2.1 Giới thiệu về công ty Cổ Phần Mía Đường Sông Con
2.1.6 Tổ chức kế toán tại công ty
a. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo sơ đồ như sau:
( Nguồn: Phòng kế toán – CTCP Mía Đường Sông Con) Sơ đồ 2.3. Tổ chức bộ máy kế toán
Ghi chú: Quan hệ lãnhđạo Quan hệ tác nghiệp b. Chức năng, nhiệm vụ của các phần hành kế toán
Kế toán trưởng : Phụ trách công tác kế toán chung của toàn công ty. Phân công nhiệm vụ và chỉ đạo công tác hoạch toán khai thác và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn vốn vay, tự có và nguồn vốn khác huy động vào sản xuất kinh doanh. Tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực quản lý tài chính.
Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm toàn bộ các số liệu tổng hợp và sổ tổng hợp tất cả các tài khoản và làm báo cáo thuế theo định kỳ hàng tháng, quý, năm và cung cấp số liệu khi giám đốc công ty yêu cầu, ghi chép sổ chi tiết, sự tăng giảm của TSCĐ, giúp việc
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán thu chi công nợ và thành phẩm
Kế toán vật tư, lương, BHXH,
chi phí sản xuất
Kế toán đầu tư
vùng nguyên
liệu
Thủ quỹ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
Kế toán thu chi, công nợ và thành phẩm: Là kế toán chi tiết được phân công chịu trách nhiệm về việc thực hiện các công việc liên quan đến phân hành kế toán vốn bằng tiền,công nợ và thành phẩm.
Kế toán vật tư, tiền lương, BHXH và chi phí sản xuất: Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến phần hành vật tư, lương và các khoản trích theo lương, tập hợp chi phí sản xuất.
Kế toán đầu tư vùngnguyên liệu: Phụ trách các công việc liênquan đến việc phát triển vùng nguyên liệu.
Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt của công ty, theo dõi tình hình nhập, xuất quỹ tiền mặt.
2.1.6.2 Tổ chức chế độ kế toán a. Tổ chức hệ thống tài khoản
Công Ty Cổ Phần Mía Đường Sông Con sử dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo QĐ 15/2006 QĐ- BTC ngày 20/03/2006 gồm 10 loại trong đó
- Tài khoản loại 1 , loại 2 là TK phản ánh tài sản.
- Tài khoản loại 3, 4 là TK phản ánh nguồn vốn.
- Tài khoản loại 5, 7 là TK phản ánh doanh thu.
- Tài khoản loại 6, 8 là tài khoảnphản ánh chi phí.
- Tài khoản loại 9 là TK xác định kết quả kinh doanh.
- Tài khoản loại 0 là tài khoản ngoài bảng.
Công ty còn mở thêm một số tài khoản cấp 2 và cấp 3 để thuận tiện trong việc hạch toán và phân bổ chi phí cho từng phân xưởng.
b. Hình thức ghi sổ kế toán và hệ thống sổ kế toán
- Hình thức ghi sổ mà kế toán đang áp dụng là chứng từ ghi sổ trên máy vi tính, sử dụng phần mềm kế toán ASIA.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
Sơ đồ 2.4 : Hình thức ghi sổ kế toán Ghi chú:
Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng:
Đối chiếu, kiểm tra:
- Hệ thống sổ kế toán + Chứng từ ghi sổ;
+ Sổ Đăng ký Chứng từ ghisổ;
+ Sổ Cái
+ Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết.
c. Tổ chức hệ thống báo cáo tại công ty
Hàng quý và cả năm công ty lập các loại báo cáo tài chính theo quy định của nhà nước cho doanh nghiệp vừa và nhỏ:
- Bảng cân đối kế toán.
- Báo cáo kết quả kinh doanh.
- Bảng báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Thuyết minh báo cáo tài chính.
Ngoài ra công ty còn lập các bảng kê cho cơ quan thuế như: Bảng kê hóa đơn chứng từ, hàng hóa mua vào, bán ra, bảng cân đối tài khoản có cột lũy kế từ đầu năm.
Bảng tổng hợp chứng từ cùng
loại
PHẦN MỀM ASIA Chứng từ kế toán
Sổ sách kế toán:
-Sổ chứng từ ghi sổ -Sổ chi tiết các tài khoản - Sổ cái các tài khoản
Báo cáo tài chính MÁY VI TÍNH
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
2.1.7.3 Các chính sách kế toán chủ yếu được áp dụng tại công ty
Phương pháp hạch toán kế toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Theo phương pháp ước lượng SP hoàn thànhtương đương.
Phương pháp tính giá thành: Theo phương phápgiản đơn.
Phương pháp tính trị giá xuất kho của vật tư, sản phẩm hàng hoá: Theo phương pháp thực tế đích danh.
Phương pháp nộp thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
Kỳ kế toán của đơn vị:Tháng.
Đơn vị tính : VNĐ.
Chế độ kế toán công ty: Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ tài chính.
2..2 Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Mía Đường Sông Con