TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HỎNG PHONG
2.2. Thực trạng áp dụng pháp luật vé công ty trách nhiệm hữu hạn đối với Công ty TNHH Hồng Phong
2.2.2. Cơ cầu tô chức quan lý
Công ty TNHH Hồng Phong thuộc loại hình công ty TNHH hai thanh viên trỡ lên, cơ câu tô chức quan ly bao gồm Hội dong thanh viên, Chủ tịch hội
đồng thành viên kiêm Giám đốc. Cu thể như sau:
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
Chủ tịch HĐTV kiêm Giám đốc
nnn
PGB tài chính PGB kỹ thuật
F————— |
P.Kế toán P.Hành chính P.Kỹ thuật
=—————ơ
BP.Vật tư BP.Trién khai
Hội đồng thành viên Công ty TNHH Hong Phong có 07 thành viên, chính vì vay không có Ban kiểm soát
Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng ban trong công ty:
Phòng kỹ thuật:
~ Chite năng:
+ Tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty trong Tĩnh vực về kỹ thuật, chất
lượng công trình trong xây dựng, cải tạo, nâng cap, sửa chữa tất cả các công
trình giao thông và các công trình xây dựng khác.
+ Lập phương án thi công công trình.
+ Trực tiếp theo đối kỹ thuật chat lượng và công tác dam bao an toản lao
động khi thi công của tất cả các công trường thí công.
- Nhiệm wụ, quyén han:
+ Chịu trách nhiệm về xây dung biện pháp tô chức thi công.
+ Tham mưu cho Ban lãnh đạo ký hợp đồng, lâp và bảo vệ phương án
thi công, theo dối kiểm tra vả trình duyệt.
+ Đôn déc hướng dẫn các đơn vị thi công.
+ Phòng Kỹ thuật kiểm tra khối lương thực tế tại hiện trường dé lam cơ sở ứng khôi lương cho đơn vị thi công.
+ Nghiệm thu thanh quyết toán nội bộ trong Công ty, lả một thanh viên
tham gia trong công tác khoán sản phẩm.
+ Đơn vị lập báo cáo thanh toán khôi lượng vả hỗ sơ hoàn công công
trình.
+ Chịu trách nhiệm chính vẻ chất lượng, kỹ thuật thi công công trình.
Bộ phận Vật tr:
+ Quan lý các loại vật tư, thiết bị, phương tiên trong san xuất kinh doanh
của Công ty nhằm khai thác có hiệu quả.
+ Tham gia xây dựng đính mức kinh tê kỹ thuật, may móc thi công,
+ Tham gia xây dựng phương án thi công bang máy moc, thiết bị trên
các công trường
* Nhiệm vụ, quyền hạn:
+ Tham mưu va chi đạo lập kế hoạch dau tư mua sắm may móc thiết bị
và xử lý các sự cô kỹ thuật cho Công ty hang năm và dai han.
+ Quan ly và điều động các may móc thiết bị trong Công ty theo yêu câu
sẵn xuất kinh doanh. Quản lý, lưu trữ hô sơ lý lịch tat cA các loại máy móc - thiết bị của Công ty
+ Theo dối, giảm sát và chi dao công tác bảo đưỡng sửa chữa các loại
may móc thiết bi của toàn Công ty .
+ Tổng hợp, kiểm tra, tham mưu chính cho lãnh đạo Công ty về thanh lý tai sản có định là máy móc - thiết bi. La wy viên hôi đông xét thanh ly tai sản
cô định của Công ty
+ Kiểm tra việc sử dụng vat tư trong toan Công ty theo hạn mức, đúng với công việc về sô lương va chất lương, tránh ứ đọng vôn.
+ Thanh quyết toán vật tư, vật liệu định ky lập báo cáo theo quy đính
Bộ phận trién khai:
Thực hiện nhiệm vu do chủ nhiệm điều hanh dự án giao và chịu trách nhiệm về ky thuật chất lương, tiên độ công trình, chi đạo đội có nhiệm vụ lo
nơi ăn ở làm việc, đâm bảo an toàn giao thông và an toàn lao động trong quá
trình thi công, kho xưởng, bền bai, phương tiên, thiết bị, nhân lực phù hợp với tiến độ công nghệ. Kiểm tra đôn đóc hang ngày về quy trình thi công đúng thiết kế dam bao chất lượng, hạch toán riêng dé nghị thanh toán, duy trì mọi hoạt
động van tiếp tục tiền hành đêu đặn không được ngửng tré
Các phòng ban nghiệp vu cùng hoản thành nhĩ êm vụ được chủ nhiệm dự án giao.
Phòng Hành chính:
+ Tham mưu cho Giám đốc công ty về công tác tô chức, công tác can bô,
mô hình tô chức sẵn xuất, hành chính, quản tri, tông hợp hoạt đông của công
ty.
+ Công tác thanh tra, pháp chế, bao vệ, quân sự, phòng chông cháy nỗ + Thực hiện các ché đô chính sách về lao động, tiên lương đối với người
lao động của Công ty. Thực hiệc các chê độ chính sách vê BHXH, BHYT,
BHTT...
+ Theo dối và thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, kỹ luật.
+ Trực tiếp theo dối công tác tiếp khách đối nội, đôi ngoại dén lam việc
với công ty, bô trí lịch làm việc với lãnh đạo và các phòng ban.
- Nhiệm vụ, quyền hạn:
+ Xây dựng phương án tô chức các đơn vị trực thuộc vả thường xuyên,
lập quy hoạch can bộ ngắn han, dai hạn.
+ Dé xuat với Giám đốc trong công tác can bộ và làm mọi thủ tục theo
quy trình bỗ nhiệm, bô trí, phân công, miễn nhiệm cách chức cán bộ hoặc đề nghị cap trên quyết định.
+ Sắp xép, bô trí, điêu động, tiếp nhân thuyên chuyển lao động
+ Hang năm tô chức dao tạo, nâng bậc lương, thi tay nghệ cho người lao
động.
+ Giải quyết các chê độ chính sách đổi với người lao đông
+ Giải quyết công tác Thanh tra, pháp chê, đơn thư khiếu tô bao vệ, quân
sự, phòng chong cháy nỗ
+ Xây dưng các định mức lao đông, đơn giá tiên lương, kiểm tra quỹ
lương theo sản phẩm được khoán, bao hộ lao đông, an toản, vệ sinh lao đông
+ Lưu trữ, bão vệ bí mật hô sơ, tải liệu.
+ Tiếp khách đổi nội, đôi ngoại sắp xếp lich để lãnh đạo Công ty làm
việc khi khách đến làm việc, các đơn vị đến làm việc.
+ Quan lý con dau, kho, lưu trữ công văn tiếp nhân vao số công văn.
+ Mua sắm trang thiết bị hành chính, chuyển phát công văn, giữ kho lưu
trữ, phòng họp, hôi trường, hộ khau tập thé
+ Được dé xuất với Giám đác tat cả những van dé có liên quan đến công
tác hành chính tông hợp.
+ Được thửa lệnh Giám đốc Công ty ký lệnh điều xe, cap xăng dâu vả
các giấy tờ thuộc về phạm vi quan lý hanh chính.
+ Được từ chối không đóng dâu xác nhận những van bản trong va ngoài
công ty không dam bảo nguyên tắc thủ tục quản lý hành chính.
Phòng Kế toán
+ Phòng có chức năng tham mưu cho Ban lãnh đạo vé công tác tài chính,
kế toản trong Công ty.
+ Tô chức hạch toán ké toan, báo cáo, kiểm tra, kiểm toán nội bô.
- Nhiệm vụ, quyền hạn:
+ Tạo đủ von dé sản xuất kinh doanh bình hành va sử dung von có hiéu
qua
+ Tô chức hạch toán kế toán chặt chế đúng quy định pháp luật của Nhà
nước. Lập bao cáo quyết toán tải chính hang quý, năm kip thời.
+ Tô chức và chỉ đạo các đơn vị thực hiện công tác kế toán, các hoạt động kinh tế đúng qui định của pháp luật.
+ Đảm bảo về mặt tài chính cho các hoạt đông sản xuất kinh doanh của
toàn Công ty.
+ Quan lý tat cả các loại von.
+ Tham mưu cho Giám đôc giám sát, kiểm tra thực hiện việc quản lý sử
dụng vốn va tai san tử Công ty đến các đôi công trình.
+ Chỉ đạo công tác kiểm tra tải chính, chủ động phối hợp với các phòng
có liên quan lập thủ tục thanh lý tai sản cô định, tô chức kiểm kê tai sản định kỳ, thu hôi khâu hao.
+ Thu hồi công nợ và chỉ đạo các đơn vị thu hôi công nợ.
+ Lưu giữ, bao mật hồ sơ tài chính theo quy định của pháp luật.
+ Báo cáo kế toán về thuê và các khoản thu nộp, nghĩa vụ nộp cho Nhà
nước kịp thời
Công ty TNHH Hong Phong đã xy dựng bộ máy quản lý công ty với các phòng ban chuyên trách với sự phân công cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền han của các phòng ban. Trên thực tế, việc tổ chức bô may quan ly của công ty đã giúp cho việc điêu hành của Ban lãnh dao được gon nhẹ, khoa hoc hon rat nhiêu. Những nội dung công việc được giao xuống các PGĐ phụ trách
từng mảng riêng, đó sẽ là những người phân việc, giảm sát va bao cao với Giảm.
đốc về tiên độ, chất lượng, mức độ khả thi của dự án mà công ty đang tham gia.
Không chi vậy, việc phân bỗ quyên lực cho các PGD cũng đã góp phan giảm bớt khối lượng công việc nội bộ cho Giám đốc, lúc nảy việc ngoại giao được tập trung toàn lực dé giúp công ty cỏ thêm nhiêu thông tin, tham gia được nhiều
dự án có gia trị hơn.
Công ty TNHH Hong Phong lả doanh nghiệp theo mô hình công ty TNHH hai thành viên trở lên, mô hình tô chức quan lý công ty quy mô vừa,
hợp lý, với đội ngũ quản lý, nhân viên co tinh thân trách nhiệm, kinh nghiêm đã đưa công ty ngày cảng phát triển. Tuy nhiên, thực tiễn không tránh khỏi những hạn chế trong cơ ché quan lý, cụ thé như sau
Thứ nhất, theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, do các thành viên trong
công ty TNHH 2 thành viên trở lên chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong sô phân von đã góp của minh nên uy tin của công ty và cá nhân trước đối tác, khách hang cũng phân nao bị anh hưởng
Thự hai, Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định: Công ty TNHH 2 thành
viên trở lên không được phat hành cô phiêu, do đó việc huy đông vôn của công ty sé bi hạn chế, dan dén khi cần mỡ rông sẵn xuat kinh doanh công ty sé gap rat nhiều khó khăn.
Tint ba, doanh nghiệp tại địa phương nên nguôn nhân lực chất lượng cao còn hạn chê. Tâm lý chung của các sinh viên mới ra trường hay những người có kinh nghiệm lả ở lại thành phô lớn như Hà Nội, Thanh phó Hồ Chí Minh... dé làm việc. Chính vì tâm ly đó nên nhiều công ty ở các thành phô, địa phương khác khó dé có thé tuyển dụng được nguôn nhân sự này.
Cùng với việc hoàn thiện quy đính pháp luật thì việc nâng cao hiệu quả
thi hành các quy định này cũng là van dé đã và đang được đặt ra vì rõ ràng pháp luật được xây dựng đề phục vu yêu câu thực tiễn, nhưng thực tiễn thực hiện như thé nào lại phụ thuộc chính các công ty vả những cán bộ lam công tác quản ly nha nước trong lĩnh vực nay. Do vậy, dé dam bão thực hiện có hiệu quả các quy định pháp luật về tô chức quản lý va điều hành công ty TNHH đời héi phải có sự chung tay, nỗ lực từ cả hai phía