Chương 3: Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất –
3.3. Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty LICOGI 18.1
3.3.2. Thực hiện các biện pháp thu hồi các khoản nợ
Bảng 3.1 : Tình hình các khoản phải thu ngắn hạn của công ty LICOGI 18.1 (Đvt : đồng )
CHÊNH LỆCH(%) CHỈ TIÊU ĐVT NĂM 2007(1) NĂM 2008(2) NĂM 2009(3)
( 1)/(2) (2)/(3) Phải thu khách hàng đồng 23.963.496.640 19.551.680.049 13.659.118.430 -18,411 -30,138 Trả trước cho người
bán đồng 13.815.140.305 4.621.511.555 3.228.009.319 -66,547 -30,153 Các khoản phải thu
khác đồng 35.640.132 288.889.817 25.349.184 710,574 -91,225
(Nguồn : Bảng cân đối kế toán công ty LICOGI 18.1 năm 2007-2008-2009) Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, giao dịch mua bán diễn ra và sẽ có một khoản vốn của công ty bị tồn đọng do bị các công ty đối tác chiếm dụng. Các khoản phải thu ngắn hạn của công ty giảm dần qua các năm nhưng vẫn chiếm tỷ trọng lớn trong kết cấu TSNH. Trong đó, các khoản phải thu từ khách hàng chiếm tỷ trọng lớn nhất nên công ty cần có các biện pháp tiến hành thu hồi nợ nhanh hơn để vốn không bị tồn đọng, ảnh hưởng tới tốc độ luân chuyển TSNH.
Trong các năm vừa qua, tình hình thu nợ của công ty ngày càng tích cực nhưng tỷ trọng vốn bị chiếm dụng bởi khách hàng và các đối tượng khác có giảm nhưng vẫn chiếm tỷ trọng lớn trong kết cấu TSNH của công ty LICOGI
18.1 thể hiện qua bảng 3.1. Năm 2007, các khoản phải thu ngắn hạn chiếm 25,83% trong tổng số TSNH của công ty đã giảm xuống còn 14,00% của TSNH. Tốc độ thu hồi nợ của công ty ngày càng tăng thông qua việc các khoản khách hàng giảm qua các năm, năm 2009 các khoản phải thu của khách hàng có tốc độ giảm là 30,138% so với năm 2008, trong khi đó năm 2008 tốc độ giảm so với năm 2007 là 18,411%. Theo hợp đồng, trong năm 2009 các công ty phải hoàn trả các khoản còn thiếu nợ. Đây là một cố gắng của công ty trong tình hình khủng hoảng kinh tế, các công ty thiếu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy giảm, nhưng tỷ trọng các khoản phải thu, nhất là các khoản phải thu của khách hàng, vẫn chiếm tỷ trọng lớn. Vì vậy, công ty cần đề xuất các biện pháp cần thu hồi các khoản nợ một cách nhanh chóng, với các khoản nợ có nguy cơ khó đòi thì công ty cần có các biện pháp phù hợp.
Do các công trình công ty thực hiện có giá trị lớn, nếu khách hàng trả nợ một lần để hết các khoản nợ thì rất khó khăn. Để có thể thu hồi các khoản khách hàng nợ công ty có thể chia nhỏ các khoản thu hồi, cho các giai đoạn trong hợp đồng giúp khách hàng chủ động trong việc trả nợ, đồng thời cũng không ảnh hưởng nhiều đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đối tác cũng như công ty LICOGI 18.1. Một trong những vướng mắc của việc chia nhỏ các khoản thu là chi phí thu hồi vốn như chi phí đi lại, thời gian…
nhưng hiện nay các công ty chủ yếu giao dịch thanh toán qua hệ thống ngân hàng nên chi phí này hầu như là nhỏ.
Một đặc điểm nữa của các công trình xây dựng là xây dựng trong thời gian dài, chia thành nhiều giai đoạn nhỏ, bên A nghiệm thu xong rồi mới tiến hành làm giai đoạn tiếp theo. Có thể dựa vào tiến độ thi công để tính thời gian các khoản thu của khách hàng. Đồng thời, công ty trong hợp đồng có thời gian đệm để các công ty khách hàng có thể trả nợ quá hạn một số ngày. Giao dịch bán của công ty có hai đối tác là công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số
18 và công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 18.5. Trong đó, công ty LICOGI 18 có giá trị giao dịch với công ty lớn nhất, và cũng là khách hàng lớn nhất của công ty. Giao dịch mua bán giữa công ty và công ty LICOGI 18 ngày càng tăng, chứng tỏ trong hệ thống các công ty LICOGI 18 thì công ty LICOGI 18.1 là một công ty có uy tín, chất lượng hơn hẳn.
Khi tiến hành đấu thầu một công trình nào, công ty cần đặt ra một nguyên tắc : Không bán chịu sản phẩm cho khách hàng với mọi giá để giải phóng hàng tồn kho của công ty. Trước khi quyết định bán chịu cho một khách hàng, một công ty đối tác công ty cần tiến hành phân tích, đánh giá tình trạng tài sản, hoạt động của công ty cũng như tình hình tài chính của công ty khách hàng. Công ty cần đánh giá khoản tín dụng mà bên đối tác đề nghị, nghiên cứu xem khách hàng có đủ khả năng trả công ty khoản tín dụng này trong một thời gian nhất định. Để đánh giá một công ty có đủ khả năng trả một khoản nợ hay không theo thời hạn đã ký kết thì công ty cần xây dựng một hệ thống các chỉ tiêu để dựa vào đó tính toán, đánh giá và đưa ra nhận định cuối cùng : Phẩm chất, tư cách tín dụng, năng lực trả nợ, vốn của khách hàng, tài sản thế chấp, điều kiện của khách hàng. Công ty chỉ nên bán chịu cho khách hàng khi được cái lớn hơn cái đã mất, khi các chỉ tiêu trên đảm bảo yêu cầu đặt ra.
Với các khoản nợ hiện đang có, công ty tiến hành phân loại các khoản nợ đó theo thời gian, theo công ty để dễ quản lý, theo dõi các khoản phải thu một cách chặt chẽ. Hiện nay, công ty LICOGI 18 là công ty đang chiếm dụng khối lượng vốn lớn nhất của công ty. Khối lượng vốn bị chiếm dụng không những giảm mà còn tăng nhanh qua các năm. Khi tồn kho quá nhiều sẽ ảnh hưởng tới vòng luân chuyển TSNH, ảnh hưởng tới tỷ suất lợi nhuận/ TSNH, do đó ảnh hưởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Đối với các khoản nợ lâu rồi, có nguy cơ khó đòi thì công ty có thể nhờ các cơ quan có thẩm
quyền để tiến hành thu hồi. Với các khoản phải thu có thể thu được một cách nhanh nhất công ty phải đặt ngay đầu danh sách, tiến hành thực hiện thu hồi ngay để giảm các khoản phải thu của công ty. Công ty cũng có thể chuyển nhượng hay bán cho ngân hàng và các công ty khác các khoản nợ khó đòi.
Khi các khoản phải thu giảm xuống thì năng lực sản xuất của TSNH nâng cao, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tăng lên vì công ty đã tận dụng mọi loại vốn của công ty để đưa vào hoạt động.