CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH ĐẦU TƯ VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY THÔNG TIN DI ĐỘNG
3.1. Các giải pháp liên quan đến quá trình hoạch định đầu tư
3.1.2. Các giải pháp nhằm đảm bảo tính cụ thể, thực tiễn của kế hoạch đầu tư hàng năm
Thư nhất: Cần sớm ban hành kế hoạch đầu tư hàng năm. Kế hoạch đầu t hư àng năm cần được ban hành ào cu v ối ý qu IV của ă n m trước hoặc ngay đầu ý qu I của ă n m kếhoạch đó. Đây là gi pháp c bách, c ải ấp ần đượcưu ti n ê thực hiện ngay trong kế hoạch đầu ư ă t n m 2010. K ế hoạch đầu ư t hàng năm
--- Nguyễn HoàngLong - L ớpQTKD kho 2007 ÷ 2009 - á ĐHBK Hà Nội 97 ban hành s s ớm ẽ giúp các đơn vị có đủ thời gian để s xắp ếp, phân bổ và huy động c ác ngu lồn ực ph v ục ụ cho việc hoàn thành k ế hoạchđược giao của n đơ v m . ị ình
Để sớmban hànhđược k ế hoạch đầu t hư àng năm, c có s ần ựchỉđạo êki n quyết t c c lừ ác ấp ãnhđạo công ty trong việc yêu cầu c ácđơn vị sớm t ính toán, cân đối, đềxuất c d ác ựán ghi vào k ếhoạch đầu ư ă t n m. Sau khi tập ợp h , xem x ét đánh á c b c gi ác áo áođầu ư ơ t s khởi và cân đối nguồn ốn đầu ư v t , phòng K ếhoạch - B hán àng ng ty cô c ầnnhanh chóng l ựachọn c d ác ựkiến đầu ư để t xây dựng ự d kiến ế k hoạch đầu ư t cho năm kế hoạch ủa c công ty. Đồng thời v ới việctrình giám đốc công ty th ng qua v trìnhô à t o Bập đ àn ưu chính Viễn thông ph duê y v ệt ềchủ ươtr ng, phòng K ế hoạch - B hán àng g d ửi ự kiến k ế hoạchđầu ư t cho các đơn vị êli n quan đểxin ý kiến óđ ng óp g . Trong thời gian quy định c ụ thể, cácđơn vị có êli n quan cầnxem xét v m ề ặtnghiệp ụ v và g ửi ý kiến phản biện hay bổ sung để phòng K ế hoạch - B hán àng xem xét hoàn chỉnh d ựkiến k ếhoạchđầu t nư ăm.
Thứ hai: C nâần ng cao hơn nữa chất ượng ế l k hoạch đầu ư t hàng năm.
Do số lượng d có ự án nhu cầu đầu t hư àng năm rất lớn trong khi nguồn ực l c côủa ng ty lại có h nêạn n để có đượchiệuquảcao trong đầu ư t xây dựng, các đơn vị cầnxem xét t kỹ ính khả thi của c dác án ng ký a vào k ự đă đư ế hoạch. Tuyệt ôđốikh ng đăng ký các dự án kh ng khô ả thi, ít khảthi hoặc đã đă ng ký mà sau một thời gian dài vẫn chưa x y dâ ựng được ph ng ươ án triển khai thì c lo ần ạira khỏi ế k hoạch ă n m để âph n bổnguồn ốn v cho các d ựán khác khả thi hơn.
C ácđơn vị ần c x ác định rõ t thứ ự ưu ti n cê ủa ừng ự t d án để để đă ng ký đầu t tư ậptrung, c tró ọng iđ ểm, tránh hi tện ượngđầu t âưph n tán, dàn tr ảivừa gây thất thoát, lãng phí lại ôkh ng đảm ảo b hiệu quả ốn đầu ư Để v t . làm t ốt công tác ày, y u c n ê ầu c ácđơn vị ần c phối ợp h chặtchẽ ới v nhau. Đặcbiệt ới v nhóm c d áác ự n có êli n quan v i nhau, cớ ác đơn vị cần t ính toán th , chính cụ ể x v ác ề quy mô cũngnhư thờigian dựkiếnhoàn thành c tủa ừng ự d ánđể đảm b t ảo ínhđồng ộ ới b v nhau, tránh hiện ượng đầu ư t t chồngchéo hoặcthờigian hoàn ành th ôkh ng ăn khớp v ới nhau khi cho hến ệ thống chậm đưa vào khai thác s dử ụng.
M i c ột đ ểm ần đặc biệt ư l ý u trong kế hoạch đầu ư t hàng năm l ác chà c ỉ tiêu về ế k hoạch ốn v cho các d ự án. C c chá ỉ tiêu này bao gồm ốn v ê ph duyệt, v ký h ốn ợp đồng và v ốnthanh toán. ác chC êỉ ti u vốn đóng vai tr quan trò ọng trong việc nâng cao chất lượng ế k hoạchđầu ư t hàng năm. Đăng ký chính ác x
--- Nguyễn HoàngLong - L ớpQTKD kho 2007 ÷ 2009 - á ĐHBK Hà Nội 98 c êác chỉ ti u vốn trong kế hoạch đầu ư t hàng năm sẽ giúp ng ty cô c ải thiện ỷ t l ệ hoàn thành k ế hoạch ốn đầu ư v t (hiện ại đ t ang rất thấp), sử ụng d hiệu quả nguồn v ốn đầu ư t . Để ệcvi đăng ký c êác chỉti u vốn n s v ày át ớikhả ă n ng thực t ế thực hiện, các đơn vị ần ự c d t ính chính ác ác giai x c đ ạno và thời gian cần thiết để ựcth hiện ỗi m giai đoạn của từng d cựán ụthể dựa êtr n nguồn ực l hiện có c ủa đơn vị m và ình khả ă n ng đáp ứng ủa c c à ác nh thầu. Tr n cê ơ ở đó s x ác định c êác chỉti u v cho tốn ừng d áự n theo từnggiai đ ạno th hiực ện. Trong ba chỉ êti u vốn êtr n thì chỉ êti u vốnthanh to là án quan trọngnhất và cũng ó d kh ự t ính nhất. Muốn t ính đượcchính ác ch x êỉ ti u này h cđòi ỏi ác án c b lộ àm k ế hoạchphải am hiểu ề v toàn b ộ quá trình thực ệnhi một d ựánđầu ư t . Đăng ký chính x ác chỉ êti u vốn này v a ừ giúp tăng tỷ ệ l ho thàn ành v ốn đầu t hư àng năm vừagiúp cho c ng ty trong viô ệc ắp ếp s x , ph n bâ ổ và huy động ốn đầu ư v t m cột ách hợp lý, tránh y th gâ ấtthoát, lãng ph kh ng c í ô ầnthiết.
Hiện tại, kế hoạch đầu t hư àng m do phòng K nă ế hoạch - B hán àng l ập nhưng việcquản lý, chỉ đạo đ ều i hành, theo d , giám s và õi át đánh á công tác gi đầu t lư ại do phòng Qu lý ản Đầu t - Xâư y dựngthực hi . ện Điều này tuy có tạo ra được s ự độc ập l , kh quan trong viách ệc quản lý nguồn v ốn đầu t c côư ủa ng ty nhưng lại gây ra khó khăn trong việcthực ệnhi ho àn ành th k ếhoạchđầu ư t hàng năm. Để giải quyết ướng ắc v m này, đềxuất lãnh đạo công ty giao cho phòng Quản lý Đầu t - Xâư y dựng là đơn vị ch ì ủ tr trong việc lập, trình ê ph duyệt k ếhoạchđầu ư t hàng năm.
Thứ ba: T ậptrung làm tốt công tác áo áo, ki b c ểm tra, đánh giá và iđ ều chỉnh k ếhoạch đầu t hư àng năm. Các đơn vị được giao quản lý thựchiện d ự án ái ph b cáo áo thường xuy n vê ề tiến độ triển khai các d ự án v ề phòng K ế hoạch - B hán àng và phòng Quản lý Đầu ư t - Xây dựng công ty để tập hợp xem xét, đánh á côgi ng t ác thực hiện đầu t ưtheo từngtháng, từng ýqu . Trên c s ơ ở đó, lãnhđạo công ty sẽ giúp c đỡ ácđơn vị trong việcgiải quyết c ó ác kh khăn vướng m ắctrong quá trình thựchiện d ựánho nhặc ân rộng c i h ácđ ển ình tiên tiến, kinh nghiệm hay cho các đơn vị khác làm theo. Một iđ ểm cần đặc biệt ú ý ch trong báo áo c của c ácđơn vị là b c váo áo s về ố ốn đãthực ệnhi và d ự kiến chính ác x s v c ố ốn ầnthanh toán theo thời gian thực hiện ủa c c d ác ự án. C ng ty sô ẽ ă c n cứ v ào nhu cầu ốn v thanh toán cho các d áự n để có k ế hoạch i đ ều chỉnh c êác chỉ ti u vốn trong kế hoạch đầu ư t hàng năm, kế hoạch điều chỉnh6 tháng cuối n m cho phù hă ợp.
Phòng K ế hoạch - B hán àng và phòngQuản lý Đầu ư t - Xây dựng công ty cần ú ch trọng hơn nữa trong c ng tác kiô ểm tra, đánh á gi việc ựcth hiện ế k hoạch vốn đầu ư t hàng năm, kế hoạch i đ ều chỉnh 6 tháng cuối năm. Kiên
--- Nguyễn HoàngLong - L ớpQTKD kho 2007 ÷ 2009 - á ĐHBK Hà Nội 99 quy ki ngh giết ến ị ám đốc công ty loại b ỏ những ự d án kh ng kh thi hoô ả ặc k ém khả thi ra khỏi ế k hoạch đầu ư t hàng năm. Chỉ đạo s át sao các đơn vị trong cô t b c ng ác áo áo thực hiện đầu tư. Theo dõi át sao vi s ệc đăng ký chỉ tiêu vốn ủa c c ácđơn vị, y u cê ầu c ácđơn vị giải trình rõ khi thấy có s ôựkh ng h lýợp . Nếu c ác đơn vị ôkh ng giải trình được ì th kiến nghị giámđốc công ty c b ắt ỏ phần ôkh ng hợp lý âđểph n bổ ốn v cho các d ựán khác. Thường xuy n ê t ổ chức c o ácđ ànđi kiểmtra tình ình th h ựchiện ế k hoạch đầu ư ại ất ả t t t c các đơn vịtrong c ng ty kô để ịp thời nắm bắt tình ình h , đánh giá, báo o và cá kiến ngh giị ám đốc công ty điều chỉnh k ếhoạch cho phù h v t h h ợp ới ìn ình thực ế t .