toán doanh thu bán hàng
Chứng từ sử dụng
- Phiếu xuất kho - Hóa đơn GTGT - Hợp đồng xuất khẩu - Hóa đơn thương mại - Vận đơn đường biển - Tờ khai hải quan - Phiếu đóng gói…
Hợp đồng xuất khẩu
Là hợp đồng quốc tế do phòng bán hàng lập, là sự thỏa thuận giữa 2 bên thuộc 2 nước khác nhau. Trong đó quy định bên bán phải cung cấp hàng hóa, chuyển giao chứng từ và chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa. Bên mua phải thanh toán tiển hàng. Hợp đồng xuất khẩu được lập thành 4 bản :
+ 1 bản do bộ phận xuất khẩu lưu để làm hồ sơ xuất khẩu
+ 1 bản do bộ phận kế toán lưu để theo dõi quá trình thực hiện, quá trình thanh toán và ghi sổ.
Hóa đơn thương mại
Là chứng từ cơ bản của khâu thanh toán, là yêu cầu của Công ty đòi hỏi nhà nhập khẩu phải thanh toán số tiền ghi trên hóa đơn thương mại. Hóa đơn thương mại là trung tâm cuả bộ chứng từ thanh toán.
Phiếu đóng gói
Là bảng kê khai tất cả hàng hóa chứa trong 1 kiện hàng, container. Phiếu đóng gói được lập khi kê khai hàng hóa. Phiếu đóng gói tạo điều kiện cho việc kiểm tra hàng hóa trong mỗi kiện hàng, thùng hàng được thuận lợi. Phiếu đóng gói được lập thành 3 bản:
+ 1 bản để trong kiện hàng để người nhận hàng có thể dễ dàng kiểm tra hàng trong kiện hàng khi cần thiết.
+ 1 bản lưu tại bộ phận kế toán với các chứng từ khác tạo nên bộ chứng từ đầy đủ của Hợp đồng xuất khẩu.
+ 1 bản để xuất trình hải quan, ngân hàng cùng các chứng từ khác. Tờ khai hải quan
Do Hải quan Việt Nam lập. Là chứng từ có tính chất pháp lý, là cơ sở để xác định trách nhiệm của Công ty trước pháp luật về lời khai của Công ty đối với lô hàng xuất khẩu.
Vận đơn đường biển
Là chứng từ chuyên chở do người chuyên chở hàng cấp, nhằm xác nhận hàng hóa đã được nhận để chuyên chở.
Tài khoản sử dụng
- Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng - Tài khoản131- Phải thu khách hàng. Quy trình luân chuyển chứng từ
Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán doanh thu bán hàng trong nước
Giải thích: Khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm của công ty sẽ đến công ty kí hợp đồng, hợp đồng được lập thành 2 bản, 1 bản giao cho khách hàng, 1 bản chuyển cho kế toán tổng hợp làm căn cứ lập hóa đơn GTGT gồm 3 liên: l liên giao cho khách hàng, 1 liên luân chuyển nội bộ và 1 liên lưu lại làm căn cứ nhập liệu vào máy. Sau khi máy tính xử lý sẽ ghi chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết và sổ cái các tài khoản có liên quan.
Sơ đồ 2.7: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán doanh thu xuất khẩu
Giải thích: Khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm của công ty sẽ đến bộ phận xuất khẩu đàm phán, kí hợp đồng. Sau đó, công ty sẽ yêu cầu khách hàng mở L/C thanh
toán đồng thời tiến hành giao hàng theo hợp đồng. Kế toán thanh toán căn cứ vào bản hợp đồng sẽ lập hóa đơn thương mại, 1 liên giao cho khách hàng, 1 liên lưu và 1 liên cùng với các chứng từ khác gồm phiếu đóng gói, vận đơn đường biển, giấy chứng nhận chất lượng…tạo nên bộ chứng từ thanh toán để gửi cho ngân hàng yêu cầu được thanh toán tiền hàng. Sau khi ngân hàng thanh toán, nhận được giấy báo có, kế toán thanh toán sẽ tiến hành nhập liệu vào máy, máy tính sẽ xử lý và ghi sổ chi tiết 111 đồng thời tự động cập nhật vào phần hành của kế toán tổng hợp để ghi chứng từ ghi sổ, sổ cái các tài khoản có liên quan. Bộ chứng từ do kế toán tổng hợp lưu lại.
Định khoản
- Ngày 25/07/2010, căn cứ chứng từ IVC41/10, phải thu tiền cát khách hàng NESS
Nợ 131211 1.096.512.595 Có 511 1.096.512.595
- Ngày 30/07/2010, căn cứ chứng từ IVC 42/10, phải thu tiền cát khách hàng SUMIMOTO
Nợ 131211 1.491.922.500 Có 511 1.491.922.500
- Ngày 20/08/2010, căn cứ chứng từ HĐ31409, phải thu tiền bán 1500 tấn cát trắng Cam Ranh của VINACONEX
Nợ 131111 645.000.000
Có 511 586.363.636 Có 33311 58.636.364
- Ngày 30/09/2010, căn cứ chứng từ TXKHT, thuế xuất khẩu quý 3/2010 Cam Ranh Nợ 511 863.476.081
Có 33331 863.476.081
- Ngày 30/09/2010, căn cứ chứng từ số 33, kết chuyển doanh thu thuần Nợ 511 9.363.468.700
Có 911 9.363.468.700 Sơ đồ chữ T
Mẫu sổ sách, chứng từ: (Xem phụ lục 4)