CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG VẬN TẢI PHệC THỊNH
2.2. Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
2.2.3. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty CP xây dựng vận tải Phúc Thịnh
Nội dung của chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty CP xây dựng vận tải Phúc Thịnh.
Chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty CP xây dựng vận tải Phúc Thịnh bao gồm:
Chi phí văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ,khấu hao tài sản có định, dịch vụ mua ngoài như điện nước,điện thoại,internet và các chi phí bằng tiền khác nhƣ chi phí chi hội nghị,tiếp khách,...
Lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp.
Chứng từ và tài khoản sử dụng.
* Chứng từ sử dụng.
- Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng thông thường - Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
- Phiếu chi
- Bảng thanh toán lương - Giấy báo nợ của Ngân hàng - Các chứng từ khác có liên quan
* Tài khoản sử dụng.
- TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Quy trình hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty CP xây dựng vận tải Phúc Thịnh.
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ
Căn cứ vào Hoá đơn GTGT, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, …kế toán ghi vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên số Nhật kí chung để ghi vào sổ cái tài khoản 642. Từ sổ cái ghi vào Bảng cân đối số phát sinh. Cuối năm từ sổ cái và bảng cân đối số phát sinh lập Báo cáo tài chính.
Ví dụ minh hoạ.
Ngày 19/2/2013,Mua văn phòng phẩm công ty TNHH Thanh Lan,thanh toán bằng tiền mặt.
Căn cứ vào Hoá đơn GTGT số 0005134 (Biểu số 2.9) kế toán tiến hành lập Phiếu chi số 21/12 (Biểu số 2.10). Từ phiếu chi và HĐGTGT kế toán vào sổ Nhật kí chung (Biểu số 2.11), từ sổ nhật kí chung ghi vào sổ cái TK 642(Biểu số 2.12).Từ sổ cái ghi vào bảng cân đối số phát sinh. Cuối năm từ bảng cân đối số phát sinh và sổ cái tài khoản 642 lập báo cáo tài chính.
Hóa đơn GTGT, Bảng phân bổ khấu hao...
Sổ nhật ký chung Sổ cái TK 642
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Cộng tiền hàng: 345.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 34.500 Tổng cộng tiền thanh toán: 379.500 Số tiền viết bằng chữ: Ba trăm bảy chín nghìn năm trăm đồng.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn) Biểu số 2.9 – Hoá đơn GTGT số 0005134
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị Số lƣợng Đơn giá Thành tiền tính
A B C 1 2 3 1 Bút bi Thiên Long Hộp 5 27.000 135.000 2 Giấy in a4 ik plus gram 3 70.000 210.000
………
………
………
…
HOÁ ĐƠN Mẫu số 01 GTKT3/001
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Kí hiệu:AA/13P Liên 2: Giao cho khách hàng Số: 0005134 Ngày 19 tháng 12 năm 2013
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thanh Lan Địa chỉ: Xã Đại Hợp,Kiến Thụy, Hải Phòng Số tài khoản:
Điện thoại: MS: 0200493899 Họ tên người mua hàng: Phạm Hải Nam
Tên đơn vị: Công ty CP xây dựng vận tải Phúc Thịnh Địa chỉ: Tú Sơn – Kiến Thụy – Hải Phòng
Hình thức thanh toán: TM Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: TM MS: 0200611912
Số phiếu : 12 Tài khoản: 1111 Tài khoản đứ:
642,133
PHIẾU CHI Ngày: 19/12/2013
Người nhận tiền: Nguyễn Hải Nam Địa chỉ: Phòng tài chính- kế toán
Lý do chi: Mua văn phòng phẩm
Số tiền: 379.500 đồng (Bằng chữ) :Ba trăm bảy chín nghìn năm trăm VND Kèm theo: 01 chứng từ gốc
Ngày 19 tháng 12 năm 2013 Giám đốc Kế toán trưởng Người nhận Người lập Ký,họ tên, Ký,họ tên Ký,họ tên Ký,họ tên
đóng dấu
Biểu số 2.10 Phiếu chi số 21/12
Mẫu số 02-TT
(Ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20.3.2006 của Bộ trưởng BTC
Số : 21/12 Nợ : 642,133 Có : 111
CÔNG TY CP XÂY DỰNG VẬN TẢI PHÚC THỊNH Tú Sơn-Kiến Thụy –Hải Phòng
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Từ ngày: 01/01/2013 đến ngày: 31/12/2013
Đơn vị tính: đồng Chứng từ
Diễn giải Tài khoản
Số phát sinh Ngày
tháng
Số
hiệu Nợ Có
Số trang trước chuyển sang ... ...
16/12 PC18/
12
Mua xi măng của CT CPVLXD Hải Linh
152 133 111
10.980.500 1.098.050
12.078.550 17/12 PC19/
12
Mua gạch của công ty Thiên An
152 133 111
10.589.300 1.058.930
11.648.230
………….
19/2 PC21/
12
Mua văn phòng phẩm 642 133 111
345.000 34.500
379.500 31/12 HĐ
00000 68
Công trình nhà ăn trường mầm non Tú Sơn
112 5111 3331
543.350.000
493.963.636 49.396.364
…. … ……….. … ….. ….
Cộng cuối kỳ 116.267.834.200 116.267.834.200
Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
CÔNG TY CP XÂY DỰNG VẬN TẢI PHÚC THỊNH Tú Sơn-Kiến Thụy-Hải Phòng
Mẫu số S03a-DN
(Ban hành theo QĐ số15/2006 QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Biểu số 2.11-Sổ nhật kí chung
Ngày31tháng12 năm2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)