Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG
3.2. GI ẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
3.2.4. M ở rộng nguồn vốn kinh doanh v à nâng cao hi ệu quả sử dụng vốn
Công ty phải chủ động trong việc khai thác các nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh; vì vốn cho sản xuất kinh doanh là iđ ều kiện tiên quyết cho hoạt động của Công ty. Ngoài nguồn vốn hiện có của Công ty đủ ục vụ cho công tác duy tu bảo ph dưỡng các công trình công cộng của thành ph . Ngoài ra các nguố ồn vốn phục vụ cho các hoạt động kinh doanh khác thiếu rất nhiều, Công ty phải chủ động khai thác các nguồn vốn vay trên thị trường tài chính, vốn huy động trong nội bộ công ty vốn trả chậm vật tư đối với nhà cung c , … ấp
Song song với huy động vốn, Công ty cần sử dụng vốn có hiệu quả, như ử s dụng vốn tiết kiệm, tăng nhanh vòng quay vốn. Thực hiện việc phân tích đánh giá, giám sát thường xuyên quá trình sử dụng vốn để đ ều chỉnh mức độ, tỷ lệ, thời gian i và xu hướng sử dụng vốn kinh doanh có hiệu quả.
Tình hình tài chính của Công ty phải được phản ánh trung thực thông qua các nghiệp vụ hạch toán kế toán, hạch toán thống kê, hệ thống các chỉ tiêu phát triển tài chính của Công ty. Sử dụng vốn phải theo nguyên tắc bảo toàn, phấn đấu không có nợ xấu, thất thoát tài sản, lãng phí chi phí.
Chỉ có nâng cao hiệu quả vốn kinh doanh, bảo toàn được vốn thì hiệu quả kinh doanh của Công ty mới được thực hiện và là iđ ều kiện để Công ty phát triển
bền vững.
Do ó, mđ ở rộng nguồn vốn kinh doanh v ử dụng vốn có hiệu quả là s à hai mặt của một vấn đề; luôn hỗ trợ với nhau cùng phát triển. Nên trong quản trị đ ều hi ành sử dụng nguồn vốn cần có sự kết hợp chặt chẽ giữa mở rộng nguồn vốn và sử dụng vốn hiệu quả.
3.2.5. a dĐ ạng hoá các loại hình sản xuất, kinh doanh.
Cũng như các doanh nghiệp khác, hoạt động ản xuất s kinh doanh của Công ty TNHH một thành viên công trình đô thị Nam Định đều chịu sự chi phối của môi trường kinh doanh v đặc đ ểm của khách hà i àng. Từ sự chi phối này, Công ty TNHH một thành viên công trình đô thị Nam Định ần có những giải pháp phát triển các c mặt hàng kinh doanh phù hợp.
- Môi trường kinh doanh của Công ty TNHH một thành viên công trình đô thị Nam Định Môi trường kinh doanh l: à yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh đối với Công ty; nó góp phần quyết định vào sự thành bại và phát triển của Công ty. Công ty TNHH một thành viên công trình đô thị Nam Định ải thích nghi ph được v ạo được quanh mà t ình môi trường kinh doanh: Thông thoáng - Phù h – ợp Lành mạnh; mà trong đó ối quan hệ chặt chẽ đối với các chủ đầu tưm là trọng tâm.
- Khách hàng của Công ty TNHH một thành viên công trình đô thị Nam Định:
Khách hàng c Công ty TNHH mủa ột thành viên công trình đô thị Nam Định có những nét đặc thù riêng. Nh khách hàng là y ban nhân dân thành phư Ủ ố Nam Định: đây vừa là khách hàng vừa là c quan quơ ản lý cấp trên. Các công trình dịch vụ công ích đô thị được Công ty thực hiện vừa mang tính chất kinh doanh vừa mang tính chất phục vụ nhiệm vụ chính trị, với trách nhiệm phải chấp hành. Hàng hoá dịch vụ được cung ứng cho Ủy ban nhân dân thành phố Nam Định ừa khắt khe về v kỹ mỹ thuật vừa phải đảm ảo vệ sinh môi trường b .
Do đó, Công ty TNHH một thành viên công trình đô thị Nam Định ải tạo ph được mối quan hệ với Ủy ban nhân dân thành phố Nam Định đảm bảo đủ uy tín, đủ
khả năng t nh độ và đủ độ tin cậy thực hiện rì các công trình. Phía Công ty phải nâng cao tinh thần trách nhiệm thực hiện kết quả tốt nhất không chỉ v ợi nhuận.ì l
Khách hàng là các chủ dự án và các n vđơ ị kinh tế: Công ty phải đảm bảo thi công các công trình đảm bảo tiến độ, chất lượng ỹ mỹ thuật, k giá thành công trình hợp lý v các điều ện sau bảo hà ki ành tốt. Công ty phải tạo được mối quan hệ khách hàng: cởi mở sòng phằng - giá cả hợp lý - dịch vụ hoàn h ảo.
Với các đối tác kinh doanh khác cạnh tranh, Công ty TNHH một thành viên công trình đô thị Nam Định phải lấy uy tín, chất lượng ản p ẩm dịch vụ để thu s h phục, ậm chí phải giảm lợi nhuận để ạnh tranh l th c ành mạnh tạo được thương hiệu cao nhằm phát triển bền vững.
T iừ đ ều kiện cụ thể và môi trường kinh doanh; đặc thù khách hàng c Công ủa ty TNHH một thành viên công trình đô thị Nam Định ầ c n phải có giải pháp đa dạng hoá sản phẩm, dịch vụ.
- a dĐ ạng hoá sản phẩm dịch vụ kinh doanh:
Đa dạng hoá sản phẩm dịch vụ kinh doanh, trên c sơ ở mở rộng thêm các ngành nghề sản xuất và kinh doanh dịch vụ trong giấy phép kinh doanh trước đây chưa được phát huy như:
Sản xuất, cung cấp các sản phẩm hoa, cây cảnh phục vụ các ngày l ễ trên địa bàn thành phố, sản xuất các cấu kiện bê tông đúc sẵn cung ứng cho các công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị, mở rộng v ổ chức kinh doanh dịch vụ giải khát tại các khu à t v do công ty quực ản lý...
Mở thêm xưởng sản xuất các sản phẩm ngành cơ khí như thiết bị điện phục vụ cho công tác chiếu sáng đô thị v.v… sẽ tạo thêm sản phẩm cung ứng ực tiếp tr cho quá trình quản lý vận hành hệ thống điện chiếu sáng công cộng, và thi công l ắp đặt các công trình chiếu sáng đô thị. Mặt khác cơ sở này sẽ đảm nhận nhiệm vụ bảo trì, bảo hành các sản phầm đã cung cấp, đảm bảo công tác hậu bán hàng hoàn h ảo.
Mở rộng dịch vụ ận tải h v àng hóa, hành khách, du lịch thương mại, trông coi phương tiện giao thông tại các vườn hoa, công viên do công ty quản lý;
Chủ động tìm kiếm thông tin về các dự án tham giađấu thầu các công trình dân dụng, giao thông, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật đô thị.
3.2.6. Tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh .
Một trong những giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty TNHH một thành viên công trình đô thị Nam Định là phải quản lý chi phí kinh doanh. Để tiết kiệm chi phí kinh doanh, đòi h Công ty TNHH mỏi ột thành viên công trình đô thị Nam Định phải xác lập được nội dung tính chi phí kinh doanh theo từng nội dung cụ thể phù hợp nhiệm vụ kinh doanh của Công ty. Để xác lập được nội dung tính chi phí kinh doanh phù hợp, trong đ ều kiện cụ thể của mi ình, Công ty Công ty TNHH một thành viên công trình đô thị Nam Định ần thực hiện các nội c dung chủ yếu sau:
Thứ nhất, xây dựng nhiệm vụ tính chi phí kinh doanh rõ ràng:
* Tạo ra cơ sở cần thiết để ra quyết định kinh doanh:
Nhiệm vụ chủ yếu của bộ máy QT là phải ra các quyết định phù hợp với các điều kiện môi trường. Đó là các quyết định rất đa dạng từ dài hạn, trung hạn, ngắn hạn đến các quyết định điều hành hoạt động hàng ngày. Muốn vậy, tính chi phí kinh doanh phải được tổ chức để cung cấp các tài liệu phù hợp với yêu cầu cho việc ra từng loại quyết định khác nhau.
Ph dải ựa trên cơ sở các nhu cầu cụ thể về thông tin cho các loại quyết định khác nhau mà tổ chức tính toán và cung cấp các số liệu về chi phí kinh doanh phù hợp. Để hoàn thành nhiệm vụ cung cấp các thông tin cần thiết làm cơ sở cho các quyết định KD, tính chi phí kinh doanh phải được tiến hành không phải chỉ ở giác độ tính toán các số liệu thực tế đã phát sinh trong quá kh à hiứ v ện tại mà quan trọng hơn là phải phân tách để tính toán nó trên giác độ kế hoạch.
* Cung cấp thông tin cần thiết để xây dựng và đánh giá chinh sách giá cả:
- Với nhiệm vụ hoạch định và đánh giá chính sách giá ản phẩm dịch vụs công ích, hoặc giá thành công trình, Nhiệm vụ này tuỳ thuộc vào cơ chế kinh tế cụ thể. Khoa học QTKD càng phát triển, các nhà quản trị càng thống nhất cho rằng trong nền kinh tế thị trường biểu hiện rõ nh à tính chi phí kinh doanh phất l ải tạo lập
thông tin làm c sơ ở cho việc xác định giới hạn dưới của giá cả. Thông tin chi phí kinh doanh cho biết trong các điều kiện thị trường xác định mức giá cả tối thiểu ph à bao nhiêu, nải l ếu Công ty TNHH một thành viên công trình đô thị Nam Định không muốn bị lỗ vốn hay với thông tin của chi phí kinh doanh, người ta không xác định giá cả có thể đạt mà xác định mức giá tối thiểu cần đạt hoặc kiểm ta xem liệu giá c ã a ra ả đ đư ở một đơn hàng nào ó có chđ ấp nhận được hay không.
- Nhiệm vụ xác định giới hạn trên của giá nguyên vật liệu mua vào.
Để đạt được lợi nhuận tối đa, Công ty TNHH một thành viên công trình đô thị Nam Định không chỉ quan tâm đến chính sách giá cả sản phẩm ịch vụ hod àn thành mà còn phải có chính sách giá cả mua nguyên vật liệu mua vào sao cho giảm thiểu chi phí kinh doanh sử dụng các yếu tố đẩu vào. Vì vậy, tính chi phí kinh doanh phải cung cấp các thông tin cần thiết để đưa ra chính sách giá mua đối với nguyên vật liệu. Chính sách giá mua nguyên vật liệu luôn phải gắn với chính sách giá cả sản phẩm hoàn thành và đều cần có thông tin về chi phí kinh doanh.
- Xác định giá tính toán cho bán thành phẩm, sản phẩm dở dang và công c , ụ dụng cụ ự ế t ch .
Trong sản xuất hoạt động trao đổi kết quả của các bộ phận khác nhau cho nhau như sản phẩm dở dang, bán thành phần là một tất yếu. Các kết quả trao đổi giữa các bộ phận này phải được đánh giá để làm cơ sở đánh giá kết quả, xác định trách nhiệm từng bộ phận, kế hoạch hoá sản xuất cũng như phục vụ cho các bước tính toán tiếp theo. Việc cung cấp thông tin về chi phí kinh doanh sản xuất sản phẩm dở dang, bán thành phẩm, các công cụ tự chế còn là cơ sở để lựa chọn quyết định tự sản xuất hay mua ngoài đới với một số bộ phận, chi tiết sản phẩm hay công cụ, đồ gá lắp phục vụ sản xuất,...
Để đánh giá và xác định giá tính toán đối với các sản phẩm dở dang, bán thành phẩm và công cụ tự chế sẽ phải triển khai cả theo hai hướng: tính chi phí kinh doanh theo đối tượng sản phẩm và theo điểm.
* Ki m tra tính hiể ệu quả:
Ki m tra là mể ột chức năng cơ bản của hoạt động QT. Nhiều nhà QT cho
rằng thiếu kiểm tra coi như không QT. Song cần phải nhấn mạnh: nếu chỉ kiểm tra chung chung, thiếu tính cụ thể; nếu không gắn được kết quả kiểm tra với chế độ trách nhiệm cá nhân thì hoạt động kiểm tra mới chỉ có tính hình thức chứ chưa có ý ngh . ĩa
Công ty TNHH một thành viên công trình đô thị Nam Định khi càng phát triển và mở rộng qui mô hoạt động kinh doanh và phức tạp bao nhiêu thì càng cần thiết phải kiểm tra tính hiệu quả không phải chỉ của toàn bộ quá trình sản xuất mà ph à cải l ủa từng bộ phận cụ thể trong quá trình sản xuất kinh doanh bấy nhiêu.
Tính cần thiết của việc kiểm tra này không phải chỉ ở lĩnh vực sản xuất kinh doanh mà còn ở cả các lĩnh vực khác như mua vật tư, hàng hóa ấp phát vật tư , c trong quá trình sản xuất, QT và các chức năng hoạt động khác. Có thể tập trung hoạt động kiểm tra tính hiệu quả ở hai mức sau:
- Kiểm tra các loại và cấu trúc chi phí kinh doanh
Hình thức kiểm tra quá trình hoạt động x ất hiện lâu đời nhất lu à kiểm tra loại chi phí kinh doanh: tập hợp chi phí kinh doanh theo loại và so sánh với số liệu tương ứng đ ập hợp được cã t ùng kỳ trước đó. Với sự so sánh này có thể đánh giá được tính hiệu quả chung của hoạt động của toàn Công ty TNHH một thành viên công trình đô thị Nam Định ũng như của việc sử dụng từng loại nhân tố sản xuất c kinh doanh. Càng về sau người ta càng mở rộng việc so sánh không phải chỉ theo thời gian mà còn thực hiện sự so sánh theo không gian: so sánh các số liệu tương ứng giữa các DN cùng ngành. Cả việc so sánh theo thời gian và theo không gian đều ẩn chứa nguy cơ so sánh giữa cái ''không hiệu quả'' này với cái ''không hiệu quả'' khác.
- Kiểm tra tính hiệu quả của hoạt động của từng bộ phận và cá nhân
Kết quả của kiểm tra chi phí kinh doanh theo loại không làm rõ được nguyên nhân của hiệu quả hoạt động thấp và trách nhiệm của từng bộ phận, cá nhân. Vì vậy, người ta luôn tìm cách nâng cao chất lượng của hoạt động kiểm tra. Chất lượng của hoạt động kiểm tra tính hiệu quả chỉ được nâng cao nếu sự kiểm tra chi phí kinh
doanh gắn với từng bộ phận cụ thể. Để thực hiện được nhiệm vụ này phải phát triển và thực hiện tính chi phí kinh doanh ở từng điểm chi phí.
Thứ hai, xác lập nội dung tính toán chủ yếu
Tính chi phí kinh doanh c Công ty TNHH mủa ột thành viên công trình đô thị Nam Định ũng nhưc các doanh nghiệp khác áp dụng theo hai hệ thống chủ yếu là tính chi phí kinh doanh đầy đủ với nguyên tắc tính mọi chi phí kinh doanh phát sinh vào đối tượng tính toán và các hệ thống tính chi phí kinh doanh không đầy đủ với nguyên tắc chung là chỉ tính một bộ phận chi phí kinh doanh phát sinh cho đối tượng tính toán. Tuy nhiên, mọi hệ thống tính chi phí kinh doanh đều có chung đặc đ ểm li à thực hiện ba bước tính: theo loại, đối tượng và theo iđ ểm.
* Tính chi phí kinh doanh theo lo ại
Trong quá trình kết hợp các yếu tố sản xuất kinh doanh để tạo ra sản phẩm, dịch vụ mỗi yếu tố tham gia vào quá trình sản xuất bị hao phí (tiêu phí) đi. Đây chính là sự hao phí về mặt hiện vật, chi phí kinh doanh ản ánh sự hao phí đ Đph ó. ó trước hết là sự tiêu phí sức lao động của con người rất đa dạng, ở nhiều mức độ khác nhau về sức óc, sức thần kinh, sức bắp thịt,... Đó cũng là sự hao mòn dần dần hình thái cụ thể của rất nhiều loại công cụ lao động khác nhau như nhà xưởng, kho tàng, vật kiến trúc, thiết bị sản xuất, thiết bị truyền dẫn, thiết bị bảo quản, thiết bị đo lường, thiết bị văn phòng các loại,... Đó cũng là sự biến dạng hoặc tiêu phí đi của hàng trăm, hàng nghìn loại nguyên vật liệu khác nhau. Do sự đa dạng đa hình thái vật chất bị tiêu phí trong quá trình sản xuất mà chi phí kinh doanh phát sinh trong mỗi thời kỳ bao giờ cũng bao gồm rất nhiều loại, nhiều thứ. Các loại, thứ chi phí kinh doanh rất muôn màu, muôn vẻ không phải chỉ về hình thức biểu hiện mà cả về qui mô phát sinh, mục đích phát sinh, thời gian ảnh hường tới quá trình sản xuất,...
Chính vì vậy, bước đầu tiên không thể thiếu của tính chi phí kinh doanh là tính chi phí kinh doanh theo loại với nhiệm vụ là phân loại chi phí kinh doanh một cách khoa học và tìm phương pháp thích hợp để tập hợp chi phí kinh doanh theo từng loại đó.
Như thế, tính chi phí kinh doanh theo loại là quá trình phân loại, tính toán và
tập hợp các loại chi phí kinh doanh phát sinh ở từng thời kì nhất định. Tính chi phí kinh doanh theo loại cung cấp thông tin về từng loại chi phí kinh doanh để cung cấp cho bộ máy QT và tiếp tục tính toán ở các bước tiếp theo.
Để tính chi phí kinh doanh phải phân loại, tập hợp chi phí kinh doanh phát sinh r ìm cách tính toán theo các mồi t ục tiêu, nguyên tắc và yêu cầu nhất định. Phân loại chi phí kinh doanh chính là việc dựa vào các dấu hiệu, các đặc trưng nhất định để phân chia toàn bộ chi phí kinh doanh thành từng loại khác nhau. Có nhiều cách phân loại chi phí kinh doanh khác nhau. Mỗi cách đóng vai trò nhất định trong tính toán và tập hợp chi phí kinh doanh.
Có hai loại chi phí kinh doanh là chi phí kinh doanh trực tiếp và gián tiếp (chung). Theo tính chất của nó, chi phí kinh doanh trực tiếp sẽ tập hợp được trực tiếp cho đối tượng tính toán còn chi phí kinh doanh gián tiếp không thể tập hợp cho các đối tượng tính toán được. Chính v ậy, sẽ phải tổ chức tính chi phí kinh doanh ì v theo điểm.
* Tính chi phí kinh doanh theo điểm
Tính chi phí kinh doanh theo điểm là bước tính thứ hai, không thể thiếu với nhiệm vụ trước hết là hình thành các điểm chi phí, sau đó tập hợp các loại chi phí kinh doanh chung vào các điểm thích hợp, rồi mới tìm cách phân bổ chi phí kinh doanh chung đ ập hợp ở từng điểm chi phí cho các nơi nhận chi phí. Trên cơ sở ã t các tính toán đó, bước tính chi phí kinh doanh theo điểm còn đánh giá tính hiệu quả của từng điểm chi phí và cung cấp số liệu cho bước tính chi phí kinh doanh tiếp theo.
Để tính chi phí kinh doanh theo điểm có thể áp dụng phương pháp kế toán kép hoặc phương pháp tính chi phí kinh doanh theo điểm dạng bảng.
* Tính chi phí kinh doanh theo đối tượng
Tính chi phí kinh doanh theo đối tượng xác định chi phí kinh doanh phát sinh gắn với các đối tượng cụ thể. Đây là bước tính cuối cùng hoàn thành việc tính chi phí kinh doanh và trả lời câu hỏi: chi phí kinh doanh phát sinh nhằm mục đích gì?