CÔNG TY TNHH TM & DV TIN HỌC VIỆT HƯNG
3.1. Ưu điểm:
- Quản trị chiến lược:
+ Tối ưu được chi phí vận hành lâu dài,giảm những thất thoát hàng hóa, báo giá, kiểm soát quản lý chặt nâng hiệu quả nhân viên, mua bán nhập hàng chính xác tối ưu dòng tiền vòng quay dòng vốn, số liệu chính xác, chốt sale nhanh, gây ấn tượng trong mắt đối tác, khách hàng,…
+ Quản lý dòng tiền hiệu quả: Không mất thời gian, trùng lặp, nhân sự để tính đi tính lại công nợ, kiểm kê kho, doanh số, thu chi lãi lỗ, tăng lợi nhuận kinh doanh + Cùng với giảm chi phí cho đầu tư một hệ thống CNTT và chi phí đào tạo, giúp làm giảm thời gian và nỗ lực cần thiết cho lực lượng lao động trong các hoạt động hàng ngày. Được triển khai đúng cách, một nhân viên có thể giảm hoặc loại bỏ các quy trình thủ công lặp đi lặp lại, do đó giải phóng các thành viên trong nhóm để tập trung vào các nhiệm vụ ảnh hưởng đến doanh thu.
+ Vì thông tin khách hàng được tập trung và sắp xếp hợp lý, nhóm bán hàng của công ty sẽ có thể tập trung vào việc xây dựng và duy trì mối quan hệ khách hàng.
+ Hệ thống chuẩn hóa các quy trình hoạt động của công ty giúp nâng cao năng suất và hiệu quả.
+ Các quy trình cung cấp kết quả nhất quán cho phép các nhân viên liên tục cải thiện cách thức vận hành tổ chức của công ty. Và bởi vì nhiều quy trình được tự động hóa, lỗi và chi phí được giảm đáng kể.
- Quản trị rủi ro:
+ Do các yếu tố liên quan đến dự án thay đổi liên tục, chu trình quản lý rủi ro không đi theo đường thẳng mà được lặp lại và điều chỉnh liên tục giữa các chặng. Các rủi ro liên tục được điều chỉnh hoặc nhận diện mới, do đó các
chiến lược và kế hoạch đối phó cũng luôn được bảo đảm khả thi và có hiệu quả.
+ Phân tích rủi ro dự án được đầy lên làm một phần thiết yếu trong quy trình để tăng độ tin cậy,hiệu quả của các dự án
+ Kiểm soát rủi ro ở từng giai đoạn phát triển giúp đánh giá chi phí chính xác hơn các phương pháp khác, Xây dựng dự án có sự kết hợp các mô hình khác vào phát triển tối ưu hiệu quả nhất
3.2. Nhược điểm:
- Quản trị chiến lược:
+ Trong khi riêng phần mềm là một khoản đầu tư lớn, quá trình thực hiện có thể tốn gần gấp bốn lần. Công ty phải tính đến chi phí nhân lực và thời gian cần thiết để triển khai thành công. Công ty cần phải thuê thêm nhân viên CNTT, chuyên gia tư vấn, chuyên gia đào tạo phần mềm,… . Hơn nữa, có thể cần đầu tư vào phần cứng mới để hỗ trợ đúng cách của mình, chẳng hạn như máy chủ và thiết bị di động tương thích.
+ Hệ thống của công ty cung cấp nhiều khả năng chuyên biệt, nhưng điều đó cũng có nghĩa là phần mềm có thể phức tạp và khó sử dụng. Không có gì lạ khi các công ty bị cuốn vào tất cả tiềm năng của một hệ thống nhưng không có kế hoạch đúng đắn cho việc triển khai. Công ty có thể thấy mình có hệ thống quá lớn và phức tạp cho quy trình của các bộ phận, dẫn đến ROI kém.
- Quản trị rủi ro:
+ Công ty chủ yếu tập trung sử dụng phương pháp phân tích rủi ro cho các rủi ro có tính định lượng. Còn các rủi ro mang tính chất định tính thì ít được đề cập và quan tâm. Với các phương pháp đánh giá rủi ro như phân tích độ nhạy, tình huống và mô phỏng chỉ dừng lại ở số ít kịch bản. Từ đó, kết quả đánh giá còn mang tính chất tổng quan, sơ sài, chưa tính toán một cách toàn diện.
3.3. Các giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản trị chiến lược và quản trị rủi ro tại công ty TNHH TM & DV tin học Việt Hưng
- Quản trị chiến lược:
SV: Lục Văn Chấn 54 Lớp: K42A - ĐHQTKD
Báo cáo thực tập QTKD01 GVHD: Nguyễn Minh Hải + Phát triển hơn về hệ thống, mở thêm các cửa hàng cung cấp các mặt hàng về
thiết bị điện tử, máy tính và các mặt hàng công nghệ. Tập chung vào cả chất lượng cũng như đội ngũ nhân viên nhằm tạo nên thương hiệu của Việt Hưng về sự chu đáo, trác nhiệm, tin cậy và tính chuyên nghiệp.
+ Trở thành doanh nghiệp có uy tín cao trong lĩnh vực kinh doanh máy tính và các linh kiện, phụ kiện cho máy tính và các thiết bị điện tử.
+ Kinh doanh có lãi, bảo toàn và phát triển vốn của công ty.
+ Thường xuyên quan tâm đào tạo nâng cao trình độ quản lý, chuyên môn và tay nghề cho đội ngũ cán bộ công nhân viên, cùng với việc đầu tư thiết bị công nghệ tiên tiến để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
+ Tiếp tục xây dựng và hoàn thiện chế độ trách nhiệm, ban hành cơ chế điều hành, cơ chế phân phối lợi ích và hoạt động của Công ty để nâng cao trách nhiệm và khuyến khích người lao động, đóng góp xây dựng công ty ngày càng phát triển.
- Quản trị rủi ro:
+ Có thể thấy, công ty chủ yếu sử dụng các phương pháp để phân tích các dữ liệu định lượng. Những yếu tố định tính chưa được đánh giá một cách cụ thể và có mối quan hệ ràng buộc với nhau. Để khắc phục hạn chế đó, ngân hàng có thể sử dụng các phương pháp định tính như: phương pháp ma trận SWOT, mô hình 05 lực lượng cạnh tranh của Porter…
+ Công ty luôn luôn phải nghĩ về quản lý rủi ro. Nếu không, nhóm dự án sẽ bị điều khiển từ khủng hoảng này sang khủng hoảng khác.
+ Sử dụng danh sách kiểm tra và so sánh với các dự án tương tự trước đó.
+ Ưu tiên rủi ro, xếp hạng từng mức độ nghiêm trọng, chia rủi ro lớn hơn thành rủi ro nhỏ hơn, dễ nhận biết và dễ quản lý.
+ Phát triển danh sách rủi ro top 10 hoặc top 20 cho dự án hiện tại. Giống như hầu hết các nhà quản lý dự án, công ty có thể có thể sử dụng lại danh sách này trong dự án tiếp theo!
+ Theo dõi mạnh mẽ các rủi ro đang nổi lên bằng cách gặp gỡ các bên liên quan chính, đặc biệt là với nhóm tiếp thị và khách hàng. Khuyến khích mạnh mẽ các bên liên quan suy nghĩ chủ động và truyền đạt về rủi ro trong toàn bộ dự án.