1. Kiến thức:
- HS được học và sử dụng lệnh xem trước khi in trang tính, học các thao tác định dạng trang in, giấy in.
2. Kỹ năng:
- HS biết cách định dạng trang in, biết xem trang in trước khi cho in ra giấy.
- Trình bày được trang in theo ý muốn hay theo yêu cầu.
- Tiến hành in được trang tính.
3. Thái độ:
- Nghiêm túc ghi chép, cẩn thận trong quá trình thực hành.
II. CHUẨN BỊ:
1.GV: Giáo án, máy tính, tranh ảnh để minh họa.
2.HS: Sách giáo khoa, học và chuẩn bị bài ở nhà. Tìm hiểu trước việc in trang tính bằng máy in.
III. HOẠT ĐỘNG CỦA GV VÀ HS:
1. Kiểm tra bài cũ:
- Thực hành trên máy các yêu cầu sau:
+ Định dạng phông chữ trong các ô tính.
+ Tô màu nền cho các ô tính.
+ Kẻ đường biên cho các ô tính
- GV quan sát, nhận xét và cho điểm HS.
2. Bài mới:
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh Hoạt động1 : Đặt vấn đề
In trang tính là cách thường được sử dụng để chia sẻ thong tin trong bảng tính. Việc in có thể sẽ xảy ra những tình huống không như ý muốn và có thể hao giấy nhiều. ở đây ta có một ví dụ về việc in không như ý muốn
Như các em thấy trang in trên được ngắt trang không hợp lý. Để điều này không xảy ra em có thể sử dụng tính năng trình bày trang in của chương trình để khăc sphục những khuyết điểm làm cho bảng tính dễ đọc và hấp dẫn hơn. Đó cũng là nội dung bài học hôm nay của chúng ta.
Hoạt động 2: Xem trước khi in - Gv đưa cho HS xem các trang tính đã được
chuẩn bị sẵn.
- Hãy cho biết lợi ích của việc xem trước khi in là gì?
- Hướng dẫn HS cách xem nội dung trước khi in
- GV giới thiệu một vài nút lệnh chuyên dùng.
1. Xem trước khi in:
- HS quan sát các trang tính.
- HS trả lời: Xem trước khiin cho phép xem trước những gì sẽ được in ra.
- HS chú ý theo dõi và ghi chép
* Để xem trước khi in ta thực hiện:
C1: Nháy nút Print Preview trên thanh công cụ.
C2: Chọn File/ Print Preview - HS lắng nghe và ghi chép.
Hoạt động 3: Điều chỉnh ngắt trang
- Chương trình bảng tính tựu động phân chia 2. Điều chỉnh ngắt trang:
trang tính thành các trang in tùy theo kích cỡ của trang tính. Vậy có cách nào để điều chỉnh cho hợp lý hơn không? Giống như ở hình 69 Sgk ta cần phải điều chỉnh lại cho phù hợp và có thể in trên một trang được không?
- Vậy cách làm như thế nào em hãy xem hình sau:
- GV hướng dẫn HS các bước để điều chỉnh trang in
- Các đường kẻ màu xanh là các dấu ngắt trang.
Chúng cho biết các trang in được phân chia như thế nào.
- GV hướng dẫn các bước điều chỉnh dấu ngắt trang.
- GV thao tác trên máy một lần cho HS quan sát
- HS trả lời: Có
- HS quan sát hình
- HS chú ý lắng nghe và ghi chép
* Để điều chỉnh trang in cho phù hợp ta thực hiện: Vào View chọn Page Break Preview
- HS quan sát và ghi vào vở
* Các bước điều chỉnh dấu ngắt trang:
- Hiển thị trang tính trong chế độ Page Break Preview
- Đưa con trỏ chuột vào đường kẻ xanh, trỏ chuột chuyển thành dạng
hoặc
- Kéo thả đường kẻ xanh đến vị trí ta muốn.
- HS quan sát Hoạt động 4: Đặt lề và hướng giấy in - Các trang in được đặt kích thước lề mặc định
và hướng giấy in là hướng đứng như hình sau:
3. Đặt lề và hướng giấy in:
- Em nhắc lại cách thay đổi hướng trang và căn lề trang giấy trong Word?
- Em cũng có thể thay đổi các lề và hướng giấy in trong bảng tính cho phù hợp với yêu cầu.
Việc thay đổi các lề cũng như hướng giấy khi in ra được thực hiện bằng hộp thoại Page Setup.
- GV giới thiệu cách thay đổi trang in và lề giấy in
- GV thao tác trên máy một lâầncho HS quan sát
- HS nhắc lại kiến thức cũ.
- HS chú ý nghe giảng - HS theo dõi và chép bài
* Các bước thay đổi lề trang:
- Nháy chuột vào File chọn Page Setup
- Nháy chuột để mở trangMargin.
Thay đổi các thông số trong các ô Top, Bottom, Left, Right để thiết đặt lề.
* Để thay đổi hướng giấy em cũng sử dụng hộp thoại Page Setup - Nháy chuột mở trang Page
- Chọn Potrait cho hướng giấy đứng và Landscape cho hướng giấy nằm.
- HS quan sát các thao tác của GV và làm theo hướng dẫn.
Hoạt động 5: In trang tính - Hãy cho biết khi nào thì ta in trang tính?
- Gv giới thiệu cách in trang tính.
4. In trang tính:
- HS trả lời: Khi các côngviệc soạn thảo, chỉnh trang, đặt lề đa xong.
- HS chú ý theo dõi và ghi bài
* Muốn in trang tính ta làm như sau:
C1: Nháy chuột vào File chọn
C2: Nháy chuột vào nút lệnh trên thanh công cụ.
IV.CỦNG CỐ
- Nhắc lại các bước xem trang tính trước khi in?
- Làm cách nào để có thể điều chỉnh được các trang in cho phù hợp?
- Muốn chọn hướng giấy in và đặt lề cho trang in ta làm thế nào?