điện 1
2.2.2.1. Xác định nhu cầu nhân lực cho hoạt động của Công ty
Công ty Truyền tải điện 1 là một đơn vị hạch toán phụ thuộc Tổng Công ty Truyền tải điện Quốc gia - Tập đoàn Điện lực Việt Nam, vì thế Công ty phải bảo vệ kế hoạch lao động hàng năm với Tổng Công tỵ Công ty đã thực hiện tương đối tốt công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực trong Công tỵ Công ty đã thực hiện đầy đủ các trình tự xác định nhu cầu nhân lực cho hoạt động của doanh nghiệp bao gồm:
- Kế hoạch kinh doanh và hệ thống định mức lao động.
- Xác định số người về hưu theo hồ sơ, số người chuyển đi nơi khác theo % của các năm trước đó, số người đi đào tạo theo kế hoạch đào tạọ
Trong đó Hệ thống định mức lao động sản xuất - kinh doanh điện được xây dựng theo các phương pháp sau:
+ Phương pháp kế thừa: Nghiên cứu kế thừa các tập định mức lao động của Bộ Điện và Than, Bộ Điện lực, Bộ Năng lượng và của các Công ty Điện lực trước đây đã ban hành.
+ Phương pháp thống kê: Nghiên cứu các số liệu thông kê thực hiện của các đơn vị từ năm 2008-2010.
+ Phương pháp chuyên gia: Sử dụng các chuyên gia là cán bộ kỹ thuật giỏi, cán bộ định mức lao động và công nhân kỹ thuật có kinh nghiệm lâu năm trong dây chuyền sản xuất kinh doạnh điện.
+ Phương pháp phân tích khảo sát: Tiến hành điều tra, khảo sát thực tế những mức lao động điển hình tại các đơn vị sản xuất, truyền tải và kinh doanh điện. Phân tích và hợp lý hóa điều kiện tổ chức - kỹ thuật, tổ chức sản xuất-tổ chức lao động để thực hiện được các công việc định mức. Phân tích và hợp lý hóa mức độ chi phí lao động để thực hiện các công việc được định mức, xác định các mức lao động.
+ Phương pháp tính mức lao động: Mức hao phí lao động của công nhân viên sản xuất chính, mức lao động của công nhân viên phục vụ phụ trợ, mức hao phí của lao động quản lý.
- Mức lao động cho một đơn vị sản phẩm được lập tính trên cơ sở xem xét, kiểm tra, xác định hợp lý để thực hiện nguyên công, các nội dung công việc, các bước công việc trong các điều kiện về trình độ quản lý, công nghệ máy móc tiên tiến và tổ chức lao động khoa học hợp lý. Mức phí lao động sản xuất - kinh doanh điện đều được quy đổi về đơn vị: Công/đơn vị sản phẩm hoặc giờ/đơn vị sản phẩm. Thời gian để tính định mức của một ngày công là 08 giờ; số công làm việc trong một năm là 280 công/người/năm (Phụ lục 1). Tuy nhiên trong cơ chế hiện tại,
Công ty vẫn còn có tồn tại khi chưa xác định đúng đắn cơ cấu nhân lực hợp lý, các nguyên nhân chính là:
- Về định mức lao động: trong đó tính toán chi tiết từng nguyên công, tuy nhiên không phải tất cả đều được thực hiện trong cùng một thời điểm.
- Lực lượng chuyển giao từ các đơn vị bạn không đáp ứng được nhu cầu là một vấn đề mang tính lịch sử, không thể thay thế loại bỏ ngay được.
- Chính sách ưu tiên con cán bộ công nhân viên của Công ty cũng là một trở ngại trong chiến lược nâng cao chất lượng nhân lực.
2.2.2.2. Chính sách tuyển dụng
Công ty Truyền tải điện 1 là một đơn vị kinh doanh hạch toán phụ thuộc, nhưng Công ty cũng có được sự độc lập tương đối về kế hoạch sản xuất - kinh doanh, trong đó Công ty có quyền ban hành các quy chế liên quan đến chính sách nhân lực, gồm có:
- Quy chế tuyển dụng
- Quy chế xét cử đi học nâng cao trình độ - Quy chế đào tạo nâng bậc lương
Ngoài ra Công ty còn có các quy chế phân cấp cho các đơn vị trực thuộc ở tất cả các mặt như: Quản lý kỹ thuật, tài chính kế toán; quản lý vật tư, thanh xử lý tài sản...
Để xác định mức độ hoàn thành công việc, hàng quý Công ty có tổ chức chấm điểm thi đua để làm căn cứ trả lương, thưởng theo quy chế phân phối lương, thưởng vận hành an toàn (Phụ lục 2).
Có thể nhận thấy rằng các hoạt động của Công ty đã được quy định rất cụ thể, chi tiết bằng các văn bản pháp lý nội bộ, bảo đảm tính công bằng, dân chủ, công khai, minh bạch. Năm 2005 Công ty Truyền tải điện 1 đã được cấp chứng nhận về hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000-2001 của tổ chức TUNORD.
ạ Chính sách tuyển dụng
Công ty coi trọng các nguồn nhân lực từ các trường Đại học như: Bách khoa Hà Nội, Công nghiệp Thái Nguyên, Đại học Điện lực, Trường trung cấp và trường đào tạo nghề điện... Tuy nhiên muốn được vào Công ty thì các học sinh vẫn phải tuân thủ quy chế tuyển dụng của Công ty (Ban hành kèm Quyết định 2244/QĐ-TTĐ1 ngày 17/7/2009). Quy chế tuyển dụng được áp dụng cho tất cả mọi đối tượng có nhu cầu làm việc tại Công ty: Lao động mới từ các trường, tiếp nhận từ các đơn vị khác, điều hoà nhân lực giữa các đơn vị trong Công ty, thuyên chuyển lao động từ Công ty ra bên ngoàị
Về nguyên tắc tuyển dụng, Công ty dựa trên cơ sở nhu cầu về lao động. Đối tượng được tuyển dụng phải bảo đảm về trình độ, sức khoẻ, đúng ngành nghề được đào tạọ Việc tuyển dụng phải công bằng minh bạch bằng cách lập Hội đồng tuyển dụng do Giám đốc Công ty làm Chủ tịch Hội đồng, Phòng Tổ chức Cán bộ và Lao động là Thường trực Hội đồng, ngoài ra các thành viên hội đồng có Chủ tịch Công đoàn, trưởng các phòng chức năng có liên quan và các Phó giám đốc phụ trách. Hội đồng tuyển dụng có xem xét ưu tiên cho con cán bộ công nhân viên trong Công ty trong ngành cần tuyển dụng, ưu tiên những đối tượng học giỏi hoặc có năng lực công tác tốt, ưu tiên con em gia đình chính sách.
Ứng viên là con cán bộ công nhân viên trong ngành, nếu là con thứ nhất thi tuyển vào Công ty sẽ được cộng ưu tiên 01 điểm, nếu là con thứ hai thi tuyển vào Công ty sẽ được cộng ưu tiên 0,5 điểm, nếu bố mẹ đã công tác trong Công ty từ 15 năm trở lên sẽ được cộng ưu tiên 01 điểm, nếu bố mẹ đã công tác trong Công ty dưới 15 năm sẽ được cộng ưu tiên 0,5 điểm. Vì vậy, ứng viên là con cán bộ công nhân viên sẽ có nhiều cơ hội hơn các đối tượng ứng viên khác. Cán bộ công nhân viên của Công ty cũng yên tâm lao động sản xuất vì con em họ sẽ có cơ hội lớn để
được vào làm việc trong Công ty khi chính sách tuyển dụng đã xem xét đến quá trình cống hiến của họ. Điều này đã góp phần nâng cao năng suất lao động của cán bộ công nhân viên.
Để lực lượng mới được tuyển dụng có thể nắm bắt nhanh, tiếp cận ngay với công việc, Công ty nhận thấy cần thiết phải đào tạo những kiến thức cơ bản về quản lý vận hành lưới Truyền tải điện. Phòng Tổ chức Cán bộ và Lao động là phòng đầu mối liên hệ với các cơ sở đào tạo, mời giáo viên có kinh nghiệm thực tế (có sử dụng các chuyên viên của phòng Kỹ thuật của Công ty) để giảng dạy những kiến thức, kỹ thuật thực tế sẽ gặp, sẽ phải sử dụng ngaỵ Nhờ vậy trong nhiều năm qua, lực lượng được tuyển dụng vào Công ty đã phát huy được sức mạnh của sức trẻ đóng góp một phần không nhỏ vào thắng lợi chung của toàn Công tỵ Ngoài ra, cán bộ công nhân viên mới được tuyển dụng cũng nhận thấy được rằng họ đã rất vinh dự khi vượt qua được rất nhiều ứng cử viên để có cơ hội được làm việc và họ không thể phung phí tài năng của mình, điều này đã được minh chứng trong thời gian qua tại Công ty, lực lượng cán bộ công nhân viên trẻ đã có những cống hiến hết mình trong công tác quản lý vận hành sửa chữa, thí nghiệm, hiệu chỉnh thiết bị. Đây là một điểm mạnh của lãnh đạo Công ty, thể hiện khả năng tiếp thu khoa học quản lý. Việc quan tâm đến đời sống, tâm tư nguyện vọng của cán bộ công nhân viên đang làm việc tại Công ty, tạo cơ hội việc làm cho con em họ sẽ khiến cho họ yên tâm công tác, tạo sự phấn khởi, tâm lý ổn định trong công việc dẫn tới hiệu quả và năng suất công việc sẽ tăng lên.
- Năm 2010, do số cán bộ công nhân viên nghỉ chế độ và một số cán bộ chuyển lên cấp trên nên Công ty Truyền tải điện 1 tuyển dụng thêm 42 lao động, trong đó chủ yếu con em cán bộ công nhân viên trong đơn vị. Số lao động mới tuyển dụng chủ yếu là học ngành điện ra trường.
- Năm 2011 tuyển dụng thêm 60 lao động, chủ yếu là con em cán bộ công nhân viên trong Công ty, lao động tốt nghiệp chuyên ngành Điện có 57 người (chiếm 95%), lao động thuộc ngành nghề khác là 03 người (chiếm 5%) trong số lao động đượctuyển dụng.
Tuy nhiên, chính sách tuyển dụng chưa chỉ rõ ra được những cơ hội, thách thức cho các ứng viên, điều này sẽ không tạo được tâm lý cạnh tranh ngay từ đầụ Các ứng viên chỉ biết dựa vào chính năng lực của bản thân mình thông qua sự đánh giá của Hội đồng tuyển dụng thì sẽ có cơ hội được tiếp nhận vào làm việc. Chính sách tuyển dụng cũng chưa chỉ rõ ra những điểm hấp dẫn của Công ty cho các ứng viên thể hiện qua các chế độ như: Cơ hội nghề nghiệp, mức lương, môi trường lao
khẳng định rõ mức độ đánh giá (phân hoá) cho 3 loại đối tượng ưu tiên đã đề cập ở trên, điều này tạo tâm lý tự ti cho các ứng viên không phải là con cán bộ công nhân viên trong ngành.
b. Tổ chức tuyển dụng
- Xác định nhu cầu:
Căn cứ vào định mức lao động của Tổng Công ty Truyền tải điện Quốc gia - Tập đoàn Điện lực Việt Nam, căn cứ vào khối lượng công việc được giao quản lý vận hành, căn cứ vào nhu cầu bổ sung để thay thế lực lượng đến tuổi nghỉ hưu, mất sức... của Công ty, trong quý 1 hàng năm Phòng Tổ chức Cán bộ và Lao động cân đối và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng lao động toàn Công ty thông qua Ban Giám đốc và trình thường trực Hội đồng xem xét phê duyệt.
Trên cơ sở đó, Phòng Tổ chức Cán bộ và Lao động tổng hợp kế hoạch tuyển dụng hàng năm của toàn Công ty để trình Hội đồng quản trị Tổng công ty duyệt, đồng thời với trình duyệt kế hoạch lao động tiền lương hàng năm.
Sau khi được duyệt, Phòng Tổ chức Cán bộ và Lao động tiến hành tuyển dụng. Sơ tuyển, tuyển chính thức theo quy định trong phần thứ 2 của quy chế tuyển dụng lao động.
- Nguyên tắc tuyển dụng:
Tuyển dụng phải dựa trên cơ sở của nhu cầu lao động. Đối tượng được tuyển dụng phải đảm bảo các tiêu chuẩn về trình độ, sức khoẻ, đúng ngành, đúng nghề đã được đào tạọ
Trong quá trình tuyển dụng ưu tiên cho con em cán bộ công nhân viên trong Công ty, trong ngành nghề. Nếu đúng chuyên ngành thì cần tuyển dụng, ưu tiên những đối tượng học giỏi hoặc có năng lực công tác tốt, ưu tiên con em gia đình chính sách... Việc tuyển dụng lao động do Phòng Tổ chức Cán bộ và Lao động tham mưu cho Hội đồng tuyển dụng Công tỵ
Hội đồng tuyển dụng Công ty làm việc theo nguyên tắc đa số, trường hợp có ý kiến khác khác nhau trong Hội đồng thì Chủ tịch Hội đồng kết luận và chịu trách về kết luận của mình. Thực hiện dân chủ công khai trong quá trình tuyển dụng.
- Tiêu chuẩn tuyển dụng:
Mọi người lao động có đủ các điều kiện sau đây đều được tuyển dụng:
+ Tuổi đời: từ 18 tuổi trở lên dưới 35 tuổi, trừ trường hợp đòi hỏi chuyên môn nghiệp vụ kỹ thuật cao đến 45 tuổi đối với nữ và 50 tuổi đối với nam.
+ Sức khoẻ: có giấy chứng nhận đủ sức khoẻ của trung tâm y tế do Công ty chọn khám. Không nghiện rượu, nghiện các chất ma tuý, không nhiễm các bệnh truyền nhiễm, HIV/AIDS.
+ Trình độ văn hoá: tốt nghiệp phổ thông trung học.
+ Trình độ chuyên môn: theo từng ngành nghề tuyển dụng.
+ Có lý lịch rõ ràng được cơ quan có thẩm quyền xác nhận, không vi phạm pháp luật.
+ Có nguyện vọng vào làm việc lâu dài tại Công ty
Ngoài các tiêu chuẩn trên đây, tùy theo tính chất công việc, Công ty bổ sung các tiêu chuẩn về giới tính, sức khoẻ, trình độ... và được thông báo khi tuyển dụng.
Công ty ưu tiên con, em ruột của người lao động trong Công ty có hoàn cảnh khó khăn, đối tượng thuộc chính sách Nhà nước ưu tiên.
- Thực hiện tuyển dụng
+ Phòng Tổ chức Cán bộ và Lao động thông báo bằng văn bản về ngành nghề, tiêu chuẩn, số lượng cần tuyển, hạn nộp hồ sơ .
+ Phòng Tổ chức Cán bộ và Lao động tập hợp hồ sơ, phân loại hồ sơ, thông báo danh sách và thời gian tập trung .
+ Hội đồng thi Công ty ra đề thi kèm theo đáp án, cùng Phòng Tổ chức Cán bộ và Lao động tổ chức thi lý thuyết chuyên môn sau đó chấm các bài thi và Phòng Tổ chức Cán bộ và Lao động tổng hợp số điểm thí sinh dự thị
+ Phòng Tổ chức Cán bộ và Lao động trình Giám đốc xem xét quyết định kết quả trúng tuyển và thông báo công khai kết quả trúng tuyển.
+ Phòng Tổ chức Cán bộ và Lao động tổ chức học chuyên môn về công tác quản lý vân hành lưới điện của Công ty cho người mới trúng tuyển.
- Hợp đồng lao động:
+ Công ty ký hợp đồng lao động dưới 01 năm với lao động mới được tuyển dụng. Sau đó, Công ty sẽ ký tiếp các hợp đồng lao động 01-03 năm hoặc không kỳ hạn xác định theo Bộ luật lao động.
+ Cuối mỗi kỳ hợp đồng, trưởng phòng, đơn vị trưởng cần đánh giá người lao động dưới quyền. Các trường hợp không hoàn thành nhiệm vụ do trình độ tay nghề kém, sức khoẻ yếu, vi phạm nội quỵ.. hoặc khi Công ty phải thu hẹp sản xuất
Sơ đồ 2.2. Lưu đồ tổ chức tuyển dụng
2.2.2.3. Chính sách sử dụng, chính sách đánh giá và đãi ngộ ạ Chính sách sử dụng
Công ty coi trọng việc phát huy cao năng lực làm việc, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của nhiệm vụ. Một trong những yếu tố để nâng cao năng suất lao động là phân công bố trí lao động một cách khoa học. Như đã đề cập, Truyền tải điện năng là một khâu quan trọng trong dây chuyền sản xuất, tiêu thụ điện năng - một loại sản phẩm, hàng hoá đặc biệt. Với tính đồng bộ cao, việc phân công hợp lý lao động trực tiếp cần phải được nghiên cứu và áp dụng khoa học. Công ty đã biết cách phân định công việc, xác định khả năng lao động của đội ngũ CBCNV để bố
Nhu cầu Thông báo tuyển dụng Thu và xem xét hồ sơ Thi tuyển Thử việc Hợp đồng Đồng ý Từ chối Yêu
cầu Phiếu yêu cầu tuyển
Thông báo tuyển dụng Danh sách tuyển dụng Từ chối Kết quả tuyển dụng
trí lực lượng, điều chuyển thích hợp. Mặt khác hiện nay Công ty đang được đầu tư để nâng cao năng lực Truyền tải điện, từng bước dần thay thế các thiết bị cũ của Liên Xô trước đây bằng các thiết bị thế hệ mới theo tiêu chuẩn EC, tiêu chuẩn Mỹ, đòi hỏi toàn bộ lực lượng quản lý vận hành phải học tập nâng cao trình độ nhằm tiếp cận với thiết bị mới, công nghệ mớị Chính vì yêu cầu cao về trình độ của công nhân trong dây chuyền sản xuất, ta có thể nhận thấy một số lượng lớn công