CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TẠO ĐỘNG LỰC LÀM VIỆC CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG TỔ CHỨC
2.4. Thực trạng công tác tạo ộng lực cho người l o ộng tại Trường C o ẳng Công nghệ v Thư ng ại Hà Nội
2.4.1. Công tác tạo động lực bằng biện pháp tài chính
Chế độ tiền lương, thưởng và phúc lợi Trường đang áp dụng:
Tiền lương tháng bao gồm lương khoán, phụ cấp quản lý, phụ cấp kiêm nhiệm, trợ cấp đời sống.
“Lương tháng = Lương khoán + Phụ cấp quản lý + Phụ cấp kiêm nhiệm + Trợ cấp đời sống (ăn trưa)”
Lương ngày = Lương tháng / 22 ngày.
Lương giờ = Lương ngày / 8 giờ.
Lương khoán:
Vị trí
Lương
Lương làm thêm giờ:
+ Đối với nhân viên văn phòng:
+ Vào ban đêm ngày thường: 150% lương giờ.
+ Vào ban ngày và đêm nghỉ tuần: 200% lương giờ.
+ Vào ngày và đêm lễ (Ngày nghỉ có hưởng lương): 300% lương giờ (chưa kể tiền lương ngày lễ).
+ Đối với giảng viên giảng vượt giờ:
+ Giảng viên trình độ đại học: 60.000 đồng/tiết giảng
+ Giảng viên trình độ thạc sỹ dưới 3 năm: 70.000 đồng/tiết giảng
+ Giảng viên trình độ thạc sỹ từ 3 năm trở lên: 80.000 đồng/ tiết giảng
+ Giảng viên trình độ tiến sỹ: 100.000 đồng/tiết giảng
Phụ cấp:
- Phụ cấp quản lý:
Phụ cấp quản lý được áp dụng với các chức vụ: Ban giám hiệu, trưởng; phó phòng khoa đơn vị
+ Ban giám hiệu: 1.000.000 đồng/tháng
+ Trưởng phòng, khoa, đơn vị: 500.000 đồng/tháng
+ Phó phòng, khoa, đơn vị: 300.000 đồng/ tháng
- Phụ cấp kiêm nhiệm:
+ Ban giám hiệu kiêm trưởng phòng, khoa, đơn vị: 3.000.000 đồng/tháng
+ Trưởng; phó phòng, khoa, đơn vị này kiêm trưởng, phó đơn vị khác:
2.000.000 đồng/tháng
+ Chuyên viên đơn vị này kiêm nhiệm chuyên viên đơn vị khác: 1.000.000 đồng/tháng
Bảng 2.7 Đ nh gi ức ộ hài lòng v ti n lư ng, thưởng và phúc l i ến ộng lực làm việc c a CBGD, NV.
Đơn vị: Tổng phiếu/tỷ lệ % Yếu tố ti n lư ng, thưởng và
phúc l i
Tiền lương tương xứng với công việc và sức lực 1 mà Anh/chị bỏ ra, đảm
bảo cuộc sống bản thân và gia đình
Cách thức trả lương của 2 Trường là hoàn toàn hợp
lý
Tiền thưởng xứng đáng với 3 công việc và sức lực mà
Anh/chị bỏ ra
Thu nhập của Anh/chị tương đối cao so với mặt 4
bằng chung
Tiền lương làm việc ngoài 5 giờ anh/chị nhận được là
hợp lý với sức đóng góp
Yếu tố ti n lư ng, thưởng và
phúc l i
6
Anh/chị hài lòng với mức thu nhập hiện nay
Khi nghỉ phép,
7 nghỉ ốm đau, nghỉ bù
Anh/chị vẫn nhận được tiền lương
Anh/chị nhận được tiền
8 thưởng trong các dịp lễ,
tết
Chế độ phúc lợi của
9 Trường đa dạng và hấp
dẫn
10
Anh/chị được đóng bảo hiểm đầy đủ
(Nguồn: kết quả tổng hợp phiếu khảo sát về tạo động lực cho nhân viên tại Trường) Từ bảng 2.7 trên ta thấy, mức đánh giá trung bình là 3,3 điều đó thể hiện phần lớn CBGD, NV của Trường đã hài lòng với cách thức trả lương của Trường và mức thu nhập hiện tại, từ đó tác động đến động lực làm việc thông qua thu nhập.
Còn về tiền lương được trả đúng hạn, nhận được tiền thưởng các ngày lễ và được đóng bảo hiểm đầy đủ đa phần CBGD, NV hoàn toàn hài lòng.
Về bảo hiểm xã hội, Trường thực hiện nghiêm túc các chế độ bảo hiểm cho người lao động theo pháp luật hiện hành nhằm đảm bảo tối đa quyền lợi và trách nhiệm giữa doanh nghiệp và CBGD, NV. Tuy nhiên còn 3 người không hài lòng là
2.4.1.2 Thưởng:
- Thưởng hiệu quả công việc:
- Thưởng Tuyển sinh:
Thưởng tuyển sinh được áp đụng rộng rãi đối với toàn bộ cán bộ, giáo viên và nhân viên trong toàn Trường. Cơ chế thưởng như sau:
Điều kiện thưởng và mức thưởng: Mỗi cán bộ, giáo viên, nhân viên là một tư vấn viên. Khi thí sinh đăng ký xét tuyển vào Trường sẽ được giao cho tư vấn viên tư vấn đến khi sinh viên nhập học thì được gọi là tư vấn thành công. Với mỗi sinh viên nhập học thành công Nhà trường thưởng cho tư vấn viên 1.000.000 đồng.
Cơ chế thưởng này đã và đang tác động rất tích cực đến toàn bộ cán bộ, giáo viên, nhân viên trong Trường hăng say tham gia công tác tuyển sinh hàng năm của Trường. Kết quả là trong những năm gần đây (từ khi thực hiện chính sách thưởng tuyển sinh) Nhà trường luôn tuyển sinh đạt chỉ tiêu đã đăng ký với Bộ giáo dục.
- Thưởng quản lý đào tạo:
Điều kiện thưởng: Cán bộ, giáo viên, nhân viên giới thiệu hoặc tham gia quản lý các lớp, các đơn vị liên kết. Thực tế là giúp việc cho phòng Đào tạo trực tiếp tổ chức đào tạo các lớp tại đơn vị liên kết theo quy định và kế hoạch của Nhà trường.
Mức thưởng: Mức thưởng quản lý đào tạo được tính bằng 0.5% tổng học phí thu được từ các lớp liên kết này.
Cơ chế thưởng này tạo động lực mạnh mẽ cho các cán bộ, giáo viên, nhân viên trong Trường tích cực tìm kiếm và mở rộng các đối tác liên kết.
- Thưởng hiệu quả giữ sinh viên:
Điều kiện thưởng: Giáo viên giảng dạy, giáo viên cố vấn, giáo vụ các khoa, là những người trực tiếp tiếp xúc với sinh viên. Trong quá trình tiếp xúc với sinh viên phải làm cho sinh viên hiểu Trường, yêu Trường để sinh viên không bỏ học. Với mỗi khoa, khóa, lớp tỷ lệ sinh viên bỏ học theo học kỳ càng thấp thì mức thưởng càng cao.
Mức thưởng: Đối với sinh viên năm thứ nhất có tỉ lệ bỏ học <10%, sinh viên năm thứ 2 có tỉ lệ bỏ học < 3%, sinh viên năm thức 3 có tỉ lệ bỏ học là 0% thì mức thưởng là 2.000.000 đồng/kỳ.
Cơ chế thưởng này đã tạo động lực cho giáo viên giảng dạy, giáo viên cố vấn, giáo vụ khoa gắn bó và tâm huyết với Trường hơn, tích cực hơn trong việc giữ sinh viên gắn bó và học tập hết khóa học tại Trường.
- Thưởng đôn đốc thu học phí:
Điều kiện thưởng: Nhà trường phân công giáo viên cố vấn từng lớp đôn đốc sinh viên nộp học phí. Cuối mỗi học kỳ căn cứ vào tỉ lệ nộp học phí của lớp đó Nhà trường sẽ thưởng cho giáo viên cố vấn.
Mức thưởng: Hết học kỳ nếu lớp nào đã hoàn thành ≥ 95% học phí thì giáo viên cố vấn của lớp đó sẽ được thưởng 2.000.000 đồng/kỳ.
Cơ chế thưởng này đã tạo được động lực rất lớn để các giáo viên cố vấn đôn đốc sinh viên nộp học phí.
Mức thưởng:
+ Chiến sỹ thi đua: 3.000.000 đồng
+ Lao động xuất sắc: 2.500.000 đồng
+ Lao động tiên tiến: 2.000.000 đồng
- Thưởng sáng kiến:
Áp dụng cho các phòng, ban, khoa hay các cá nhân có sáng kiến hay trong việc cải tiến kỹ thuật, quy trình công việc … mà đem lại hiệu quả kinh tế. Mức thưởng được bằng 30% của phần hiệu quả kinh tế tăng thêm.
- Thưởng lễ tết:
Hàng năm, vào các ngày lễ lớn của quốc gia, toàn bộ công nhân viên của Trường sẽ được nhận quà với trị giá 500.000 đồng/lần/1 người.
Thưởng tết Âm lịch: 3.000.000 đồng/người
Thưởng thâm niên làm việc đối với giảng viên: 3.000 đồng/tiết giảng/1 năm thâm niên
Bảng 2.8 Đ nh giức ộ hài lòng v
Cách thức trả lương, thưởng, phúc lợi của Trường là hoàn toàn hợp lý, hài lòng với mức thu nhập hiện tại
1 2
(Nguồn: kết quả tổng hợp phiếu khảo sát về tạo động lực cho CBGD, NV tại Trường) Từ kết quả khảo sát bảng 2.8 trên thì điểm đánh giá trung bình là 3,1 kết hợp với trao đổi phỏng vấn trực tiếp với CBGD, NV; họ cho rằng mức lương cuả Trường là thấp so với mặt bằng chung của khu vực, tuy nhiên Trường đã áp dụng nhiều chính sách thưởng chính vì vậy mà thu nhập của họ đảm bảo được cuộc sống gia đình của họ.
2.4.1.3 Phúc lợi:
Chế độ bảo hiểm xã hội. Toàn bộ nhân viên trong Trường phải đóng bảo hiểm xã hội hàng tháng theo mức sau:
Bảng 2.9: Chế ộ bảo hiểm xã hội ở Trường
Loại BH BHXH BHYT BHTN Tổng
Các phúc lợi khác:
Tặng quà sinh nhật cho nhân viên: trị giá 300.000 đồng/người
Tham quan nghỉ mát và mời người thân của CBGD, NV tham quan: chi phí 3.000.000 đồng/người/năm
Tổ chức ngày 8/3, 20/11 và tặng quà trị giá 200.000 đồng/người cho chị em trong Trường.
Tổ chức 1/6 và tặng quà trị giá 50.000 đồng/cháu chó các cháu là con cán bộ trong Trường.
Tổ chức thăm hỏi gia đinh có đám tang là bố, mẹ, vợ, chồng, con cán bộ trong Trường với giá trị hương hoa là 700.000 đồng/đám
Mừng đám cưới nhân viên trong Trường: 500.000 đồng/người Thăm hỏi cán bộ ốm nằm viện từ 3 ngày trở lên: 300.000 đồng/lần Các câu lạc bộ thể dục thể thao.
Nhân viên xuất sắc được đi tham quan, học tập ở trong nước và tại nước ngoài.
Công tác thi đua khen thưởng: Hàng năm, Trường tổ chức các phong trào thi đua, khen thưởng để khuyến khích, động viên tinh thần nhân viên toàn Trường như:
Nhân viên xuất sắc năm, giáo viên dạy giỏi, … Đồng thời tổ chức các hoạt động văn hóa tinh thần như khai giảng, chào tân sinh viên, 20/11, 26/3,… và các hoạt động thể dục thể thao cũng được tổ chức thường xuyên.