PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP CẢI THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI NHÀ MÁY CHẾ BIẾN TINH BỘT SẮN YÊN THÀNH
BỘT SẮN YÊN THÀNH
3.1.Đánh giá chung về công tác kế toán doanh thu và xácđịnh kết quả kinh doanh của Nhà máy chế biến tinh bột sắn Yên Thành.
Trải qua những khó khăn thử thách trong những năm xây dựng và phấn đấu nhà máy chế biến tinh bột Yên Thành đã lớn mạnh về nhiều mặt và được đánh giá là nhà máy có tiềm năng phát triển lớn mạnh cùng với sự phát triển của Nhà nước và sự phát triển sản xuất, mở rộng thị trường ra nước ngoài để tiêu thụ sản phẩm. Theo phương hướng mục tiêu phát triển trong tương lai, nhà máy sẽ hợp tác với các tỉnh bạn và khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế thị trường. Song song với lớn mạnh đó của nhà máy chế biến, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nói riêng cũng không ngừng được hoàn thiện và cải tiến để đáp ứng được yêu cầu mở rộng sảnxuất, vừa tương xứng với vai trò kế toán.
Mặc dù thời gian thực tập có hạn nhưng được tiếp cận với tình hình thực tiễn của nhà máy và sự giúp đỡ của các anh, chị trong phòng kế toán, em đã học hỏi và rút ra được cho mình nhiều kinh nghiệm thực tiễn bổ ích. Đặc biệt phần nào đó nắm bắt được công tác tổ chức kế toán trong doanh nghiệp sản xuất nói chung và nhà máy nói riêng. Cũng qua thời gian thực tập tại nhà máy kết hợp với những kiến thức đã học ở trường, em xin được đưa ra một số ý kiến nhận xét như sau:
3.1.1. Những mặt tích cực
- Nhà máy tinh bột sắn Yên Thành là một nhà máy hạch toán tương đối độc lập, tự chủ trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Do nằm sát trục đường 7- là trục đường giao thông quan trọng nên thuận tiện cho nhà máy trong việc vận chuyển, lưu thông sản phẩm, hàng hóa được nhanh chóng, ít tốn kém và đạt hiệu quả kinh tế cao.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
- Có kênh thủy lợi tự chảy dẫn nước từ sông Lam về chảy qua, rất thuận lợi cho việc khai thác nước cho việc sản xuất.
- Nhà máy có đội ngũ lao động trẻ, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao được bố trí sắp xếp thành từng đội, từng tổ hợp lý. Các phòng ban phù hợp với sức khỏe và chuyên môn cho từng người.
- Hệ thống máy tính đầy đủ, có phần mềm kế toán riêng nhằm phục vụ cho công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng. Do đó giảm được đáng kể khối lượng công việc và đảm bảo thống nhất về phạm vi và phương pháp tính, giúp kế toán làm việc một cách nhanh chóng, kịp thời và phản ánh đầy đủ sát thực với hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy.
- Về việc ghi chép sổ sách, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều có chứng từ hợp pháp, hợp lệ, ghi chứng từ rỏ ràng, số liệu đảm bảo chính xác.
- Cơ sở hạ tầng bố trí hợp lý với nhà làm việc, xưởng sản xuất, nhà kho, nhà ăn ca cho công nhân, nhà để xe, nhà bảo vệ, … đều được xây dựng bằng bê tông kiên cố.
- Trang thiết bị văn phòng, quản lý đầy đủ, các phòng ban đều có máy vi tính, điện thoại để tiện liên lạc. Riêng phòng kế toán được trang bị 03 máy vi tính và sử dụng phần mềm kế toán riêng theo lập trình của Tổng công ty.
- Nhìn chung, công tác kế toán tại nhà máy đó thực hiện tốt mọi chức năng giám đốc tài chính, kết hợp, đồng bộ với các đơn vị, phòng ban, chấp hành đúng chế độ kế toán nên phòng kế toán tài chính ở nhà máy luôn luôn hoàn thành tốt và vượt mức kế hoạch đề ra.
Bên cạnh những thành tích đó nhà máy còn phát huy tích cực vai trò, tác dụng và thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình trong công tác quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của nhà máy tương đối hoàn thiện.
Tuy nhiên song song với những ưu điểm đạt được nhà máy cũng tồn tại những khó khăn, nhược điểm cần khắc phục.
3.1.2. Những mặt hạn chế
- Nhà máy không thực hiện chính sách khách hàng (giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại) nên không khuyến khích và thu hút được khách hàng. Đặc
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
biệt do nhà máy không áp dụng TK 531 trong bán hàng nên không phát hiện được những nhược điểm hạn chế của thành phẩm.
- Sản phẩm của nhà máy chủ yếu để xuất khẩu nhưng nhà máy không trực tiếp xuất mà phải qua một khâucủa trung gian môi giới.
- Do số lượng của nhân viên trong phòng kế toán cũng hạn chế nên mỗi nhân viên kế toán cũng phải đảm nhiệm nhiều công việc cùng một lúc, dẫn đến việc làm tắt công việc gây khó khăn cho việc mở rộng sản xuất kinh doanh.
- Hệ thống máy tính tuy đầy đủ nhưng chưa hiện đại nên chưa đáp ứng hết những nhu cầu của tình hình mới.
- Công việc hạch toán của nhà máy vẫn còn thủ công gây hạn chế phần nào việc ghi chép, tính toán số liệu, việc phản ánh vào chứng từ, sổ sách kế toán.
3.2 Một số biện pháp nhằm cải thiện công tác kế toán doanh thu và xácđịnh kết quả kinh doanh của Nhà máy chế biến tinh bột sắn Yên Thành.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại nhà máy, kết hợp với những kiến thức đó được học ở trường em xin đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằmgóp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại nhà máy.
- Nhà máy nên đưa vào và thực hiện chính sách giảm giá bán hàng, chiết khấu thương mại cho khách hàng trong trường hợp khách hàng mua hàng với khối lượng lớn. Làm vậy sẽ tác dụng tích cực trong việc tăng nhanh số lượng tiêu thụ, khuyến khích và thu hút được khách hàng, tôn trọng kỷ luật thanh toán của nhà máy. Đồng thời làm tăngkhả năng quay vòng vốncũng như tránh được tình trạng ứ đọng vốn, hạn chế được khoản vay ngân hàng khi cần thiết.
- Nhà máy nên tự tìm cho mình khách hàng để trược tiếp bán háng, xuất hàng qua nước ngoài mà không cần trung gian, môi giới, như vậy số lượng khách hàng sẽ tăng, nguồn doanh thu sẽ tăng lên đáng kể.
- Có chính sách ưu tiên tạo điều kiện cho cán bộ công nhân nên nâng cao tay nghề, nghề nghiệp chuyên môn, khả năng sử dụng thành thạo máy vi tính. Không để một kế toán làm quá nhiều công việc cùng một lúc nhằm đạt hiệu quả cao trong công việc.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
- Hệ thống máy tính và phần mềm kế toán của đơn vị đã lạc hậu vì vậy nhà máy cần đầu tư mua sắm mới dể phục vụ tốt hơn cho công tác kế toán.
- Vì sản xuất với khối lượng sản phẩm lớn vì vậy kế toán nên tính số tồn kho của sản phẩm, hàng hóa từng ngày để kiểm tra đối chiếu với thủ kho cũng như cập nhật lượng tồn kho dễ dàng hơn.
- Ở phần sổ chứng từ ghi sổ, kế toán nên đưa số liệu của từng chứng từ cụ thể vào để phản ánh được rõ ràng và dễhiểu hơn.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ