CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG VẬN TẢI PHệC THỊNH
2.2. Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
2.2.4. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính tại Công ty CP xây dựng vận tải Phúc Thịnh
Nội dung của doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính tại công ty CP xây dựng vận tải Phúc Thịnh.
Doanh thu hoạt động tài chính của Công ty chủ yếu phát sinh do lãi nhận đƣợc từ các khoản tiền gửi ngân hàng, chi phí tài chính phát sinh do phải trả tiền lãi cho các khoản nợ vay.
Chứng từ
Diễn giải TK
đ/ƣ
Số tiền Ngày
tháng
Số
hiệu Nợ Có
Số dƣ đầu kỳ
Số phát sinh trong kỳ
19/12/13 PC21/12 Mua văn phòng phẩm 111 345.000
19/12/13 PC22/12 Thanh toán tiền tiếp
khách 111 3.783.993
20/12/13 PC23/12 Thanh toán tiền thuê xe
ôtô cán bộ đi công tác 111 1.567.000
……. …… ….. …. … ….
31/12/13 PKT63 Kết chuyển CPQLDN 911 898.559.803 Cộng số phát sinh 898.559.803 898.559.803 Số dƣ cuối kỳ
CÔNG TY CP XÂY DỰNG VẬN TẢI PHÚC THỊNH Tú Sơn-Kiến Thụy –Hải Phòng
Mẫu số S02b-DN
(Ban hành theo QĐ số15/2006 QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Tài khoản: 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Từ ngày: 01/01/2013 đến ngày: 31/12/2013
Biểu số 2.12 – Sổ cái tài khoản 642
Chứng từ và tài khoản sử dụng.
Chứng từ sử dụng.
- Giấy báo có, giấy báo nợ của Ngân hàng - Sổ phụ của Ngân hàng
- Phiếu chi
- Các chứng từ khác có liên quan Tài khoản sử dụng.
- TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính - TK 635 – Chi phí tài chính
Quy trình hạch toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính tại Công ty CP xây dựng vận tải Phúc Thịnh.
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ nhƣ Giấy báo có,giấy báo Nợ của Ngân hàng, Phiếu chi,.… kế toán tiến hành ghi số liệu vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên số Nhật kí chung để ghi vào sổ Cái tài khoản
Giấy báo có của ngân hàng, Phiếu chi,…
Sổ nhật ký chung Sổ cái TK 515, 635
Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính
515,635.Từ sổ cái ghi vào bảng cân đối sổ phát sinh,cuối năm từ bảng cân đối số phát sinh và sổ cái lập Báo cáo tài chính.
Ví dụ minh họa.
Ví dụ 1: Ngày 31/12/2013, Ngân hàng công thương chi nhánh Đồ Sơn trả lãi tiền gửi tháng 12, số tiền 1.699.334 đồng.
Căn cứ vào Giấy báo có của Ngân hàng công thương chi nhánh Đồ Sơn (Biểu số 2.13), kế toán tiến hành ghi vào sổ nhật kí chung ( Biểu số 2.14) sổ cái TK515 (Biểu số 2.15).Từ sổ cái TK 515 lập Bảng cân đối số phát sinh.Cuối năm từ bảng cân đối số phát sinh và sổ cái tài khoản 515 lập báo cáo tài chính.
NGÂN HÀNG CÔNG THƯƠNG Mã GDV
Chi nhánh Đồ Sơn Mã KH: 10563 GIẤY BÁO CÓ
Ngày31/12/2013 Kính gửi: Công ty CP xây dựng vận tải Phúc Thịnh
Hôm nay, chúng tôi xin báo đã ghi có Tài khoản của quý khách với nội dung sau:
Số tài khoản ghi có: 102010000289539 Số tiền bằng số: 1.699.334 đ
Số tiền bằng chữ: Một triệu sáu trăm chín chín nghìn ba trăm ba tƣ đồng Nội dung: Lãi tiền gửi tháng 12
Giao dịch viên Kiểm soát viên
Biểu số 2.13-Giấy báo có
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Từ ngày: 01/01/2013 đến ngày: 31/12/2013
Đơn vị tính: đồng Chứng từ
Diễn giải Tài khoản
Số phát sinh Ngày
tháng
Số
hiệu Nợ Có
Số trang trước chuyển sang
...
...
16/12 PC18 /12
Mua xi măng của CT CPVLXD Hải Linh
152 133 111
10.980.500 1.098.050
12.078.550 17/12 PC19
/12
Mua gạch của công ty Thiên An
152 133 111
10.589.300 1.058.930
11.648.230
…………. …. ….. …..
19/2 PC21 /12
Mua văn phòng phẩm 642 133 111
345.000 34.500
379.500 31/12 GBC
Lãi tiền gửi ngân hàng công thương chi nhánh Đồ Sơn tháng 12
112 515
1.699.334
1.699.334
……….. ….. …..
Cộng cuối kỳ 116.267.834.200 116.267.834.200
Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
CÔNG TY CP XÂY DỰNG VẬN TẢI PHÚC THỊNH Tú Sơn-Kiến Thụy-Hải Phòng
Mẫu số S03a-DN
(Ban hành theo QĐ số15/2006 QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Biểu số 2.14-Sô nhật kí chung
Đơn vị tính: đồng
Chứng từ
Diễn giải TK
đ/ƣ
Số tiền Ngày
tháng
Số
hiệu Nợ Có
Số dƣ đầu kỳ
Số phát sinh trong kỳ 31/12 GBC Thu lãi từ tiền gửi ngân
hàng thương mại CP Sài Gòn tháng 12
112 511.907
…. ….. …..
31/12 GBC Thu lãi từ tiền gửi ngân hàng công thương chi nhánh Đồ Sơn tháng 12
112 1.699.334
31/12 PKT64 K/c doanh thu HĐTC 911 42.073.259
Cộng số phát sinh 42.073.259 42.073.259
Số dƣ cuối kỳ
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Tài khoản: 515 - Doanh thu hoạt động tài chính Từ ngày: 01/01/2013 đến ngày: 31/12/2013
Mẫu số S03b-DN
(Ban hành theo QĐ số15/2006 QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC CÔNG TY CP XÂY DỰNG VẬN TẢI PHÚC THỊNH
Tú Sơn-Kiến Thụy-Hải Phòng
Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu số 2.15-Sô cái tài khoản 515
Ví dụ 2: Ngày 31/12/2013 nhận được giấy báo Nợ của ngân hàng công thương chi nhánh Đồ Sơn về lãi vay tháng 12 năm 2013.
Căn cứ vào Giấy báo nợ (Biểu số 2.16),kế toán vào sổ Nhật kí chung (Biểu số 2.17), từ số liệu sổ nhật kí chung ghi vào sổ cái TK 635 (Biểu số 2.18) sau đó từ sổ Cái TK 635 lập bảng cân đối số phát sinh. Cuối năm căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh và sổ cái tài khoản 635 lập báo cáo tài chính.
NGÂN HÀNG CÔNG THƯƠNG Mã GDV
Chi nhánh Đồ Sơn Mã KH: 10563 GIẤY BÁO NỢ
Ngày31/12/2013 Kính gửi: Công ty CP xây dựng vận tải Phúc Thịnh
Hôm nay, chúng tôi xin báo đã ghi nợ Tài khoản của quý khách với nội dung sau:
Số tài khoản ghi nợ: 102010000289539 Số tiền bằng số: 14.025.000 đ
Số tiền bằng chữ: Mười bốn triệu không trăm hai năm nghìn đồng Nội dung: Trả lãi tiền vay tháng 12/2013
Giao dịch viên Kiểm soát viên
Biểu số 2.16-Giấy báo Nợ
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Từ ngày: 01/01/2013 đến ngày: 31/12/2013
Đơn vị tính: đồng Chứng từ
Diễn giải Tài
khoản
Số phát sinh
Ngày Số Nợ Có
Số trang trước chuyển sang ... ...
16/12 PC18 /12
Mua xi măng của CT VLXD Hải Linh
152 133 111
10.980.500 1.098.050
12.078.550 17/12 PC19
/12
Mua gạch của công ty Thiên An
152 133 111
10.589.300 1.058.930
11.648.230
………….
19/2 PC21
/12 Mua văn phòng phẩm
642 133 111
345.000 34.500
379.500
. … … ….. ….
31/12 GBN Trả lãi tiền vay tháng 12 NHCT CN Đồ Sơn
635 112
14.025.000
14.025.000
……….. …. …….
Cộng cuối kỳ 116.267.834.200 116.267.834.200
Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
CÔNG TY CP XÂY DỰNG VẬN TẢI PHÚC THỊNH Xã Tú Sơn-Kiến Thụy-Hải Phòng
Mẫu số S03a-DN
(Ban hành theo QĐ số15/2006 QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Biểu số 2.17-Sổ nhật kí chung
Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng
Tài khoản: 635 - Chi phí tài chính
Chứng từ
Diễn giải TK
đ/ƣ
Số tiền Ngày
tháng Số hiệu PS Nợ PS Có
Số dƣ đầu kỳ
Số phát sinh trong kỳ
…. … ……. . … ……
31/11 GBN Trả lãi vay tháng 11 NHCT CN Đồ Sơn
112 15.000.000
…. …….. … …
31/12 GBN Trả lãi vay tháng 12 NHCT CN Đồ Sơn
112 14.025.000
31/12 PKT65 Kết chuyển chi phí TC 911 59.445.600
Cộng số phát sinh 59.445.600 59.445.600 Số dƣ cuối kỳ
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Từ ngày: 01/01/2013 đến ngày: 31/12/2013
CÔNG TY CP XÂY DỰNG VẬN TẢI PHÚC THỊNH Xã Tú Sơn-Kiến Thụy-Hải Phòng
Mẫu số S03b-DN
(Ban hành theo QĐ số15/2006 QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên (Ký,họ tên
Biểu số 2.18-Sổ cái tài khoản 635