CHƯƠNG 2. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1. Giới thiệu tổng quan về công ty
3.1.5. Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý
- Có nhiệm vụ tƣ vấn cho giám đốc để chỉ đạo mọi hoạt động kinh doanh phục vụ Công ty.
- Tham gia bàn bạc góp ý xây dựng các định hướng phát triển và phương pháp hoạt động kinh doanh.
- Tham gia ý kiến với Giám Đốc về việc lựa chọn, đào tạo, bố trí sử dụng và kiểm tra thường xuyên việc thi hành kỷ luật của các cán bộ công nhân viên trong Công ty.
- Tham gia bàn bạc góp ý xây dựng các định hướng phát triển và các biện pháp theo dõi hoạt động kinh doanh của công ty.
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
Phòng Kế Hoạch
- Phát Triển
BAN GIÁM ĐỐC
Phòng Hành Chánh
Phòng Kinh Doan
h
Phòng Trade Marketin
g
Phòng Kế Toán
Văn Phòng
Chi Nhán h Bộ
phận Vi Tính
Bộ phận
Kho Hàng
Bộ phận Xuất Nhập Khẩu
Bộ phận
Kế Toán
42 3.1.5.2. Ban Giám Đốc
- Giám đốc: Ông Quách Hƣng Chánh.
- Trợ lý giám đốc: Ông Phạm Văn Năng.
- Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên công ty và là người quyết định bổ nhiệm và điều hành hoạt động công ty. Giám đốc công ty có những quyền hạn sau:
Sử dụng bảo toàn và phát triển vốn.
Xây dựng chiến lƣợc phát triển, ké hoạch dài hạn và hàng năm của công ty, dự án đầu tư, phương án kinh doanh, đề án tổ chức của công ty qui hoạch đào tạo lao động.
Xây dựng các mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiền lương phù hợp với các qui định nhà nước.
Quyết định giá mua, giá bán sản phẩm phù hợp với qui định nhà nước.
3.1.5.3. Phòng Hành Chánh
Có nhiệm vụ quản trị về mặt nhân sự và quản lý trang thiết bị máy móc cho Công ty. Đồng thời phòng hành chánh còn có chức năng quan trọng là tham mưu cho ban Giám đốc về công tác tổ chức nhân sự, lao động, tiền lương, công tác hành chánh thực hiện chế độ và chính xác cho nhân viên: bảo hiểm xã hội, chấm công, soạn thảo và lưu trữ các tài liệu công văn.
Điều hành trực tiếp các công việc ở bộ phận vi tính và bộ phận kho hàng:
- Bộ phận vi tính: Chịu trách nhiệm về việc phát hành hóa đơn bán hang và quản lý hệ thống vi tính của toàn Công ty.
- Bộ phận kho hàng: Chịu trách nhiệm xuất hàng và giao hàng cho khách hàng.
Phòng kinh doanh
- Chịu trách nhiệm về doanh số bán hàng của công ty, đồng thời xây dựng các hoạt động khuyến mãi và quảng cáo, mở rộng thị trường, hệ thống phân phối của công ty.
- Chịu trách nhiệm tham gia, đàm phán, ký kết hợp đồng.
43 - Tìm khách hàng mới.
- Phân phối sản phẩm.
- Giúp công ty hoàn thành kế hoạch kinh doanh.
- Cơ cấu quản lý của khối kinh doanh: Quản lý 6 khu vực chính là 4 Zone.
3.1.5.3. Phòng Kế Toán
- Tổ chức toàn bộ hệ thống kế toán, thống kê, hạch toán kinh tế tài chính.
- Lập và lưu trữ các hồ sơ chứng từ.
- Quản lí vốn, phân phối thu nhập và tích lũy lợi nhuận.
- Giải quyết các thủ tục khi nhập hàng (bộ phận xuất nhập khẩu).
3.1.5.4. Văn phòng chi nhánh
- Hỗ trợ và thay thế công việc cho văn phòng Thành Phố Hồ Chí Minh nhƣ:
kinh doanh, giám sát, tìm hiểu thị trường và có cách giải quyết nhanh chóng và kịp thời nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng tại các tỉnh miền Trung.
- Ngoài ra, công ty còn có một đội ngũ nhân viên thuê ngoài với số lƣợng trên 100 người hoạt động bán hàng trên cả nước.
3.1.5.5. Phòng Kế Hoạch và Phát Triển
- Nắm bắt kịp thời các thông tin thị trường, về đối thủ cạnh tranh để đưa ra chiến lược phù hợp nhằm đối phó kịp thời các diễn biến của thị trường.
3.1.5.6. Phòng Trade Marketing
- Chuyển tải những chiến lƣợc của phòng Marketing (văn phòng đại diện) ra thị trường, các chiến lược sản phẩm, giá, phân phối, xúc tiến…
- Phản hồi những thông tin từ tình hình thị trường về cho phòng Marketing để họ có thể cải thiện chiến lƣợc cho phù hợp.
- Phối hợp với phòng Marketing để thực hiện các kế hoạch Marketing đã đề ra.
- Hỗ trợ phòng kinh doanh về doanh số bán hàng, tăng độ bao phủ của các sản phẩm trên thị trường.
- Lên chương trình khuyến mãi, trưng bày cho người tiêu dùng, cho nhà phân phối, cửa hàng bán lẻ, siêu thị, nhà thuốc.
44
- Lên kế hoạch phân phối, đào tạo cho đội ngũ bán hàng.
- Hỗ trợ các chi nhánh ở các tỉnh thành.
- Lấy thông tin ở phòng kinh doanh để theo dõi thị phần, số doanh thu, đối thủ cạnh tranh từ đó đƣa ra chiến lƣợc xúc tiến bán hàng.