CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SẢN
3.2. M ột số biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh
3.2.3. Bi ện pháp 3: Xây dựng chính sách sản phẩm hợp lý
Xu hướng kinh doanh có hiệu quả nhất đối với các doanh nghiệp là đa dạng hoá các mặt hàng sản xuất trên cơ sở tập trung chuyên môn hoá một số mặt hàng mũi nhọn.
Tập chung chuyên môn hoá cho phép các doanh nghiệp khai thác lợi th à mế v ặt hàng, giá cả, chất lượng.
Đa dạng hoá cho phép doanh nghiệp khai thác giảm rủi ro khi có biến động ất lợi về mặt hàng nào đó. b
Với chiến lược kinh doanh này doanh nghiệp có thể đạt hiệu quả kinh doanh cao. Hiện tại sản phẩm mà công ty đang sản xuất có kích c à mỡ v ẫu mã đơn điệu, chủ yếu là các loại sản phẩm có kích cỡ ừa v ớn v à l dùng trong các công trình dự án, các sản phẩm dành cho người tiêu dùng vẫn chưa đa dạng. Do v trong nhậy ững năm tới Công ty nên tập chung vào sản xuất nhiều loại mặt hàng đa dạng về giá, kích cỡ, chủng loại phong phú, thích hợp với đa dạng người tiêu dùng hơn. Công ty nên thường xuyên thay đổi mẫu mã sản phẩm dựa trên cơ sở thay đổi kích c , ỡ đa dạng hóa mẫu mã, kiểu dáng để phủ hợp hơn với mọi công trình từ hộ dân đến các dự án xây dựng. Sự thay đổi này được thực hiện đơn giản ựa trd ên các thiết bị máy móc đã có sẵn: máy cắt, má ạo sóng cho tôn ạo mầu cho tôny t , t …
Vì vậy, để khai thác hết tiềm năng của các đoạn thị trường, cần xây dựng những chính sách đa dạng hoá sản phẩm một cách khả thi, mở rộng tuyến sản phẩm.
.Căn cứ xây dựng chính sách sản phẩm:
Để xây dựng được một chính sách sản phẩm hợp lý, trước hết Công ty phải dựa trên kết quả nghiên cứu thị trường, phân tích vòng đời giá cả của sản phẩm, phân tích nhu cầu và tình hình cạnh tranh trên thị trường. Một chính sách sản phẩm được coi là đúng đắn khi nó giúp Công ty sản xuất và xuất
Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Vi ện Kinh tế & Quản lý
Luận văn thạc sĩ Ngành Qu105 ản trị kinh doanh khẩu những sản phẩm có chất lượng, số lượng, mức giá được thị trường chấp nhận, đảm bảo cho Công ty có sự tiêu thụ chắc chắn, có lợi nhuận và mở rộng thị trường tiêu thụ, nâng cao uy tín sản phẩm của Công ty.
.Các chính sách thực hiện:
Dựa vào nội lực thực tế của mình trong những giai đoạn nhất định thì cần phải có một chiến lược cụ thể phù hợp với từng giai đoạn. Đối với Công ty trong giai đoạn hiện nay cần thực hiện chiến lược sản phẩm sau:
-Thứ nhất Công ty phải không ngừng thay đổi mầu mã c sủa ản phẩm sao cho phục vụ được các yêu cầu đa dạng của khách hàng. Những mẫu mã mới phải được thiết kế dựa vào kết quả nghiên cứu thị trường sao cho phù hợp với nhu cầu khách hàng ở từng khu vực.
- Thứ hai, Công ty nên tập chung vào những sản phẩm không chỉ đáp ứng được nhu cầu thị trường khu vực mà còn có thể đáp ứng được nhu cầu nhiều cấp khác nhau theo hướng:
+ Những sản phẩm trung bình: dùng nguyên liệu rẻ để sản xuất, những sản phẩm có hàm lượng công nghệ thấp.
+ Những sản phẩm cao cấp: dùng nguyên liệu tốt để sản xuất, sản phẩm có hàm lượng công nghệ cao.
- Thứ ba, chất lượng sản phẩm quyết định uy tín kinh doanh vì vây, Công ty phải chú trọng đến vấn đề chất lượng và coi đây là vấn đề then chốt.
Tóm lại, trong chính sách sản phẩm có rất nhiều ấn đề cần giải quyết v như chất lượng sản phẩm, sự cải tiễn mẫu mã,... nếu công ty giải quyết tốt sẽ ảnh hưởng tích cực đến việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
3.2.4. Biện pháp 4: Giảm chi phí ạ giá thành để tăng cạnh tranh, h đẩy mạnh doanh thu
Hạ giá thành sản phẩm là một trong những điều kiện quan trọng để tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Để
Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Vi ện Kinh tế & Quản lý
Luận văn thạc sĩ Ngành Qu106 ản trị kinh doanh cạnh tranh được với sản phẩm của các doanh nghiệp khác thì công ty cần giảm chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí lưu thông, chi phí đầu tư và các khoản chi phí khác để giảm giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Vì vậy hạ giá thành là một trong những biện pháp cấp bách cần được công ty quan tâm.
Gía thành được cấu thành từ rất nhiều chi phí khác nhau: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí quản lý, chi phí khấu hao... Muốn hạ được giá thành phải thực hiện đồng bộ nhiều phương thức và biện pháp. Có thể tập trung vào một số biện pháp sau đây:
Giảm chi phí nguyên vật liệu trong giá thành hạ giá thành để tăng khả năng cạnh tranh
Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất và là yếu tố cấu thành lên thực thể của sản phẩm, chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành. Do đó, phấn đấu sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu là một yêu cầu thường xuyên phải thực hiện, là phương thức chủ yếu để hạ giá thành sản phẩm. Để giảm chi phí nguyên vật liệu có thể tiến hành một số biện pháp sau đây:
Xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu: Đây là công việc tất yếu mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải tiến hành. Định mức luôn được gắn liền với từng điều kiện nhất định. Khi điều kiện sản xuất thay đổi th định ì mức cũng thay đổi theo. Để các bộ phận trực tiếp tiết kiệm nguyên vật liệu Công ty cần kiểm tra điều kiện định mức sao cho thật phù hợp. Trong quá trình sản xuất, những tiêu hao lãng phí thường xảy ra do rơi vãi, do sản phẩm hỏng không thu hồi lại được...
Trong việc thu mua nguyên vật liệu, cố gắng mua tận gốc, giảm thiểu việc mua qua trung gian. Vì vậy, để có thể mua hàng tận gốc và đảm bảo cho việc cung cấp vật tư phục vụ sản xuất tiến hành một cách thường
Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Vi ện Kinh tế & Quản lý
Luận văn thạc sĩ Ngành Qu107 ản trị kinh doanh xuyên thì Công ty có thể tiến hành một số biện pháp sau:
Thứ nhất: Thiết lập các mối quan hệ với nhà cung cấp. Sau đó, ký kết các hợp đồng cung ứng với họ trong một khoảng thời gian nhất định về số lượng tiêu thụ, giá cả, cách thức vận chuyển... Nhờ đó, Công ty có thể đảm bảo đủ nguyên vật liệu cho sản xuất với chi phí hợp lý.
Thứ hai: Công ty có thể mua lại các nguyên liệu từ các công ty cùng ngành cũng có những nguyên liệu đó nhưng chưa sử dụng đến đang có nhu cầu bán ngay. Công ty sẽ mua chúng với điều kiện sau khi tính toán thấy giá ít nh à nhất l ỏ hơn hoặc bằng giá mà Công ty vẫn phải mua trên thị trường.
Để mua nguyên vật liệu đạt hiệu quả cao, Công ty cần phải đảm bảo 5 yêu cầu sau:
Một là đồng bộ về chủng loại cần mua:Xác định chủng loại nguyên vật liệu cần mua phải căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Hai là mua đủ về số lượng: Dựa vào số lượng sản phẩm cần sản xuất, định mức tiêu dùng nguyên vật liệu, chên lệch dự trữ cuối kỳ và đầu kỳ để mua đủ về số lượng.
Ba là mua đúng chất lượng: Yêu cầu về chất lượng của nguyên vật liệu cần phải xuất phát từ yêu cầu về chất lượng sản phẩm mà Công ty cần sản xuất. Điều này phải xuất phát từ yêu cầu của nhóm khách hàng mục tiêu mà Công ty lựa chọn. Chất lượng cao chưa chắc đă tối ưu vì nó làm tăng chi phí mua và chi phí sản xuất...
Bốn là mua kịp thời tức là mua đúng thời điểm mong muốn: thời điểm mua phụ thuộc vào nh g thữn ời gian khác nhau: Thời điểm cung ứng hàng hoá cho khách hàng, thời điểm dự trữ hàng hoá, chu kỳ sản xuất, thời gian dự trữ nguyên vật liệu...
Năm là đảm bảo chi phí nhỏ nhất: Vì nó liên quan trực tiếp đến chi phí sản xuất, đến hiệu quả hoạt động ủa doanh nghiệp trc ên thị trường, đảm bảo
Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Vi ện Kinh tế & Quản lý
Luận văn thạc sĩ Ngành Qu108 ản trị kinh doanh khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
Công ty cần tìm hiểu thị trường những người cung ứng nguyên vật liệu, từ đó chọn ra chọn ra người bán giá thấp nhất mà vẫn đáp ứng được yêu cầu sản xuất. Tổ chức tốt công tác mua để giảm chi phí cho quá trình mua. Cần tăng cường mối quan hệ rộng rãi với các tổ chức cung ứng trong nước, đồng thời cần chọn nhiều nhà cung ứng để tránh tình trạng ép giá, giao hàng không đúng thời hạn.
Tiết kiệm nguyên vật liệu sẽ làm cho chi phí trong giá thành giảm và giá thành sản phẩm cũng giảm theo vì trong kết cấu giá thành thì tỷ trọng nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất.
Giảm chi phí gián tiếp:
Hiện nay Công ty có nhiều phòng ban lại gồm nhiều người, do vậy việc cắt giảm chi phí cho các bộ phận này là cần thiết để hạ giá thành sản phẩm. Trong thời gian tới Công ty cần sắp xếp, cải tổ lại bộ máy quản lý sao cho bộ máy đơn giản, gọn nhẹ và đạt hiệu quả cao.
Giảm chi phí cố định:
Chi phí cố định là chi phí sử dụng máy móc thiết bị, tài sản cố định...
Để giảm được chi phí này, cần thực hiện một số biện pháp sau:
Thứ nhất, phấn đấu tăng nhanh và tăng nhiều lượng sản phẩm hàng hoá sản xuất ra. Những năm gần đây, do tình hình thị trường gặp nhiều khó khăn nên tình hình tiêu thụ một ố ản phẩm đs s ã bị thu hẹp lại. Do vậy làm cho chi phí trong giá thành sản phẩm tăng cao. V ốc độ tăng, quy mô tăng của lượng ì t sản phẩm sản xuất ra sẽ làm cho chi phí cố định trong giá thành giảm vì tốc độ tăng của chi phí cố định chậm hơn tôc độ tăng của quy mô sản phẩm.
Muốn sản xuất nhiều và nhanh thì phải mở rộng quy mô sản xuất, đồng thời đẩy mạnh các biện pháp tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cao hơn.
Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Vi ện Kinh tế & Quản lý
Luận văn thạc sĩ Ngành Qu109 ản trị kinh doanh Thứ hai, kể từ năm 2006 Công ty có đầu tư vào dây chuyền sản xuất m t sộ ố máy móc thiết bị mới để sản xuất sản phẩm. Vậy các dây chuyền sản xuất các loại ản phẩm trước kia nếu không cần sử dụng hết ths ì công ty cần tìm cách để chuyển nhượng cho doanh nghiệp khác để tránh lãng phí và tình trạng ứ đọng vốn. Đối với các loại tài sản cố định đang sản xuất th ần bảo ì c quản tốt để giảm chi phí sửa chữa.
3.2.5. Biện pháp 5: Biện pháp đẩy mạnh công tác thông tin quảng cáo:
Công ty cần chủ động đến các công tác thông tin, quảng cáo, tiếp thị.
Bởi trong thời buổi kinh doanh ện nay, với cơ chế mở th ất nhiều doanh hi ì r nghiệp đã sản xuất và kinh doanh các loại tấm lợp nên công tác quảng cáo và chào hàng là vô cùng quan trọng. Toàn bộ công tác quảng cáo sẽ do bộ phận marketing đảm nhận. Để quảng cáo đạt được hi ụ quả cao Công tyê nên tập trung vào các đoạn thị trường có nhiều tiềm năng trong tương lai như: Tuyên Quang, Lào cai, hà giang, Nghệ An, Lạng Sơn... Công ty nên thực hiện quảng cáo nhiều lần theo định kỳ trên các tờ báo có uy tín như: Thời báo kinh tế, Tạp chí mua và sắm...Hoặc trên mạng internet, trên trang web của công ty...
hoặc quảng cáo trên truyền hình bằng cách tài trợ cho một vài chương trình trò chơi truyền hình có uy tín để khuyếch trương sản phẩm của công ty như:
Hãy chọn giá đúng, Siêu thị sao...
Việc nâng cao công tác điều tra, nghiên cứu, xác định nhu cầu thị trường nâng cao chất lượng công tác lập v ổ chức thực hiện kế hoạch tià t êu thụ sản phẩm sẽ có ý nghĩa lâu dài với Công ty trong việc đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm. Đồng thời, thực hiện tốt công tác thông tin quảng cáo thì chắc chắn thị trường của Công ty sẽ được mở rộng, số lượng khách hàng tăng lên, số lượng tiêu thụ của Công ty cũng tăng theo.
Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Vi ện Kinh tế & Quản lý
Luận văn thạc sĩ Ngành Qu110 ản trị kinh doanh 3.2.6. Bi n pháp 6ệ : Tăng cường công tác quản lý nợ tồn đọng, giảm các khoản phải thu
Trong cơ chế ị trường th th ì mua bán chịu là điều không thể tránh khỏi được. Như chúng ta biết thì bán ch à mịu l ột trong những biện pháp kích thích tiêu thụ có hiệu quả, giảm tồn kho, giảm chi phí, bảo quản và dự trữ hàng hóa.
Tuy nhiên việc mua bán chịu sẽ làm cho v cốn ủa các công ty khác chiếm dụng trong khi công ty phải chịu chi phí sử dụng vốn dẫn tới tình trạng thiếu hụt vốn phục vụ cho qúa trình sản xuất kinh doanh, tăng chi phí sản xuất kinh doanh. Do đó, tăng cường quản lý nợ sẽ giúp cho công ty nâng cao hiệu q ả u sử dụng vốn.
Một số biện pháp sau đây có thể giúp công ty tăng cường quản lý nợ, giảm các khoản phải thu:
Khi bán hàng cho khách hàng công ty cần quan tâm đến những vấn đề sau đây:
- Xem xét phẩm chất, tư cách pháp nhân, tinh thần trách nhiệm trong hoạt động thanh toán các khoản nợ của khách hàng là cao hay thấp.
- Xem xét vốn của khách hàng và khả năng thanh toán của khách hàng.
- Khả năng phát triển của khách hàng trong tương lai.
- Mối quan hệ của khách hàng đối với công ty đang ở mức quan hệ nào.
Công ty cần tiến hành theo dõi thường xuyên các khoản phải thu căn cứ vào kỳ thu tiền bình quân. Công ty cần sắp xếp thời gian các khoản phải thu theo độ dài thời gian để theo dõi từ đó có biện pháp thu nợ khi đến hạn.
Công ty phải xác định được các khách hàng có khả năng và điều kiện thanh toán để từ đó tiến hành cung cấp sản phẩm hàng hóa cho họ để giảm thiểu rủi ro các khoản phải thu không có khả năng thanh toán, giảm ứ đọng vốn kinh doanh, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn .
Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Vi ện Kinh tế & Quản lý
Luận văn thạc sĩ Ngành Qu111 ản trị kinh doanh TÓM TẮT CHƯƠNG 3
Trên cơ sở đánh giá, phân tích thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH Tấm lợp Việt Á, Luận văn đóng góp đề ra một số biện pháp ủ yếu nhằmch nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại doanh nghi ệp.
Biện pháp 1: Mở rộng thị trường tiêu thụ: làm tăng doanh thu và giảm hàng tồn kho doanh nghiệp.
Biện pháp 2: Nâng cấp, hoàn thiện website riêng của công ty hỗ trợ công tác quảng cáo và bán hàng trực tiếp trên mạng nhằm tăng sản lượng tiêu th - giụ ảm lượng hàng tồn kho.
Biện pháp 3: Xây dựng chính sách s phản ẩm hợp lý: chính sách phát huy và kế thừa các sản phẩm cũ, đa dạng hóa sản phẩm, mẫu mã m t tới ới ừng phân khúc người tiêu dùng và doanh nghi ệp.
Biện pháp 4: Giảm chi phí, hạ giá thành để tăng cạnh tranh đẩy mạnh doanh thu
Biện pháp 5: Biện pháp đẩy mạnh công tác thông tin quảng cáo
Biện pháp 6: Tăng cường công tác quản lý nợ tồn đọng, giảm các khoản phải thu.