CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CHO VAY VỐN VÀ SỬ DỤNG VỐN VAY CỦA CÁC HỘ NÔNG DÂN TẠI CHI NHÁNH NHN 0 &PTNT THÀNH PHỐ HÀ TĨNH QUA 3 NĂM (2009-2011)
2.2. Tình hính cơ bản của NHN 0 &PTNT thành phố Hà Tĩnh
2.2.4. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
* Ban giám đốc
- Trực tiếp điều hành toàn bộ hoạt động của Ngân hàng, tiếp nhận các công văn, chỉ thị và phổ biến cho cán bộ và công nhân viên Ngân hàng.
- Tổ chức chỉ đạo chủ trương, chính sách hoạt động kinh doanh của Ngân hàng.
Phòng kế hoạch -
kinh doanh
Ban giám
đốc
Phòng kế toán
- ngân quỹ
Phòng tổ chức
hành chính
Các phòng
giao dịch
PGD Bắc
Hà
PGD số 2
PGD Thạch Trung
PGD số 4
Trường Đại học Kinh tế Huế
- Ban giám đốc còn hoạch định chiến lược kinh doanh, ký duyệt các hồ sơ vay vốn, tờ trình công văn, đề nghị khen thưởng, kỷ luật hoặc xét đề nghị nâng bậc lương cho cán bộ công nhân viên của mình.
* Phòng kinh doanh (tín dụng)
- Xây dựng thẩm định các dự án, phương án sản xuất kinh doanh, tiếp nhận hồ sơ vay vốn của khách hàng đối chiếu với danh mục hồ sơ thẩm định tính khả thi của dự án, các điều kiện vay vốn theo quy định trình lãnh đạo duyệt cho vay thường xuyên thu thập thông tin về khách hàng vay vốn, sử dụng vốn, đôn đốc thu hồi nợ đến hạn, xử lý nợ xấu.
- Tổ chức tình hình phân tích hoạt động kinh doanh hàng năm để tìm ra nguyên nhân ưu điểm, những hạn chế, đề ra những giải pháp thực hiện.
- Xây dựng kế hoạch nguồn vốn và kế hoạch kinh doanh hàng quý, năm, xây dựng chiến lược nguồn vốn, chiến lược kinh doanh, chiến lược khách hàng lâu dài.
- Thông tin báo cáo, điện báo hàng ngày, tháng, quý và hàng năm.
* Phòng kế toán ngân quỹ
-Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, quý (dựa vào kế hoạch kinh doanh của phòng tín dụng).
- Theo dõi ghi chép, bảo quản tài sản của Ngân hàng và khách hàng.
- Hướng dẫn khách hàng mở tài khoản tiền gửi, tiền vay.
- Làm thủ tục giải ngân theo quy định hoặc người được uỷ quyền, đồng thời tổ chức việc hạch toán các nghiệp vụ cho vay thu nợ, thu lãi và chi tiêu nội bộ
-Lưu hồ sơ theo quy định.
- Phối hợp chặt chẽ với Phòng tín dụng sao kê, báo nợ, lãi đến hạn để Phòng tín dụng đôn đốc thu hồi.
- Báo cáo quyết toán định kỳ hàng tháng, quý, năm theo chế độ. Thực hiện công tác kiểm toán, thu chi tiền mặt, ngân phiếu, chế độ bảo quản, vận chuyển, chấp hành chế độ ra vào kho quy định.
Trường Đại học Kinh tế Huế
* Phòng tổ chức hành chính
Thực hiện đảm bảo an toàn cho toàn bộ kho quỹ theo quy định.
Theo dõi công văn đi đến, vận chuyển tiền mặt.
Hành chính bảo vệ, tạp vụ.
* Phòng giao dịch
Trực tiếp làm việc với khách hàng để cho khách hàng vay vốn hoặc nhận tiền gửi từ khách hàng.
2.2.5 Tình hình lao động
Nguồn nhân lực phải được nhìn nhận là vốn quý, là tài sản quý giá nhất. Do đó phải tạo điều kiện cho việc phát triển nguồn nhân lực thông qua các chương trình đào tạo nhằm nâng cao tay nghề, nhận thức, chuyên môn, nghiệp vụ cho nhân viên và tạo điều kiện cho nhân viên phát huy hết khả năng của mình.
Cùng với sự quan tâm cũng cố, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, nhân viên, chi nhánh còn đẩy mạnh hiện đại hóa ngân hàng nhằm tăng cường khả năng cạnh tranh trước yêu cầu hội nhập của khu vực và quốc tế. Được sự giúp đỡ của NHN0&PTNT, hoạt động của chi nhánh đã từng bước được hiện đại hóa, ứng dụng thành công các chương trình hiện đại hóa kế toán giao dịch, quản lý thông tin tín dụng, chuyển tiền điện tử.
Một ngân hàng với đội ngũ ban lãnh đạo tốt, có năng lực sẽ đưa ra được những chính sách hợp lý và phương thức phát triển phù hợp với khuynh hướng phát triển của một nền kinh tế.
Ban lãnh đạo ngân hàng đã xác định rõ, công tác tổ chức cán bộ là khâu quan trọng quyết định đến sự thành bại của đơn vị. Vì vậy trong những năm qua song song với công tác tuyển dụng lao động có chất lượng còn quan tâm đến công tác bổ nhiệm cán bộ cho tương lai. Với yêu cầu cấp bách, đòi hỏi đội ngũ lao động có sự thay đổi về chất lượng và số lượng của cán bộ. Điều này được thể hiện rõ khi quan sát bảng 1:
Qua bảng số liệu ta thấy, tình hình lao động của ngân hàng biến động qua các năm cụ thể: Năm 2010 so với năm 2009 số lao động tăng lên 2 lao động tương ứng tăng 2,78%. Năm 2011 so với năm 2010 số lao động tăng lên 3 lao động tương ứng tăng 4,05%. Mỗi năm ngân hàng đều tuyển thêm cán bộ, công nhân viên hầu hết có trình độ
Trường Đại học Kinh tế Huế
đại học. Nhìn chung tốc độ tăng trưởng lao động của NHNO&PTNT chi nhánh thành phố Hà Tĩnh qua 3 năm từ năm 2009-2011 không cao, năm 2009 là 72 cán bộ, đến năm 2010 là 74 cán bộ và năm 2011 là 77 cán bộ. Có thể nói ngân hàng tăng thêm luộng lao động không đáng kể do ngân hàng tập trung vào đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ.
Qua bảng số liệu ta còn thấy tỉ lệ cán bộ là nữ giới luôn chiếm nhiều hơn nam giới. Cụ thể là: năm 2009 số cán bộ nữ là chiếm 52,78%, năm 2010 là 54,05% , năm 2011 là 54,55%. Tỷ lệ nữ giới cao hơn nam giới là hoàn toàn phù hợp với đặc thù kinh doanh của ngành.
Để phát huy hiệu quả công việc của cán bộ NHN0&PTNT chi nhánh thành phố Hà Tĩnh thì không thể chỉ từ phía cán bộ ngân hàng mà cần có sự quản lý của ban giám đốc.
Để phát huy hiệu quả công việc của cán bộ chi nhánh ngân hàng nông ngiệp và phát triển nông thôn thành phố Hà Tĩnh, cần có sự quản lý của Ban giám đốc nhằm kêu gọi tinh thấn đoàn kết của cán bộ công nhân viên để thực hiện tốt các chỉ tiêu đã đề ra. Cần có sự tin tưởng đối với cán bộ nhân viên trung thành với đơn vị.
Những năm qua ban lãnh đạo ngân hàng đã quan tâm đến việc tổ chức hoàn thiện bộ máy lãnh đạo. Có thể nói ngân hàng nông nghiệp là một tập thể đoàn kết, cán bộ điều hành lãnh đạo gương mẫu , nghiêm túc, có trình độ, và kiến thức lãnh đạo.
Trường Đại học Kinh tế Huế
Bảng 1: Tình hình lao động của NHN0&PTNT TP Hà Tĩnh (2009-2011)
Năm Chỉ tiêu
2009 2010 2011 2010/2009 2011/2010
SL
(Người) % SL
(Người) % SL
(Người) % +/-
(Người) % +/-
(Người) %
Tổng lao động 73 100 74 100 77 100 2 2,78 3 4,05
1. Phân theo giới tính
-Nam 34 47,22 34 45,59 35 45,45 0 0 1 2,94
- Nữ 38 52,78 40 54,05 42 54,55 2 5,26 2 5
2. Theo trình độ văn hóa
- Đại Học 56 77,78 58 78,38 60 72,92 2 3,57 2 3,45
- Cao đẳng 12 16,67 12 16,22 13 16,88 0 0 1 8,33
- Lao động phổ thông 4 5,56 4 5,40 4 5,19 0 0 0 0
(Nguồn: Chi nhánh NHN0&PTNT TP Hà Tĩnh)
Trường Đại học Kinh tế Huế