CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH
2.1.2.1. Đặc điểm về tổ chức quản lý
Bộ máy ản lý ủa công ty được thiết lập qu c theo nguyên t ắc: đơn giản, gọn nhẹ, làm việc có hiệu quả cao nhất. ố cán bộ của công ty năm S 2011 là 519 người. Năm 2012 tăng lên 586 người, trong đó nhân viên quản lý là 94 người.
Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Vi ện Kinh tế & Quản lý
Luận văn thạc sĩ Ngành Qu54 ản trị kinh doanh Việc thực hiện chế độ trả lương hiện nay ở công ty đang áp dụng hai hình thức trả lương: t ả lương theo sản phẩm vr à trả lương theo thời gian.
Ngoài ra công ty còn áp dụng chế độ tiền thưởng.
Về bộ máy tổ chức và quản lý của công ty theo sơ đồ sau:
(nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính Cty TNHH Tấm lợp Việt Á) Hình 2.1: Sơ đồ ổ chức bộ phận quản lý t
Đội xe vận t ải
Phân xưởng sản xuất 1
Phân xưởng sản xuất 2
Phân xưởng sản xuất 3 Hội đồng
thành viên
Chủ tịch hội đồng thành viên kiêm Giám đốc công ty
Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc
Kỹ thuật &
công ngh ệ
Phòng kinh doanh
Phòng k ế toán Phòng
Hành chính T ổ ch ức Phòng
KCS Phòng
Kinh doanh
tiếp th ị Phòng
Quản lý Kỹ thu ật
Tổ cơ điện
Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Vi ện Kinh tế & Quản lý
Luận văn thạc sĩ Ngành Qu55 ản trị kinh doanh Chức năng, nhiệm vụ của các cá nhân và phòng ban trong công ty:
Đứng đầu công ty là “ Hội đồng thành viên”: Hội đồng thành viên của Công ty TNHH Tấm lợp Việt Á bao gồm các thành viên sáng l cập ủa công ty.
+ Giám đốc: Điều hành chung toàn bộ quá trình sản xuất và kinh doanh của Công ty, có trách nhiệm quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty.
Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên; Đề ra các chiến lược lâu dài, chính sách mục tiêu và lập kế hoạch ổ chức thực hiện kế , t hoạch sản xuất, kinh doanh cho từng giai đoạn. Tuyển dụng và điều động nhân lực theo yêu cầu sản xuất và nhu cầu năng lực. Phê duyệt các dự án đầu tư, các nhà cung ứng được lựa chọn. Đảm bảo mọi nguồn lực cho các quá trình sản xuất, kinh doanh để các hoạt động có hiệu quả. Duyệt các kế hoạch bảo dưỡng thiết bị
: +) Phó giám đốc
- Phó giám đốc ỹ thuật vk à công ngh Giúp việ: ệc cho Giám đốc Công ty. Phụ trách ề kỹ thuật v v à công nghệ sản xuất của toàn công ty. Đề xuất những đề tài thay đổi quy trình công nghệ hoặc quy trình cho ra sản phẩm mới. Lập kế hoạch thiết kế và phát triển. Giám sát sản xuất thử. Có quyền dừng các quá trình sản xuất khi phát hiện không tuân thủ quy trình công nghệ hoặc phát hiện thấy mất an toàn về con người và thiết bị. Báo cáo Giám đốc những trường hợp sai phạm làm ảnh hưởng nghiêm trọng chất lượng sản phẩm.
- Phó giám đốc kinh doanh: Giúp việc cho Giám đốc Công ty; Duyệt kế hoạch sản xuất v điều hà ành sản xuất theo kế hoạch ; Điều hành hoạt động các đại lý, nhà phân phối. Kiểm tra, giám sát hoạt động bán và phân phối ản s phẩm. Đôn đốc việc vay vốn cho các dự án khi đ được phã ê duyệt và các thủ tục liên quan đến tài chính khi được Giám đốc phân công. Báo cáo Giám đốc
Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Vi ện Kinh tế & Quản lý
Luận văn thạc sĩ Ngành Qu56 ản trị kinh doanh những trường hợp vi phạm gây mất trật tự làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến sản xuất kinh doanh.
+) Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc các hoạt động về ản xuất, s bán sản phẩm ịch vụ, d ; khảo sát đề xuất mở các điểm đại lý, mở rộng thị trường tiêu th ; Tìm nguụ ồn hàng, lập kế hoạch ế hoạch k marketting, kế hoạch bán hàng, ký kết các hợp đồng kinh tế về cung cấp nguyên liệu, vật tư cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Quản lý các phân xưởng đển thực hiện các kế hoạch sản xuất; p ối hợp cùng các đơn vị trực h thuộc và các phòng chức năng khác của công ty xây dựng các phương án kinh doanh và kế hoạch tài chính.
+) Phòng kinh doanh, tiếp thị: Phòng kinh doanh, tiếp thị: Thực hiện các công việc quảng cáo, tiếp thị; Thực hiện thu thập ý kiến khách hàng, đề xuất hành động khắc phục, ải quyết các phgi àn nàn của khách hàng. Tổ chức tham gia các đợt hội chợ, các hội nghị khách hàng.
+) Phòng kế toán: Có nhiệm vụ giúp Phó giám đốc tổ chức và kinh doanh chỉ đạo công tác kế toán và thống kê, đồng thời kiểm tra, kiểm soát công tác tài chính của công ty, có trách nhiệm quản lý vốn, quỹ, tài sản, bảo toàn và sử dụng vốn của công ty có hiệu quả, lập báo cáo quyết toán hàng quý, hàng năm lên cấp trên, cơ quan thuế và các đối tượng khác.
+) Phòng Hành chính - Tổ chức: Duy trì các chế độ, thời gian làm việc, trật tự trị an, vệ sinh trong công ty. Thực hiện việc tuyển dụng, điều động nhân lực, đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân. Chuẩn bị các điều kiện vật chất cho các hội nghị, thực hiện việc khánh tiết, giao dịch. Giám sát việc thực hiện chế độ đối với nhân sự như lương, phụ cấp lương, bảo hiểm xã hội, cấp phát bảo hộ lao động và các chế độ khác. Đồng thời chịu trách nhiệm xây dựng các nội quy, quy chế, kỷ luật lao động…
+) Phòng KCS (kiểm tra chất lượng sản phẩm): Chịu trách nhiệm trước Giám đốc những công việc sau: Tổ chức kiểm tra, ử nghiệm chất lượng sản th
Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Vi ện Kinh tế & Quản lý
Luận văn thạc sĩ Ngành Qu57 ản trị kinh doanh ph ; Kiẩm ểm tra đánh giá chất lượng nguyên li vệu ật liệu. Báo cáo Giám đốc những nguyên liệu không đủ tiêu chuẩn, những sản phẩm không phù hợp phải chuyển mục đích sử dụng.
+) Phòng Quản lý Kỹ thuật: Lập kế hoạch, giám sát việc mua sắm thiết bị, phụ tùng, nguyên vật liệu cho các công trình phụ trợ và cơ sở hạ tầng. Lập hợp đồng, giám sát việc lắp thiết bị; Nghiên cứu đề xuất thay đổi hoặc điều chỉnh công nghệ cho sản phẩm mới Đánh giá ; theo dõi các nhà cung ứng thông qua việc mua và cung cấp hàng; Đề xuất, báo cáo dừng quá trình khi phát hiện có nguy cơ xảy ra sự cố công nghệ ảnh hưởng chất lượng sản phẩm.
Đề xuất báo cáo dừng các quá trình sản xuất khi có dấu hiệu mất an toàn cho người và thiết bị trong phạm vi mình phụ trách; Lập hồ sơ quản lý, theo dõi, sửa chữa tài sản thiết bị trong đơn vị.
+) Phân xưởng: là nơi tổ chức lao động sản xuất sản phẩm; được điều hành bởi phòng kinh doanh.
+) Đội xe vận tải: Làm nhiệm vụ vận chuyển nguyên vật liệu và vận chuyển tấm lợp theo yêu cầu khách hàng. Được điều hành bởi phòng Kinh doanh.
+) Tổ cơ điện: Thực hiện theo chỉ đạo của phòng Quản lý kỹ thuật, thực hiện sửa chữa hoặc nâng cấp cơ sở hạng tầng thiết bị.