PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
2.1 Tổng quan về Nhà máy chế biến tinh bột sắn Yên Thành, Chi nhánh Tổng công ty máy động lực và máy nông nghiệp Nghệ An
2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại nhà máy chế biến tinh bột sắn Yên Thành
2.1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Nhà máy chế biến tinh bột sắn Yên Thành tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung. Nghĩa là toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán của doanh nghiệp. Các bộ phận trực thuộc không có bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hướng dẫn thực hiện hạch toán ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từ và định kỳ gửi chứng từ về phòng kế toán tập trung của doanh nghiệp.
Chú thích: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ bộ máy kế toán Kế toán trưởng
Kế toán viên 04 Kế toán
viên 03 Kế toán
viên 02 Kếtoán
viên 01
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
Chức năng nhiệm vụ của từng thành viên
Kế toán trưởng : Là người phụ trách chung công tác kế toán trong nhà máy, xác định tình hình kế toán và tổng hợp kế toán các bộ phận tập trung về. Lập và chịu trách nhiệm trước giám đốc về báo cáo tài chính, phân công kế toán và kiểm tra đôn đốc nhân viên kế toán thực hiện tốt nhiệm vụ được giao
Kế toán viên 01: Chịu trách nhiệm kiểm tra và nhập các dữ liệu trên chứng từ vào máy. Xem xét, theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. Đồng thời kiêm phần kế toán tài sản cố định.
Kế toán viên 02: Chịu trách nhiệm về nguyên vật liệu, xử lý, đăng ký chứng từ và báo cáo cụ thể,kịp thời các biến động về số lượng, giá cả nhập - xuất tồn nguyên, nhiên liệu.
Kế toán viên 03: Chịu trách nhiệm thu chi và quản lý tiền mặt tại quỹ. Báo cáo kịp thời về tình hình thu chi, tồn quỹ tiền mặt. Quản lý hồ sơ, chứng từ thu, chi tiền mặt theo quy định của Nhà nước.
Kế toán viên 04: Chịu trách nhiệm theo dõi và báo cáo tình hình công nợ của nhà máy. Đồng thời chịu trách nhiệm về tiền lương và các khoản trích theo lương.
2.1.5.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán
Nhà máy chế biến tinh bột sắn Yên Thành tuy thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhưng do trực thuộc chi nhánh tổng công ty máy động lực và máy nông nghiệp Nghệ An nên phải áp dụng theo một chế độ kế toán thống nhất đó là chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ –BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính.
Nhà máy áp dụng hình thức kế toán trên máy vi tính và sử dụng bộ chứng từ của hình thức chứng từ ghi sổ, định kỳ hạch toán theo tháng. Đặc điểm chủ yếu của hình thức này là các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh phản ánh ở chứng từ gốc đều phân loại theo các chứng từ cùng nội dung, tính chất nghiệp vụ để lập chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ kế toán tổng hợp.
Hệ thống sổ sách bao gồm:
Sổ kế toán tổng hợp bao gồm sổ cái và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
Sổ kế toán chi tiết: mở để theo dõi chi tiết các đối tượng kế toán được phản ánh
Bảng cân đối tài khoản
Chứng từ ghi sổ
Một số chính sách kế toán áp dụng:
Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 của năm đó.
Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong ghi chép sổ kế toán là Việt Nam Đồng. Các nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ sẽ được chuyển đổi theo Đồng Việt Nam theo tỷ giá thích hợp.
Hàng tồn kho: hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Phương pháp bình quân gia quyền.
Thuế GTGT: tính theo phương pháp khấu trừ.
Tài sản cố định: Khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
Hệ thống tài khoản: Áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo quyết định số 15/2006 ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính.
Hệ thống chứng từ: Áp dụng theo quyết định 15/2006.
Hệ thống sổ: Công ty áp dụng hệ thống sổ theo quyết định 15/2006 ngày 20/03/2006.
Trình tự ghi sổ:
(a) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đãđược kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký- Sổ Cái...) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
(b) Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hình thức kế toán trên máy vi tính 2.1.5.3 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính
Kỳ lập báo cáo: Hiện nay nhà máy chế biến tinh bột sắn Yên Thành lập báo cáo tài chính theo quý và theo năm. Hệ thống báo cáo tài chính áp dụng theo quyết định số 15/2006 QĐ-BTC do bộ trưởng bộ tài chính ban hành ngày 20/03/2006
Các báo cáo tài chính theo quy định:
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
Bảng cân đối kế toán ( Mẫu số B01-DN)
Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ( Mẫu số B02-DN) Báo cáo lưu chuyển tiền tệ ( Mẫu số B03-DN)
Thuyết minh báo cáo tài chính ( Mẫu số B09-DN)
Thời hạn hoàn thành nộp báo cáo tài chính cho cơ quan cấp trên là ngày 31/3 của năm tiếp theo.
2.1.5.4 Tổ chức kiểm tra công tác kế toán
Công tác kiểm tra của cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan hữu quan.
Thực chất đây là kiểm tra việc chấp hành các quy chế, chính sách, chế độ trong quản lý tài chính, báo cáo tài chính của nhà máy chế biến tinh bột sắn Yên Thành để từ đó đưa ra quyết định xử lý. Công tác kiểm tra, kiểm soát của cơ quan quản lý cấp trên thực hiện định kỳ, thường là một năm một lần, khi cần thiết có thể kiểm tra đột xuất. Nội dung kiểm tra bao gồm: Kiểm tra về vốn, tài sản, doanh thu, chi phí, việc sử dụng các quỹ của doanh nghiệp...Cơ quan kiểm tra cụ thể là Tổng công ty máy động lực và máy nông nghiệp, Chi cục thuế huyện Yên Thành và các cơ quan quản lý của nhà máy chế biến tinh bột sắn :Yên Thành.
Công tác kiểm tra nội bộ của doanh nghiệp:
Việc kiểm tra do ban giám đốc tiến hành nhằm đánh giá tính thích hợp và hiệu quả của hệ thống tài chính của nhà máy cũng như chất lượng thực thi trách nhiệm được giao.
Công tác kiểm tra kiểm soát được thực hiện một tháng một lần, khi cần có thể kiểm tra đột xuất.
2.1.5.6 Những thuận lợi và khó khăn trong công tác kế toán tại nhà máy chế biến tinh bột sắn Yên Thành
a) Thuận lợi
Nhà máy chế biến tinh bột sắn Yên thành đã sử dụng phần mềm kế toán máy do tổng công ty máy động lực và máy nông nghiệp Nghệ An thiết kế nên rất thuận tiện trong việc thanh toán tiền, mặt khác nó tạo điều kiện cho nhân viên kế toán hiểu nhiều hơn trong công tác kế toán máy góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
Bên cạnh đó nhà máy có độingũ kế toán có trình độchuyên môn cao, chuyên cần trong công tác, nghiêm túc trong công việc, có nhiều kinh nghiệm. Đây là những nhân tố có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh của nhà máy
b) Khó khăn
Bên cạnh những ưu điểm nổi bật đó thì công tác kế toán tại nhà máy còn gặp phải những khó khăn sau:
Nhà máy chế biến tinh bột sắn Yên Thành kinh doanh đặc thù là hàng nông sản nên phần lớn là thu mua nhỏ lẻ từ các hộ nông dân trong vùng, làm cho công việc của kế toán thường bị quá tải trong việc thanh toán, chủ yếu là thanh toán bằng tiền mặt và thường phải thanh toán vào ban đêm dẫn đến độ rủi ro về mặt tài chính cao.
Mặt khác máy móc trong phòng kế toán cũng thường bị trục trặc về mặt kỹ thuật làm gián đoạn chu trình luân chuyển ảnh hưởng tới công tác thanh toán cho khách hàng.